Diapositiva 1

Warsztaty sekretarskie
Listopad 2011
Zasady poprawnego
redagowania pism ;)
Katarzyna Legucka
Sekretarz
Dlaczego tu jesteśmy?
• Jeden wspólny wygląd pisma dla
CAŁEGO ODDZIAŁU i Stowarzyszenia
• Jesteśmy w ten sposób rozpoznawalni dla
innych organizacji, urzędników, władz
• Unikamy pomyłki i wpadek
• Zachowujemy pełen profesjonalizm
Jak wygląda nasze pismo?
Zachowujemy
1,5 odstępu
między linijkami
Oddziałowi
Gdańsk !!!
Używamy
liczby mnogiej:
Pragniemy...
Motywujemy...
Kilka zasad
• Każde pismo powinno dotyczyć tylko
jednej sprawy: kilka spraw = kilka pism
• Pismo piszemy w sposób zwięzły, prosty,
urzędowym językiem
• Treść pisma wyjustowana
• Im większy odstęp między danymi
adresata a tekstem tym większy szacunek
• Każde pismo w dwóch kopiach
• Zwroty Pan/Pani z dużej litery
Jaką drogę przechodzi pismo?
Organizator wydarzenia
Koordynator Programu
Prezydent
Adresat docelowy
Sekretarz ;)
Sygnatura- skąd ją wziąć?!
• xxx/Gd/11
• Dostęp do pliku z sygnaturami ma każdy
członek Zarządu
• Poproś swojego Koordynatora
• Po co są sygnatury?
1. Ułatwiają segregowanie pism
2. Ułatwiają kontrolę nad ilością i jakością pism
wychodzących z Oddziału
Sygnatura cd.
29.11.2011
Czcionki
Tahoma 11
Zasady ortografii przy zapisie skrótów
W skrótach, w których
odrzucona została końcówka
wyrazu, np. m. — miesiąc,
prof. — profesor, ul. — ulica,
m.in. — miedzy innymi
Użycie kropki
Na końcu skrótów typowych
wyrażeń i związków
frazeologicznych, np.
ds. — do spraw, itp. — i tym
podobne
W skrótach pojedynczych słów,
w których użyto ostatniej litery
skracanego słowa używanego
w innym przypadku niż
mianownik, np. „powołano
komisję pod przewodnictwem
dr. Kowalskiego”
Zasady ortografii przy zapisie skrótów
W skrótach (skrótowcach) pisanych
wielkimi literami, np. PWSZ, UM,
WSPW
Nie używamy kropki
W skrótach pojedynczych słów, w
których użyto ostatniej litery
skracanego słowa używanego w
mianowniku liczby mnogiej dla
formy męskiej i dla wszystkich
przypadków formy żeńskiej, np. mgr
— magister, dr — doktor
W skrótach nazw jednostek miar,
np. km — kilometr, °C — stopień
Celsjusza, ml — mililitr
Zasady ortografii przy zapisie skrótów
Często popełniane błędy:
• tworzenie skrótów przez odrzucenie
środkowej części słowa, np. m-c (miesiąc),
f-ma (firma), z-ca (zastępca),
• użycie skrótu w zdaniu jako samodzielnego
słowa w zdaniu, np. „znany dr (doktor)
wykonał badania”.
• Nie zostawiamy
pojedynczych liter
na koocu!
SPACJA
Spacja NIGDY nie występuje przed
kropką, przecinkiem, średnikiem.
Piszemy
IFMSA-Poland
bez spacji!!!
Uciekł ze szkoły , dzieo był okropny ;
pokłócił się z bratem .
Uciekł ze szkoły, dzieo był okropny;
pokłócił się z bratem.
SPACJA
SPACJA nie występuje po otwarciu
nawiasu, ani przed jego
zamknięciem.
Uczył się trochę do egzaminu ( spędził
nad książką ponad 4 godziny ).
Uczył się trochę do egzaminu (spędził
nad książką ponad 4 godziny).
Podpis w pismach
• Po lewej stronie powinien znajdować się
podpis Prezydenta Oddziału, po prawej
Wasz np.:
Prezydent Oddziału Gdańsk
IFMSA-Poland
Karolina Garnicka
Koordynator Lokalny Projektu
„Czytamy, pomagamy!”
IFMSA-Poland o/Gdańsk
Anna Misiaczek
W razie pytań proszę o kontakt:
Anna Misiaczek, [email protected] , tel. 800 800 800
PODPIS w wiadomościach do
członków Oddziału
Katarzyna Legucka
Koordynator Lokalny Projektu
„Wzorowy Sekretarz”
IFMSA-Poland Oddział Gdańsk
[email protected]
tel. 800 800 800
PODPIS
• Koordynator Lokalny Programu Stałego
ds. Zdrowia Reprodukcyjnego i AIDS
•
SCORA Asst.
Asystent Sekretarza
• Prezydent Oddziału
LOGO
• Niestety od teraz już tylko nowe!
Zadanie
specjalne dla
Was! Napisz
pismo.
KONIEC