zakup kontenerów

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Kraków 15.11.2013
Miki Recykling Sp. z o.o.
Ul. Nad Drwiną 33
30-841 Kraków
ZAPYTANIE OFERTOWE NUMER 01/2013/4.3
W związku z realizacją projektu pt.
„Wdrożenie technologii recyklingu i odzysku odpadów biodegradowalnych ”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego , Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 . Oś priorytetowa 4. Oś
priorytetowa: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia ; Działanie 4.3: Kredyt technologiczny
zapraszamy do złożenia oferty zgodnie z załączoną specyfikacją na zadanie pn.:
„Urządzenie do produkcji kompostu energetycznego - Zakup kontenerów wraz z osprzętem
do suszenia frakcji bio”
Mieczysław Jakubowski
Prezes Zarządu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
SPECYFIKACJA
WARUNKÓW ZAPYTANIA OFERTOWEGO
dotycząca zapytania ofertowego numer 01/2013/4.3
1. Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego.
MIKI Recykling Sp. z o. o.
Ul. Nad Drwiną 33,
30-841 Kraków,
woj. małopolskie
tel. 12 267 57 98
Adres strony internetowej zamawiającego: http://recykling.miki.krakow.pl/
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert i nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
3. Informacje ogólne.
3.1 Użyte w SWZO (Specyfikacja Warunków Zapytania Ofertowego) terminy mają następujące znaczenie:
a) „Zamawiający” – MIKI recykling Sp. z o.o.
b) „Postępowanie” – postępowanie ofertowe prowadzone przez Zamawiającego na podstawie
niniejszej Specyfikacji,
c) „Zamówienie” - należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został opisany w pkt 4,
d) „Oferent” - podmiot, który ubiegając się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie
Zamówienia.
3.2 Oferent winien zapoznać się z całością treści SWZO.
3.3 Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie
z wymogami zawartymi w SWZO i odpowiadać jej treści.
4. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 28 (dwudziestu ośmiu) nowych kontenerów do
biologicznej obróbki odpadów ulegających biodegradacji w procesie biosuszenia wraz z niezbędnym
oprzyrządowaniem do zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania.
Poszczególne kontenery pracują niezależnie, z systemem napowietrzania strumieniem powietrza
wdmuchiwanym kanałami wlotowymi pod dno fluidyzacyjne kontenera i systemem odprowadzania gazów
po procesowych do biofiltra, wypełnionego korą drzewną i zrębkami, przepuszczającego uzdatnione
powietrze. Do pracy poszczególnych kontenerów niezbędne jest dostarczenie osprzętu składającego się z :
filtrów biologicznych (biofiltrów), układu rejestracji wskazań czujników i sterowania. Zakłada się , że
zarówno pojedynczy biofiltr jak i urządzenia sterujące mogą obsługiwać od 3-11 kontenerów .
Kontenery powinny posiadać otwory służące dostarczeniu i odprowadzeniu powietrza, a także mały otwór
służący odprowadzeniu ewentualnego odcieku spod dna fluidyzacyjnego. Kontenery powinny być szczelne,
tak aby uniemożliwiać kontakt powietrza podprocesowego z atmosferą zewnętrzną. Konstrukcja kontenera
(szkielet) powinna zostać wykonana zgodnie z rysunkami projektowymi, z którym można zapoznać się tylko
w siedzibie Zamawiającego. Kontener jest konstrukcją zamykaną z izolowanym uchylnym dachem oraz
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
hakiem i specjalnymi płozami umożliwiającymi jego załadunek na duży hakowiec. Wewnątrz kontenera
znajduje się dno rusztowe, posiadające powierzchnię z progami, równoległymi względem siebie i
skierowanymi prostopadle do czołowej, otwieranej ściany kontenera (otwierana ściana kontenera ma
charakter uchylnej klapy). W progach wykonane ma dysze powietrza. Istota rozwiązania polega na tym, że
dno ma postać płyty z blachy stalowej, kształtowanej progami o ceowym profilu, obróconym w położenie
poziome środnika i ramionami skierowanego w dół, oraz w którego ramionach wykonane są w rozstawieniu
podziałki otworowe dysze powietrza.
Kontener powinien posiadać zewnętrzne ocieplenie (przestrzennie wewnątrz szkieletu uszczelnione pianką
izolacyjną) wykonane ze styropianu przykrytego blachą trapezową o grubości minimum 0,5 mm.
Podstawowe parametry kontenera to:
1.
wysokość wew.: 2 400 mm,
2.
szerokość wew.: 2 300 mm,
3.
długość wew:. 6 500 mm,
4.
wysokość haka: 1570 mm,
5.
pojemność robocza: 36m3,
6.
maksymalna szerokość zewnętrzna kontenera: zgodnie z warunkami technicznymi pojazdów
dopuszczonych do ruchu drogowego.
Uwaga:
Z uwagi na autorski charakter budowy kontenerów dokumentacja techniczno – projektowa jest dostępna
tylko w siedzibie firmy. Można się z nią zapoznać codziennie od godziny 8 do 14 w siedzibie firmy MIKI
Recykling Sp. z o.o. . Oferenci zapoznający się z dokumentacją zobowiązani będą do podpisania
oświadczenia do zachowania poufności i tajemnicy na temat szczegółów budowy kontenerów.
5. Miejsce i termin wykonania zamówienia.
Termin dostawy i montażu: najpóźniej w terminie 4 miesięcy od daty zlecenia.
Miejsce dostawy i montażu:
Ul. Nad Drwiną 33,
30-841 Kraków.
6. Warunki oferty.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Przedmiot oferty (oferta na kontenery) musi odpowiadać przedmiotowi zapytania ofertowego, tj.
Zamawiający wymaga aby oferowane kontenery posiadały wszystkie cechy i parametry opisane w p. 4
i wewnętrznej dokumentacji Zamawiającego.
7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
7.1.1. Zajmują się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia, nie są wykluczeni
z postępowania na podstawie odrębnych przepisów oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej gwarantującej
realizację przedmiotu zamówienia.
7.1.2 Ponadto:
- oferent powinien posiadać własny park maszynowy oraz dysponować pracownikami do realizacji
zamówienia;
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
- oferent zobowiązuje się do serwisowania instalacji. Reakcja serwisu na zgłoszenie nie może być dłuższa
niż 12 godzin. Maksymalny czas usunięcia usterki wynosi 36 godzin,
- Oferenci zobowiążą się do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności i tajemnicy na temat
szczegółów budowy kontenerów.
Za spełnienie warunku uważa się jeżeli oferent:
- podpisze oświadczenie zamieszczone w formularzu oferty.
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia prawdziwości oświadczenia oraz zażądania od
oferenta dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
8. Przygotowanie oferty
Oferta powinna być złożona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji. W formularzu oferty
zamieszczone są wymagane przez Zamawiającego oświadczenia a miejsca przeznaczone do wypełnienia
(miejsca wykropkowane) wypełnia Oferent, danymi dotyczącymi jego oferty.
Cena ofertowa, podana w „Formularzu oferty” stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu
kodeksu cywilnego, w związku z czym w cenie tej należy uwzględnić wszystkie koszty i obciążenia
związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób opisany w przedmiocie zamówienia. Jeżeli
oferent jest podmiotem spoza terenu Polski, powinien cenę oferty przeliczyć na walutę obowiązującą w
Polsce tj. złotówki i ofertę wyrazić w polskich złotych.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
Wraz z ofertą Oferent zobowiązany jest do złożenia:
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9. Miejsce składania ofert i sposób porozumiewania się :
Miejsce składnia ofert:
MIKI Recykling Sp. z o. o.
Ul. Nad Drwiną 33,
30-841 Kraków,
woj. małopolskie
tel. 12 267 57 98
Do porozumiewania się z Oferentami uprawniony jest:
Mateusz Malinowski
Tel. 48 (12) 267 57 98; kom: 662 014 544
E-mail: [email protected]
10. Termin związania ofertą.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Pisemną ofertę należy złożyć do dnia 29 listopada 2013 r., w siedzibie Zamawiającego lub na jego adres.
12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi który spełni warunki opisane w p. 7, a jego oferta uzyska
najwyższą liczbę punktów.
Punktowe kryteria oceny ofert :
Cena max – max 60 pkt
Gwarancja –max 20 pkt
Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterki – max 20 pkt
Uzyskanie maksymalnej liczby punktów (P).
P = C + G + S (maksymalnie 100 pkt.)
C – cena (maksymalnie 60 pkt.)
C = (C min / C bad) * 60 pkt
gdzie:
C – ilość punktów za cenę oferty badanej (max 60)
Cmin - najniższa cena spośród wszystkich podlegających ocenie ofert
Cbad – ocena oferty badanej
G – gwarancja (maksymalnie 20 pkt)
gdzie:
G = 0, gdy gwarancja obejmuje okres do 24 miesięcy
G = 10, gdy gwarancja obejmuje okres od 24 do 36 miesięcy
G = 20, gdy gwarancja obejmuje okres powyżej 36 miesięcy
S – czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii (maksymalnie 20 pkt)
gdzie:
S = 0, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 12 godzin
S = 2, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 11 godzin
S = 4, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 10 godzin
S = 6, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 9 godzin
S = 8, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 8 godzin
S = 10, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 7 godzin
S = 12, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 6 godzin
S = 14, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 5 godzin
S = 16, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 4 godziny
S = 18, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 3 godziny
S = 20, gdy reakcja serwisu na zgłoszenie usterki lub awarii wynosi 2 godziny lub mniej
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie lub w przypadku
uzasadnionego podejrzenia co do prawdziwości oświadczeń Oferenta.
13. Uwagi końcowe
Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami ponosi tylko i wyłącznie Oferent.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Po zamknięciu postępowania , dokonaniu ocen złożonych ofert Zamawiający poinformuje o wyniku
postępowania poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na swojej stronie internetowej oraz poprzez
wysłanie zawiadomienia do Oferentów, którzy złożyli oferty.
Załączniki:
1. Formularz oferty – do wypełnienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Załącznik numer 1 Formularz oferty – do wypełnienia
FORMULARZ OFERTOWY
NAZWA ZADANIA: „Urządzenie do produkcji kompostu energetycznego-Zakup kontenerów
wraz z osprzętem do suszenia frakcji bio”
ZAMAWIAJĄCY:
MIKI Recykling Sp. z o. o.
Ul. Nad Drwiną 33,
30-841 Kraków,
woj. małopolskie
tel. 12 267 57 98
OFERENT:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
L.p.
Nazwa(y) oferenta(ów) wraz
z nr NIP
Adres(y) oferenta(ów)
Numer telefonu i faxu
1
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Numer telefonu
Numer faxu
Adres e-mal
Ja (my) niżej podpisany(i), składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie konkursu
ofert, którego przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Urządzenie do produkcji
kompostu energetycznego - Zakup kontenerów wraz z osprzętem do suszenia frakcji bio” oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia pod poniższymi warunkami:
1.
Cena ofertowa za realizację niniejszego zamówienia wynosi:
a) Netto ……………….… PLN (słownie ………………………………………………...................PLN)
plus
b) Należny podatek VAT w stawce ......... % w kwocie: (................................... ) PLN
(słownie: ................................................................................................ PLN)
c) Cena ofertowa brutto razem wynosi ………………………………. PLN
(słownie:…………………………………………………………………………………………..……)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Do oferty załączamy dokument rejestrowy oraz oświadczam(y), że:
2.
Zapoznałem(zapoznaliśmy) się z treścią SWZO dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę (nie
wnosimy) żadnych uwag i zastrzeżeń.
3.
Gwarantuję (emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SWZO, wyjaśnień do
SWZO oraz jej modyfikacji;
4.
Gwarancja wynosi …………… miesięcy
5.
Czas reakcji na zgłoszenie usterki wynosi ……………….godzin i zobowiązujemy się do
wykonywania serwisu w okresie gwarancyjnym i po ustaniu gwarancji.
6.
Niniejsza oferta wiąże nas przez okres 60 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert,
7
Zobowiązuję(emy) się wykonać zamówienie w terminie określonym w treści SWZO,
8
Spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i oświadczamy ,
że :
- zajmujemy się profesjonalnie działalnością zbieżną z przedmiotem zamówienia ,
- nie jesteśmy wykluczeni z postępowania na podstawie odrębnych przepisów
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- dysponujemy parkiem maszynowym oraz pracownikami do realizacji zamówienia.
PODPISY:
L.p.
Nazwa(y)
Oferenta(ów)
Podpis(y)
Nazwisko i imię osoby (osób)
osoby(osób)
upoważnionej(ych)
upoważnionej(ych)
do podpisania niniejszej
do podpisania niniejszej
oferty w imieniu
oferty w imieniu
Oferenta(ów)
Oferenta(ów)
1
2
1)
Wykonawca usuwa niepotrzebne
Miejscowość
i data