BIURO RADY MIEJSKIEJ Do zadań Biura Rady Miejskiej należą: 1

BIURO RADY MIEJSKIEJ
Do zadań Biura Rady Miejskiej należą:
1.W zakresie obsługi Rady Miejskiej:
1) obsługa kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna Rady i jej organów,
2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady i jej organów oraz sporządzanie
i opracowywanie materiałów dokumentacyjnych w tym: interpelacji, wniosków, wystąpień,
opinii i przekazywanie ich odpowiednim komórkom lub organom,
3) prowadzenie rejestru i zbiorów protokołów z posiedzeń Rady i jej organów oraz:
a)uchwał Rady Miejskiej,
b) opinii i wniosków Komisji, interpelacji, zapytań i wniosków radnych,
4) prowadzenie spraw dotyczących odznaczeń i wyróżnień,
5) przesyłanie uchwał Rady Miejskiej organom nadzoru,
6) udzielanie pomocy Radnym w opracowywaniu projektów planów pracy Rady
i Komisji,
7) opracowywanie projektów uchwał Rady wnioskowanych przez Komisje Rady, Kluby
Radnych oraz Radnych,
8) obsługa organizacyjno – techniczna oraz merytoryczna Rady Młodzieżowej w Pyrzycach,
9) prowadzenie spraw związanych z rejestracją delegacji Radnych Rady Miejskiej,
10) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem obchodów świąt państwowych
i lokalnych,
11) zapewnienie dostępu do uchwał Rady Miejskiej oraz protokołów z posiedzeń Rady
i Komisji,
12) sporządzanie informacji z prac Burmistrza i przedkładanie ich pod obrady Rady Miejskiej,
13) monitorowanie realizacji uchwał, wniosków, interpelacji i sporządzanie informacji z tego
zakresu,
14) bieżące przekazywanie i aktualizowanie materiałów w BIP,
15) przygotowanie organizacyjno-techniczne pomieszczeń pod obrady sesji, komisji
i spotkań radnych,
16) prowadzenie ewidencji środków trwałych, w tym inwentaryzacja mienia.