WODOWANIE 2011

WODOWANIE 2011 – Informacje praktyczne – wyciąg z umowy
Organizatorem imprezy jest AVANTIME Aleksander Hanusz, Ul. Lasek Brzozowy 11 m.16, 02-792
Warszawa, NIP 951 203 65 14, REGON 142459783
Kontakt z organizatorem: [email protected], gsm 501 605 001
WSTĘPNEJ REZERWACJI miejsc należy dokonywać w formie mailowej lub telefonicznie. Prosimy o
przesłanie pełnej nazwy oraz logotypu Państwa Firmy.
Wstępna rezerwacja dokonywana jest na określony w korespondencji z organizatorem czas, nie
przekraczający 5 dni roboczych i jest zamieniana w REZERWACJĘ w momencie podpisania Umowy i
przesłania jej w formie elektronicznej (skan) oraz otrzymania wpłaty w wysokości 50% ustalonego
czynszu dzierżawnego za powierzchnię ekspozycyjną na podane konto organizatora, co organizator
potwierdza w formie elektronicznej. Na 50% zaliczkę organizator wystawia oddzielny rachunek
uproszczony. Wstępna rezerwacja gwarantuje zablokowanie wybranego miejsca dla Państwa Firmy
na wyżej wspomniany okres.
REZERWACJA oznacza ostateczną blokadę miejsca ekspozycyjnego dla Państwa Firmy oraz skutkuje
obowiązkiem wpłaty 2-giej raty w wysokości 50% ustalonej stawki czynszu dzierżawnego do dnia
11.03.2011 (2 tygodnie przed imprezą), na którą organizator wystawia oddzielny rachunek
uproszczony. Rezerwacja obowiązuje także w przypadku płatności całej kwoty w terminie
wcześniejszym , lub w jednej racie.
ZGŁOSZENIA PO 11.03.2011, jeśli będą dostępne wolne miejsca, obowiązuje wpłata 100% stawki w
momencie dokonywania wstępnej rezerwacji.
STOISKA – Organizator nie zapewnia zagospodarowania stoisk, co należy przygotować we własnym
zakresie. Istnieje możliwość nieodpłatnego pożyczenia drobnego sprzętu typu krzesełko, stolik itp. od
organizatora po uprzednim kontakcie, jeśli będą problemy np. w transporcie tego sprzętu przez
wystawcę. Organizator przygotuje wykładziny ekspozycyjne w kolorze czerwonym, odpowiadające
powierzchnią zamówionej wielkości stoiska według przesłanego rysunku.
UBEZPIECZENIE – Uczestnik imprezy jest zobowiązany do ubezpieczenia swojego stanowiska
ekspozycyjnego w ramach polisy OC wystawcy, która będzie opiewać ewentualne szkody wyrządzone
np. sprzęt na mieniu galerii lub osobach postronnych. Ubezpieczenie musi obejmować czas od
wjazdu na teren Blue City i rozładunku sprzętu do wyjazdu Uczestnika imprezy.
AVANTIME Aleksander Hanusz – imprezy, wyprawy, turystyka morska
Ul. Lasek Brzozowy 11 m.16, 02-792 Warszawa NIP 95 203 65 14
[email protected]