Protokół z przeprowadzenia konsultacji społecznych, dotyczących

Protokół z przeprowadzenia konsultacji społecznych, dotyczących
Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013
w dniach 1 sierpnia – 15 września 2012 r.
Burmistrz Miasta Mława na NR 104/2012 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA z dnia 31 lipca
2012r.. ogłosił konsultacje Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2013
Celem przeprowadzenia konsultacji było zapoznanie się z opinią organizacji pozarządowych
oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie funkcjonującymi na terenie Mławy z projektem Programu
Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013.
Projekt Programu Współpracy Miasta Mławy z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na 2012 rok, podlegający konsultacjom, tabela propozycji do Programu
współpracy na 2013 rok w formie ankiety oraz propozycje zmian w Programie współpracy w formie
formularza w formie ankiety zostały umieszczone w następujących miejscach:
- informacja na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Mława,
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta:
http://www.mlawa.pl/informacje-biezace-ogloszenia/konsultacje-dotyczace-programu-wspolpracymiasta-mlawa-z-organizacjami-pozarzadowymi-na-2013-rok.html
- w Mławskim Serwisie Informacyjnym, stronie internetowej Urzędu Miasta w Mławie,
http://www.mlawa.pl/aktualnosci-ngo/konsultacje-dotyczace-programu-wspolpracy-miasta-mlawaz-organizacjami-pozarzadowymi-na-2013-rok.html
Dodatkowo organizacjom pozarządowym zostały wysłane:
- listy informacyjne pocztą tradycyjną (w załączeniu wraz z adresatami)
- informacja e-mailowa (baza organizacji e-mailowa w załączeniu)
- plansza promocyjna zamieszczona na kanale planszowym Telewizji Mława dostępnej dla odbiorców
telewizja kablowej na ternie Mławy, ok. 8 tys. mieszkań (w złączeniu potwierdzenie z TV Mława
o emisji planszy)
Organizacje pozarządowe zostały zaproszone do zgłaszania propozycji do wymienionych
dokumentów w następujący sposób:
- osobiście, w Urzędzie Miasta w Mławie, ul. Padlewskiego 13
- poprzez korespondencję tradycyjną,
- oraz drogą e-mailową na adres: [email protected] do dnia 15 września 2012 roku.
Konsultacjom podlegał Program współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na rok 2012
Organizacje były proszone o przesyłanie zmian w formie ankiety jak poniżej:
Formularz propozycji składanych do projektu „Rocznego programu współpracy Miasta
Mława z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2013 rok”
Dane podmiotu zgłaszającego uwagi:
Nazwa podmiotu ……………………………………………………………………………………………
Siedziba podmiotu ………………………………………………………………………………………….
Osoba do kontaktu…………………………………………………………………………………………..
Numer telefonu………………………………………………………………………………………………..
Adres e-mail……………………………………………………………………………………………………..
L.P.
Zapis w Programie
współpracy na 2012 rok do
którego zgłaszane są uwagi
wraz z nr paragrafu,
ustępu, punktu
Sugerowana zmiana (propozycja
nowego brzmienia paragrafu,
ustępu, punktu).
Uzasadnienie
Propozycja nowego zapisu w
projekcie Programu na 2013 rok
nie istniejącego w Programie
współpracy na 2012
Podstawą do składania propozycji do projektu Programu współpracy na 2013 rok jest treść
aktualnie obowiązującego Programu współpracy na 2012 rok dostępnego na stronie
pod adresem:
http://www.mlawa.pl/programy-wspolpracy/programu-wspolpracy-na-2012-rok-przyjetyuchwala-rady-miasta.html
bądź w siedzibie Wydziału Promocji, Komunikacji Społecznej i Współpracy z Zagranicą,
ul. Padlewskiego 13
W przewidzianym na konsultacje czasie wpłynęły od organizacji następujące ankiety:
- Formularz propozycji w formie konkretnych zmian w zapisie składanych do projektu
Programu współpracy Samorządu Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2013 rok stanowiący załącznik nr 2 do Zarządzenia – 6 sztuk
- Propozycje do Programu współpracy na 2013 rok w formie ankiety stanowiący załącznik nr
3 do Zarządzenia – 19 sztuk
W wyżej wymienionych dokumentach które wpłynęły od przedstawicieli nie zamieszczono żadnych
istotnych
zmian dotyczące Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z
podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie na 2013 rok.
W ankietach potwierdzano wolę współpracy zarówno pozafinansową jak i finansowa w obszarach
dotyczących zadań własnych miasta wynikających z zapisów ustawy o samorządzie gminnym.
Zgodnie z § 2 pkt 5 regulaminu, będącego załącznikiem do Uchwały Nr XLIX/504/2010 Rady Miejskiej
w Mławie z dnia 14 września 2010r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z
radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których
mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów
prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji,
konsultacje uznaje się za ważne.
Protokół z przeprowadzenia konsultacji dotyczących Programu Współpracy z organizacjami
pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, obszarami priorytetowymi na rok 2011 oraz z
inicjatywami, imprezami, uroczystościami zaplanowanymi przez organizacje pozarządowe na 2013
rok, sporządziła:
Agnieszka Puzio Dębska