treść ogłoszenia 162/2015

DATA OGŁOSZENIA: 28 października 2015
Szwajcarsko-Polski
Polski Program Współpracy
Projekt „Produkt Lokalny Małopolska…”
Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nr 162/2015
/2015
Tytuł ogłoszenia:
Świadczenie usług Eksperta - Doradca Marki Lokalnej – Sprzedaży PLM,, w oparciu o umowę zlecenia na okres
02.11.2015-30.09.2016
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska 31-157
31
Kraków Plac Matejki 5/6, NIP 676-19-26-004,
004, REGON 351240471,
wpisana
do
Rejestru
Stowarzyszeń,
innych
organizacji
społecznych
i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
Krakowa Śródmieścia w Krakowie
owie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000098193.
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia to usługi doradcze, które są elementem realizacji przez Fundację Partnerstwo dla
Środowiska projektu „Produkt lokalny Małopolska – rozwój
zwój lokalnej przedsiębiorczości i przetwórstwa w oparciu
o partnerską inicjatywę edukacji ekonomicznej mieszkańców oraz regionalny system marketingu produktów z
Małopolski”, który otrzymał dofinansowanie ze strony Szwajcarsko-Polskiego
Polskiego Programu nr Umowy
URP/SPPW/1.1/KIK/09 z dn. 29.08.2011 r.
Stanowisko: Doradca Marki Lokalnej – Sprzedaży PLM,, działający w ramach i na rzecz systemu „Produkt
Lokalny z Małopolski” organizowanym przez Fundację Partnerstwo dla
dl Środowiska.
Forma zatrudnienia:
Świadczenie usług Eksperta działającego jako osoba fizyczna lub prawna w oparciu o umowę zlecenia na okres
02.11.2015 – 30.09.2016.. Możliwe przedłużenie umowy na czas nieokreślony pod warunkiem wypracowania
przez zespół trwałości projektu.
Wynagrodzenie:
Wynagrodzenie do uzgodnienia – jako pochodna kwalifikacji, doświadczenia i zaangażowania kandydującej
osoby.
Cel pracy i zakres zadań eksperta:
Zadaniem DML jest realizacji zadania jakim jest organizowanie sprzedaży produktów
produktów lokalnych w
wypracowanych kanałach dystrybucji/punktach sprzedaży stanowiących część systemu marketingu, promocji i
sprzedaży produktów lokalnych oraz marek lokalnych funkcjonujących w systemie . „Produkt Lokalny z
Małopolski”. Zadanie nadzoruje Kierownik Centrum Marki Lokalnej
Zakres zadań i obowiązków – jak w załączniku nr 1.
1
III. OPIS WARUNKÓW PRZYJĘCIA
CIA PRZEZ ZLECAJĄCEGO
ZLECAJ CEGO OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Uwarunkowania Zamawiającego:
2.
1.
W celu właściwego przygotowania
zygotowania Oferty Zamawiający może na wniosek Oferenta przekazać materiały
w postaci Kompletnej Propozycji Projektu Produkt Lokalny Małopolska.
2.
W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy inne materiały i opracowania
dotyczące projektu Produkt Lokalny Małopolska i przygotowane dotychczas na jego potrzeby.
3.
Rozliczenia między
dzy Zamawiającym
Zamawiaj
a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
4.
Zapytanie ofertowe jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującym w Fundacji Partnerstwo dla
Środowiska Regulaminem Zamówień, które uwzględnia wymogi Szwajcarsko-Polskiego
Szwajcarsko Polskiego Programu
Współpracy.
Wymagane kwalifikacje Oferenta:
1/ Oczekujemy zgłoszeń od osób o doświadczeniu,
doświadczeniu, umiejętnościach lub predyspozycjach w
dziedzinie/dziedzinach wymagających pokrewnych kompetencji funkcjonalnych, kwalifikacji i umiejętności.
Wymagane minimum roczne doświadczenie handlowe w branży żywnościowej lub kulinarnej oraz wysoko
rozwinięte umiejętności
miejętności sprzedażowe. Konieczna jest znajomość rynku żywności lokalnej w Krakowie i
Małopolsce.
2/ Wymagane doświadczenie lub biegłość w pracach biurowo-administracyjnych
biurowo administracyjnych (pisma, notatki, projekty
umów etc.), znajomość pakietu MS Office (konieczna biegłość w posługiwaniu się edytorem tekstu i arkuszem
kalkulacyjnym). Niezbędne jest czynne prawo jazdy kat. B.
3/ Oczekujemy zgłoszeń od osób, które są samodzielne, a jednocześnie potrafią dobrze pracować w zespole
pod kierunkiem lidera – DML będzie pracować w ramach zespołu projektu Produkt Lokalny Małopolska.
Konieczna jest sumienność, dobra organizacja
organizacj pracy oraz wysoka motywacja i nastawienie na wynik.
6/ Zamawiający dokona wyboru doradcy na podstawie następujących kryteriów:
a) Udowodnionego doświadczenia kandydata
b) Kwalifikacji
c) Znajomości rynku żywności lokalnej
7/ Oferent może przedstawić inne certyfikaty,
certyfikaty, świadectwa i dyplomy potwierdzające posiadane kwalifikacje, co
będzie dodatkowym atutem.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie wyczerpującego CV wraz z dodatkowymi załącznikami i inne
atuty kandydatki lub kandydata do dnia 2.11.2015 r. do godz. 12.00 za pośrednictwem poczty
elektronicznej (adres: [email protected]),
[email protected] poczty, kuriera lub też dostarczenie osobiście do sekretariatu
Fundacji Partnerstwo dla Środowiska (liczy się dzień wpływu do sekretariatu), w zamkniętej kopercie z
dopiskiem ”Dotyczy naboru na stanowisko doradcy ds. marki lokalnej w PLM – Sprzedaż PLM – zamówienie
162/2015 ”:
„Produkt
rodukt Lokalny Małopolska” – Oferta dot. Zamówienia nr 162/2015
„DORADCA MARKI LOKALNEJ – SPRZEDAŻY PLM”
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska
ul. Plac Matejki 5/6, 31-157
157 Kraków
w przypadku firm wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia
z ewidencji działalności gospodarczej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów
oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
4.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.fpds.pl
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
•
Udowodnione doświadczenie eksperta
•
Kwalifikacje eksperta
•
Znajomość problematyki sprzedaży żywnościowych produktów lokalnych
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem: www.fpds.
2.
Zamawiający nie ma obowiązku uzasadnienia dokonanego wyboru.
3.
Jeżeli osoba lub firma,
ma, której oferta została wybrana, uchyla się
si od zawarcia umowy, Zamawiający
Zamawiaj
może
wybrać ofertę najkorzystniejsząą spośród pozostałych ofert.
4.
Oferty złożone po terminie będ
dą zwrócone składającym bez otwierania.
5.
Wykonawca może,
e, przed upływem terminu do składania
skład
ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
ofert
6.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający
Zamawiaj
może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
dotycz
treści
złożonych ofert.
Dodatkowych informacji udziela:
Małgorzata Rudnicka
e-mail: [email protected]
tel.: + 48 12 430 24 65 wew. 16
Załącznik nr 1
STANOWISKO – DORADCA DS.MARKI LOKALNEJ – SPRZEDAŻ PLM
ZAKRES ZADAŃ i OBOWIĄZKÓW
ZADANIA
1. Zadaniem DML jest realizacji zadania jakim jest organizowanie sprzedaży produktów lokalnych w
wypracowanych kanałach dystrybucji/punktach sprzedaży oraz marek lokalnych stanowiących część
systemu marketingu, promocji i sprzedaży produktów lokalnych funkcjonujący pn. „Produkt Lokalny z
Małopolski”. Zadanie nadzoruje Kierownik Centrum Marki Lokalnej.
2.W tym celu DML w szczególności:
a. wspiera Kierownika Centrum Marki Lokalnej w budowaniu wartości marki regionalnej i
marek lokalnych produktów lokalnych w ramach systemu PLM poprzez rozwijanie działań
sprzedażowych / kanałów dystrybucji PLM, pozyskiwanie klientów, przygotowanie ofert
handlowych oraz współpracę z partnerami zewnętrznymi oraz markami lokalnymi, które
funkcjonują w systemie PLM
b. w porozumieniu z Kierownikiem Centrum Marki Lokalnej
Lokaln w kwestiach związanych z
zarządzaniem marką w odniesieniu do dostawców i dostaw w systemie PLM. Dba o właściwą
organizację funkcjonowania istniejących punktów sprzedaży / dystrybucji PLM, właściwą
ekspozycję towarów, zapewnienie ciągłości dostaw oraz o pozytywny wizerunek miejsc
sprzedaży i marki PLM oraz marek lokalnych gdzie to wskazane i uzasadnione (w
porozumieniu z partnerami lokalnymi)
c. pod kierunkiem i w uzgodnieniu z Kierownika Centrum Marki Lokalnej opracuje i wdroży
system monitorowania i badania
badania opinii w ramach systemu PLM w odniesieniu do partnerów i
współpracowników, konsumentów, dostawców, innych kontrahentów oraz konkurencji, w
miejscach sprzedaży oraz odnośnie realizowanych kanałów dystrybucji.
3. Bezpośrednim przełożonym DML jest Kierownik Marki Lokalnej,, przed którym DML odpowiada za
powierzone mu do realizacji zadania, projekty i wszelkie inne działania powierzone do realizacji.
4. DML organizuje swoją pracę zgodnie z dobrą praktyką zarządzania projektami - metodyczna i
uporządkowana praca, umiejętność stworzenia odpowiedniego środowiska pracy, efektywne i
zgodne m.in. z procedurami i regulaminami wykorzystywanie zasobów i środków, terminowość i
zgodność z budżetem, zgodne z ramami projektu monitorowanie i raportowanie.
5. Od osoby zatrudnionej
atrudnionej lub świadczącej usługi na stanowisku DML oczekuje się zaangażowania w
pracy następujących zasobów osobistych, w ponadstandardowym wymiarze:
• energiczność w realizacji powierzonych zadań, podejmowaniu nowych wyzwań i
współtworzeniu nowych jakości,
jak
• silne poczucie pracy zespołowej i motywacja na osiągnięcie zespołowych sukcesów,
• poczucie odpowiedzialności za współrealizowane zadania i ich efekty, zarówno w sensie
operacyjnym jak i szerszym kontekście całego projektu i dobra Fundacji,
• umiejętność samodzielnego wykonywania wyznaczonych zadań,
• otwarcie na zmiany, elastyczność i łatwość dostosowania się do szybko zmieniających się
okoliczności,
• dyspozycyjność – w uzgodnionym zakresie,
• pomocniczość, nastawienie na współpracę i budowanie
budowanie partnerskich relacji ze
współpracownikami, umiejętność pozytywnego komunikowania się i współpracy z osobami o
różnym poziomie wykształcenia, kompetencji kulturowych, na różnych szczeblach
zarządzania i pozycjach zawodowych.
OBOWIĄZKI
6. Osoba zatrudniona
rudniona lub świadcząca usługi na stanowisku jest zobowiązana:
a. znać, propagować i stosować standardy obowiązujące w Fundacji Partnerstwo dla
Środowiska,
b. na bieżąco monitorować stopień i jakość realizacji powierzonych zadań,
c. stosować w swojej pracy
acy wszystkie odpowiednie zarządzenia w zakresie: godzin i dyscypliny
pracy pracowników i niestałego personelu projektu, efektywnego czasu i sposobu pracy
pracowników, a także przepisy wynikające z regulaminów, procedur, pełnomocnictw,
przepisów i zasad obowiązujących
owiązujących w FPDS,
d. stale aktualizować i pogłębiać wiedzę związaną z działaniami FPDS i produktami, doskonalić
umiejętności posługiwania się używanymi w FPDS narzędziami,
e. zgłaszać potrzeby szkoleniowe,
f. operacyjnie wykorzystywać wiedzę zdobytą na szkoleniach,
g. dbać o racjonalność ponoszonych kosztów,
h. działać zgodnie z obowiązującymi procedurami i zasadami zgodnej współpracy.
7. DML zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania wszystkich planowanych
planowanyc działań oraz
informowania o ich efektach bezpośredniego przełożonego.
8. DML zobowiązany jest przekazywać współpracownikom i przełożonym wszelkie konieczne i
potrzebne w ich pracy informacje oraz komunikować przełożonym i zespołowi współpracowników
propozycje
ozycje zmian, ulepszeń, nowych pomysłów, niedogodności, a nade wszystko sytuacji, w których
w jakikolwiek sposób jest zagrożona realizacja zadań.
9. DML zobowiązany jest to bieżącego aktualizowania i pogłębiania swojej wiedzy i praktycznej
znajomości specyfiki
yfiki branż w zakresie swoich zadań, w tym:
• śledzenia trendów, analizy działań organizacji statutowo zbieżnych lub konkurencyjnych,
kreatywnego rozwoju (np. poszerzanie o nowe grupy partnerów, beneficjentów,
kontrahentów itd.),
• zwracania uwagi na koordynację
koordynację i zgłaszania wszelkich zauważonych nieskoordynowanych
działań organizacyjnych i komunikacyjnych.
10. W zakresie obowiązków DML leży także:
a. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich koniecznych raportów,
b. uczestnictwo w zebraniach i spotkaniach,
spotka
c. dokładne i terminowe wykonywanie wszelkich poleceń przełożonych, które dotyczą pracy,
d. przestrzeganie przepisów bhp i p. poż.
e. sprawne wykonywanie obowiązków wynikających z zastępstw powierzonych przez
przełożonych.