Regulamin Dożynek 2015

Regulamin festynu artystycznorekreacyjnego - Dożynki Gminne 2015 r.
(5 września 2015 r., sobota)
Cele festynu:
- impreza odbywa się po zakończeniu żniw. Odbiorcami imprezy będą mieszkańcy Gminy
Łukta i zaproszeni goście. Celem dożynek jest pielęgnowanie i szerzenie kultury i zwyczajów
ludowych.
Organizator: Gminny Ośrodek Kultury w Łukcie, ZGK Łukta, Wójt Gminy Łukta
Miejsce i termin:
Amfiteatr w Łukcie, 5 września 2015 r. sobota
Godziny: od 15 do 1 w nocy
Plan działań:
1. Wybór odpowiedzialnych za poszczególne zadania - koordynatorów.
2. Wykonanie wstępnego kosztorysu imprezy.
3. Pozyskanie funduszy (z Urzędu Gminy, Sołectw, zakładów pracy i innych sponsorów).
4. Wykonanie programu imprezy (konkurencje, zabawy i gry rekreacyjne).
5. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za poszczególne konkurencje (zabezpieczenie
sprzętu).
6. Przygotowanie terenu, np. wykoszenie boiska, dostarczenie stołów, ławeczek, sceny (w
miarę możliwości).
9. Powiadomienie Urzędu Gminy i Policji o odbywającym się festynie (pozwolenia),
zapewnienie ochrony.
10. Zaproszenie wszystkich dzieci, dorosłych, władz i sponsorów.
Uwagi końcowe:
- dzieci biorą udział w wybranych przez siebie konkurencjach (koniecznie dostosowanych do
ich wieku);
- niezbędny jest podział na grupy wiekowe;
- konkurencje mogą być rozstrzygane poprzez wyłonienie zwycięzców lub poprzez zaliczenie
- należy zabezpieczyć miejsce odbywania się konkurencji, np. wytyczenie terenu taśmą;
- organizator powinien zabezpieczyć picie dla dzieci (ze względu na możliwy upał);
- organizator powinien zabezpieczyć parking dla samochodów (samochody zaparkowane
nieprawidłowo utrudniają ruch drogowy);
- impreza powinna zakończyć się ok. 01 godz. w nocy;
- organizator zabezpiecza: toalety, kosze na śmieci, ławeczki;
- na imprezie może być: zespół muzyczny, punkty gastronomiczne, stoiska z zabawkami i
słodyczami. Każdy wystawca lub właściciel stoiska musi uzyskać pisemną lub ustną zgodę
organizatora na handel na terenie imprezy.
PROGRAM DOŻYNEK
Organizatorzy nie odpowiadają za ewentualne wypadki losowe.
Sprawy nie ujęte w niniejszym regulaminie rozstrzygają organizatorzy bezpośrednio
podczas imprezy.