Bez formy pisemnej umowa o pracę jest nadal ważna

Bez formy pisemnej umowa o pracę jest nadal
ważna
Katarzyna Wrońska-Zblewska 12-12-2008, ostatnia aktualizacja 1212-2008 05:44
Prowadzę niewielką firmę i poszukiwałem osoby do pracy. Kiedy
po kilku rozmowach kwalifikacyjnych znalazłem właściwego
kandydata, goniły mnie już firmowe terminy. Nie zdążyłem
podpisać z pracownikiem umowy. Czy ta, która nie ma formy
pisemnej, jest nieważna?
Każdą umowę można zawrzeć zarówno w formie pisemnej, ustnej
(strony umawiają się na konkretne warunki zatrudnienia, precyzując
np. ilość godzin pracy, zakres czynności do wykonania, miejsce
wykonania pracy, wysokość wynagrodzenia), jak i o czynności
faktyczne. Przykładowo zatrudniający dopuszcza do pracy, a
zatrudniany godzi się na jej wykonywanie i przystępuje do jej
świadczenia.
Jednak przy umowie o pracę kodeks pracy rzeczywiście wymaga,
aby każda umowa o pracę (niezależnie od jej rodzaju, wymiaru czasu
pracy czy długości zatrudnienia) była przyjęta na piśmie. Mówi o tym
art. 29 § 2 k.p. Jeśli strony nie mają spisanej umowy, szef ma
obowiązek potwierdzić jej zawarcie oraz umówione warunki na piśmie
najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Ale brak pisemnego
potwierdzenia warunków zawartej umowy nie powoduje jej
nieważności.
Oznacza to, że taki kontrakt – mimo braku dokumentu
potwierdzającego jego zawarcie– jest tak samo ważny i skuteczny,
jak ten zawarty w formie pisemnej. Kodeks nie uzależnia bowiem
ważności umowy o pracę od zachowania formy pisemnej.
Potwierdzają to liczne orzeczenia Sądu Najwyższego. Tak
wypowiedział się m.in. w postanowieniu z 31 sierpnia 1981 r. (III
PZ 18/81) oraz wyrokach z 20 września 1977 r. (I PR 67/77) i 6
października 1976 r. (I PRN 66/76).
Oznacza to jednak negatywne skutki dla pracodawcy jako
odpowiedzialnego za dopilnowanie spraw kadrowych. Brak
dokumentu jest bowiem wykroczeniem przeciwko prawom
pracownika, za które grozi grzywna od 1000 zł do 30 tys. zł (art. 281
pkt 2 k.p.). Dodatkowo brak pisemnej umowy utrudnia stronom
sytuację przy sporze między szefem a pracownikiem. Bez niej trudno
będzie bowiem udowodnić dokładną treść umowy, np. wysokość
wynagrodzenia czy wymiar czasu pracy.
Rzeczpospolita