FORMULARZ ZAMÓWIENIA REKLAMY
Transkrypt
FORMULARZ ZAMÓWIENIA REKLAMY
Konferencja HVAC & R – szanse, zagrożenia, badania, najnowsze technologie oraz nowości w branży 19 Listopada 2014 Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Innowacja - Zabrze FORMULARZ ZAMÓWIENIA REKLAMY DANE DO FAKTURY Firma Adres Kod Miejscowość NIP Ulica Nr Rejestr Działalności Gospodarczej Telefon Email Adres WWW Dane kontaktowe firmy DANE DO OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA ZGŁOSZENIE Nazwisko i Imię Telefon Email ZAMÓWIENIE Lp. Pakiet 1. Główny Partner Branżowy Opis Oferty Przyznanie tytułu Głównego Partnera Branżowego Możliwość wygłoszenia referatu/prezentacji podczas Konferencji (20min.) Powierzchnię pod stoisko reklamowej w formie ścianki reklamowej * w holu konferencyjnym Wystawienie rollupów* Partnera na Sali Konferencyjnej (2 szt.) Insert materiałów reklamowych* do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom wydarzenia Zamieszczenie informacji o Partnerze na stronie internetowej Konferencji (wraz z przekierowaniem na stronę internetową Partnera) Zamieszczenie informacji o Partnerze w mailingu wysyłanym uczestnikom Konferencji 1 Cena netto (zł.) Cena Zaznacz brutto (zł) 5 000 6 150 Konferencja HVAC & R – szanse, zagrożenia, badania, najnowsze technologie oraz nowości w branży 19 Listopada 2014 Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Innowacja - Zabrze 2. Partner Branżowy 3. Partner Wspierający 4. Stoisko reklamowe Przyznanie tytułu Partnera Branżowego Możliwość wygłoszenia referatu/prezentacji podczas Konferencji (15min.) Powierzchnię pod stoisko reklamowej w formie ścianki reklamowej * w holu konferencyjnym Wystawienie rollupu* Partnera na Sali Konferencyjnej (1szt.) Insert materiałów reklamowych* do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom wydarzenia Zamieszczenie informacji o Partnerze na stronie internetowej Konferencji (wraz z przekierowaniem na stronę internetową Partnera Przyznanie tytułu Partnera Wspierającego Możliwość wygłoszenia referatu/prezentacji podczas Konferencji (10min.) Wystawienie rollupu* Partnera na Sali Konferencyjnej (1szt.) Insert materiałów reklamowych* do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom wydarzenia Zamieszczenie informacji o Partnerze na stronie internetowej Konferencji (wraz z przekierowaniem na stronę internetową Partnera Powierzchnię pod stoisko reklamowej w formie ścianki reklamowej * w holu konferencyjnym Wystawienie rollupu* na Sali Konferencyjnej (1szt.) 3 000 3 690 2 000 2 460 1 000 1 230 5. Reklama w materiałach konferencyjnych Insert materiałów reklamowych* do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom wydarzenia 300 369 6. Wystawienie rollupu w Sali Konferencyjnej Wystawienie rollupu* Partnera na Sali Konferencyjnej (1szt.) 300 369 Uwagi Partner/Sponsor oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Uczestnictwa będącym integralną częścią niniejszego formularza Podpis Suma ……………..zł. +23% VAT Pieczęć firmowa Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2 002, nr 144, poz. 1204 ze zm.), na otrzymywanie informacji handlowych, pochodzących od administratora, na identyfikujący Wystawcę adres elektroniczny 2 Konferencja HVAC & R – szanse, zagrożenia, badania, najnowsze technologie oraz nowości w branży 19 Listopada 2014 Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy Innowacja - Zabrze REGULAMIN UCZESTNICTWA I. 1. 2. 3. II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. III. 1. Informacje Ogólne Wyłączne prawo do organizacji Konferencji HVAC&R – szanse, zagrożenia, badania, najnowsze technologie oraz nowości w branży” zwanej w dalszej części Konferencją posiada Congress Media Group zwana w dalszej części Organizatorem. Postanowienia niniejszego Regulaminu Uczestnictwa są integralną częścią Formularza Zamówienia Reklamy i łącznie z nim stanowią umowę o świadczeniu usług w ramach Konferencji W Konferencji mogą brać udział firmy i instytucje, których zakres działania oraz prezentowana oferta są zgodne z tematyką i zakresem Konferencji, chyba że Organizator wyrazi zgodę na udział firm i instytucji, których oferta nie jest związana z tematyką i zakresem Konferencji Warunki Uczestnictwa Sponsora/Partnera Aby uzyskać tytuł Sponsora/Partnera oraz związane z nim uprawnienia należy: po uprzednim kontakcie z Organizatorem, pod adresem email [email protected] wypełnić niniejszy Formularz Zamówienia Reklamy, a następnie przesłać go mailem na powyższy adres. Po otrzymaniu formularza, jeżeli wybrana opcja wciąż jest dostępna, Organizator potwierdzi przyjęcie zamówienia telefonicznie lub mailem, a następnie w terminie do 7 dni wystawi dokument proforma. uiścić w pełnej wysokości należność wskazaną w fakturze na wskazane konto Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania dokumentu proforma, ale nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem konferencji. Umowa zawarta jest z chwilą potwierdzenia dostępności pakietów przez Organizatora po otrzymaniu Formularza Zamówienia Reklamy od Partnera/Sponsora. Rezygnacja z zamówienia, bez konieczności ponoszenia należnej opłaty, dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku przesłanie mailem do Organizatora informacji o rezygnacji z zamówienia w terminie do 3 dni od daty potwierdzenia przez Organizatora otrzymania Formularza Zamówienia Reklamy i dostępności pakietów. W przypadku rezygnacji z zamówienia po wyżej wskazanym terminie, opłata z tytułu zamówienia podlega uiszczeniu w wysokości 100% jego wartości; w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty, nie podlega ona zwrotowi. Opłata obejmuje uprawnienie do reklamowania się w trakcie Konferencji lub w związku z jej przebiegiem, jak również pomoc techniczną podczas trwania konferencji, w zakresie przewidzianym postanowieniami niniejszego zamówienia zgodnego z wybranym pakietem, jak również ewentualnych innych, indywidualnych ustaleń z Organizatorem, dokonanych w formie pisemnej. Opłata z tytułu zamówionego pakietu obejmuje wyłącznie należność z tytułu udostępnienia możliwości reklamy lub udostępnienia powierzchni . Zabudowa stoiska, jak również koszt materiałów reklamowych należy do Sponsora. Warunki Uczestnictwa Słuchaczy Udział Słuchaczy w Konferencji jest bezpłatny, pod warunkiem przesłania na adres email [email protected] prawidłowo wypełnionego Formularza Uczestnictwa Słuchacza. Liczba miejsc jest ograniczona, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku przekroczenia określonej liczby Słuchaczy Organizator ma prawo do odmowy uczestnictwa. IV. Postanowienia końcowe i inne 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie, kradzież lub zniszczenie materiałów wykorzystywanych podczas Konferencji przez Sponsora, o ile to zagubienie, kradzież lub zniszczenie materiałów nie wynika z zawinionego działania Organizatora. 3