odpowiedzi na pytania

TWE-61-77/2013 – Sukcesywna dostawa energii elektrycznej
Pytania wraz z odpowiedziami
Pytanie 1.
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający wyraża zgodę na
przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej na 01.12.2013 roku? Z uwagi
na fakt, iż termin składania ofert przewidziano na dzień 05 listopada 2013 roku faktyczne
podpisanie umowy nastąpi najwcześniej w pierwszej połowie roku. Dopiero po podpisaniu
umowy, udzieleniu pełnomocnictwa oraz uzyskaniu niezbędnych danych Wykonawca może
przystąpić do czynności mających na celu zmianę sprzedawcy. W przypadku pierwszej
zmiany sprzedawcy należy dokonać zgłoszenia umowy sprzedaży najpóźniej na 21 dni przed
datą rozpoczęcia realizacji zamówienia, zatem pomimo dołożenia wszelkich starań przez
Wykonawcę, mających na celu terminowe zgłoszenie umowy sprzedaży oraz pozytywne
przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, rozpoczęcie realizacji zamówienia nie
będzie możliwe w terminie wyszczególnionym przez Państwa, przez żadnego Sprzedawcę.
Ponadto nie posiadamy informacji na temat okresów wypowiedzeń dotychczasowych umów,
które mogą okazać się np. 1,3- miesięczne.
Odpowiedź:
Po przeprowadzonej rozmowie telefonicznej z Wykonawcą przesyłającym pytania,
Wykonawca miał na myśli przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej na
dzień 01.01.2014r. Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu rozpoczęcia dostaw
energii elektrycznej. Umowa na sukcesywną dostawę energii elektrycznej zostanie zawarta na
okres od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
Pytanie 2.
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu
rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów
kompleksowych dla poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej:
- do kiedy obowiązują przedmiotowe umowy,
- okres wypowiedzenia,
- czy zostały podpisane w ramach akcji promocyjnej.
W drodze wyjaśnienia informujemy, że jest to informacja niezbędna do prawidłowego
dokonania wypowiedzenia umów w imieniu Zamawiającego. Ponadto nadmieniamy, iż
informacja ta jest istotna w związku z koniecznością oszacowania realnego terminu
rozpoczęcia sprzedaży dla tych punktów.
Odpowiedź:
Dotychczasowa umowa kompleksowa dostarczania energii elektrycznej została zawarta na
warunkach promocyjnych i ulegnie rozwiązaniu bez okresu wypowiedzenia z dniem
31.12.2013 r.
Pytanie 3.
Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy procedura zmiany sprzedawcy
przeprowadzana będzie po raz pierwszy?
Odpowiedź:
Tak, procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy
Pytanie 4. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie
rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii?
1
Odpowiedź:
W chwili obecnej nie posiadamy rozdzielonych umów na sprzedaż i dystrybucję energii.
Pytanie 5. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do
przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie
po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do
przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa (obecna i nowa);
- moc umowna;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE.
Odpowiedź:
Tak, przekażemy niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji
elektronicznej (Excel) niezwłocznie po podpisaniu umowy.
Pytanie 6. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji czy wszystkie punkty poboru
Zamawiającego posiadają układy pomiarowo – rozliczeniowe dostosowane do zmiany
sprzedawcy? Jeśli nie, to prosimy o określenie przedziału czasowego, w którym nastąpi ich
dostosowanie.
Odpowiedź:
Tak, wszystkie punkty poboru Zamawiającego posiadają układy pomiarowo – rozliczeniowe
dostosowane do zmiany sprzedawcy
Pytanie 7. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załączników do SIWZ w wersji
edytowalnej wszystkim chętnym do złożenia ofert?
Odpowiedź:
Tak, na stronie internetowej umieszczono do pobrania formularz ofertowy w wersji
edytowalnej.
Pytanie 8. Dotyczy § 8 ust 5-6 Wzoru Umowy. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie
zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako
odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację
zapisów do treści:
„Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych
do wysokości poniesionej szkody (straty).”
W przypadku nie wyrażenia zgody zamawiający zwraca się z prośbą o zmianę § 8 poprzez
dodanie ust. 8 o następującej treści: „8. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego,
Wykonawca może nałożyć na Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości
brutto przedmiotu umowy.”
2
Wykonawca nie widzi podstaw do wykluczenia obciążenia Zamawiającego karą umowną.
Wykluczenie obciążenia karą umowną Zamawiającego powoduje, że zapis przedmiotowego
paragrafu jest nieproporcjonalny i narusza zasadę równości stron w stosunku
cywilnoprawnym.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje § 8 wzoru umowy w ten sposób, że dodaje się ust. 8 o treści: „8. Za
odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, Wykonawca może nałożyć na Zamawiającego
karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy”.
W czasie przygotowania odpowiedzi na powyższe pytania do Zamawiającego wpłynęły
kolejne pytania. Wszystkie odnoszą się do wzoru umowy i przedstawione zostały w
odniesieniu do konkretnych paragrafów. Zamawiający przedstawia je w oryginalnym układzie
Wykonawcy dodając odpowiedzi.
§6 pkt 6
brak zgody na to aby za dzień zapłaty uznać dzień obciążenia rachunku
Zamawiającego
Propozycja zmiany:
6. ……Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Wykonawcy
Odpowiedź:
Zamawiający zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy.
§7 ust 1
Brak zgody na taki zapis
Propozycja zmiany:
Sprzedawca może żądać od OSD wstrzymania dostarczania energii elektrycznej
w przypadku, gdy Klient zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej przez
okres 30 dni po upływie terminu płatności.
Odpowiedź:
Zamawiający zgadza się na taką zmianę i zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy.
§8 ust.1
brak zgody na odsetki w wysokości ustawowej
Propozycja zmiany:
W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Wykonawca prawo naliczyć odsetki w
wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa
Odpowiedź:
Zamawiający zgadza się na taką zmianę i zmodyfikuje odpowiednio wzór umowy.
§8 ust.4,5,6,7
Brak zgody
Kary muszą być dla obydwu stron
Odpowiedź
Zamawiający dodaje punkt 8 w § 8 umowy.
§9 ust 3
Trzeba doprecyzować co Zamawiający rozumie przez „rażąco narusza”
3
Odpowiedź
Zamawiający w § 9 usuwa punkty 3 i 4.
§9 ust.6
Brak zgody- zwiększenie ilości ppe wymaga aneksu
Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie zmianę i zmodyfikuje odpowiednio wzór
umowy
§9 ust.9
Propozycja zapisu:
7.
W przypadku wykorzystania co najmniej 90% kwoty określonej w §5 ust.5 umowa
ulegnie rozwiązaniu z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującego po okresie za
jaki została wystawiona ostatnia faktura, chyba że Strony zawrą aneks do umowy w zakresie
zwiększenia wartości wynagrodzenia określonej w §5 ust.5
Odpowiedź
Najprawdopodobniej Wykonawca miał na myśli ustęp 7 §9. Zamawiający nie wyraża zgody
na takie rozwiązanie.
4