Protokół z obrad Zarządu Stowarzyszenia, Google
Transkrypt
Protokół z obrad Zarządu Stowarzyszenia, Google
Protokół z otwartego posiedzenia zarządu Stowarzyszenia Projekt: Polska Google Hangouts/Youtube, 28.01.2013 r. 1. E- deklaracja - Tomasz Chabinka - System działa i można z niego korzystać. Tomek wrzucił link na Facebook’a i można się już rejestrować. Uprzejmie uprasza się o wypełnianie deklaracji: przewodniczących kół w trybie pilnym, pozostałych członków stowarzyszenia do 23.02.2013 r. - Regulamin głosowania elektronicznego powinien powstać do 30.01.2013r.. Regulamin będzie głosowany podczas najbliższej Rady Krajowej Stowarzyszenia (23 – 24 lutego 2013 r.). - System działa w następujący sposób: przewodniczący koła zatwierdza deklaracje wypełniane przez członków. Ustalono, że Sekretarz Generalny będzie również mógł zatwierdzać niektóre deklaracje. 2. Nasze działania w kwestii związków partnerskich - Wydaliśmy oficjalne oświadczenie, które zostało opublikowane na naszej stronie internetowej oraz na profilu facebookowym. Ponadto w weekend zainicjowaliśmy dwie akcje na facebooku „Podziękuj posłom” oraz „Zmień status związku na skomplikowany”. - Do piątku Michał Jurczyga oraz Bartłomiej Broda podadzą spisany pomysł na spotkanie dotyczące związków partnerskich. Spotkanie ma odbyć się w państwiemiasto. - Wysłaliśmy około 18 000 maili w ramach akcji „Podziękuj posłom” - Prośba Grzegorza Pietraszewskiego o przygotowanie przez Social Media Team krótkiego panelu podczas Rady w Katowicach dotyczącego tego jak członkowie P: P powinni reagować kiedy pojawia się jakiś gorący temat na Facebooku i naszej stronie. 3. Akcja 1% - Sławomir Króliczek - Wszystkie materiały są na finalnym etapie przygotowania (raport roczny, listy od Pawła i Grzegorza, strony internetowe) postaramy się je udostępnić już w czwartek. Jak tylko będą gotowe to członkowie zostaną o tym poinformowani mailowo oraz na facebook’u. - Łukasz Grodzicki zadba o aktualizacje identyfikacji graficznej akcji 1%. Stowarzyszenie Projekt: Polska ul. Andersa 29, 00-159 Warszawa tel. +48 883 974 900 4. Rada w Katowicach- Michał Jurczyga - Plan Rady jest podany do publicznej wiadomości, na chwilę obecną nie przewiduje się żadnych zmian w przygotowanym planie. Hotel jest już zarezerwowany, sala do końca tygodnia będzie ostatecznie potwierdzona. Jeśli chodzi o sobotni panel to dwóch z czterech zaproszonych panelistów już potwierdziło swój udział. Czekamy na reakcję pozostałych. 5. Projekt Miejski – Michał Jurczyga, Arkadiusz Południak - Niestety niespodziewanie z udziału w projekcie wycofał się Jan Olbrycht co powoduje konieczność poszukiwania innego partnera strategicznego. Istnieje ryzyko opóźnienia startu projektu. Obecnie trwają rozmowy w sprawie partnerstwa z następującymi instytucjami i osobami: * Związek Miast Polskich * Śląski Związek Gmin i Powiatów * Śląski Urząd Marszałkowski * Eurodeputowana Małgorzata Handzlik * prof. Jerzy Hausner - Ze strony grupy miejskiej przygotowania do projektu przebiegają prawidłowo, jesteśmy na etapie opracowywania materiałów na stronę internetową oraz na konkurs dla licealistów. 6. Projekt euro – Łukasz Grodzicki, Beata Krawiec - Spotkanie z przedstawicielem Centrum Informacyjnego Rządu planowane w najbliższej przyszłości ażeby zweryfikować plany związane z euro po stronie rządowej. 7. Kongres Wolności – Grzegorz Pietraszewski - Ustalono, że 8 lutego odbędzie się ostatnie spotkanie koncepcyjne gdzie stworzona zostanie infografika i ostatnie założenia dotyczące pomysłów na Kongres. - 15 lutego w państwiemiasto odbędzie się spotkanie, na które zapraszamy wszystkich potencjalnych partnerów Kongresu Wolności. - Informacje odnośnie finansowania pojawią się niebawem ale działania zmierzające do uzyskania pieniędzy trwają. Stowarzyszenie Projekt: Polska ul. Andersa 29, 00-159 Warszawa tel. +48 883 974 900 8. Konferencja wolności w sieci – Wiktor Jędrzejewski - Zmieniony temat na „Demokracja w sieci” - termin przesunięty na 18 – 19 maja - Centrum: Cyfrowe jest skłonne wesprzeć nasze działania związane z konferencją jednak to Stowarzyszenie jest odpowiedzialne za działania koncepcyjne związane z konferencją. - Arkadiusz Południak wyraził chęć zaangażowania się w projekt. 9. Wolne wnioski Grzegorz Pietraszewski - Klub 100, idea: osoby związane z organizacją, które dysponują pewnymi środkami finansowymi wspierają nasze Stowarzyszenie np. comiesięczną wpłatą w wysokośći 100zł, może to być również jakaś jednorazowa wpłata większych środków. W zamian my informujemy klub o naszych działaniach, zapraszamy na nasze wydarzenia, jeśli sobie życzą możemy wspominać o ich zaangażowaniu w naszych materiałach zewnętrznych. Grzegorz postuluje reaktywacje klubu 100. Bartłomiej Broda - Strona internetowa zachęcająca Brytyjczyków do pozostania w UE. Spokojnie ją przygotować i odpalić na wybory do PE. Potencjalnym partnerem mógłby być LYMEC. - Przy okazji wyborów do PE: przygotowanie debat dla ludzi ze sztabów wyborczych w kilku mniejszych miastach w Polsce na wzór debat sztabowców w USA. Patrycja Czerwińska - Konferencja w Pułtusku dotycząca EVS. Wiktor Jędrzejewski wyraził wątpliwość w sens udziału w takiej konferencji, rozważymy wysłanie tam osoby odpowiedzialnej za EVS, jednakże musimy skoncentrować się na wysyłanie jak największej ilości osób na wolontariat. Arkadiusz Południak - Pytanie o program „Młodzież w działaniu” - Wiktor Jędrzejewski: Obecnie tworzy się wniosek w Poznaniu, który będzie złożony na konkurs w ramach Młodziezy w działaniu. Lepsze są projekty, pod które możemy się podpiąć i nie brać na siebie odpowiedzialności za rozliczanie i dokumentowanie i to w takie projekty powinniśmy się angażować. Ustalono, że Patrycja Czerwińska będzie podsyłała projekty, które wymagają jedynie współudziału z naszej strony bez odpowiedzialności za „papierologię”. Kolejne posiedzenie zarządu: 9 lutego 2013 r. w lokalu państwomiasto, Andersa 29, Warszawa. Przewodniczący Grzegorz Pietraszewski zakończył posiedzenie zarządu. Stowarzyszenie Projekt: Polska ul. Andersa 29, 00-159 Warszawa tel. +48 883 974 900