Usługa serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do pracy

Usługa serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do pracy drukarek w
MOPS Gdynia
Ogłoszenie
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni („MOPS Gdynia”), zaprasza do złożenia
ofert na usługę serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do pracy drukarek znajdujących się na
wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów FORMULARZ
Zapytania cenowego I Część – Zamawiający 1. Data: 22.04.2015 r.
2. Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni („MOPS Gdynia”), zaprasza do złożenia ofert
na usługę serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do pracy drukarek znajdujących się na
wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów.
3.
Przedmiot
zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do
pracy drukarek znajdujących się na wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz
jego oddziałów. 2) Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach nr: 2, 2a i 2b do
Formularza zapytania cenowego. a) Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu 12
miesięcznej gwarancji na wykonywany serwis i konserwację, liczony dla każdej drukarki oddzielnie od
dnia zakończenia danej akcji serwisowej; b) Szczegółowe warunki gwarancji zostały określone w
Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Formularza zapytania cenowego. 3) Informacje o
bieżącym stanie ilościowym drukarek znajdujących się na wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Gdyni oraz jego oddziałów, jak i szacunkowe zapotrzebowanie na tonery zawiera Załącznik
nr 2a do Formularza zapytania cenowego. 4) Po akcji serwisowej, w trakcie której zostaną wymienione
materiały eksploatacyjne lub części - Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymienione materiały lub
części. 5) Wykonawca zapewni pojemniki do przechowywania zużytych materiałów lub części w
siedzibie Zamawiającego. 6) Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru, jeden raz miesiącu, zużytych
przez Zamawiającego pojemników po tuszach, tonerach, cartridge’ach, bębnów oraz innych części
i materiałów, które pozostały u Zamawiającego po wykonanych akcjach serwisowych. 7) Wykonawca
w ramach usługi zapewni bezpieczną platformę internetową do pełnej obsługi urządzeń drukujących.
Szczegółowe wymogi dotyczące ww. platformy zawiera załącznik nr 2b do Formularza zapytania
cenowego. a)
W celu potwierdzenia, że oferowana bezpieczna platforma internetowa do pełnej
obsługi urządzeń drukujących spełnia wymagania Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany
przedłożyć wraz z ofertą próbkę w postaci testowego klienta, na bazie którego będzie można sprawdzić
oferowane funkcjonalności systemu. b)
Próbkę należy udostępnić na platformie internetowej (np.
poprzez podanie loginu i hasła do klienta testowego) oraz udostępnienie prezentacji funkcjonalności
systemu. c)
Wszelkie koszty związane z testowaniem dostarczonej próbki ponosi Wykonawca.
UWAGA !!! Zadeklarowane funkcjonalności Zamawiający uzna za zgodne z wymaganiami określonymi w
powyższym rozeznaniu, jeżeli przeprowadzona w trakcie testu weryfikacja oferowanego rozwiązania
dowiedzie spełnienia wszystkich wymagań funkcjonalnych wyspecyfikowanych w Załączniku nr 2 b
Formularza zapytania ofertowego. 8) Za każdy miesiąc zrealizowanej usługi Zamawiający zapłaci
Wykonawcy stałą miesięczną opłatę zgodne z treścią oferty złożonej przez Wykonawcę. 4.
Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1) Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i
doświadczenia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w
tym okresie, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem co
najmniej dwóch usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach drukarek (serwisowanie i
utrzymywanie drukarek w stanie gotowości do pracy), każda o wartości brutto minimum 40.000 zł
(słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100). W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku wraz z ofertą
należy przedłożyć Wykaz wykonanych usług z wyszczególnieniem daty realizacji, odbiorcy, oraz wartości
zrealizowanej usługi (zgodny z Załącznikiem nr 3 do Formularza zapytania cenowego). 2)
W
przypadku wątpliwości co do spełniania przez Wykonawcę wskazanych powyżej wymagań na żądanie
Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić dokumenty potwierdzające ich spełnianie.
5.
Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1)
aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert. 2)
próbkę w postaci testowego klienta, zgodnie z
wymogami opisanymi w pkt 3 ppkt 7 lit. a-b - w celu potwierdzenia, że oferowana bezpieczna platforma
internetowa do pełnej obsługi urządzeń drukujących spełnia wymagania Zamawiającego
6. Termin
realizacji zamówienia: Usługa będzie świadczona w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (nie
wcześniej niż od 12.05.2015 r.).
7. Termin i sposób składania ofert: 1) Oferty (wypełniony
formularz „Treść oferty” - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) należy złożyć/przesłać
do dnia 30.04.2015 r., do godz. 12:00, w siedzibie Zamawiającego tj.: Miejski Ośrodek Pomocy
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 9 March, 2017, 01:33
Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie – w zaklejonej kopercie z
opisem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2. Rozeznanie rynku
na świadczenie usługi serwisowania i utrzymania w stanie gotowości do pracy drukarek znajdujących się
na wyposażeniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS) w Gdyni oraz jego oddziałów. Nie
otwierać przed dniem 30.04.2015 r., godz. 12:00”. 2)
Oferty złożone po tym
terminie nie będą rozpatrywane. 3)
Po upływie ww. terminu osoby odpowiedzialne za
przeprowadzenie postępowania zweryfikują treść złożonych ofert i dokonają wyboru oferty
najkorzystniejszej.
8. Warunki rozeznania rynku:
1)
MOPS Gdynia dokona wyboru oferty
spełniającej ww. warunki oraz zawierającej najniższą cenę za wykonanie przedmiotowej zamówienia.
2)
O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców, oferowane ceny) MOPS
Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informacje o ofercie
najkorzystniejszej na stronie internetowej. 3)
MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość
unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców
będą wyższe od kwoty, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 9. Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (tj. terminy i warunki płatności
itp.) zawiera Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Formularza. 10. Osoba upoważniona
do kontaktu z wykonawcami: Magdalena Wawrzyniak; e-mail: [email protected]
Załączniki (Dokumenty do pobrania): 1) Załącznik nr 1 - Formularz oferty, 2) Załącznik nr 2 –
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3) Załącznik nr 2a – Wykaz drukarek 4) Załącznik nr
2b – Szczegółowe wymogi dotyczące Bezpiecznej Platformy Internetowej 5) Załącznik nr 3
– Wykaz usług 6) Projekt umowy
http://www.mopsgdynia.pl/www - MOPS Gdynia
Powered by Mambo
Generated: 9 March, 2017, 01:33