Zapytanie ofertowe nr 1/2014 na druk czterech numerów gazety

Gminna Biblioteka Publiczna
Ostrówek‐ Kolonia 57
21‐102 Ostrówek
Ostrówek-Kolonia, dnia 10 lutego 2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
na druk czterech numerów gazety „Panorama Gminy Ostrówek", ISSN 2084‐0209
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminna Biblioteka Publiczna, Ostrówek‐Kolonia 57, 21‐102 Ostrówek, NIP 714‐175‐12‐32
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na druku czterech numerów gazety "Panorama Gminy Ostrówek" ISSN
2084‐0209.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
‐ format gazety: A4;
‐ stron (razem z okładkami): Nr 1 - 20; Nr 2 – 24; Nr 3 – 32; Nr 4 – 20. Liczba stron poszczególnych numerów gazety może
ulec zmianie, zachowana zostanie łączna liczba stron czterech numerów (96).
‐ okładka ‐ papier kreda dwustronna błysk gramatura 135g/m2 (pełny kolor, CMYK 4+4);
‐ pozostałe strony ‐ kartki papier kredowy błysk gramatura 90g/m2 (pełny kolor, CMYK 4+4);
‐ zszycie gazety w dwóch miejscach;
‐ projekt graficzny zamawiającego;
‐ nakład: każdy numer po 1500 szt.;
‐ technologia druku: offset.
III. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy wykonania przedmiotu zamówienia: Nr 1 – marzec 2014, Nr 2 – czerwiec 2014;
Nr 3 – wrzesień 2014; Nr 4 – grudzień 2014.
Plik graficzny „Panoramy Gminy Ostrówek” przeznaczony do druku, po wcześniejszym ustaleniu jego formatu,
Zamawiający dostarczy Wykonawcy na min. 5 dni przed terminem wykonania zamówienia.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
‐ opatrzona pieczątką firmową;
‐ posiadać datę sporządzenia;
‐ zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
‐ podpisana czytelnie przez Wykonawcę;
‐ powinna zawierać wytyczne przygotowania pliku do druku;
‐ zawarta informacja o kosztach dostarczenia zamówienia do siedziby zlecającego.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
adres: Urząd Gminy Ostrówek, Ostrówek‐Kolonia 32, 21‐102 Ostrówek,
do dnia 14 lutego 2014 roku, do godziny 14.00.
2. Ocena zostanie dokonana w dniu 17 lutego 2014 roku, do godziny 10.00, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony w siedzibie Urzędu Gminy Ostrówek oraz na stronie internetowej pod adresem
http://www.ugostrowek.bip.lubelskie.pl/index.php?id=75. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.ugostrowek.bip.lubelskie.pl/index.php?id=75
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100%.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej, znajdującej
się pod adresem http://www.ugostrowek.bip.lubelskie.pl/index.php?id=75
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pan Leszek Jacek Rogulski, pod numerem telefonu 81 856 23 08 oraz adresem email:
[email protected] .
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Wzór umowy na wykonanie usługi.