Podanie Do Dyrekcji Ogólnokształcącego im. … w … lub Dyrekcja
Transkrypt
Podanie Do Dyrekcji Ogólnokształcącego im. … w … lub Dyrekcja
Podanie Podanie – tak jak Ŝyciorys – jest pismem urzędowym, ma jednoznacznie określoną formę językową i kompozycyjną. Główne elementy składowe podania: - miejscowość, data, - informacje o nadawcy, - nazwa instytucji (odbiorcy), adres, - treść podania, - podpis, - załączniki. Nazwę miejscowości i datę umieszcza się najczęściej w prawym górnym rogu kartki. Na ogół podaje się datą dzienną, czyli dzień, miesiąc, rok. Datę moŜna zapisać następująco: 14.12.2008 14 XII 2008 albo 14 grudnia 2008r. w zapisie komputerowym 2008.12.14 Uwaga: Nie stawiamy kropki między składnikami daty, jeśli miesiąc napisany jest cyfrą rzymską. Informacje o nadawcy umieszcza się w lewym górnym rogu kartki. Informacje zawiera: - imię (imiona) oraz nazwisko poprzedzone ewentualnie stopniami naukowymi, - adres domowy (czasem adres do korespondencji), - moŜna podać numer telefonu (prywatnego lub słuŜbowego), Adres odbiorcy: - jeśli podanie wysyłamy pocztą, adres pocztowy piszemy na kopercie, - na podaniu piszemy numer telefonu (prywatnego lub słuŜbowego). Do Dyrekcji Ogólnokształcącego im. … w … lub Dyrekcja Liceum Ogólnokształcącego im. … w… Szanowny Pan mgr Jan Kowalski Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego im. … w… Adres powinien się znaleźć po prawej stronie kartki, dość wyraźnie poniŜej daty, z wcięciem. Treść podania umieszczamy poniŜej adresu, rozpoczynając pierwszy wiersz do akapitu. Podanie moŜna rozpocząć zwrotem: Proszę (Pana Dyrektora) o… Uprzejmie proszę (…) o… Zwracam się do (…) z (uprzejmą) prośbę o… Następnie przedstawiamy prośbę, a po niej ewentualne uzasadnienie: Prośbę swoją uzasadniam tym, Ŝe… Prośbę swoją motywuję tym, Ŝe… W uzasadnieniu mojej prośby chciałabym nadmienić (dodać, wyjaśnić), Ŝe… Uzasadniając moją prośbę, przedstawiam następujące okoliczności (fakty)… Podanie moŜemy zakończyć odpowiednim zwrotem z ponowieniem prośby i apelem o Ŝyczliwość, przychylność. MoŜna teŜ uŜyć zwrotów: Łączę wyrazy szacunku Z powaŜaniem Z wyrazami szacunku Podpis (a takŜe ewentualnie sformułowanie wyrazów szacunku i powaŜania) powinny być odręczne. Jeśli dołączamy dokumenty, to informacje o nich umieszcza się pod podpisem, stosując formułę: Do podania dołączam: lub Załączniki: 1. …….. 2. …….. 3. …….. Przykład Tarnów, 14 marca 2009 Komentarz: Datę moŜna zapisać następująco: 14.03.2008 14 III 2008 albo 14 marca 2008r. w zapisie komputerowym 2008.03.14 Uwaga: Nie stawiamy kropki między składnikami daty, jeśli miesiąc napisany jest cyfrą rzymską. Datę umieszcza się w prawym górnym rogu naszego podania Jakub Jakubowski ul. Krótka 3 33-100 Tarnów Dyrekcja II Liceum Ogólnokształcącego im. Hetmana Jana Tarnowskiego w Tarnowie Zwracam się z uprzejmą prośbą o przyjęcie mnie do klasy I o profilu matematycznym. Prośbą swą motywuję zainteresowaniem przedmiotami ścisłymi. Od VI klasy szkoły podstawowej uczestniczę w zajęciach Koło Młodych Fizyków. Dwukrotnie brałem udział w olimpiadzie matematycznej i zakwalifikowałem się do eliminacji wojewódzkich. Komentarz: Nadawca podania – umieszczony poniŜej daty. * zwróć uwagę na małą literę przy skrócie ul. Komentarz: Do napisania adresu odbiorcy najlepiej wykorzystać Pole tekstowe (Wstaw – Pole testowe). Adres umieszcza się po prawej stronie naszego podania z zachowaniem wyrównania akapitu do lewej Komentarz: W zaleŜności od sprawy podanie moŜemy rozpocząć od: Proszę (Pana Dyrektora) o… Uprzejmie proszę (…) o… Zwracam się do (…) z (uprzejmą) prośbę o… * pamiętaj o wcięciu pierwszego wiersza. KaŜdy następny akapit poprzedzaj wcięciem Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby. Jakub Jankowski Załączniki: 1. … 2. … 3. … Komentarz: Podanie moŜemy zakończyć odpowiednim zwrotem z ponowieniem prośby i apelem o Ŝyczliwość, przychylność. MoŜna teŜ uŜyć zwrotów: Łączę wyrazy szacunku Z powaŜaniem Z wyrazami szacunku Komentarz: Podpis (a takŜe ewentualnie sformułowanie wyrazów szacunku i powaŜania) powinny być odręczne. Komentarz: Jeśli dołączamy dokumenty, to informacje o nich umieszcza się pod podpisem, stosując formułę: Do podania dołączam: lub Załączniki: 1.…….. 2.…….. 3.……..