WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE

WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁACZYĆ DO
WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE
NA SEMESTR LETNI
ROKU AKADEMICKIEGO 2012/13
UWAGA!!!
1. Komplet dokumentów do wniosku o stypendium socjalne na semestr letni 2012/13
muszą złożyć tylko studenci, którzy nie składali wniosków o stypendium socjalne
na semestr zimowy 2012/13 lub ich sytuacja rodzinna lub składniki dochodu
uległy zmianie.
2. Począwszy od semestru letniego 2012/13 zaświadczenie o zameldowaniu wszystkich
członków rodziny zostaje zastąpione oświadczeniem o miejscu zamieszkania,
które należy pobrać ze strony internetowej https://akson.sgh.waw.pl/stypendia/
3. Studenci, którzy składali wniosek w semestrze zimowym i ich sytuacja materialna
nie uległa zmianie składają wyłącznie wniosek główny, oświadczenie studenta o
pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub
trwających obecnie studiach na innych kierunkach oraz prośbę o wykorzystanie
dokumentów dołączonych do wniosku w poprzednim semestrze.
4. Studenci, którzy składali wniosek w semestrze zimowym i ich sytuacja materialna
ULEGŁA ZMIANIE składają wniosek główny, oświadczenie studenta o
pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub
trwających obecnie studiach na innych kierunkach dokumenty potwierdzające zmianę
dochodów rodziny, nowe zestawienie dochodów rodziny oraz prośbę o
wykorzystanie dokumentów dołączonych do wniosku w poprzednim semestrze.
1
1. Dokumenty obowiązkowe dla wszystkich (studentów, którzy pierwszy
raz składają wniosek):

wniosek główny – (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu
stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub
wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie
stypendialnym; nie wolno nanosić na nim poprawek długopisem po
wydrukowaniu!

oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni
oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych
kierunkach – na oświadczeniu należy zaznaczyć odręcznie wyłącznie 1 z 3 okienek,
w zależności czy 1) nie ubiegacie się Państwa na żadnej innej uczelni o żadnego
stypendia; 2) ubiegacie się, ale nie pobieracie obecnie na żadnej innej uczelni
żadnego stypendium; 3) pobieracie stypendium na innej uczelni;
W oświadczeniu o ukończonych kierunkach należy wskazać wszystkie kierunki,
które Państwo ukończyliście; a w oświadczeniu o studiach trwających wszystkie
kierunki studiowane równolegle;

zestawienie dochodów rodziny – tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów
rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego);

oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego; (UWAGA! Aby być osobą
samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą,
niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków,
jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym
z nich);

oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego
ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję
Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji
materialno-bytowej rodziny studenta,

oświadczenie o miejscu zamieszkania członków gospodarstwa domowego – do
pobrania ze strony https://akson.sgh.waw.pl/stypendia/ (UWAGA! Członkowie
gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku
życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo
niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia
pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku.
O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego .
Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia,
rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo
domowe, np. poprzez małżeństwo. Jeżeli pod danym adresem mieszka osoba, która nie jest
członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla
Komisji Stypendialnej i nie należy tej osoby wpisywać do oświadczenia);
2

oświadczenie o dochodach dla każdego z członków gospodarstwa domowego; (do
wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu
o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny musi zadeklarować wszystkie źródła
dochodu, w tym:
-
dochody opodatkowane na zasadach ogólnych* za 2011r., podając źródło ich
uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody
kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla
bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje. Suma dochodów
z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu
Skarbowego;
-
dochody opodatkowane na zasadach ogólnych* za 2012 i 2013, podając źródło
ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody
kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla
bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje.
-
dochody netto z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu
lub karty podatkowej – podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego
dochodu netto z tego źródła;
-
inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza
granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn. 28.11.2003
o świadczeniach rodzinnych.
(UWAGA! Oświadczenie o dochodach musi złożyć każdy członek gospodarstwa
domowego, który ukończył 18 lat, nawet jeżeli w latach 2011-13 nie osiągał żadnych
dochodów.)

zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach opodatkowanych na zasadach
ogólnych*, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty
podatkowej dla każdego pełnoletniego członka rodziny, niezależnie od tego czy
w poprzednim roku podatkowym posiadał dochody; (UWAGA! Dochody z inwestycji
giełdowych także wlicza się do dochodu!);

zaświadczenie o rzeczywistej wysokości składek na ubezpieczenie
zdrowotne odprowadzonych w roku 2011 dla każdego członka gospodarstwa
domowego, który w roku 2011 osiągał dochody opodatkowane na zasadach ogólnych*
i były za niego odprowadzane składki na ubezpieczenie zdrowotne. Takie
zaświadczenie może zostać wydane przez ZUS, pracodawcę lub księgowego.
-
*
jeżeli ktoś miał w 2011r. więcej niż jedno źródło dochodu opodatkowane na
zasadach ogólnych to zaświadczenie o składce zdrowotnej musi być
wystawione przez ZUS;
dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy
z dn. 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3
-
jeżeli ktoś prowadzi działalność gospodarczą zaświadczenie o składkach
zdrowotnych może wystawić jego księgowy;
-
jeżeli osoba prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą samodzielnie
prowadzi księgowość firmy, taka osoba może złożyć oświadczenie, pod groźbą
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań, o wysokości
odprowadzonych za siebie składek zdrowotnych z własnoręcznym podpisem
i pieczątką firmy;
2. Dokumenty zależne od sytuacji indywidualnej:

zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia;
(UWAGA! Potwierdzeniem pobierania nauki jest wyłącznie zaświadczenie ze szkoły/uczelni.
Nie uznajemy kserokopii legitymacji uczniowskiej lub studenckiej. Jeżeli rodzeństwo dostało
się na I rok studiów i uczelnia nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, honorujemy
decyzję podpisaną przez Rektora uczelni o przyjęciu na studia, jednak Wnioskodawca jest
zobowiązany dostarczyć zaświadczenie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru!);

zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez studenta lub członka
rodziny, w przypadku posiadania gospodarstwa przez studenta lub członka jego
gospodarstwa domowego; nie ma znaczenia czy rodzina rzeczywiście osiąga czy nie
osiąga dochodu z gospodarstwa. Jeżeli ktoś z członków gospodarstwa domowego
jest właścicielem gospodarstwa rolnego, musi przedstawić zaświadczenie!
(UWAGA! Jedynym dokumentem poświadczającym posiadanie gospodarstwa jest
zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy. Nie jest nim decyzja o wymiarze podatku rolnego!
Zaświadczenie musi zawierać informację o wielkości posiadanego gospodarstwa w roku
kalendarzowym 2011, a nie obecnie; o tym kto jest właścicielem gospodarstwa, a wielkość
gospodarstwa musi być wyrażona w hektarach przeliczeniowych. Jeżeli członek/członkowie
rodziny posiadają gospodarstwo znajdujące się więcej niż w jednej miejscowości/gminie
wymagane jest dostarczenie zaświadczeń o wszystkich posiadanych częściach
gospodarstwa);

wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta;
jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie,
jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; (UWAGA!
O ile rozwód nastąpił przed ukończeniem przez studenta 18 roku życia, musi zawierać
wskazanie, który z rodziców sprawuje opiekę nad studentem, a także informację o płaconych
przez drugiego rodzica alimentach. Jeżeli rodzic zalega z alimentami lub ich nie płaci,
potrzebne jest potwierdzenie od komornika o nieściągalności alimentów. W przypadku
otrzymywania alimentów z Funduszu Alimentacyjnego należy załączyć zaświadczenie lub
decyzję odpowiedniego organu);

skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców; jeżeli
dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak
składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura;
4

dokumenty poświadczające pracę za granicą w przypadku, gdy któryś z członków
rodziny posiadał zatrudnienie poza granicami kraju; (UWAGA! Należy dostarczyć
dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, które zawierają informację
o długości zatrudnienia oraz wysokości miesięcznych dochodów netto; dochody przelicza się
według kursu walutowego NBP na ostatni dzień roboczy roku 2011);

zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany; jeżeli dokument był już
składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek
należy poinformować o tym pracownika Biura;
3. Dokumenty dla cudzoziemców ubiegających się o stypendium socjalne
Cudzoziemcy, którzy zgodnie z art. 43 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym mają prawo
ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej dla studentów są zobowiązani złożyć
następujący zestaw dokumentów:

wniosek główny – (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu
stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub
wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie
stypendialnym;

oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni
oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych
kierunkach – na oświadczeniu należy zaznaczyć odręcznie wyłącznie 1 z 3 okienek,
w zależności czy 1) nie ubiegacie się Państwa na żadnej innej uczelni o żadnego
stypendia; 2) ubiegacie się, ale nie pobieracie obecnie na żadnej innej uczelni żadnego
stypendium;
3)
pobieracie
stypendium
na
innej
uczelni;
W oświadczeniu o ukończonych kierunkach należy wskazać wszystkie kierunki,
które Państwo ukończyliście; a w oświadczeniu o studiach trwających wszystkie
kierunki studiowane równolegle;

zestawienie dochodów rodziny – tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów
rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego);

oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego; (UWAGA! Aby być osobą
samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą,
niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków,
jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym
z nich);

oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego
ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję
5
Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji
materialno-bytowej rodziny studenta,

oświadczenie o miejscu zamieszkania członków gospodarstwa domowego – do
pobrania ze strony https://akson.sgh.waw.pl/stypendia/ (UWAGA! Członkowie
gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku
życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo
niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia
pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku.
O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego .
Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia,
rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo
domowe, np. poprzez małżeństwo. Jeżeli pod danym adresem mieszka osoba, która nie jest
członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla
Komisji Stypendialnej i nie należy tej osoby wpisywać do oświadczenia);

oświadczenie o dochodach za rok kalendarzowy 2011! dla wszystkich członków
gospodarstwa domowego; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu
stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny
musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym:
-
dochody opodatkowane na zasadach ogólnych podając źródło ich uzyskiwania
oraz datę od kiedy je uzyskuje; dochody z działalności opodatkowanej Suma
dochodów z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem
z Urzędu skarbowego;
-
dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub
karty podatkowej – podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu
netto z tego źródła;
-
inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza
granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn. 28.11.2003
o świadczeniach rodzinnych.
(UWAGA! Wiek rodzeństwa liczy się na dzień wydania decyzji, więc dla
bezpieczeństwa należy uznać rodzeństwo za pełnoletnie, jeżeli kończy 18 lat do dnia
15 marca 2012r.);

zaświadczenie z Urzędu Skarbowego studenta z Polski o dochodach
opodatkowanych na zasadach ogólnych, dochodach z działalności opodatkowanej
w formie ryczałtu lub karty podatkowej; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych
także wlicza się do dochodu!);

zaświadczenie o dochodach dla każdego pełnoletniego członka rodziny studenta
z odpowiedniego urzędu w kraju pochodzenia, o dochodach wraz z tłumaczeniem
wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego;

zaświadczenie o rzeczywistej wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne
odprowadzonych w roku 2011 dla studenta jeżeli osiągał w roku 2011 dochody
6
opodatkowane na zasadach ogólnych. Takie zaświadczenie może zostać wydane
przez ZUS, pracodawcę lub księgowego.
-
jeżeli ktoś miał w 2011r. więcej niż jedno źródło dochodu opodatkowane na
zasadach ogólnych to zaświadczenie o składce zdrowotnej musi być
wystawione przez ZUS;
-
jeżeli ktoś prowadzi działalność gospodarczą zaświadczenie o składkach
zdrowotnych może wystawić jego księgowy;
-
jeżeli osoba prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą samodzielnie
prowadzi księgowość firmy, taka osoba może złożyć oświadczenie, pod groźbą
odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań, o wysokości
odprowadzonych za siebie składek zdrowotnych z własnoręcznym podpisem
i pieczątką firmy;
 zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia;
wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego;
 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez studenta lub członka
rodziny, wraz z informacją z odpowiedniego urzędu o zasadach wyliczania dochodu
z gospodarstwa, wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego
języka polskiego;

wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta;
wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego;
jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie,
jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura;

skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców wraz
z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli
dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak
składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura;

zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany wraz z tłumaczeniem
wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już
składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek
należy poinformować o tym pracownika Biura;
7