pobierz - gminny ośrodek pomocy społecznej w pabianicach
Transkrypt
pobierz - gminny ośrodek pomocy społecznej w pabianicach
GOPS.010.04.2016 Zarządzenie Nr 04.2016 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach z dnia 14 stycznia 2016 w sprawie Regulaminu okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pabianicach na umowę o pracę. Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j Dz. U. 2014.poz.1202 z późn.zm.) oraz § 20 Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach przyjętego Uchwałą Nr XXXVII/314/2013 Rady Gminy Pabianice z dnia 24 czerwca 2013r. zarządzam, co następuje: §1 Ustalam „ Regulamin okresowej oceny pracowników zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pabianicach na umowę o pracę”, stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia. §2 Traci moc Zarządzenie Nr 11.2013 Znak GOPS.010.24.2013 §3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pabianicach Magdalena Mielczarek Załącznik do Zarządzenia nr 04.2016 Kierownika GOPS Pabianice z dnia 14 stycznia 2016 REGULAMIN okresowej oceny pracowników zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pabianicach na umowę o pracę ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne §1 Przedmiot Regulaminu 1. Regulamin określa sposób i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pabianicach na umowę o pracę. 2. Okresowej oceny nie przeprowadza się w stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach krócej niż sześć miesięcy. §2 Słowniczek Użyte w Regulaminie terminy oznaczają: GOPS – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pabianicach, Kierownik – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ocena – okresowa ocena, jakiej podlegają pracownicy zatrudnieni w GOPS Pabianice, ocena pozytywna – ocena końcowa obejmująca bardzo dobry, dobry lub zadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, ocena negatywna – ocena końcowa obejmująca niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, oceniający – bezpośredni przełożony, który jest uprawniony do dokonania oceny, oceniany – pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, opinia – stanowisko oceniającego, sformułowane w formie pisemnej, dotyczące wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, kryteria – przedmiot oceny ROZDZIAŁ II Tryb dokonywania oceny §3 Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do dokonywania okresowych ocen pracowników podlegających ocenie. §4 1. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest raz na dwa lata z zastrzeżeniem § 9. 2. Okresowa ocena pracowników dokonywana jest w miesiącu marcu i obejmuje 2-letni okres liczony od 1 stycznia do 31 grudnia. 3. Ostatecznym terminem sporządzenia oceny na piśmie jest dzień 31 marca. 4. Termin przeprowadzenia oceny może ulec zmianie w przypadku : a) usprawiedliwionej nieobecności Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny, 5. W przypadkach , o których mowa: a) w ust. 4 pkt a) - ocena sporządzana jest w terminie jednego miesiąca od dnia powrotu Ocenianego do pracy, 6. Nowy termin sporządzenia oceny wyznacza Oceniający, niezwłocznie powiadamiając o tym Ocenianego na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza oceny. § 5. 1. Ocena dotyczy wywiązywania się przez pracownika z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 2. Wykaz kryteriów oraz ich opis stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. § 6. 1. Końcowym wynikiem okresowej oceny jest wypełnienie przez oceniającego arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego. 2. Wzór arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie polega w szczególności na: a) określeniu stopnia spełniania przez Ocenianego zadanych kryteriów, przy uwzględnieniu następujących stopni: - stopień bardzo dobry - przyznawany, jeżeli Oceniany zawsze spełniał dane kryterium, niejednokrotnie w sposób przewyższający oczekiwania; za stopień ten Oceniany otrzymuje pięć punktów; - stopień dobry - przyznawany, jeżeli Oceniany prawie zawsze spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje cztery punkty; - stopień zadowalający - przyznawany, jeżeli Oceniany, zazwyczaj spełniał dane kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom, za stopień ten Oceniany otrzymuje trzy punkty; - stopień niezadowalający - przyznawany, jeżeli Oceniany często nie spełniał danego kryterium w sposób odpowiadający oczekiwaniom; za stopień ten Oceniany otrzymuje dwa punkty; b) przyznaniu Ocenianemu oceny, przy uwzględnieniu uzyskanej przez Ocenianego sumy punktów, według następującej skali ocen: - ocena bardzo dobra - w przypadku uzyskania od 33 do 35 punktów; - ocena dobra - w przypadku uzyskania od 27 do 32 punktów; - ocena zadowalająca - w przypadku uzyskania od 20 do 26 punktów; - ocena negatywna - w przypadku uzyskania poniżej 20 punktów; c) uzasadnieniu oceny, w którym Oceniający opisuje sposób wykonywania przez Ocenianego obowiązków, zwracając szczególną uwag na spełnianie przez niego kryteriów, z punktu widzenia których jest oceniany. § 7. 1. Przed dokonaniem czynności, o których mowa w § 6 ust. 3, Oceniający przeprowadza z Ocenianym rozmowę, zwaną dalej rozmową oceniającą. Termin rozmowy oceniającej wyznacza Oceniający informując o nim Ocenianego co najmniej na dwa dni przed terminem rozmowy. 2. Podczas rozmowy Oceniający: a) omawia z Ocenianym wykonywanie przez niego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotkane przez niego podczas realizacji zadań oraz spełnianie przez ocenianego kryteriów oceny, b) określa w porozumieniu z Ocenianym zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia, c) omawia z Ocenianym plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków. §8 Kierownik GOPS doręcza ocenę pracownikowi samorządowemu nie później niż do dnia 31 marca. § 9. 1. Pracownikowi od dokonanej oceny przysługuje odwołanie do Kierownika w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny. 2. Odwołanie rozpatruje się w terminie 14 dni od dnia wniesienia. 3. Odwołanie wnosi się na piśmie i powinno zwierać uzasadnienie. 4. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi. § 10. 1. W przypadku uzyskania przez pracownika samorządowego negatywnej oceny, ponownej jego oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny. 2. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny, o której mowa w ust. 8, skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia. § 11 Arkusze oceny włączane są do akt osobowych pracownika. Załącznik nr 1 do Regulaminu okresowej oceny pracowników wprowadzonego Zarządzeniem nr 04.2016 z dnia 14 stycznia 2016 WYKAZ KRYTERIÓW Kryterium 1. Dbałość o efektywne wykonywanie zadań publicznych realizowanych przez jednostkę GOPS Opis kryterium - dbałość o sprawne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiających uzyskiwanie pozytywnych efektów pracy, - wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. 2. Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej. - znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy, - umiejętność wyszukiwania i zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy, - bieżąca aktualizacja wiedzy w zakresie przepisów prawa dotyczących działania GOPS, realizowania polityki społecznej na poziomie samorządu gminnego oraz państwa polskiego, - przestrzeganie przepisów dot. ochrony danych osobowych oraz tajemnicy służbowej i państwowej. - wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o osobistą stronniczość i interesowność, - umiejętność sprawiedliwego traktowania stron, niefaworyzowania żadnej z nich, 3. Wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie. 4. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim. - dbałość o nieposzlakowaną opinię, - postępowanie zgodnie z etyką zawodową. 5. Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w tym także wiedzy na temat funkcjonowania innych stanowisk pracy. - zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną wiedzę. - zainteresowanie merytoryczne wiedzą w obszarze innych stanowisk pracy, - aktywne rozpoznanie problemów społecznych i uwarunkowań środowiskowych. 6. Sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. - dokładne wykonywanie obowiązków, stosowanie się do poleceń i wskazówek przełożonego. 7. Wywiązywanie się przez pracownika samorządowego z obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku. - planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań, - precyzyjne określanie celów, oraz ram czasowych działania, - ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, - umiejętność podejmowania decyzji, - stosowanie procedur załatwiania spraw, - umiejętność pracy w zespole, - poprawne i staranne sporządzanie dokumentów, - samokontrola własnej działalności, działanie samodzielne bez konieczności wzywania do korekty błędu. Załącznik nr 2 do Regulaminu oceniania ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO 1. Nazwa i adres jednostki Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pabianicach, ul. Torowa 21 2. Dane dotyczące ocenianego pracownika Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………..............................…….. Komórka organizacyjna …………………………………………………………………………………………………….. Stanowisko ……………………………………………………………………………………………………………………..… Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym…………………………………………………………………. Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku ……………………………………………………………… Imię i nazwisko oraz stanowisko bezpośredniego przełożonego ……………………………………… 3. Dane dotyczące poprzedniej oceny Data sporządzenia ………………………………………… Ocena / poziom ……………………………………………. 4. Informacja dotycząca rozmowy oceniającej Rozmowa oceniająca przeprowadzona została z pracownikiem w dniu ………………………… Rozmowę przeprowadził ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………….. Podpis pracownika 5. Określenie stopnia spełnienia przez pracownika zadanych kryteriów. W poniższej tabeli należy wstawić znak „X” w odpowiednim miejscu, stosownie do stopnia spełniania przez Oceniającego poszczególnych kryteriów. L.p. 1 2 3 4 5 6 7 Kryteria oceny Niezadowalający Zadowalający Dobry (4 (2 pkt) (3 pkt) pkt) Bardzo dobry (5 pkt) 8 9 Suma punktów za wszystkie kryteria: …………………………… Tabela rozpiętości punktów: L.p. 1 2 3 4 Liczba punktów dla pracownika 35-33 32-27 26-20 Poniżej 20 Ocena Bardzo dobra Dobra Zadowalająca Negatywna 6. Przyznanie oceny końcowej Dane dotyczące oceniającego: Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………… Stanowisko: ……………………………………………………… Przyznaję Ocenianemu następującą okresową ocenę: Bardzo dobrą Dobrą Zadowalającą Negatywną ………………………………………. Miejscowość, data …………………………………… Podpis oceniającego 7. Wnioski wynikające z przeprowadzonej oceny. Zakres wiedzy i umiejętności wymagających rozwinięcia. Proponowany plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego celem lepszego wykonywania przez niego obowiązków. ………………………………………………………………………………………………………………………. 8. Potwierdzenie przez pracownika otrzymania oceny na piśmie Potwierdzam, iż w dniu ……………………… otrzymałem arkusz oceny z oceną okresową oraz zostałam pouczona o prawie odwołania się od przyznanej oceny do Kierownika w terminie siedmiu dni od jej otrzymania. ……………………………………………… Miejscowość, data ……………………………………….. Podpis pracownika