Załącznik Nr 6

Załącznik Nr 6
PROJEKT
UMOWA
Dotycząca ochrony osób i mienia w obiektach Sądu
zawarta w dniu ………………………. roku w Łodzi, pomiędzy:
Sądem Rejonowym dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi
90 -928 Łódź
Aleja Kościuszki 107/109
NIP
725 - 105 - 47 - 87
REGON
000323418
reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi - Bogdana Siarkę
zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
a
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
NIP
……………………..
REGOM……………………
reprezentowanym przez:
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
o następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje z dniem 1 kwietnia 2015 r. Ochronę fizyczną
budynków sądu wraz z monitoringiem mieszczących się w Łodzi przy:
- al. Kościuszki 107/109 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do
budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, obsługa
kolumnowych wykrywaczy metali, obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, przyjmowanie
i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej - całodobowo przez 366 dni
tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 254 dni
tj. 8 godz. x 254 dni = 2032 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 10 godzinny przez 254 dni
tj. 10 godz. x 254 dni = 2540 godz.
Posterunek w Biurze Obsługi Interesanta:
- 1 pracownik ochrony fizycznej
• 10 godzinny (w każdy poniedziałek) przez 50 dni - tj. 10 godz. x 50 dni = 500 godz.
• 9 godzinny (wtorek - piątek) przez 204 dni - tj. 9 godz. x 204 dni = 1836 godz.
- ul. Wólczańska 138 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku,
obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali,
przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni
tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 9 godzinny przez 254 dni
tj. 9 godz. x 254 dni = 2286 godz.
Obsługa szatni:
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 125 dni (kwiecień, październik, listopad,
grudzień 2015 roku, styczeń, luty, marzec - 2016 roku)
tj. 8 godz. x 125 dni = 1000 godz.
- ul. Pomorska 21 - (lewa i prawa oficyna) - ochrona osób i mienia, obsługa systemów
sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy,
obsługa szatni.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- ul. Pomorska 37 - ochrona osób i mienia, obsługa systemów sygnalizacji alarmów,
obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek A - ochrona osób i mienia, kontrola osób
wchodzących do budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych
wykrywaczy metali, obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy,
obsługa szatni.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek B - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących
do budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej,
przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni lub obsługa parkingu.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 254 dni tj. 8 godz. x 254 dni = 2032 godz.
2. Pracownicy ochrony fizycznej pełnią służbę wraz z grupą interwencyjną wspierającą pracowników
ochrony, która w przypadku alarmu dojedzie do obiektu w czasie:
- w godzinach 19.00 - 6.00 w czasie max. do 10 minut.
- w godzinach 6.00-19.00 czas może ulec przedłużeniu do 15 minut.
§2
1. Zleceniobiorca będzie świadczyć usługi, o których mowa w § 1, poprzez skierowanie osób do
wykonania przedmiotu umowy, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, posiadających
identyfikatory.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest realizować umowę przez osoby posiadające aktualne
badania psychofizyczne stwierdzające zdolność do wykonywania zadań pracownika ochrony
oraz osoby, które są jednocześnie sprawne fizycznie (wykluczeni są pracownicy z
dysfunkcją narządów mowy, ruchu, słuchu lub zaburzeniami psychicznymi), niekarane i
komunikatywne.
3. Zleceniodawca nakłada obowiązek noszenia umundurowania oraz identyfikatorów przez
pracowników ochrony podczas pełnienia dyżuru.
4. Szczegółowy zakres usługi precyzuje Zakres obowiązków pracowników ochrony zawarty
w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym integralną część umowy.
§ 3.
1. Zleceniobiorca kierować będzie do ochrony obiektów wyłącznie osoby, których wykaz przedstawi
Zleceniodawcy przed przystąpieniem do pełnienia obowiązków. Wykaz osób stanowi Załącznik Nr 2 do
niniejszej umowy.
2. Każdorazowa zmiana osób Zleceniobiorcy wymaga powiadomienia Zleceniodawcy z co najmniej
dwudniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony,
Zleceniobiorca powiadomi o tym Zleceniodawcę telefonicznie, oraz dokona odpowiedniej adnotacji
w książce pełnienia służby.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zleceniodawcy, po
uprzedniej konsultacji.
4. W przypadku nie przybycia na służbę pracownika Zleceniobiorcy lub jego przybycia w stanie
uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznie
skierować do ochrony przedmiotowego obiektu innego pracownika ochrony.
§ 4.
1. Zleceniodawca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów ze
Zleceniobiorcą
Pana Arkadiusza Mostowego - Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla
Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, tel. 0 42 66-40-701, 509-330-820.
2. Zleceniobiorca powołuje do nadzorowania wykonania umowy i bieżących kontaktów ze
Zleceniodawcą:
Pana/Panią ………………………………………………………- tel.
3. Zleceniodawca ma prawo do kontroli wywiązywania się Zleceniobiorcy z przyjętych niniejszą umową
obowiązków dotyczących ochrony obiektu. Osobą upoważnioną do przeprowadzenia kontroli jest
Bogdan Siarka - Dyrektor-Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi.
§ 5.
1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną:
a/. za szkody powstałe wskutek niewykonania lub nieprawidłowego i niezgodnego z przepisami
wykonania obowiązków objętych niniejszą umową,
b/. za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki z tytułu ochrony określone
w § 1.
§ 6.
1. Wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją niniejszej umowy, dotyczące systemu ochrony
budynku, stanowią tajemnicę służbową Zleceniodawcy w rozumieniu ustawy o ochronie informacji
niejawnych z dnia 5.08.2010 r. r. (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
2. Zleceniobiorca, oraz osoby świadczące pracę na jego rzecz, zobowiązani są do nie rozpowszechniania
w/w informacji, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.
3. Do zachowania tajemnicy, Zleceniobiorca zobowiązuje również na piśmie osoby skierowane do
wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
§ 7.
Umowa została zawarta na czas określony tj.:
Termin rozpoczęcia usługi: 1 kwietnia 2015 r.
Termin zakończenia usługi: 31 marca 2016 r.
§ 8.
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za świadczenie usług, o których mowa w § 1 wynosi:
- za 1 godzinę pracy pracownika ochrony fizycznej – ……………….. netto PLN,(słownie: …………………………………….. gr).
- za 1 godzinę pracy kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej - ………….. netto PLN, (słownie: …………………………………… gr).
Do powyższych stawek należy doliczyć podatek VAT od towarów i usług.
2. Zmiana stawki podatku VAT wynikająca z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie
obowiązywania umowy może stanowić podstawę do zmiany wartości ceny określonej w ofercie
w zakresie dotyczącym stawki podatku.
3. Wynagrodzenie za usługę obliczane będzie miesięcznie i opierać się będzie na ilości faktycznie
przepracowanych roboczogodzin w pełnym cyklu miesięcznym, pomnożonych przez wskazaną w ust. 1
stawkę. Tak obliczone wynagrodzenie za usługę ochrony obejmuje wszelkie koszty konieczne dla
należytego jej wykonania zgodnie z warunkami umowy.
4. Okres rozliczeniowy zaczyna się z chwilą rozpoczęcia pierwszego dyżuru w danym miesiącu,
a kończy z chwilą zakończenia ostatniego dyżuru w miesiącu.
§ 9.
1. Należność za usługę regulowana będzie przez Zleceniodawcę na podstawie comiesięcznie
wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury (z dołu) po upływie miesiąca.
2. Faktura, wystawiona w oparciu o potwierdzone przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy
ilości roboczogodzin pracowników ochrony, płatna będzie w terminie 21 dni od daty jej doręczenia
Zleceniodawcy, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane w fakturze.
3 W razie zwłoki w uiszczaniu należności, Zleceniobiorcy będzie przysługiwać prawo naliczania
ustawowych odsetek.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy.
§ 10.
1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych
warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
2. Odstąpienie od wykonania umowy wymaga formy pisemnej.
§ 11.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na mieniu i osobie, powstałe przy
wykonywaniu przedmiotu umowy, chyba że są one wynikiem siły wyższej lub powstały z wyłącznej
winy Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w następujących przypadkach:
a) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania przedmiotu umowy,
a w szczególności: sytuacji nie zapewnienia ciągłości ochrony i dozoru, wykonywania obowiązków
z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub postanowień umowy, Zamawiającemu
przysługuje kara umowna w wysokości 0,5% wartości brutto umowy.
b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
w szczególności, o których mowa w ust. 3, a także odstąpienia od umowy przez Wykonawcę
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje kara umowna
w wysokości 20% wartości brutto umowy.
3. W przypadku wystąpienia kolejno dwóch uchybień wskazanych w ust. 2 lit. a) oraz w razie
wystąpienia innego przypadku rażąco nienależytego wykonywania umowy, umyślnego wyrządzenia
szkody przez osobę, którą się Wykonawca posługuje przy wykonywaniu umowy, współdziałania z osobą
wyrządzającą szkodę, a także w sytuacji naruszenia § 9 ust. 4 oraz § 12 umowy, Zamawiający ma prawo
odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia powzięcia
wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia. Uprawnienie to Zamawiający zrealizuje
w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
5. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
6. Dla potrzeb wyliczenia powyższych kar umownych określonych w ust. 2 powyżej strony ustalają, że
wartość umowy brutto stanowi iloczyn stawek godzinowych określonych w § 8 ust. 1 z uwzględnieniem
stawki podatku VAT tj. w kwocie brutto oraz ilości godzin służby za cały okres obowiązywania umowy
określonych w § 1.
§ 12.
Za przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. przy świadczeniu usług, odpowiedzialność ponosi
Zleceniobiorca.
§ 13.
W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
cywilnego, oraz właściwych aktów prawnych regulujących zasady i warunki wykonywania ochrony osób
i mienia oraz funkcjonowania agencji ochrony osób i mienia.
§ 14.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 15.
Spory powstałe na tle wykonywania postanowień niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd powszechny
właściwy miejscowo dla Zleceniodawcy.
§ 16.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
Załączniki:
-
Załącznik Nr 1 - Zakres obowiązków pracowników ochrony, stanowiący integralną część
umowy;
-
Załącznik Nr 2 - Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia.
-
Załącznik Nr 3 - Porozumienie
Zleceniobiorca:
Zleceniodawca:
(Zał. Nr 1 do umowy
z dnia ....................... )
Zakres obowiązków pracowników ochrony
SPIS TREŚCI
1. System pełnienia służby.
2. Zadania szczegółowe.
3. Prawa i obowiązki pełniących służbę.
4. Kontrola i powiadamianie.
1. SYSTEM PEŁNIENIA SŁUŻBY
W budynkach przy:
- al. Kościuszki 107/109 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku,
obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, obsługa kolumnowych
wykrywaczy metali, obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, przyjmowanie i wydawanie
kluczy, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej - całodobowo przez 366 dni
tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 254 dni
tj. 8 godz. x 254 dni = 2032 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 10 godzinny przez 254 dni
tj. 10 godz. x 254 dni = 2540 godz.
Posterunek w Biurze Obsługi Interesanta:
- 1 pracownik ochrony fizycznej
• 10 godzinny (w każdy poniedziałek) przez 50 dni - tj. 10 godz. x 50 dni = 500 godz.
• 9 godzinny (wtorek - piątek) przez 204 dni - tj. 9 godz. x 204 dni = 1836 godz.
- ul. Wólczańska 138 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku,
obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali,
przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni
tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 9 godzinny przez 254 dni
tj. 9 godz. x 254 dni = 2286 godz.
Obsługa szatni:
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 125 dni (kwiecień, październik, listopad,
grudzień 2015 roku, styczeń, luty, marzec - 2016 roku)
tj. 8 godz. x 125 dni = 1000 godz.
- ul. Pomorska 21 - (lewa i prawa oficyna) - ochrona osób i mienia, obsługa systemów
sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy,
obsługa szatni.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- ul. Pomorska 37 - ochrona osób i mienia, obsługa systemów sygnalizacji alarmów,
obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek A - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących
do budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy
metali, obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek B - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących
do budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej,
przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni lub obsługa parkingu.
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 254 dni tj. 8 godz. x 254 dni = 2032 godz.
1.1. Służba powinna być pełniona w następujący sposób:
1.1.2. Całodobowo we wszystkich lokalizacjach Sądu wymienionych w pkt. 1 we wszystkie dni
tygodnia przez pracowników ochrony a zadania opisane w niniejszym Zakresie obowiązków powinny
być realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
1.1.3. W budynku Sądu przy ul. Al. Kościuszki 107/109 przez:
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej - całodobowo przez 366 dni
tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 254 dni
tj. 8 godz. x 254 dni = 2032 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 10 godzinny przez 254 dni
tj. 10 godz. x 254 dni = 2540 godz.
Posterunek w Biurze Obsługi Interesanta:
- 1 pracownik ochrony fizycznej
• 10 godzinny (w każdy poniedziałek) przez 50 dni - tj. 10 godz. x 50 dni = 500 godz.
• 9 godzinny (wtorek - piątek) przez 204 dni - tj. 9 godz. x 204 dni = 1836 godz.
1.1.4. W budynku przy ul. Wólczańskiej 138 przez:
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik ochrony fizycznej całodobowo przez 366 dni
tj. 24 godz. x 366 dni = 8784 godz.
- 1 pracownik ochrony fizycznej 9 godzinny przez 254 dni
tj. 9 godz. x 254 dni = 2286 godz.
Obsługa szatni:
- 1 pracownik ochrony fizycznej 8 godzinny przez 125 dni (kwiecień, październik, listopad,
grudzień 2015 roku, styczeń, luty, marzec - 2016 roku)
tj. 8 godz. x 125 dni = 1000 godz.
Przez pracowników ochrony, umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory osobiste
1.2.
zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r.
poz. 1099 z późn. zm.) oraz podejmujących środki
umożliwiające skuteczną realizację ochrony.
1.2.1. Pracownicy ochrony pełniący służbę powinni posiadać łączność z pozostałymi agentami,
bezwzględnie powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż., zasad udzielania pierwszej
pomocy, a także posiadać przeszkolenie z obsługi central alarmowych.
1.2.2. Postawa i zachowanie się pracowników ochrony powinno gwarantować skuteczną realizację
ochrony.
1.2.3. Pracownicy ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiednio do rangi urzędu,
który ochraniają.
1.2.4. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników ochrony pełniących służbę w telefon
komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu. Wykaz telefonów i ich
numerów stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
2. ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
2.1.
Podstawowym zadaniem pełniących służbę jest ochrona obiektu* przed kradzieżą, włamaniem,
pożarem, zalaniem i uszkodzeniem.
Do obowiązków pełniących służbę należy:
2.1.2.
Zabezpieczanie majątku trwałego i ruchomego.
2.1.3.
Nadzorowanie wszelkich systemów alarmowych.
2.1.4. Nadzorowanie powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi
szkodami, W tym szczególna ochrona dokumentów znajdujących się w przedmiotowym
obiekcie* przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
2.1.5.
Nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez zgody przełożonego.
2.1.6.
Nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na obiektu* chronionego.
2.1.7.
W budynkach Sądu przy Aleja Kościuszki 107/109, ulicy Wólczańskiej 138 i ulicy Kopcińskiego
56 (budynek B) kontrola wchodzących interesantów przy użyciu kolumnowych wykrywaczy
metali.
2.1.8.
W budynku Sądu przy Aleja Kościuszki 107/109 kontrola wchodzących interesantów przy użyciu
urządzenia do prześwietlania bagażu.
2.1.9.
W budynku Sądu przy Aleja Kościuszki 107/109 asystowanie pracownikom Sądu podczas
przenoszenia materiałów stanowiących informację niejawną.
2.1.10. Udaremnianie wejścia na teren ochranianych obiektów* osobom usiłującym wnieść na ich teren
broń (z wyłączeniem osób upoważnionych), przedmiotów niebezpiecznych lub innymi
podejrzanych pakunków.
2.1.11. Udaremnianie wejścia na teren chronionych obiektów* osobom, których zachowanie wskazuje na
stan po użyciu alkoholu lub innej podobnie działającej substancji a także udaremnianie wejścia do
budynków akwizytorom.
2.1.12. Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego oraz aktom wandalizmu.
2.1.13. Powiadamianie Zamawiającego i Policji o zakłóceniach porządku publicznego i aktach
wandalizmu, oraz powiadamianie Policji i Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku
publicznego w pobliżu budynków Sądu.
2.1.14. Skutecznie reagować w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał alarmowy
odebrany od pracowników.
2.1.15. Ujawnianie i zapobieganie przypadkom dewastacji mienia.
2.1.16. Informowanie interesantów Sądu o rozmieszczeniu pomieszczeń.
2.1.17. Systematyczne wykonywanie obchodu budynków Sądu przez pracowników ochrony w godzinach
nocnych, co 2 godziny - i odnotowywanie powyższego faktu w książce służby.
2.1.18. Obsługa i znajomość zasad funkcjonowania instalacji antywłamaniowej, bezwzględna znajomość
obsługi centralek sygnalizacji pożaru znajdujących się w portierni budynków.
2.1.19. Prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy oraz ich wydawanie i odbieranie
(potwierdzane każdorazowo czytelnym wpisem pobierającego/zdającego w książce wydawania
i przyjmowania kluczy). Po zakończeniu pracy stwierdzanie, czy wszystkie klucze zostały zdane
przez pracowników Sądu oraz pracowników firmy sprzątającej a w razie braku klucza lub kluczy
odnotowanie powyższego faktu w książce służby.
2.1.20. Dokonywanie wpisów w książce pełnienia służby w sposób wyraźny, (błędy i skreślenia
parafować a nie zamazywać). Książka pełnienia służby powinna być przechowywana z dala od
osób postronnych.
2.1.21. Kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących z budynku Sądu poza godzinami urzędowania
Sądu oraz w dni wolne i odnotowanie wejścia i wyjścia w odpowiednim rejestrze.
2.1.22. Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania Sądu i zamykanie ich po zakończeniu
urzędowania.
2.1.23. Wpuszczanie na teren posesji samochodów upoważnionych do wjazdu - zgodnie z Zarządzeniem
Prezesa Sądu, oraz wykazem osób uprawnionych.
2.1.24. Agenci ochrony pełniący służbę powinni bezwzględnie znać:
a/. rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia,
b/. obsługę centralki sygnalizacji pożaru i sygnalizacji systemu alarmu napadu i włamania,
c/. miejsce lokalizacji głównego wyłącznika prądu i głównego zaworu wody,
d/. instrukcję przeciwpożarową, Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego oraz sposób alarmowania
Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego Wodno-kanalizacyjnego.
e/. w budynku przy Kościuszki 107/109 instrukcję obsługi urządzenia do prześwietlania bagaży.
3.
PRAWA I OBOWIĄZKI PEŁNIĄCYCH SŁUŻBĘ
3.1. Pracownik ochrony pełniący służbę w granicach chronionego obiektu* ma prawo i obowiązek do:
3.1.1. Ustalania uprawnień do przebywania osób na terenie chronionego obiektu* oraz legitymowania
osób w celu ustalenia ich tożsamości.
3.1.2. Wezwania osób do opuszczenia obiektu* w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do
przebywania na chronionym obiekcie*, albo stwierdzenia zakłócania porządku.
3.1.3. Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia
ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.
3.1.4. W razie stwierdzenia:
- usiłowania lub dokonania przestępstwa,
- pożaru,
- innych nieprawidłowości i zagrożeń,
Pracownicy ochrony obowiązani są: nie dopuścić do zatarcia śladów przestępstwa, niezwłocznie
zawiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne (Policję, Pogotowie
Ratunkowe, Straż Pożarną itp.) oraz kierownictwo Sądu.
3.1.5. Współdziałania z jednostkami ochrony ppoż. w zakresie likwidacji pożaru lub jego zagrożenia na
terenie chronionego obiektu*.
3.1.6. Współdziałania z Policją lub Prokuraturą w przypadku stwierdzenia usiłowania lub dokonania
przestępstwa.
3.1.7. Przestrzegać zasady, iż po godzinach pracy Sądu wstęp do budynków mają wyłącznie upoważnieni
pracownicy Sądu - Wykaz uprawnionych osób stanowić będzie Załącznik Nr 1 do niniejszego
Zakresu, oraz osoby wskazane przez uprawnionych pracowników, a także osoby sprzątające
budynek wyposażone w identyfikatory.
3.1.8. Rzetelnie wykonywać obowiązki służbowe na pełnionym posterunku.
3.1.9. Występować w kompletnym umundurowaniu służbowym oraz nosić w czasie służby identyfikator
osobisty.
3.1.10. Punktualnie rozpoczynać i kończyć służbę w/g zatwierdzonego harmonogramu.
3.1.11. W przypadku choroby lub innego zdarzenia losowego natychmiast powiadomić o powyższym
fakcie, kierownictwo Sądu i swoich przełożonych w celu zorganizowania zastępstwa na służbie.
3.1.12. Zwracać uwagę na pomieszczenia z ograniczonym dostępem.
3.1.13. Wykonywać zalecenia Policji Sądowej w ochranianych obiektach.
3.1.14. Informować kierownictwo Sądu i swoich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościach
zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i
ochronę obiektu*.
3.1.15. Bezwzględnie przestrzegać zakazu palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu lub innej podobnie
działającej substancji.
3.1.16. Przestrzegać zakazu przyjmowania osób w celach prywatnych podczas pełnienia służby.
3.1.17. Pracownik ochrony swoją postawą nie może stwarzać zagrożenia w strzeżonym obiekcie*, a
podczas pełnienia służby okazuje stanowczość, taktowność i kulturę osobistą.
4. KONTROLA I POWIADAMIANIE
4.1. W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony podlegają kierownictwu Sądu a także kierownictwu
zatrudniającej ich agencji ochrony.
4.2. Prawo kontroli służby mają:
a/. Prezes Sądu i Wiceprezesi Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi,
b/. Dyrektor Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi,
c/. Kierownik Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi oraz
jego Zastępca,
d/. Inspektor ds. BHP Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
e/. upoważnione osoby wyznaczone przez Zleceniodawcę:
f/. Grupa interwencyjna ............................................... ,
g/. Wyznaczone osoby przez Wykonawcę.
4.3. W sytuacji zagrożenia agent ochrony pełniący służbę ma obowiązek powiadomić:
a/. Zleceniodawcę, w osobie:
- Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi tel.
42 66-40-701 lub 509-330-820
- Zastępcę Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi- Śródmieścia w
Łodzi, tel. 42 66-40-703 lub 508-278-836
- Grupę interwencyjną ...............................................,
b/. Służby państwowe (Straż, Policja i inne w zależności od sytuacji).
4.4. Wykaz ważnych telefonów stanowić będzie załącznik Nr 4 do niniejszej umowy.
 Pod pojęciem „obiekt” rozumie się budynki sądowe oraz przyległy teren należący do Sądu.
Zamawiający:
Wykonawca: