Harmonogram
Transkrypt
Harmonogram
Harmonogram procesu wyboru Organizacji Wdrażającej HARMONOGRAM PROCESU WYBORU ORGANIZACJI WDRAŻAJĄCEJ PRZEZ KRAJOWY ZWIĄZEK SPÓŁDZIELNI MLECZARSKICH – ZWIĄZEK REWIZYJNY: I. ZAŁOŻENIA OGÓLNE 1. Procedura przetargowa zostanie przeprowadzona w oparciu o postanowienia Kodeksu cywilnego, art. 701-705 (Dz. U. Dz.U.1964.16.93), Przez powołaną do tego celu Komisję. Komisja zostanie powołana przez Krajowy Związek Spółdzielni Mleczarskich – Związek Rewizyjny. 2. Procedura przetargowa będzie przygotowana i przeprowadzona w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Oferentów. 3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem procedury przetargowej wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 4. Oferta złożona w toku procedury przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo, gdy procedura została zamknięta bez wybrania którejkolwiek z ofert. 5. Procedura przetargowa prowadzona jest z zachowaniem formy pisemnej. 6. Procedura przetargowa prowadzona jest w języku polskim. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze, oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. 7. 7.1. O zawarcie umowy mogą ubiegać się Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 7.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania umowy; 7.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; 7.4. 8. 8.1. nie podlegają wykluczeniu z procedury. Z niniejszej procedury wyklucza się: Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie 1 Harmonogram procesu wyboru Organizacji Wdrażającej lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności; 8.2. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 8.3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 8.4. Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.7 8.5. 8.5.1. Z procedury wyklucza się również Oferentów, którzy: Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; 8.5.2. Oferentów, którzy mieli możliwość zapoznania się z warunkami merytorycznymi procedury sposób inny niż opisany w pkt 8.5.1 przed dniem wszczęcia procedury i ogłoszenia zaproszenia do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze; 8.5.3. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8.5.4. Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy 8.6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze lub ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone. 2 Harmonogram procesu wyboru Organizacji Wdrażającej II. PRZEBIEG PROCEDURY ETAP I – preselekcja 1. 11 czerwca 2007- Zawieszenie na stronach www i w siedzibie Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich informacji o rozpoczęciu preselekcji we wszczętej procedurze wyboru Organizacji Wdrażającej i zaproszenie Oferentów do przesyłania wniosków o dopuszczenie do udziału w II etapie procedury wraz z następującymi dokumentami: a) Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze-na załączonym wzorze nr 1 wraz z opisem działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług i okres działalności firmy; b) Oświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w procedurze c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze d) Wykaz wykonanych, w przeciągu trzech ostatnich lat, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot procedury; Wartość każdej w wykazanych usług musi wynosić co najmniej 1 mln PLN, oferent powinien przedstawić co najmniej dwie przeprowadzone usługi (należy podać wartość, przedmiot, daty wykonania usług i odbiorców); Oferent jest obowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; e) Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; f) polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. g) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Oferent; 3 Harmonogram procesu wyboru Organizacji Wdrażającej h) informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, i) zakładany wykazu osób i podmiotów z danymi teleadresowymi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; j) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze. 2. Adres, na który należy kierować wniosek: z dopiskiem w temacie „Kampania”), w formie papierowej na adres KZSM-Związek Rewizyjny Ul. Hoża 66/68 Warszawa Sekretariat KZSM-ZR, pokój nr. 102 Na kopercie napis: „ Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru Instytucji Wdrażającej dla kampanii promocyjno-informacyjnej mleka i przetworów mlecznych”. 3. Termin na dostarczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru Instytucji Wdrażającej mija 26 czerwca 2007 o godz. 15:00. Decyduje czas wpłynięcia informacji w wersji papierowej do siedziby KZSM Zw. Rew. 4. Do udziału w procedurze wyboru będą dopuszczeni Oferenci, którzy złożą wymagane dokumenty, i spełnią poniższe kryteria: - będą posiadać dobrą sytuację finansową – (wykazanie się zyskiem za co najmniej dwa lata rozrachunkowe, przychody ze sprzedaży powyżej 5 mln PLN rocznie, optymalne wskaźniki płynności finansowej). - posiadają doświadczenie i zaplecze techniczne. 4 Harmonogram procesu wyboru Organizacji Wdrażającej - posiadają polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 5. 27 czerwca 2007 – 02 lipca 2007: Wybór nie mniej niż trzech Oferentów wyselekcjonowanych do Etapu II. ETAP II – składanie ofert i wybór Oferenta 1. 27 czerwca 2007 - 16 lipca 2007 Wysłanie zaproszeń do Oferentów, którzy zostali wybrani i dopuszczeni do udziału w procedurze wyboru -w liczbie nie mniejszej niż 3.- do składania ofert na przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej jako Organizacja Wdrażająca. W przypadku złożenia Wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze przez mniej niż 3 Oferentów, Zamawiający dokona preselekcji spośród złożonych wniosków i zaprosi do składania ofert Oferentów, którzy spełnią warunki formalne, o tórych mowa powyżej. Adres, na który należy kierować oferty: KZSM-Związek Rewizyjny Ul. Hoża 66/68 Warszawa Sekretariat KZSM-ZR, pokój nr. 102 Na kopercie napis: „Oferta na przeprowadzenie kampanii promocyjno - informacyjnej mleka i przetworów mlecznych, nie otwierać przed 16 lipca 2007 roku”. 2. Po zapoznaniu się z ofertami– Komisja dokona wyboru jednego podmiotu 7 dni, czyli do dnia 23 lipca 2007 3. Poinformowanie wszystkich Oferentów o wynikach – drogą faksową lub elektroniczną oraz listem poleconym. 5 Harmonogram procesu wyboru Organizacji Wdrażającej III. ZAKOŃCZENIE PROCEDURY 1. Informacja o wyborze Instytucji Wdrażającej, zawieszenie informacji o wynikach postępowania na stronach www Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny. 2. Procedura (etap I i etap II) zostanie udokumentowana protokołem sporządzonym przez Komisję przeprowadzającą procedurę. 6