Protokół Nr 43 z posiedzenia komisji ITR i SSp (20 lutego 2014r.).

PROTOKÓŁ NR 43/2014
Z POSIEDZENIA
Komisji Spraw Społecznych
i Komisji Infrastruktury Technicznej i Rozwoju
w dniu 20 lutego 2014 roku.
Ad 1
Otwarcia, powitania i stwierdzenia prawomocności posiedzenia komisji dokonał
Przewodniczący komisji Spraw Społecznych Czesław Grzesik, który poprowadził posiedzenie
komisji wraz
z Przewodniczącym komisji Infrastruktury Technicznej i Rozwoju Piotrem
Burszczykiem.
Obecnych na posiedzeniu komisji było 15 radnych.
Lista obecności radnych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Z ramienia urzędu w posiedzeniu udział wzięli: Wójt Gminy Tadeusz Chrószcz, Zastępca Wójta
Piotr Galus, Sekretarz Benedykt Kołodziejczyk, Dyrektor GZGK Jacek Pawelec. Ponadto w
posiedzeniu wziął udział projektant Marek Dziwoki z Biura projektowego Budotech.
Lista obecności gości stanowi zał nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad 2
Do proponowanego porządku posiedzenia dołączono dwa projekty uchwał:
w punkcie 5b) zmiany statutu Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju i
w punkcie: 5c) przyjęcia programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt na terenie Gminy Marklowice w 2014 r. -ref. dyr. GZGK
Proponowany
porządek
posiedzenia
z
wprowadzonymi
zmianami
przyjęto
jednogłośnie pozytywnie.
Ad 3.
Protokół z posiedzenia komisji SSP i ITR z dnia 14 stycznia 2014 r. został przyjęty
pozytywnie „jednogłośnie”.
Ad 4.1. Komisja SSP:
1/ Spotkanie z redaktorem Kuriera Marklowickiego Piotrem Góreckim.
Pan Sekretarz przedstawił radnym pana Piotra Góreckiego, jako osobę rekomendowaną do
pełnienia funkcji redaktora Kuriera Marklowickiego na najbliższy okres od 2014 do końca 2015
roku.
Pan Piotr Górecki przypomniał, że funkcję redaktora gazety marklowickiej pełnił już w latach
1997-2011. Szata graficzna pozostanie bez większych zmian, czyli w podobnym układzie jak to
było do tej pory robione. Poza tym chciałby zapytać radnych o sugestie dotyczące tego jak
przygotowywać kolejne numery Kuriera Marklowickiego.
Przew. Kom ITR P. Burszczyk – wskazywał, że do tej pory za dużo było informacji dotyczących
szkół, a za mało o pracy Rady Gminy Marklowice. Chciałby, aby więcej informacji było o pracach
komisji po to, żeby wiedzieć co się w gminie dzieje.
Pan Górecki powiedział, że o szkolnictwie zamierza informacje zamieszczać na jednej stronie.
Objętość najbliższego Kuriera Marklowickiego będzie miała 24 strony.
Radny D. Chrószcz proponował, aby w Kurierze zamieszczać także wywiady z zasłużonymi dla
Marklowic obywatelami, przedstawicielami stowarzyszeń, przedsiębiorcami. Ponadto zamieszczać
więcej zdjęć z Marklowic, zwłaszcza z publikacji: „Marklowice w starej fotografii”.
Przew. Grzesik – powiedział, żeby nie robić reklamy niektórym, to trzeba będzie uwzględnić
wszystkich przedsiębiorców z Marklowic.
Radni zwrócili uwagę, aby pilnować terminów dot. wydawania Kurierów.
Na tym informację dot. wydawania Kuriera Marklowickiego w najbliższych dwóch latach
zakończono.
2/ Przedstawioną informację pisemną dot. planowanych zakupów promocyjnych 2014 roku
– przyjęto do wiadomości.
3/ Imprezy kulturalne planowane w 2014 r. - przedstawiła inspektor Cz. Somerlik, która
poinformowała, że w 2014 roku zaplanowane są następujące imprezy, realizowane przez Pion
Spraw Społecznych Urzędu Gminy Marklowice:
8 marca – Koncert Wiosenny; Kabaret Otto, impreza biletowana – bezpłatna.
20 maja – Dzień Dziecka – przeniesiony na wcześniejszy termin.
22 czerwca – Dni Marklowic – w tym: II Festiwal Mażoretek,
13 września – IV Dożynki Gminne
16 września – III Kongres Seniora
11 listopada – kolejny Koncert Młodych Talentów – gitarzystów prowadzonych pod kierunkiem
Jana Cichego,
6 grudnia – Mikołaj dla dzieci, w tym dla dzieci niepełnosprawnych (kwota ogólna: 11 tys.zł)
Pani Somerlik poinformowała, że w tym roku ma być wyremontowana podłoga sceny na
Tropikalnej Wyspie. Scena powinna być przez całe lato lepiej wykorzystana. Będzie oddana
zainteresowanym zespołom z Domów Kultury z Pszowa i Lubomi, które będą tam prezentować się
i grać w niedziele. Występującym osobom trzeba dać za prezentację nagrody i jakieś wyżywienie,
np. zakupuje się pizzę.
Radni pytali o różnice wysokości budżetu Pionu SSP w porównaniu z poprzednim rokiem. Pani
Somerlik poinformowała, że budżet jest o 23 tys. zł mniejszy. W ramach budżetu 45 tys. zł
przeznaczono na dotacje dla stowarzyszeń – w ramach konkursów.
Na tym powyższą informację zakończono.
Współpraca z gminami partnerskimi – informacji udzielił wójt T. Chrószcz, który wskazał, że w
partnerskim mieście Barlin we Francji w tym roku odbędą się wiosną wybory samorządowe, to
znacznie ograniczy możliwość organizacji wspólnych imprez. W Polsce z kolei wybory
samorządowe
będą listopadzie. W związku z tym wizyta delegacji w tym roku jest mało
prawdopodobna. W przyszłym roku jest to bardziej możliwe. Wójt oczekuje także jakiś propozycji
odnośnie takiej wymiany. Może wysłać tam Klub Sportowy lub inne stowarzyszenie.
Z kolei z partnerską gminą w Stonawie są realizowane częste spotkania na poziomie szkolnym i
gminnym. Ta współpraca daje naprawdę najwięcej dobrego. Zwłaszcza Stowarzyszenie Kobiet
Aktywnych realizuje różne projekty przy współpracy z partnerską gminą w Stonavie.
Przewodniczący Komisji ITR Piotr Burszczyk zaproponował, aby zaprosić do Marklowic Orkiestrę
Dętą ze Stonawy, która zawsze bardzo ładnie gra podczas imprez w Stonawie.
Komisja ITR:
Ad 4.2.1 HOSTEL - Przedstawienie koncepcji adaptacji byłego budynku przedszkola na
hostel.
Koncepcję przedstawił projektant Marek Dziwoki z Biura Projektowego Budotech z Rybnika.
Opracowanie powstało na bazie inwentaryzacji z roku 1985.
Projektant poinformował, że adaptacja budynku na cele hostelu zasadniczo nie będzie stanowić
problemu. Ważna jest przebudowa klatki schodowej. Tylko wtedy budynek będzie mógł dobrze być
wykorzystany i funkcjonować zaadaptowany zarówno jako hostel, jak również w razie potrzeby
mógłby być zaadaptowany na budynek biurowy. W piwnicy nie będzie ingerencji. Umieszczony
będzie piec gazowy. Wysokość piwnicy 1,85 jest to zbyt niska wysokość, aby dokonywać
większych przekształceń.
Najważniejsza przebudowa będzie dotyczyła likwidacji starej klatki schodowej i wybudowanie
nowej oraz lekkie podniesienie jej w stosunku do dawnej klatki. Najprościej będzie wybudować
nowa bryłę klatki schodowej z tyłu budynku. W środku budynku po likwidacji starych schodów
pozostanie dosyć duży hol. Reszta pomieszczeń pozostanie tak jak do tej pory, ale wyburzone
zostaną niektóre ścianki i powstaną inne i w innym układzie. Duże pomieszczenie na parterze
zostanie podzielone na dwa pomieszczenia. Ponadto powstanie osobna łazienka z prysznicem. Na
parterze będzie ulokowana recepcja i pomieszczenie przeznaczone na jadalnię, gdzie goście będą
mogli spożywać posiłki. Przewidziane jest pomieszczenie kuchenne.
Na piętrze będzie się znajdował hol, dwa duże pokoje (3-4 osobowe) z odrębnymi łazienkami.
Ponadto dwa pokoje z jedną łazienka wspólną. Miejsce na TV i kawiarnię.
Poddasze – układ pozostanie podobny jak obecnie. Usunięta będzie jedna ścianka działowa.
Powstaną tam dwa duże pomieszczenia z odrębnymi łazienkami. Ze względu na zbyt małe okienka
boczne na dachu, umieszczone zostaną także okna dachowe dla doświetlenia tych pokoi na
poddaszu. Ze względu na przeznaczenie budynku na hostele w pomieszczeniach będzie
umieszczonych po kilka łóżek, w tym łóżka piętrowe. Maksymalnie hostel będzie mógł zapewnić
32 miejsca noclegowe. Pokoje są zaplanowane pod 4-5 osobowe grupy gości np. rodziny.
Radny D. Chrószcz zapytał, czy przeróbka hostelu na budynek biurowy będzie skomplikowana.
Pan Dziwoki – mogą to komplikować łazienki, ale jeżeli ścianki będą wykonane z płyt kartonowogipsowych to likwidacja niektórych łazienek nie będzie stanowiła problemu. Można zmienić
aranżację na biurową.
Radny Pękała zapytał o kosztorys wykonawczy.
Pan Dziwoki powiedział, że kosztorys wykona do najbliższej sesji – na 27 lutego b.r.
Zastępca Wójta P. Galus – staraliśmy się jak najmniejszymi kosztami zaplanować adaptację
budynku na hostel..Z przodu budynku nie ma możliwości przekształceń, ale z tyłu można
dostosować nowe wejście także dla osób niepełnosprawnych.
Radni wskazywali, aby szacunkowo przedstawić także koszty wyposażenia hostelu w sprzęty.
W późniejszym terminie analizowana będzie możliwość wykonania dojazdu do budynku od drugiej
strony, tam gdzie dawniej stał blaszak - Snack Bar. Nowy wjazd znacznie poprawi atrakcyjność
budynku.
Na tym omawianie sprawy adaptacji budynku na hostel zakończono.
Ad 4.2.2 Podsumowanie gospodarki odpadami komunalnymi.
Sprawę przedstawił Zastępca wójta P. Galus, który wskazał, że systemem gospodarki odpadami
komunalnymi objętych zostało 1265 posesji (wg danych z 31.XII.2013r.). Liczba objętych osób to
5005. Wydano 3 decyzje administracyjne wobec tych właścicieli, którzy do tej pory nie złożyli
deklaracji. Wobec nich administracyjnie ustalono opłaty. Mieszkańców objętych opłatami jest 5%
mniej niż pierwotnie zakładano. Okazało się, że 400 osób nie przebywa w Marklowicach, chociaż
są tutaj zameldowani. Dlatego dochody są niższe niż pierwotnie zakładano. Według ustaleń
podsumowujących w roku 2012 zebrano 586,5 ton odpadów komunalnych , a w roku 2013 - 995,5
ton. Widoczny jest trend wzrostowy w ilości oddawanych odpadów. Zadeklarowanych jest 1200
mieszkańców segregujących odpady oraz 50 niesegregujących.
Łączny koszt wywozu w zeszłym roku odpadów segregowanych wyniósł: 152.012,22 zł.
Łącznie z niesegregowanymi - wprowadzenie całego systemu kosztowało : 214.244,21 zł.
Radny D. Chrószcz – dlaczego tyle odpadów jest na ul. Jankowickiej, leżą tam odpady po
remontach np. ubikacje.
Zastępca Wójta P. Galus – nie odpowiem na to.
Przew. Brychcy – odbiór odpadów remontowych należałoby zrobić 1 raz na półrocze. Poza tym jest
bardzo dużo styropianów do wyrzucania. Obecnie wszystko jest pakowane w styropianie.
Dyr. GZGK J. Pawelec – w środy są odbierane odpady niebezpieczne. Można by na zapleczu
postawić dodatkowy kontener na odpady budowlane. Mieszkańcy będą mogli tam składować i nie
chować. Poza tym firma nie będzie musiała objeżdżać.
Z-ca Wójta Galus – trzeba sprawdzić, czy pozwala na to umowa.
Wójt T. Chrószcz – jest to propozycja na przyszłość. Lepiej, żeby taki kontener był postawiony.
Radny Pękała zapytał - czy inne firmy również płacą za wywóz nieczystości (np. sklepy, fryzjerzy,
kopalnia, Lewiatan).
Z-ca wójta P. Galus – kopalnię sprawdzimy. Inne firmy nie są objęte naszym gminnym systemem.
Według naszej umowy do urzędu płacą za wywóz tylko nieruchomości zamieszkałe. Lewiatan
wiem, że ma podpisaną umowę dot. wywozu nieczystości.
Całe wprowadzenie systemu segregacji i wywozu odpadów w zeszłym roku wyniosło 214.244,21 zł
– W tym półtorej etatu na płace, programy komputerowe, szkolenia pracowników, plakaty.
Przewidywane opłaty w zeszłym roku miały wynieść - 248.819,00 zł.
Dokonano do końca roku wpłat na kwotę 220.131 tys. zł. Zaległości za zeszły rok wynoszą
28.687,40 zł. są to 256 płatności.
W roku bieżącym przewidywana kwota wpływów z opłat za wywóz śmieci to: 496.488 tys. zł .
Razem z płacami, materiałami szkoleniowymi, egzekucjami i budową PSZOKU - przewidywana
kwota wydatków to: 482 624,64 zł.
(Informacja dot. Gminnego Systemu gospodarki odpadami komunalnymi – Zał. Nr 4)
Ad 4.2.3 Ocena realizacji zadań inwestycyjnych
za 2013 r.
- przyjęto do wiadomości
informację pisemną przygotowaną przez zastępcę wójta P. Galus.
(informacja zał. Nr 5 do niniejszego protokołu).
5. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie:
Ad 5 a) ustanowienia dopłaty dla właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy,
do opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, na terenie Gminy Marklowice.
Informacji udzielił zastępca wójta P. Galus, który wskazał, że projekt uchwały dot. tych rodzin,
gdzie jest więcej dzieci (rodzice i 3+1). Rodziny, które będą tym zwolnieniem objęte nie dostaną
zwrotu pieniędzy do ręki, ale nadpłaty będą zaliczone na poczet przyszłych płatności. Zwolnienia są
objęte płatnościami PIT.
W Marklowicach 52 dzieci z rodzin, które będą objęte tymi dopłatami. Ponadto jest 56-58 dzieci w
wieku do 25 lat, które studiują. Razem działania będą dotyczyły ulg dla 80 młodocianych. Kwota
6400 zł rocznie.
Proponowany projekt uchwały wraz z autopoprawkami zaopiniowano jednogłośnie
pozytywnie.
Radni wskazywali, aby do najbliższego Kuriera dołączyć wkładki dot. segregacji i płatności za
wywóz nieczystości. Ponadto dokładana będzie wkładka przekazana z kopalni.
Ad.5 b) zmiany statutu Międzygminnego Związku Komunikacyjnego w Jastrzębiu Zdroju.
Zastępca wójta P. Galus powiedział, że projekt uchwały związany jest z tym, że ze Związku
wystąpiły Świerklany.
Proponowany projekt uchwały zaopiniowano jednogłośnie pozytywnie.
Ad. 5 c) przyjęcia programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności
zwierząt na terenie Gminy Marklowice w 2014 r. Sprawę przedstawił dyr. GZGK Jacek Pawelec,
który poinformował, że program musi być zaopiniowany przez Sanepid i jednostkę samorządową.
Proponowany projekt uchwały zaopiniowano jednogłośnie pozytywnie.
Ad 6. Zaopiniowanie sprawy:
Ad 6a) wprowadzenie stawki czynszu za wynajem gruntu pod garaże - wyjaśnień udzielił z-ca
Wójta P. Galus, który wskazał, że zaopiniowanie projektu uchwały należy do kompetencji komisji
ITR.
Jest propozycja, aby utrzymać stawki na poziomie roku ubiegłego – na kwotę 0,80 zł.
Radny D. Chrószcz zaproponował stawkę w wysokości 0,50 zł .
Wniosek został przegłosowany negatywnie w głosowaniu: 3 głosami „za” proponowaną kwota i
8 głosami „przeciw”)
Stawkę proponowaną w przedmiotowej uchwale w wysokości 0,80 zł - zaopiniowano
pozytywnie w głosowaniu:
8 głosami „za”, przy 3 głosach „przeciwnych”.
Tym samym proponowany projekt uchwały został zaopiniowany pozytywnie.
Ad 6 b) pisma w sprawie: przebudowy antresoli w GOS, sceny na GCR – przedstawił dyrektor
GZGK J. Pawelec.
- Odnośnie przebudowy antresoli w celu udostępnienia dla celów wystawowych Towarzystwa
Miłośników Marklowic – przebudowa ta zamknie się w kwocie 7 tys. zł.
Proponowaną sprawę przebudowy zaopiniowano pozytywnie: 10 głosami „za” , przy 1
„wstrzymującym się”.
−
Następnie dyrektor przedstawił konieczność przeprowadzenia remontu powierzchni sceny.
W tej chwili scena jest wyłożona deskami, które są krzywe, niebezpieczne i wystają z nich drzazgi.
Proponowane jest pokrycie tej nawierzchni płytą żelbetową i wyszlifowanie do nawierzchni lekko
porowatej, tak aby zapobiegała poślizgnięciu się osób występujących na scenie.
−
Inną propozycją jest pokrycie specjalną żywicą o grubości 3 mm. Zanim to nastąpi musi być
wykonana wylewka samopoziomująca.
−
Ostatnia opcja to wyłożenie sceny kafelkami.
Powierzchnia sceny ma 160 m2. Koszt szlifowania wynosi 65 zł/m2. Płytkowanie 30-40 zł /m2.
Pokrycie powłoką żywiczną jest najdroższe i wyniesie 90 zł/ m2.
Po analizie problemu wnioskowano, aby przeprowadzić pokrycie nawierzchni sceny warstwą
żywiczną. Wskazywano, aby dyrektor dalej rozeznał temat.
Ad 6 b) Proponowane pismo w powyższych dwóch sprawach: dot. przebudowy antresoli w
GOS, na kwotę 7 tys. zł oraz przebudowy sceny na GCR – zostało zaopiniowane jednogłośnie
pozytywnie.
Ad 6 c) Pismo w sprawie: Apelu Rady miasta Rydułtowy w sprawie prób ograniczania stosowania
węgla kamiennego (materiały przekazano w dniu 11.02.2014r.).
Zastępca wójta poinformował, że jeżeli byłoby to pismo ze strony Sejmiku Samorządowego to
należałoby podjąć stosowną uchwałę popierającą. Po analizie problematyki, związanej z tym, że
niektóre samorządy zamierzają wprowadzać w przyszłych latach ograniczenia w stosowaniu węgla
kamiennego jako opału grzewczego – ze względu na zatruwanie środowiska smogiem, radni
wskazywali poparcie dla samorządu Rydułtów i ich obaw o funkcjonowanie przemysłu
wydobywczego i utratę wielu miejsc pracy przez górników.
Wskazywano, aby odnotować w protokole, że apel przedstawiony ze strony Rady Miasta
Rydułotwy przyjęto opozytywnie i znajduje on popracie wśród Radnych Gminy Marklowice.
Ad 6 d) Propozycja podjęcia rezolucji w sprawie ogłoszenia roku 2014 - Rokiem Henryka Sławika
– materiały jw. Sprawę przekazano do marklowickich szkół z zapytaniem, czy podejmą się działań
propagujących rok Henryka Sławika wśród dzieci i młodzieży.
Powyższe pismo zaopiniowano jednogłośnie pozytywnie.
Ad 7 Wolne głosy i wnioski.
Analizowano sprawę mieszkańca Marklowic Pragi Lucjana Fojcika w sprawie wykonania drogi
dojazdowej do kilku posesji. W trakcie dyskusji wskazywano, że gmina Mszana na której terenie
znajduje się droga, nie jest zainteresowana wykonaniem drogi. Absolutnie nikt tam nic w tym
kierunku nie robi. Mieszkańcy powinni przekazać drogę, być może wtedy gmina Mszana byłaby
bardziej zainteresowana utwardzeniem tej drogi.
Ad 8. Zamknięcie posiedzenia komisji.
Na tym posiedzenie komisji w dniu 20 lutego 2014 roku zakończono.
Protokołowała:
Przewodniczący Komisji ITR
….................................
…............................................
mgr Zuzanna Karwot
Piotr Burszczyk
Przewodniczący Komisji SSP
…............................................
Czesław Grzesik