Zał. 1 -Opis przedmiotu zamówienia

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Nr sprawy: 4/WWK/SPZRIV/2011
Dot.: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia
nieograniczonego na przeprowadzenie kursów językowych
publicznego,
w
trybie
przetargu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i warunki jego wykonania
I. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów językowych dla 260 osób w
ramach projektu „Szkolenie – Praktyka – Rozwój IV edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3
II. Szkolenie realizowane jest w następujących miejscowościach na terenie województwa wielkopolskiego
(w nawiasie podana jest kolejno: liczba osób mająca wziąć udział w zajęciach, liczba osób
zainteresowana danym językiem obcym):
- Piła – 20 osób – j. angielski,
- Czarnków – 10 osób – j. angielski,
- Wągrowiec – 10 osób – j. angielski,
- Kalisz – 40 osób – 40 osób – j. angielski,
- Ostrzeszów – 10 osób – 10 osób – j. angielski,
- Konin – 20 osób – j. angielski,
- Leszno – 20 osób – j. angielski,
- Gostyń – 10 osób – j. angielski,
- Poznań – 10 osób – j. niemiecki,
- Krotoszyn – 30 osób – j. niemiecki,
- Ostrów Wlkp. – 20 osób – j. angielski – 10 osób, j. niemiecki – 10 osób,
- Kościan – 20 osób – j. angielski
- Śrem – 20 osób – j. angielski
- Próchnowo – 20 osób – j. angielski
III. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u koordynatorów lokalnych w tych miejscowościach.
IV. Liczba uczestników projektu do przeszkolenia wynosi 260 osób – 26 grup, w tym 110 osób w wieku 15
– 17 lat, oraz 150 osób w wieku 18 – 24 lata.
Warunki przeprowadzenia szkolenia:
1/3
1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia zajęć w miastach podanych w pkt. II dla każdej grupy odrębnie.
Dokładne lokalizacje podane zostaną najpóźniej w dniu podpisania umowy.
2. Liczba godzin przypadająca na uczestnika – 80 godzin lekcyjnych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).
3. Termin realizacji szkolenia:
Od daty podpisania umowy do 10.11.2011 r.
4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność materiały
dydaktyczne
– podręcznik do nauki wybranego języka wraz z ćwiczeniami, oznaczone logo PO KL i logo UE
- długopis,
- zeszyt (notatnik),
- słownik języka wybranego przez uczestnika – 30 000 słów w zakresie j. polski – j. obcy, j. obcy –
j. polski, oznaczony logo PO KL i logo UE
Rodzaj podręczników określony zostanie na podstawie testów określających poziom wiedzy
uczestników.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane
z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności:
- koszt wynagrodzenia wykładowców,
- koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do nauki języka.
6. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania prawidłowości przeprowadzania zajęć w jednostkach.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie,
nagranie audio, fotografowanie).
8. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci: dziennika zajęć,
list obecności oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji tj.: ankiet końcowych z
przeprowadzonych zajęć (w/w dokumentacja winna być opatrzona nazwą projektu, informacją o
współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, logotypem PO KL oraz
logotypem UE).
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zajęć –
odtwarzacz CD.
10.
Kursy językowe prowadzić powinny osoby posiadające udokumentowane wykształcenie
kierunkowe, tj. magisterium, licencjat lub zezwolenie kuratorium na nauczanie języka obcego.
W wyjątkowych przypadkach zajęcia prowadzić mogą studenci ostatniego roku studiów kierunkowych
(zarówno licencjat jak i studia magisterskie).
11.
Wykonawca zobowiązany jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych
osobowych „Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników” w
ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. Kopie upoważnień potwierdzone za zgodność z
oryginałem Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu
12.
Kursy językowe prowadzone będą w 10 – osobowych grupach.
2/3
13.
Przed rozpoczęciem kursów Wykonawca przeprowadzi testy określające poziom wiedzy
uczestników w celu dostosowania poziomu nauczania. Terminy testów zostaną ustalone z
koordynatorami terenowymi projektu.
14.
Zajęcia realizowane będą w systemie bloków lekcyjnych – maksymalnie 4 godz. dydaktyczne
dziennie, w terminach uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim oraz koordynatorami terenowymi.
Projekt „Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie – Rozwój IV edycja obejmuje wiele innych kursów,
dlatego też harmonogram zajęć musi być uzgadniany z Zamawiającym.
15.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testu końcowego weryfikującego wiedzę
uczestnika. Test może mieć formę ustną lub pisemną. Na podstawie testu końcowego każdy uczestnik
kursu otrzyma zaświadczenie potwierdzające zdobyte kwalifikacje
16.
W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną
przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później, niż 15 dni od daty zajęć, które się
nie odbyły.
17.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni
od zakończenia realizacji zadania. Do faktury zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
- oryginały imiennych list obecności uczestników kursu,
- kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach wraz z zakresem godzinowym,
- imienne listy osób wraz z podpisami potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych,
- ankiety przeprowadzone na zakończenie zajęć
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej
stronie.
18.
Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie
60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia
opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa
Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS,
płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później do 31.12.2011 r.
19.
W przypadku rezygnacji uczestnika, płatność zostanie proporcjonalnie umniejszona w stosunku do
ilości niewykonanych godzin będących przedmiotem niniejszej umowy z uwzględnieniem kosztów poniesionych przez Wykonawcę na początku szkolenia na zakup materiałów dydaktycznych.
20.
Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym
Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione
do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu
dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
3/3