2015 zap. ofert - BIP Państwowej Inspekcji Pracy

GOZ-105-05040-4-2/2014
Warszawa, dnia 31 października 2014 r.
Zapytanie ofertowe
1.
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie, ul.
Barska28/30) informuje, że prowadzi postępowanie w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013.907) w związku z art.
701-5 Kodeksu Cywilnego na dostawę prasy.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego
Inspektoratu Pracy z siedzibą w Warszawie przy ulicy Barskiej 28/30 prasy (dzienników,
tygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism – zwanych dalej gazetami).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (określenie przedmiotu {nazwa gazety i
wydawcy} i zapotrzebowanie ilościowe) zawarty jest w załączniku numer 1 do zapytania.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania (bezpłatny transport) przedmiotu
zamówienia do siedziby Zamawiającego i pozostawiania w miejscu wskazanym przez
zamawiającego (ul. Barska 28/30).
3. Do zapytania ofertowego załączono:
d)
a)
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik numer 1;
b)
formularz cenowy – Załącznik numer 2;
c)
formularz oferty – Załącznik 3
wzór umowy – Załącznik numer 4. Wszelkie uwagi do treści wzoru umowy można
zgłaszać nie później niż na 5 dni przed terminem składania ofert.
4.
Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Okres obowiązywania umowy – od 1 stycznia
2015 r. do 31 grudnia 2015 r. - sukcesywna realizacja prenumeraty dot. 2015 roku tj. od
pierwszego do ostatniego numeru wydanego w ramach wymienionego roku,
uzupełnianie wydawnictw, które w wyniku opóźnień wydawniczych nominalnie datowane
na rok 2015, będą się ukazywały po terminie obowiązywania umowy.
5. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu (Załącznik nr 3) dołączonym do
niniejszego Zapytania ofertowego, uzupełnionym o wymagane załączniki. Złożona oferta
musi zawierać, co najmniej:
a) dokładną nazwę i adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem;
b) wypełniony formularz oferty
c) wypełniony formularz cenowy
d) aktualny
wypis
z
centralnej
ewidencji
i
informacji
o
działalności
gospodarczej/krajowego rejestru sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert (podmiot mający siedzibę lub
miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej)/jeżeli ofertę składa
podmiot
mający
siedzibę
lub
miejsce
zamieszkania
poza
terenem
Rzeczypospolitej Polskiej, podmiot ten składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości;
e)
pełnomocnictwo – jeśli dotyczy.
6. Wymogi formalne oferty:
Oferta musi spełniać następujące wymogi:
a) treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, w szczególności
formularz cenowy musi uwzględniać wszystkie pozycje z załącznika nr 1 –
stanowiącego opis zapotrzebowania zamawiającego,
b) oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do
pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;
c) oferta i załączone do niej oświadczenia oraz dokumenty wymagane przez
Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę, muszą być podpisane. Za
podpisane uznaje się oświadczenia i dokumenty, na których znajduje się
własnoręczny podpis (złożony w sposób umożliwiający identyfikację) przez
osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy;
d) poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny,
parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/e ofertę;
e) wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy;
f)
za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby wskazane
do reprezentowania podmiotu we właściwym rejestrze bądź w stosownym
pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii notarialnie
poświadczonej za zgodność z oryginałem;
g) w przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku
obcym, niezbędne jest przedstawienia ich tłumaczenia (wykonanego przez
tłumacza przysięgłego) na język polski;
7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena – 100%
7.1
Ocena punktowa ofert zostanie obliczona, jako stosunek najniżej ceny oferty
do ceny oferty ocenianej, pomnożony przez 100. Cena
oferty ma obejmować tytuły
wskazane w załączniku numer 1 do zapytania.
7.2
Przez ,,cenę” Zamawiający rozumie łączny koszt z podatkiem VAT dostawy
gazet określonych w załączniku numer 1 do zapytania przez okres wskazany w
pkt 2 zapytania, ich transport do siedziby zamawiającego i wniesienie do
pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (recepcja – wejście od ulicy
Barskiej).
8. Zamawiający przewiduje, że w przypadku gdyby oferta nie zawierała wszystkich
wymaganych dokumentów, informacji lub nie spełniała wymogów przedmiotowego
zapytania może wezwać oferenta
do jej uzupełnienia. Zamawiający zastrzega sobie
również możliwość poprawy omyłek (lub wezwania oferenta do poprawy omyłek)
polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym (w szczególności z opisem
przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 oraz m.in. w przypadku powzięcia wiadomości o
zaprzestaniu wydawania danego tytułu). W przypadku nie uzupełnienia oferty w terminie
wskazanym przez Zamawiającego jak również oferty nie spełniającej wymogów nie będą
brane pod uwagę przy ocenie ofert i zostaną odrzucone. O odrzuceniu oferty Wykonawca
zostanie poinformowany pisemnie, a informacja zostanie przesłana na podany przez
niego nr faksu.
9. Omyłki rachunkowe:
a) Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny netto wskazane w ofercie;
b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie cenę netto i stawkę podatku
VAT (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa);
c) w przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT – zamawiający będzie
uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku
VAT;
d) Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane
w ustawie o podatku od towarów i usług;
e) Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen
netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT;
f)
Zamawiający może poprawić błędne zsumowanie cen wskazanych w formularzu
cenowym za dostawę poszczególnych tytułów.
10. Okres związania ofertą – 40 dni od dnia składania ofert (wyznaczonego terminu złożenia
ofert w postępowaniu).
11. Podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o niniejszym
powiadomiony faksem. W piśmie tym zostanie wyznaczona data zawarcia umowy. W
przypadku
nie
stawienia
się
na
zawarcie
umowy
(w
wyznaczonym
terminie
upoważnionych osób) Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy dokona
ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty poprzednio wybranej.
Pozostali Wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z wynikami postępowania,
które zostaną opublikowane na stronie www.bip.pip.gov.pl.
12. Osoby do kontaktów z Wykonawcą na etapie przygotowywania oferty:
•
Barbara Pasiak, tel.: 22 3918213, [email protected] w zakresie przedmiotu
zamówienia;
•
Pytania dotyczące niezbędnej dokumentacji proszę kierować faksem na numer
22 39182214.
13. Termin złożenia ofert – 17.11.2014 r. do godz.14:30. Oferty należy przesłać pocztą na
adres siedziby Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska
28/20, 02-315 Warszawa lub można złożyć osobiście w Kancelarii PIP GIP przy ulicy
Barskiej 28/30. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy podać
nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać, że jest to oferta na dostawę prasy dla
Państwowej Inspekcji Pracy GIP.
14. Termin otwarcia ofert – 17.11.2014 r. o godz. 15:00 w pok. 19 siedziby Państwowej
Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, Warszawa). W otwarciu
ofert mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (publiczne otwarcie ofert).
15. Postępowanie może zostać unieważnione w dowolnym czasie bez podania przyczyny.
Wykonawcy nie przysługuje w wypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym
żadne roszczenie wobec Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy.
Załącznik numer 1 do zapytania
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ PRASY DLA GŁOWNEGO INSPEKTORATU PRACY W 2015 ROKU
Opis przedmiotu zamówienia
L.p.
Nazwa gazety
Nazwa i adres wydawcy
1
2
3
Ilość
sztuk
4
1
Atest
Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o.
ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa
5
2
Aura
Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o.
ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa
1
Centralny Instytut Ochrony Pracy-Państwowy
Instytut Badawczy:
ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa
4
Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
1
2
3
4
Bezpieczeństwo Pracy
Bezpieczeństwo Pracy i
Ochrona Środowiska w
Górnictwie
5
Biblioteczka Pracownicza
Wydawnictwo Biblioteczka Pracownicza
ul. Konstruktorska 6 lok. 109, bud. 2,
02-673 Warszawa
6
Chip
Burda Communications Sp. z o.o.
ul. Marynarska 15, 00-034 Warszawa
2
7
Dozór Techniczny
Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o.
ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa
1
8
Dziennik - Gazeta Prawna
INFOR BIZNES Sp. z o.o.
ul. Okopowa 58/72, 01-042
Warszawa
7
9
Dziennik Gazeta Prawna z
dodatkami
INFOR BIZNES Sp. z o.o.
ul. Okopowa 58/72, 01-042
Warszawa
7
Ekologia i Technika
Bydgoskie Towarzystwo Naukowe
ul. Jezuicka 4, 85-102 Bydgoszcz
1
11
Elektroinstalator
Instalator Polski Sp. z o.o.
Al. Komisji Edukacji Narodowej 95, 02-777
Warszawa
1
12
Fakt
Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o
ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa
1
13
Finanse Publiczne z
dodatkami
Presscom Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław
3
14
Gazeta Wyborcza
Agora SA
ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa
2
15
Humanizacja Pracy
Wydawnictwo Naukowe NOVUM sp. z o.o.
ul. Wyszogrodzka 22a, 09-402 Płock
1
16
IT w Administracji
Presscom Sp. z o.o.
ul. Kościuszki 29, 50-011 Wrocław
2
Inżynieria i Budownictwo
Fundacja Polskiego Związku Inżynierów i Techników
Budownictwa Inżynieria i Budownictwo ul.
Świętokrzyska14, 00-050 Warszawa
1
10
17
18
Linux Magazine
Linux New Media Polska Sp. z o.o.
ul. Mangalia 4, 02-758 Warszawa
1
19
Medycyna Pracy
Medycyny Pracy im. prof. J. Nofera
ul. Św. Teresy 8, 91-348 Łódź
2
20
Monitor Prawa Pracy
Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
ul. Bonifraterska 17, 02-203 Warszawa
5
21
Monitor Prawa Pracy i Ubezp.
(INFOR)
INFOR.PL S.A.
ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa
1
22
Monitor Zamówień
Publicznych
Wydawnictwo Forum Media Polska Sp. z o.o.
ul. Polska 13, 60-595 Poznań
1
23
Newsweek
Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. Członek
Izby Wydawców Prasy Związku Kontroli Dystrybucji
Prasy
ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa
3
24
Orzecznictwo NSA i WSA
Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa
1
25
Orzecznictwo Sądów Polskich
Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa
1
26
Orzecznictwo SN - Izba Pracy, Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o.
Ubezpieczeń i Spraw Publ.
Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa
1
27
Orzecznictwo SN - Izba
Cywilna
Wydawnictwo LexisNexis Polska Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa
1
28
Państwo i Prawo
Wolters Kluwer SA
ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa
1
29
Personel i Zarządzanie
INFOR PL S.A.
ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa
1
30
Podstawy i metody oceny śr.
Pracy (CIOP)
Centralny Instytut Ochrony Pracy-Państwowy
Instytut Badawczy: ul. Czerniakowska 16, 00-701
Warszawa
1
31
Polityka
POLITYKA Sp. z o.o.SKA
ul. Słupecka 6, skr. poczt. 13,
02-309 Warszawa 79
8
32
Polityka Społeczna
Instytut Pracy i Spraw Socjalnych
ul. J. Bellottiego 3b, 01-022 Warszawa
1
33
Praca i Zabezpieczenie Społ.
Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne S.A.
ul. Canaletta 4, 00-099 Warszawa
5
34
Praca i Zdrowie
Unimedia Sp z oo
Prenumerata:al.. KEN 95, 02-777 Warszawa
2
35
Press
Press Sp. z oo.
ul. Trybunalska 3, 60-325 Poznań
2
36
Promotor
Wydawnictwo Elamed
al. Roździeńskiego 188, 40-203 Katowice,
2
Przegląd Budowlany
Fundacja Polskiego Związku Inżynierów i Techników
Budownictwa Inżynieria i Budownictwo ul.
Świętokrzyska14, 00-050 Warszawa
Przegląd Legislacyjny
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. Ujazdowskie 1/3 , 00-583 Warszawa
2
37
38
1
39
Przyjaciel przy Pracy
Agencja Wydawnicza BEHAPRESS
ul. Św. Bonifacego 74 m. 22, 02-936 Warszawa
2
40
Przyroda Polska
Zarząd Główny Ligi Ochrony Przyrody
ul. Tamka 37 lok. 2, 00-355 Warszawa
1
41
Rachunkowość Budżetowa
INFOR PL S.A.
ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa
3
42
Rzeczpospolita
Gremi Business Communication Sp. z oo.
ul Prosta 51, 00-838 Warszawa
43
Serwis prawno-pracowniczy
INFOR PL S.A.
ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa
4
44
Służba Pracownicza
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa
3
45
Technika Rolnicza Ogrodnicza-Leśna
Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych
ul. Starołęcka 31, 60-963 Poznań 11
1
46
Tygodnik Lisickiego Do
Rzeczy
47
Tygodnik Solidarnosć
"TS" TYSOL Sp. z o.o.
ul. Grójecka 186 lok. 613; 02-390 Warszawa
1
48
Uważam Rze
Uważam Rze Sp. z o.o.
ul. Drukarska 2, 05-090 Jaworowa
1
49
W Sieci
Fratria Sp. z o.o.
ul. Legionów 126/128, 81-472 Gdynia
2
50
Wiadomości Elektrotechniczne ul. Ratuszowa 11, 00-950 Warszawa
51
Wiedza i Życie
Prószyński Media Sp. z oo.
ul. Rzymowskiego 28, 02-697 Warszawa
1
52
Wprost
Agencja Wydawniczo-Reklamowa
"Wprost" Sp. z o.o.
ul. Domaniewska 39 a, 02-672 Warszawa
3
53
Zamówienia Publiczne Doradca
Publicus Sp. z o.o.
ul. Jedwabnicza 1, 04-260 Warszawa
1
14
Orle Pióro Sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 212 , 02-486 Warszawa
2
Wydawnictwo SIGMA-NOT Sp. z o.o.
1
FORMULARZ CENOWY
Załącznik nr 2 do zapytania
UWAGA:
1. ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku;
2. zaokrąglenia mają być wykonane zgodnie z zasadami matematyki;
3. poprawność obliczeń wykonanych w programie Excel należy sprawdzić na kalkulatorze;
4. wszystkie ceny należy podać w złotych;
Lp.
Nazwa gazety
1
1
2
2
Nazwa i Liczb
Cena
Stawk
adres
a
jednostkowa
a
wydawcy sztuk bez podatku podatk
VAT
u VAT
w%
3
4
5
6
Wysokość
podatku
VAT
7
Cena
jednostko
wa z
podatkie
m VAT
8
Łączna cena
bez podatku
VAT
Łączna
wysokość
podatku
VAT
Łączna
cena z
podatkiem
VAT
9
10
11
3
4
5
6
7
8
...
....
SUMA
............................................
data, podpis, imienna pieczątka
Załącznik numer 3 do zapytania ofertowego
Nazwa Wykonawcy
....................................
Dokładny adres
REGON
NIP
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym
Numer telefonu
Numer faksu
(miejscowość i data)
Formularz oferty
Na podstawie zapytania ofertowego na dostawę prasy dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy
prowadzonego przez PIP GIP – oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia polegającego na Dostawę prasy
(dzienników, tygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism).
1.
Oświadczamy, że oferujemy dostawę prasy – w okresie od 1 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2015 roku dla
Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, której szczegółowy opis zawarto w załączniku
numer 1 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczamy, że przedmioty zamówienia będą dostarczane na zasadach określonych we wzorze umowy.
3. W cenę naszej oferty wliczyliśmy m.in. koszt zakupu, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych
przez Zamawiającego prasy.
4. Oświadczamy, że łączna cena naszej oferty wynosi ….................... zł (PLN) bez podatku VAT, a z
podatkiem VAT …............................zł (PLN), słownie: …...................................................................
Podatek VAT wynosi …......................zł (PLN). Szczegółowe obliczenie ceny oferty zawarte jest w
formularzu cenowym.
5. Dokument(y) uprawniający(e) do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach
…................... oferty.
6. Osobą z ramienia Wykonawcy odpowiedzialną za realizację przedmiotowej usługi będzie
a) …………………………….., tel. ………………….., fax ……………………….. mail ………………….
b) …………………………….., tel. ………………….., fax ……………………….. mail ………………….
7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy – w szczególności:
a) warunki płatności – wyrażamy zgodę na § …...............wzoru umowy.
b) kary umowne – wyrażam zgodę na § …...............wzoru umowy.
8. Oświadczamy, że strony …................... oferty są zastrzeżone - zgodnie z pkt 1.3 siwz.
9. Niniejszą ofertę składa podmiot wspólny w skład którego wchodzą. …........................................*
10. Oferta składa się z ….............ponumerowanych stron.
11. …...........................
…………………………………….
miejscowość i data
* niepotrzebne skreślić
………………………………………
podpis, pieczątka