Zaproszenie do złożenia oferty

Ustka, dnia 22 grudnia 2014 r.
Zamawiający: Gmina Miasto Ustka
Adres: 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia do kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy PZP
Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej
wyrażonej
w
złotych
równowartości
30
000
euro
na
„Przeprowadzenie
delimitacji
obszarów
zdegradowanych w Mieście Ustka” zgodnie z "Założeniami do projektu wytycznych dotyczących programowania
przedsięwzięć rewitalizacyjnych w celu ubiegania się o środki finansowe w ramach RPO WP na lata 2014 - 2020"
zwanych dalej Wytycznymi zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest „Przeprowadzenie delimitacji obszarów zdegradowanych w Mieście
Ustka” zgodnie z "Założeniami do projektu wytycznych dotyczących programowania przedsięwzięć
rewitalizacyjnych w celu ubiegania się o środki finansowe w ramach RPO WP na lata 2014 - 2020".
Przeprowadzenie delimitacji obszarów zdegradowanych stanowi podstawę do wskazania obszarów
zdegradowanych o relatywnie gorszej sytuacji, w przypadku których programowana powinna być
kompleksowa rewitalizacja. Identyfikacja i analiza problemów występujących na rewitalizowanych obszarach
oraz zebrane informacje od mieszkańców i podmiotów na nich działających, pozwolą na zastosowanie
kompleksowych działań ukierunkowanych na rozwiązywanie problemów społecznych występujących na
obszarach wskazanych do rewitalizacji.
Delimitacja obszarów zdegradowanych realizowana będzie na podstawie określonych przez Zamawiającego
jednostkach urbanistycznych przy uwzględnieniu obowiązkowych i fakultatywnych wskaźników realizacji
Lokalnego Programu Rewitalizacji (zgodne ze wskaźnikami określonymi w wytycznych dotyczących
programowania przedsięwzięć rewitalizacyjnych w celu ubiegania się o środki finansowe w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020) w oparciu o dane
ilościowe i inne badania pogłębione o ile będą wymagane.
Integralną częścią opracowania powinny być załączniki graficzne prezentujące wyniki prezentujące wyniki
przeprowadzonej diagnozy wskaźnikowej.
Przykładowy zakres przedmiotu zamówienia:
a) Przeprowadzenie diagnozy sytuacji obszarów zdegradowanych w odniesieniu do otoczenia obejmującej:
 kontekst strategiczny - LPR jako element polityki strategicznej miasta (w tym przywołanie tych
fragmentów obowiązujących dokumentów strategicznych Miasta, w których uzasadnione jest wskazanie
danych obszarów jako zdegradowanych i wymagających rewitalizacji) dokonane na tle innych obszarów
miasta,
 analizę przyczyn degradacji i charakterystykę sytuacji na obszarach zdegradowanych.
b) Analiza (opis stanu) powinna być prowadzona w następujących podsystemach miejskich:
 podsystemie przestrzennym,
 podsystemie społecznym,
 podsystemie gospodarczym,
 środowiskowym w tym wielkość niskich emisji,
 zagadnień własnościowych itp. oraz ich wpływ na aspekt społeczny.
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
1/4
Analiza wskaźników w wymienionych podsystemach powinna dotyczyć wszystkich jednostek urbanistycznych,
na które podzielone zostało miasto i powinna zostać przestawiona w formie tabelarycznej (zgodnie z
załącznikiem nr 1 do Wytycznych).
2) Prezentacja przez Wykonawcę wyników prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w siedzibie
Zamawiającego w ustalonym przez strony terminie.
3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie wraz z dokumentami źródłowymi w liczbie 5 egzemplarzy
w formie papierowej kolorowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD.
2. Opis przedmiotu zadania za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień:
73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój.
3. Warunki płatności:
Podstawą płatności za realizację przedmiotu umowy będą poprawnie wystawione faktury/rachunki przez Wykonawcę,
w oparciu o podpisane przez obie Strony protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający określa następujący termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia
31 marca 2015 r.
6. Warunku udziału w postępowaniu:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 opracowania związane z delimitacją
obszarów zdegradowanych, w miastach liczących powyżej 10 tys. mieszkańców;
b) celem realizacji przedmiotu zamówienia dysponować będą zespołem osobowym, składającym się z co
najmniej 2 osób, w tym jednej z wykształceniem urbanistycznym (ukończony kierunek Architektury i
Urbanistyki lub równoważny), z których każda posiada doświadczenie w przeprowadzeniu w okresie 5 lat przed
dniem wszczęcia postępowania, delimitacji obszarów zdegradowanych w minimum dwóch miejscowościach.
2) Celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca winien złożyć łącznie z ofertą:
a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia,
przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia, oraz dowody (poświadczenia), iż wykazane usługi
zostały wykonane w sposób należyty;
b) wykaz osób, o których mowa w ust. 1 pkt. b), wchodzących w skład zespołu realizującego przedmiot
zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia;
3) Wykonawca winien spełnić postawione warunki udziału w postępowaniu samodzielnie.
4) W przypadku nie złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2) lub gdy ze złożonych dokumentów nie będzie
wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w ust. 1), Wykonawca zostanie wezwany do
uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku nieuzupełnienia wymaganych
dokumentów oferta Wykonawcy nie będzie podlegała ocenie.
7. Opis sposobu obliczania ceny:
1) W Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, Wykonawca zobowiązany jest
wskazać cenę łączną za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Formularzu
oferty.
2) Wykonawca winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną, która nie będzie podlegała negocjacjom.
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
2/4
3) Oferowana cena za realizację przedmiotu zamówienia powinna obejmować wszelkie koszty związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia, bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, w
szczególności koszty pracy zespołu osobowego, koszty dojazdu, pracy ewentualnego sprzętu, a także podatek
VAT.
4) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2011 Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).
5) Ceny muszą być podane w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Opis kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
1) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej stanowi cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia - 100%.
2) Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocenie zostanie poddana cena
brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i
sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg
następującego wzoru:
C=Cn/Cb x 100
gdzie:
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny
Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena brutto badanej oferty
3) Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę podlegająca ocenie, która oferuje najniższą cenę brutto za realizację
przedmiotu zamówienia - uzyska największą ilość punktów obliczoną wg powyższego wzoru.
4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5) Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o
takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.
6) Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
9. Istotne postanowienia przyszłej umowy:
1) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zrealizowana zostanie po wykonaniu usługi, w terminie 21 dni
roboczych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
2) Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
3) Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w wysokości w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w
realizacji przedmiotu zamówienia;
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
4) Wykonawca nie może zlecić wykonania usługi osobie trzeciej.
10. Termin i sposób złożenia oferty:
1) W przypadku zainteresowania Państwa realizacją przedmiotowego zamówienia, proszę o złożenie swojej oferty cenowej
w formie pisemnej i przesłanie jej na poniższy adres: Urząd Miasta Ustka, 76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana
Wyszyńskiego 3, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05 stycznia 2015 r. do godziny 15:30 (decyduje data
wpływu do Urzędu).
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
3/4
2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert.
3) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę lub osobę (osoby)
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4) Oferta winna składać się z:
a) Formularza oferty, przygotowanego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia;
b) Wykazu wykonanych usług, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia;
c) Wykazu osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia;
5) Złożenie oferty wadliwej, niekompletnej, bądź niepotwierdzającej spełnienia warunków udziału w postępowaniu
spowoduje odrzucenie oferty.
6) Ofertę powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: „Zapytanie ofertowe:
„Przeprowadzenie delimitacji obszarów zdegradowanych w Mieście Ustka”.
11. Informacja o wyborze oferty wg kryterium opisanego w pkt. 8 zostanie opublikowana na stronie internetowej
Zamawiającego: www.ustka.pl oraz przesłana Wykonawcy, który złożył ofertę.
12. Osoba upoważniona do kontaktów: Jarosław Teodorowicz, Wydział Rozwoju Lokalnego i Integracji Europejskiej,
tel. 059 8154341, 603131112.
13. Załączniki:
1) załącznik nr 1 - Formularz oferty
2) załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług
3) załącznik nr 3 - Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia
BURMISTRZ MIASTA USTKA
/-/ mgr inż. Jacek Graczyk
Urząd Miasta Ustka – Certyfikat PN-EN ISO 9001-2008
76-270 Ustka, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3
tel. 59 8154304, fax 59 8154378, e-mail: [email protected], www.ustka.pl
4/4