Umowa - katering

Projekt pn. „Europa zawodowo” .
UMOWA 1/Kater/EZ
Zawarta w dniu ……………………………. roku we Wrocławiu pomiędzy:
Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu,
ul. Wybrzeże Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym i
reprezentowana przez:
Bernadetta Brożyna – Komendant Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą” i reprezentowanego przez:
…………………………………………………………………………………………………
Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania prowadzonego poza ustawa prawo
zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity
Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami w tym z 2016 r. poz. 1020),
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wykonaniu zadania
pn.:
Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych
stanowiących element realizacji projektu „Europa zawodowo” realizowanego w ramach Osi
priorytetowej IV „Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa”, Działanie 4.2
Mobilność ponadnarodowa, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz „oferta” Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
2. Kwota jednostkowa jednego posiłku brutto wynikająca z oferty Wykonawcy, wynosi:
…………….
zł. brutto
3. Łączna maksymalna wartość całego zamówienia w projekcie „Europa zawodowo” wynosi:
Cena jednostkowa za jeden posiłek brutto x 8 osób x maksymalna ilość dni żywieniowych która wynosi
7 dni żywieniowych.
cena jednostkowa ………….. zł. brutto x 8 osób x 7 dni = ………………………. zł brutto
(z podatkiem VAT).
Projekt pn. „Europa zawodowo” .
5. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób
korzystających z usługi oraz stawki na jedną osobę wskazaną w ust. 2-3
6. Wydatki w ramach projektu będą ponoszone zgodnie z projektem Krajowych Wytycznych dotyczących
kwalifikowalności wydatków ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
7. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę,
po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej
Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Eiropa
zawodowo".
8. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu
środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu
funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może
zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków
do dyspozycji Zamawiającego.
9. Wykonawca winien wystawiać faktury/rachunki według wskazań Zamawiającego, po zakończeniu
każdego zadania realizowanego w ramach projektu. Suma rachunków/faktur nie może przekroczyć kwoty
określonej w ust. 3.
10. Podstawą do wystawienia faktury będzie dołączenie rozliczenia zrealizowanego zamówienia
zawierające:
 podpisane imienne pokwitowanie odbioru posiłków w każdym dniu żywieniowym danego
miesiąca lub innego okresu rozliczeniowego
 miesięczne/tygodniowe menu wydawanych posiłków rozpisane na poszczególne dni żywieniowe
11. Wydawanie posiłków odbywać się będzie w dniu zajęć wg harmonogramu zajęć projektu,
Koordynator terenowy projektu w imieniu Zamawiającego każdorazowo określi datę, kiedy uczestnicy
będą korzystać z wyżywienia.
§2
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania, dowozu i podania ciepłych posiłków
wraz z zapewnionym serwisem cateringowym polegającym na zabraniu naczyń i sztućców po
spożytym posiłku. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki i dostarczyć je własnym
transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć posiłki za pomocą odpowiednich urządzeń zapewniających
utrzymanie ich właściwej jakości i temperatury.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością i zachowaniem
wymogów sanitarnych. Jednocześnie oświadcza, iż osoby zatrudnione przy przygotowywaniu
i dostarczaniu posiłków posiadają aktualne karty zdrowia.
4. Przygotowywanie posiłków odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów
wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań,
itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Jakość posiłków (w tym produktów używanych
do ich sporządzenia) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006
r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
§3
Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 16.09.2016 r.
Projekt pn. „Europa zawodowo” .
§4
1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy,
który oświadczył, że zatrudnia lub zatrudnił osobę niepełnosprawną na minimum 1/4 etatu na
podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia w zakresie przygotowywania posiłków dla
zrealizowania przedmiotu zamówienia, o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia tej osoby,
natomiast Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych
Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane osobowe
pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje zawarte w
umowach ich zatrudnienia.
2. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę oświadczając, że
zatrudnia lub zatrudni osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę,
w zakresie obsługi administracyjnej, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w
wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia.
§5
1. Do kontaktów z zamawiającym Wykonawca wyznacza: ………………….
2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza: ……………………
§6
Kary umowne:
1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 3
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on
Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 3
3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
4. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku
niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy.
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie
nienależycie, niezgodnie z umową, specyfikacją i poleceniami osób reprezentujących
Zamawiającego oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia.
§7
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy
§8
1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
Zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia
podmiotowego po stronie wykonawcy
b)
Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu zamówienia
a)
Projekt pn. „Europa zawodowo” .
§9
1. W razie powstania sporu na tle wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania
polubownego kierując swoje roszczenie do Zamawiającego.
2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory
rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone za zgoda obu stron w formie
aneksu, w zakresie przewidzianym w SIWZ.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Projekt pn. „Europa zawodowo” .
Załącznik do umowy
Protokół odbioru wykonania zleconej usługi cateringowej
dot. Umowy nr ............................. z dnia .............................
Potwierdzam
należyte
wykonanie
zamówienia,
dotyczącego
przedmiotu
zamówienia,
którym
jest:
……………………………………………………………………………………………………...
1.
Protokół sporządzono w dniu: …………………………………
2.
Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*) ……………………………………………………..
3.
Termin od: ………………………….. do …………………………………..
4.
Miejsce realizacji: ………………………………...............................................
5.
Liczba uczestników: ……………………… osób.
6.
Zamawiający dokonuje odbioru usługi cateringowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie
zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie.
7.
Zamawiający dokonuje odbioru usługi cateringowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami:
…………………………………………………………………………………………………………………
8.
W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:
……………………………………………………………………………………………………………….
9.
Zamawiający
wyraża
zgodę/nie
wyraża
zgody*
na
wystawienie
przez
Wykonawcę
faktury
cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie.
10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem:
a) ....................................................................................................................................................
b) ....................................................................................................................................................
c) ....................................................................................................................................................
d) ............................................................................................................................................. .......
e) ....................................................................................................................................................
Wykonawca
……………………………………...........
(pieczęć i podpis)
*niepotrzebne skreślić
Zamawiający
…………………………………
(pieczęć i podpis)