zasady kwalifikacji i finansowania

ZASADY KWALIFIKACJI I REALIZACJI WYJAZDÓW NAUCZYCIELI, PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH I
LEKTORÓW NWSP
W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ SZKOLNICTWO WYŻSZE - AKCJA 1 „MOBILNOŚĆ”
W ROKU AKADEMICKIM 2015/2016
I. Ogólne warunki wyjazdów
1. Wyjazdy nauczycieli, pracowników i lektorów mogą być realizowane do uczelni posiadających Erasmus Charter
for Higher Education 2014-2020. Kraje uprawnione do udziału w programie to kraje członkowskie UE: Austria,
Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa,
Luksemburg, Łotwa, Malta, Holandia, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka
Brytania, Włochy; kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Liechtenstein, Norwegia; Macedonia była Republika Jugosławii, Turcja oraz Szwajcaria*. Wyjazdy do kraju zamieszkania pracownika nie są uprawnione.
2. Pobyt pracownika w uczelni lub instytucji przyjmującej musi być zrealizowany w roku akademickim 2015/16 (od
1 października 2015 do 15 września 2016). Wymagana długość wyjazdu to od 2 do 5 dni roboczych pobytu
(rozumianych jako 2-5 pełnych dób/noclegów) z wyłączeniem sobót/niedziel/dni świątecznych oraz 2 dni podróży
przeznaczone na dojazd i powrót (tj. 2+2, 3+2, 4+2, 5+2). Ze względu na wysokość dofinansowania zaleca się
realizację wyjazdów trwających nie dłużej niż 5+2=7 dni łącznie z podróżą. Dofinansowanie jest przyznawane na
maksymalnie 5 dni pobytu oraz na podróż.
3. Celem wyjazdu jest przeprowadzenie 8 zajęć w uczelni partnerskiej (nauczyciele) lub udział w szkoleniu
(pracownicy administracyjni i lektorzy). Przed wyjazdem nauczyciela lub pracownika do uczelni lub instytucji
przyjmującej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami „Indywidualny Program Nauczania” (nauczyciele) lub
„Indywidualny program szkolenia” (pracownicy i lektorzy). Niezbędnymi elementami przedstawionego programu
szkolenia są m.in.: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i
zadania pracownika.
4. Z każdym pracownikiem uczelni zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ Szkolnictwo Wyższe –
Akcja 1 „Mobilność” zostanie sporządzona umowa.
5. Przekazanie dofinansowania pracownikowi uczelni może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez
pracownika wszystkich warunków umowy.
6. Maksymalne wysokości stawek dofinansowania
wysokość stawek dofinansowania na pobyt (wsparcie indywidualne):
Grupa 1
Grupa 2
Grupa 3
Grupa 4
Kraje należące do grupy
Kwota na dzień w EUR
Dania, Irlandia, Holandia, Szwecja, Wielka Brytania
Belgia, Bułgaria, Republika Czech, Grecja, Francja,
Włochy, Cypr, Luksemburg, Węgry, Austria, Polska,
Rumunia, Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Norwegia,
Turcja
Niemcy, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja,
Macedonia-była Republika Jugosławii
Estonia, Chorwacja, Litwa, Słowenia
130
110
100
80
7. Przyznane dofinansowanie jest zaliczką, a ostateczne rozliczenie wyjazdu (maksymalnie do wysokości według
stawek określonych w pkt. 6) nastąpi na podstawie diet i kosztów rzeczywistych jak w przypadku podróży
służbowej zgodnie z przepisami określonymi w rozporządzeniu MPiPS z 29 stycznia 2013 (Dz. U. z 2013 r. poz. 167)
oraz zaświadczenia podpisanego przez organizację przyjmującą wskazującego datę rozpoczęcia i zakończenia
okresu mobilności. Dofinansowanie zostanie wypłacone pracownikowi w EUR w kwesturze NWSP lub przelewem
na konto w dwóch ratach: płatność zaliczkowa przed wyjazdem stanowiąca ok. 80% całej kwoty, a druga rata
(maksymalnie ) w ciągu 45 dni po przyjeździe po złożeniu przez pracownika wszystkich dokumentów określonych
w indywidualnej umowie zawieranej pomiędzy pracownikiem a uczelnią. Wysokość drugiej raty zostanie
określona przez Uczelnię na podstawie ww. dokumentów rozliczających wyjazd. W przypadku gdy poniesione
koszty będą mniejsze niż 80% wypłaconej kwoty zaliczkowej, Uczelnia wystawi pracownikowi polecenie zwrotu
należnej kwoty.
8. Dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z
podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać
pełnych kosztów wyjazdu.
9. Pracownik nie może ubiegać się o inne dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej na pokrycie identycznych
kosztów związanych z wyjazdem.
10. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe
dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Więcej informacji: http://erasmusplus.org.pl/wpcontent/uploads/2014/07/Warunki-niepelnosprawnosc.pdf
11. Zagraniczna mobilność pracowników jest uwzględniona w dokumencie European Policy Statement 2014-2020
umieszczonym na stronie internetowej NWSP, http://nwsp.bialystok.pl/studia/llp-erasmus/erasmus-policystatement/. Wyjazdy w ramach programu są uwzględniane w ramach okresowej oceny pracowników.
12. Ubezpieczenie nauczyciela / pracownika na okres wyjazdu do uczelni partnerskiej jest finansowane przez
NWSP.
II. Akcja informacyjna i procedura naboru
Informacje na temat naboru kandydatów, który będzie prowadzony w okresie 01.10.2015 – 20.11.2015 są
dostępne w Biurze Programu Erasmus+ NWSP. Do 20.11.2015 nalezy zlożyć Formularz Zgłoszeniowy. Pozostale
dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do 15.12.2015 r. w Biurze Programu Erasmus+ NWSP.
Jeśli wyjazd następuje we wcześniejszym terminie – dostarczenie dokumentów w trybie pilnym ok. 3
tygodnie przed planowanym wyjazdem.
III. Kryteria uprawniające do ubiegania się o dofinansowanie:
O dofinansowanie mogą ubiegać się pracownicy, którzy:


są etatowymi pracownikami NWSP (nauczyciele akademiccy i pracownicy niebędący nauczycielami
akademickimi)
ubiegają się o wyjazd do bliźniaczej jednostki w instytucji zagranicznej
IV. Wymagane dokumenty


Uwaga:
formularz zgłoszeniowy
indywidualny
program
nauczania
/
szkolenia
wg.
wzoru
zamieszczonego
na
http://nwsp.bialystok.pl/studia/llp-erasmus/wyjazdy-kadry-akademickiej-sta/
oraz
http://nwsp.bialystok.pl/studia/llp-erasmus/wyjazdy-szkoleniowe-stt/ z podpisami obu stron (fax, skan
lub list) - w razie potrzeby dane adresowe osób kontaktowych w uczelni partnerskiej, z którą NWSP
posiada podpisaną umowę Erasmus+, można uzyskać w Biurze Programu Erasmus+,
zaświadczenie/certyfikat o znajomości danego języka obcego lub oświadczenie pracownika o znajomości
języka na poziomie pozwalającym na udział w szkoleniu.
 Przewidywana liczba wyjazdów do zrealizowania w roku 2015/16 : 8 (STA) + 1 (STT)
 Wyjazd do tej samej jednostki po raz kolejny nie jest możliwy
 Można ubiegać się tylko o 1 wyjazd
V. Kryteria selekcji kandydatów:
- ocena indywidualnego programu nauczania / szkolenia (program będzie pozytywnie oceniony pod warunkiem
jeśli będzie kompletny, zatwierdzony w formie podpisów/pieczęci przez bezpośredniego przełożonego w NWSP
i kierownika jednostki partnerskiej oraz jeśli będzie z niego wynikać, że przyczyni się do podniesienia kwalifikacji
zawodowych pracownika bezpośrednio związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej).
Pierwszeństwo będą mieli nauczyciele i pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz pracownicy po
raz pierwszy ubiegający się o wyjazd w ramach programu Erasmus+.
Dodatkowe punkty w procesie selekcji otrzymają:
 pracownicy zatrudnieni na kierowniczych stanowiskach
W procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych.
Decyzję o wyborze kandydatów podejmie Komisja w składzie Kanclerz NWSP, Dziekan NWSP i Koordynator
Programu Erasmus+ w NWSP.
Po posiedzeniu Komisji zostanie sporządzony protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą osób
zakwalifikowanych, rezerwowych oraz niezakwalifikowanych. Wszyscy kandydaci będą indywidualnie
poinformowani o wynikach kwalifikacji w drodze e-mailowej na adres wskazany w aplikacji.
VI. Rozdział niewykorzystanych lub dodatkowych środków
Środki zwalniane w trakcie całego roku przez zakwalifikowanych pracowników (rezygnacje, wypadki losowe) lub
środki dodatkowo pozyskane w wyniku redystrybucji dokonywanej przez Narodową Agencję będą przeznaczone
na finansowanie dodatkowych wyjazdów osób zakwalifikowanych do wyjazdu w kolejności ich występowania na
liście rezerwowej. W przypadku ich braku w ramach danej kategorii wyjazdów - 1) wyjazdy nauczycieli
akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub 2) wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych środki zwolnione zostaną przesunięte między tymi kategoriami i będą przeznaczone na finansowanie
dodatkowych wyjazdów osób zakwalifikowanych do wyjazdu w kolejności ich występowania na danej liście
rezerwowej.
Szczegółowe informacje można uzyskać w Biurze Programu Erasmus+, u koordynatora programu, mgr Tamary
Sobolewskiej, [email protected], tel. 664466804