WOA.771.2.4.2013.WT - Ogłoszenie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia:
www.bip.gda.winb.gov.pl
Gdańsk: Postępowanie o zamówienie publiczne na świadczenie
usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie
krajowym i zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu
Nadzoru Budowlanego w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25
ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity
Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami).
Numer ogłoszenia: 42178 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego , ul. Łąkowa 37/38, 80-769
Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 305 19 74, faks 58 305 19 74 wew.35.
•
Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gda.winb.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o zamówienie publiczne
na świadczenie usług w standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym dla Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku w rozumieniu
art. 3 ust. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr
189, poz. 1159 - z późn. zmianami)..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem
zamówienia jest świadczenie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r. usług w
standardzie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla
Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy
z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z
późn. zmianami) w zakresie: 1)przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych
rejestrowanych i nierejestrowanych ekonomicznych, w tym poleconych, 2)przyjmowania,
przemieszczania i doręczania paczek pocztowych, 3)doręczana zwrotów przesyłek listowych
rejestrowanych nie doręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom.
2.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie
obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 12 czerwca 2012 r. Prawo
Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami). 3.Wykazane w
Formularzu ofertowym ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na
podstawie danych z 24 miesięcy (tj. od stycznia 2010 r. do grudnia 2012r.) w celu obliczenia
wartości oferty i porównaniu ofert i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. 4.Dane
dotyczące płatności: 4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania równocześnie z dwóch
form płatności za usługi pocztowe dotyczące listów: a) w przypadku zastosowania urządzenia
stemplującego (frankownicy), rozliczenie usług pocztowych odbywać się będzie w formie zaliczki na
poczet opłat za usługi pocztowe (z góry) przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę.
Wysokość zaliczki ustala Zamawiający, w zależności od posiadanych środków finansowych.
Ustawienie licznika urządzenia frankującego przez Wykonawcę, odpowiednio do wysokości wpłaty
następować będzie po wpływie środków pieniężnych na konto Wykonawcy. W przypadku przesyłek
opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania, w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca
Wykonawca sporządzi zestawienie, określające ilość faktycznie nadanych przesyłek oraz sumę
należnych opłat pocztowych, b) w przypadku awarii maszyny frankującej- opłata odbywać się
będzie w formie gotówkowej, na podstawie wystawienia faktury VAT. 4.2 W przypadku opłat za
usługi pocztowe dotyczące paczek - rozliczenie odbywać się będzie w formie gotówkowej w dniu
nadania. 4.3 Wartość należności za zwroty przesyłek i paczek obliczana będzie w okresach
miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj
przesyłki oraz rzeczywistej ilości zwrotów danego rodzaju. Uiszczanie opłat będzie następowało z
dołu w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 4.4 W przypadku nadawania przez
Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z
załączonych do oferty cenników usług pocztowych Wykonawcy. 5.Cena podana przez Wykonawcę
nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem: 1)ustawowej zmiany
obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), 2)zmiany
cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego.
6.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego.
7.Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003r.
Prawo Pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami): a) nie
później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b) nie
później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej
kategorii. 8.Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie dostarczał do
siedziby Zamawiającego tj. Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, ul.
Łąkowa 37/38, 80 - 769 Gdańsk, pok.321, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru
niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Wykonawca zadba o prawidłowe wypełnienie zwrotnego
potwierdzenia odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z własnego druku
zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO). 9. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel
Wykonawcy postępować będzie zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego (tekst
jednolity Dz.U. 2000 nr 98 poz. 1071 z późn. zmianami). Po upływie terminu odbioru przesyłka
zwracana jest niezwłocznie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez
adresata. W przypadku zwrotu przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - wykonawca
wypełni prawidłowo druk ZPO..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
•
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne zezwolenie na wykonywanie
działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z
2008 r. Nr 189, poz. 1159 - z późn. zmianami). w zakresie powszechnych usług
pocztowych objętych przedmiotem zamówienia albo korzysta z ustawowego zwolnienia z
obowiązku posiadania takiego zaświadczenia.
•
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za
spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
•
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca musi posiadać co najmniej jeden punkt odbioru awizowanych nieodebranych
przesyłek w każdej miejscowości będącej siedzibą gminy na terenie Polski. Zamawiający
uzna warunek za spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
•
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za
spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
•
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie stawia w tym zakresie dodatkowych wymagań i uzna warunek za
spełniony poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
•
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, należy przedłożyć:
•
•
koncesję, zezwolenie lub licencję
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, należy przedłożyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w
zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
•
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek w okresie obowiązywania umowy mogą ulec
zmianie w przypadku: 1)ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie
podatku od towarów i usług (VAT), 2)zmiany cennika powszechnych usług pocztowych
zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony
przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa
wyżej Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej. Zmiana cen, o której mowa wyżej
wymaga podpisania przez obie strony aneksu do umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.gda.winb.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.gda.winb.gov.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdańsku, ul.
Łąkowa 37/38, 80 - 769 Gdańsk, pok.321.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w
przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz
niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie
Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na
sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie