Potężna sprzedaż
Transkrypt
Potężna sprzedaż
Potężna sprzedaż... Kevin Hogan, Dave Lakhani, Wydawnictwo One Press, 2008 Potężna sprzedaż – nieznane strategie sukcesu Kevin Hogan, Dave Lakhani Umiejętności sprzedażowe są cenioną kompetencją we współczesnym biznesie. Z jednej strony w widoczny sposób wpływają na wyniki finansowe przedsiębiorstwa, z drugiej – mogą być źródłem satysfakcji dla pracownika, a przede wszystkim dla zadowolonego z produktu i obsługi klienta. Do osiągnięcia efektywności w obszarze sprzedaży konieczny jest rozwój w dwóch obszarach, a mianowicie w zewnętrznych aspektach sprzedaży (takich jak metody i techniki sprzedażowe) oraz w wewnętrznych aspektach sprzedaży (takich jak oparcie na wartościach czy stopień identyfikacji z klientem). Efektywny sprzedawca to nie zawód, lecz rodzaj powołania. Wersja oryginalna Oryginalna, anglojęzyczna wersja książki została wydana przez Network 3000 Publishing w roku 2007 pod tytułem „Selling – Powerful New Strategies for Sales Success”. Spis treści Pobierz spis treści Ciekawostki Informacje na temat autora, stosowanych przez niego technik motywacyjnych i prowadzonych treningów dostępne są w Internecie pod tym adresem... O Autorze Kevin Hogan jest znanym na całym świecie ekspertem i trenerem z dziedziny perswazji, wpływu na innych, języka ciała, inteligencji emocjonalnej, komunikacji i motywacji. Zdobył tytuł doktora psychologii. Jest autorem kilku bestsellerów, między innymi książki "Sztuka bycia atrakcyjnym. Sekrety osobistego magnetyzmu" (Sensus 2007). Kevin Hogan prowadzi skuteczne szkolenia z zakresu perswazji w biznesie, marketingu i sprzedaży. Specjalizuje się także w treningach na temat wywierania wpływu na innych w życiu osobistym. 1 Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com Potężna sprzedaż... Kevin Hogan, Dave Lakhani, Wydawnictwo One Press, 2008 - 1. Zewnętrzny wymiar sprzedaży – Efektywna sprzedaż w wymiarze zewnętrznym oznacza znajomość i umiejętność wykorzystania technik i narzędzi, dzięki którym można przeprowadzić proces sprzedaży w trzech etapach. Pierwszy etap to nawiązanie relacji z klientem, drugi prezentacja korzyści, ostatni zaś finalizacja sprzedaży. Trzeba jednak pamiętać, że nadrzędnym celem pracownika odpowiedzialnego za sprzedaż nie jest wystawienie kolejnej faktury, lecz dopasowanie produktu do potrzeb indywidualnego klienta. Zatem techniki sprzedażowe opierają się na dotarciu do oczekiwań klienta, nie zaś na manipulacjach i trickach psychologicznych. Istnieje szereg technik przydatnych w działaniach sprzedażowych. Wśród nich do cenionych za efektywność należą: ● Technika wycofania się z transakcji Technika wycofania się z transakcji nawiązuje do tego, iż klienci częściej decydują się na rezygnację z zakupu niż na finalizację transakcji. Wynika to z tego, że czują przesyt informacjami o produktach czy usługach, a także – mniej lub bardziej świadomie – spodziewają się manipulacji w postaci na przykład ukrytych kosztów lub zakamuflowanych wad produktu. Celem tej techniki jest więc uniknąć sytuacji, w której klient przejawia brak zaufania, a co za tym idzie – nie koncentruje się na prezentacji produktu, lecz na obmyśleniu sposobu, w jaki mógłby zakończyć spotkanie. „Wycofywanie się z transakcji” oznacza działanie w dwóch etapach. Pierwszy z nich polega na analizie sytuacji wewnątrz firmy-potencjalnego klienta: chodzi o dotarcie do informacji, kto konkretnie będzie w firmie z tego produktu korzystał. Drugi etap to zgromadzenie informacji o tych osobach, z uwzględnieniem przede wszystkim ich imion oraz preferencji w zakresie produktu. Wówczas – po spełnieniu tych dwóch warunków – podczas prezentacji należy podkreślić (z wymienieniem imion) funkcję produktu dla wybranych osób, a następnie wykazać klientowi, na czym polegała będzie strata dla firmy i tych osób, jeśli do finalizacji transakcji nie dojdzie. Inaczej mówiąc, technika ta polega na zestawieniu korzyści i strat, ale przy założeniu, że specjalista od sprzedaży, który prezentuje produkt, przebadał wcześniej kontekst, w którym produkt ten mógłby być użytkowany przez firmę. Technika ta sprawdzi się pod warunkiem, że podczas prezentacji uda się zaangażować wyobraźnię i emocje klienta. ● Technika skutecznego zasiewu Skuteczny zasiew to inaczej nawiązanie relacji wewnątrz firmy przed prezentacją produktu. Powstanie tej techniki ma związek z tym, iż ludzie opierają się na rekomendacjach innych, a firma stanowi minispołeczność. Im więcej zatem osób w firmie kojarzyć będzie produkt i specjalistę, który będzie go prezentował, tym większe prawdopodobieństwo, że dojdzie do transakcji. Celem tej techniki jest więc nawiązanie relacji z pracownikami firmy przed przedstawieniem korzyści z produktu. Technika skutecznego zasiewu sprowadza się więc do odwiedzenia i analizy siedziby klienta, przedstawieniu siebie personelowi, a następnie wykorzystania zdobytych informacji podczas prezentacji produktu. W praktyce oznacza to uprzejmość wobec wszystkich napotkanych w firmie osób, wykorzystanie elementów pochwały w rozmowach, wyjaśnienie na każdym kroku celu przybycia do firmy, a także analizę siedziby firmy. Ta analiza ma dodać pewności siebie specjaliście do spraw sprzedaży, bowiem w ten sposób miejsce prezentacji produktu stanie się 2 Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com Potężna sprzedaż... Kevin Hogan, Dave Lakhani, Wydawnictwo One Press, 2008 terenem neutralnym, nie zaś terenem klienta. Podczas prezentacji zaś warto zaprosić do udziału osobę, która odpowiadać będzie za zakupiony produkt – włączenie jej do dyskusji i oparcie na jej opinii może bowiem zaprocentować finalizacją transakcji. Warunkiem jest jednak to, by produkt spełniał potrzeby firmy. ● Technika projekcji ról Technika projekcji ról nawiązuje do mniej lub bardziej świadomych tendencji człowieka do odgrywania kogoś innego. Tendencja ta znajduje odzwierciedlenie w schematach myślowych, którymi posługuje się ludzki umysł, a mianowicie wyrabianiu sobie zdania na czyjś temat na podstawie skojarzeń. Skojarzenia te obejmują różne elementy, na przykład imię danej osoby lub pełnioną przez nią funkcję w firmie. Technika ta zakłada więc dwa wymiary: po pierwsze, umiejętność przewidzenia, z jakimi schematami myślowymi może mieć do czynienia specjalista do spraw sprzedaży w wybranej firmie; a po drugie – odwrócenie schematu, to znaczy wyznaczenie ról samodzielnie, zanim zrobią to rozmówcy. Projekcja ról oznacza więc przejęcie inicjatywy w rozmowie – można to zrobić dzięki sugestiom. Takie sugestie powinny odwoływać się do aspektów emocjonalnych, a więc można, przykładowo, dać sygnał, że rozpoznaje się rozmówcę z wcześniejszych kontaktów. Takie działanie zwróci bowiem uwagę i skłoni do koncentracji. Można także podczas rozmowy zasugerować, iż rozmówca posiada wybrane atrybuty, cechy osobowościowe (typu zaangażowanie, chęć pomocy, otwartość i elastyczność) – to z kolei sprawi, że taka osoba zacznie nieświadomie odgrywać podsuniętą rolę. Technika projekcji ról sprawdzi się w przypadku, gdy specjalista do spraw sprzedaży na koniec rozmowy odwróci role w tym sensie, że uprzedzi wahania klienta (czyli uniknie standardowej formuły „muszę to przemyśleć”) – można to zrobić dzięki uprzedniemu zadaniu kilka razy pytania o wątpliwości co do produktu oraz nawiązanie bezpośrednie do gestu niezdecydowania (rozłożenie rąk). ● Technika zadawania pytań Technika zadawania pytań opiera się na potrzebie nawiązania dialogu (w miejsce monologu) podczas prezentacji produktu. Bywa bowiem tak, że spotkanie poświęcone produktowi sprowadza się do wykładu na jego temat, popartego próbkami czy przykładami. Tymczasem takie spotkanie powinno tworzyć klimat i budować relacje, a to będzie możliwe dzięki wymianie poglądów, a nie ich prezentacji. Technika zadawania pytań oznacza nawiązanie do preferencji klienta, sytuacji w branży czy zakresu działania firmy. Powinna zawierać także elementy emocjonalne, a więc konkluzje osobiste, którymi podczas rozmowy może podzielić się specjalista do spraw sprzedaży. Trzeba jednak pamiętać, że takie osobiste nawiązania powinny odnosić się do tematu rozmowy i wcześniejszej wypowiedzi rozmówcy. Pytania zadawane w trakcie prezentacji produktu powinny zatem dotyczyć takich obszarów, jak konkurencja firmy klienta (kim jest i w czym klient jest lepszy), finanse (budżet na ewentualny zakup i użytkowanie produktu), obsługa firmy klienta (jakie rodzaje usług zapewnia klient swoim odbiorcom) – ale także sfery osobistej, jak, przykładowo, zainteresowania i hobby klienta. Technika zadawania pytań służy rozpoznaniu, jakie obszary współpracy klient postrzega jako istotne, a następnie budowie partnerskich relacji. Podczas każdej prezentacji produktu klient prowadzi bowiem ze sobą wewnętrzny dialog – sztuka polega na tym, by uczynić ten dialog jawnym. 3 Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com Potężna sprzedaż... Kevin Hogan, Dave Lakhani, Wydawnictwo One Press, 2008 - 2. Wewnętrzny wymiar sprzedaży – Skuteczna sprzedaż wynika nie ze znajomości narzędzi i technik, lecz przede wszystkim z wewnętrznego przekonania i własnej motywacji. Sprzedaż opiera się bowiem na komunikacji, a jeśli ta nie jest szczera – nie spełni pokładanych w niej nadziei. Wewnętrzne przekonanie o słuszności podejmowanych działań zapewnia wiarygodność i buduje otwarte relacje z rozmówcą. Efektywna sprzedaż musi więc dotyczyć wartości, nie zaś zysku; odwoływać się do przekonań i emocji, nie do wskaźników. To oznacza z kolei także umiejętność identyfikacji z klientem. Oparcie na wartościach powoduje wzrost motywacji oraz zaangażowanie emocjonalne. Sztuka polega na tym, by odróżnić kierowanie się wartościami od kierowania się celami. Można tego dokonać w pięciu krokach: ● Wskazanie wartości podstawowych Krok pierwszy to identyfikacja podstawowych wartości - tożsama z wyznaczeniem centralnego punktu działania. Wartości podstawowe to inaczej cechy, aspekty, wyznaczniki życia, jakie człowiek chciałby wieść i do jakiego dąży. Z innego punktu widzenia, te wartości to meritum cech osobowościowych – determinują one zachowanie danego człowieka i stanowią o jego charakterze. Wskazania własnych wartości można dokonać dzięki kilku technikom psychologicznym, które zakładają analizę dotychczasowych osobistych dokonań w skupieniu i odosobnieniu. Takie przemyślenia i analizy mają doprowadzić do stworzenia listy priorytetów życiowych. Z doświadczeń psychologów wynika, iż ludzie identyfikują najczęściej około piętnastu kluczowych dla nich wartości – warto to zrobić, bowiem znajomość własnych wartości podstawowych stanowi punkt wyjściowy do planowania sposobów realizacji życiowych celów. Po wyznaczeniu kluczowych wartości trzeba poddać je priorytetyzacji, to z kolei pomaga zorganizować planowanie w efektywny sposób. ● Wizja wartości podstawowych w działaniu Krok drugi to stworzenie wizji tego, jak wartości podstawowe będą funkcjonować w codziennych sytuacjach. Trzeba wykorzystać tu rolę wyobraźni, by intensywnie poczuć spełnienie, wizja wartości w działaniu oznacza bowiem wyobrażenie sobie szeregu sytuacji, w których sprawdzają się marzenia. Ten krok ma za zadanie dostarczyć pozytywnej energii, podbudować wiarę w siebie i udzielić odpowiedzi na trzy kluczowe pytania: Jakie cechy charakteru pragnę posiadać? Czego zamierzam dokonać? Jaki wkład chcę wnieść w tę wizję? Odpowiedzi na te pytania pomagają stworzyć (i w razie konieczności zmodyfikować) wizję dalszego życia oraz zidentyfikować punkty kluczowe na drodze do jej realizacji. Trzeba pamiętać, że oparcie tej wizji na wartościach oznacza niezależność, odwołuje się bowiem do głęboko zakorzenionych potrzeb, z których człowiek często nie zdaje sobie sprawy. Niezależność taka wynika więc ze świadomości własnych priorytetów, a to z kolei daje poczucie celowości działania i stabilizacji emocjonalnej. 4 Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com Potężna sprzedaż... Kevin Hogan, Dave Lakhani, Wydawnictwo One Press, 2008 ● Definicja celów Krok trzeci to identyfikacja celów, które doprowadzą do urzeczywistnienia wizji. Cele te stanowią kolejne etapy procesu realizacji priorytetów/zasad życiowych. Funkcja sformułowanych celów zasadza się więc na wsparciu oraz wyznaczeniu szczegółowych kierunków działań. Cele zatem wspierają i kierują w stronę wizji – tak jak wizja wspiera i kieruje w stronę wartości. Identyfikacja celów powinna przebiegać w dwóch etapach. Pierwszy z nich to wyznaczenie celów długoterminowych, przykładowo na rok. Trzeba pamiętać, że według psychologów, przeciętnie cele długoterminowe udaje się zrealizować w około pięćdziesięciu procentach. Wynika to z tego, iż mają one pomagać w rozwoju, nie zaś stanowić kamienie węgielne w realizacji wizji – są więc wskazówką, kierunkiem, przesłanką. Drugi etap to wyznaczenie celów krótkoterminowych, na przykład półrocznych lub kwartalnych. Powinny one stanowić wyzwanie, ale jednocześnie nie tworzyć przepaści między sytuacją obecną a pożądaną. Trzeba pamiętać, że cele krótkoterminowe mają za zadanie zwiększyć satysfakcję z własnych osiągnięć. ● Ustalenie codziennych zadań Krok trzeci to wyznaczenie bieżących działań w formule codziennej. Sformułowanie zadań to inaczej wskazanie kolejnych małych kroków na drodze realizacji celów krótkoterminowych. Formuła codzienna pozwala uniknąć sytuacji, w której niezrealizowane zadania przenosi się na dzień kolejny, co prowadzi do nawarstwienia obowiązków, frustracji i w konsekwencji spadku motywacji. Warto przeglądać spis zadań na początku każdego tygodnia, bo w trakcie realizacji zapewne pojawią się nowe okoliczności, które z kolei spowodują konieczność dołączenia kolejnego zadania. Systematyczne przeglądanie i modyfikacja listy zadań przynosi dwojakie efekty – po pierwsze, pozwala zorganizować działania w sposób przejrzysty i jasny w egzekucji, po drugie zaś daje wewnętrzne poczucie spełnienia oraz panowania nad własnym życiem. Inaczej mówiąc, zaspokaja potrzebę stabilizacji i satysfakcji. Znajomość własnych wartości i potrzeb skutkuje otwartością i szczerością w komunikacji, a to cechy niezbędne dla osoby, która zajmuje się sprzedażą. Istnieje jednak jeszcze jeden element konieczny do budowy otwartych relacji z klientem – tym elementem jest umiejętność identyfikacji z klientem. Profesjonalny sprzedawca to nie człowiek „do kontaktu w sprawie produktu”, lecz ktoś, do kogo klienci zwracają się z prośbą o poradę także w sprawach osobistych. Inaczej mówiąc, sztuka polega na tym, by zbudować relacje także na gruncie prywatnym – nie chodzi o to, by z każdym klientem spotykać się na rodzinnych wydarzeniach, ale o to, by stworzyć wizerunek osoby profesjonalnej w każdym obszarze, eksperta i człowieka godnego zaufania. To wymaga kilku cech i umiejętności, a mianowicie: ● Nastawienia wewnętrznego – czyli umiejętności spojrzenia z perspektywy klienta; ● Identyfikacji czynników wpływu – czyli umiejętności analizy tych czynników, które wpływają na zachowanie klienta; ● Kultury osobistej - czyli umiejętności wzbudzania sympatii dzięki takim zrachowaniom, które opierają się na empatii. Efektywna sprzedaż zakłada więc kompetencje twarde i miękkie, umiejętności interpersonalne i merytoryczne, wreszcie – znajomość własnych priorytetów i potrzeb innych. 5 Questuspoint Sp. z o.o. ul. Dąbrowskiego 247/249 93-231 Łódź Tel. 48 42 675 99 83 [email protected] www.questuspoint.com