zapytania, wyjasnienia i zmiany do siwz - 8

Transkrypt

Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
Bielsko-Biała, dn. 05.07.2016r.
N/ZP-331/4763/16
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na
realizację kompleksowej usługi przygotowania posiłków na rzecz pacjentów Szpitala
Wojewódzkiego w Bielsku-Białej wraz z dzierżawą pomieszczeń Kuchni z magazynem
żywnościowym wraz z gruntem oraz składnikami majątku ruchomego i przejęciem
pracowników Kuchni Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej- Nr ogłoszenia 2016/S 108193522.
ZAPYTANIA, WYJAŚNIENIA I ZMIANY DO SIWZ
Zamawiający, Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej informuje, iż do jego siedziby wpłynęło od
jednego z Wykonawców, niżej wymienione zapytanie do siwz, na które Zamawiający udziela następujących
wyjaśnień:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Prosimy o podanie składników wynagrodzenia brutto pracownika Zamawiającego przewidzianych do
przejęcia (bez ZUS pracodawcy) wraz z określeniem ich wartości dla każdego pracownika, tj.:
• Wynagrodzenie zasadnicze – w jakiej wysokości,
• Nagrody – w jakiej wysokości,
• Premie – w jakiej wysokości,
• Wynagrodzenie za godziny nocne i nadliczbowe – w jakiej wysokości,
• Dodatek stażowy – w jakiej wysokości,
• Ekwiwalent BHP – w jakiej wysokości,
• Odprawy emerytalne – w jakiej wysokości,
• Dodatek 203 i 110 w jakiej formie.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. g.
Prosimy o informacje, w jakim wymiarze etatu jest zatrudniony pracownik przewidziany do przejęcia.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. l.
Prosimy o podanie wieku poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia.
Odpowiedź: Pytanie nie ma związku z treścią siwz i nie ma wpływu na sporządzenie oferty przez
Wykonawcę, w tym określenie ceny oferty.
Prosimy o informacje, w jakim systemie godzinowym (7,35 lub 8 godzin) pracują poszczególni
pracownicy przewidziani do przejęcia.
Odpowiedź: Dietetyk oraz magazynier w wymiarze 7,35 h, pozostali 8 h.
Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym
systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych
ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), obecny Wykonawca wypłacił wszystkie wymagalne
kwoty.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4732/16 w punkcie 14.
Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego
wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników
jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.).
Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym
wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź.
zm.) obecny Wykonawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty?
Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie
ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost
wynagrodzeń (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)?
_______________________________________________________________________________________
Niniejszy dokument z podpisem Kierownika Zamawiającego znajduje się w siedzibie
Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej – Dział Zamówień Publicznych.
1
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22
lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz.U.
Nr 149, poz. 1076)?
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4732/16 w punkcie 18 i 19.
Czy obecny Wykonawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy
z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń
(Dz. U. Nr,149 poz. 1076)?
Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej
wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione?
Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy
przejmowanych pracowników tj.:
• Ponad Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy,
• Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy,
• Regulamin Pracy,
• Regulamin Wynagradzania,
• Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników
przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania, w
szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania
przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr
1, poz. 2, z póź. zm.) oraz ustawy, z dn. 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla
pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997r. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.)?
Odpowiedź: Nie. Odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu
Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania będzie ponosil dotychczasowy
pracodawca, bedący Dzierżawcą pomieszczeń Kuchni i magazynu żywnościowego i jednocześnie
Wykonawcą usługi (podstawa prawna art. 23¹ § 2 kodeksu pracy). Ponadto patrz odpowiedź
udzielona pismem Nr N/ZP-331/4732/16 w punkcie 13 i 15.
Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami
zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia
pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez
następnego pracodawcę? Inaczej – czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami
socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić
modyfikację ich stosunków pracy? Jeżeli tak to prosimy o udostępnienie wyżej wymienionych
dokumentów.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. c
i d.
Prosimy o informacje czy osoba przewidziana do przejęcia należy do związków zawodowych oraz
informacje, jakie pełnią w nim funkcje. Prosimy o udostępnienie danych na temat działających związków
zawodowych działających na terenie Szpitala.
Czy w okresie trwania umowy pracownikom przysługiwać będą dodatkowe wynagrodzenia z tytułu
nagród jubileuszowych, 13-tej pensji? Jeżeli tak to prosimy o określenie wielkości tych wynagrodzeń w
okresie trwania umowy w poszczególnych latach.
Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to z
jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia
z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w
dni wolne, dyżurów, zobowiązania wobec pracowników wynikające z ZFŚŚ itp.).
Ponadto patrz odpowiedź udzielona pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. e.
Czy wśród pracowników przewidzianych do przejęcia występują osoby przebywające na długotrwałych
zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich,
_______________________________________________________________________________________
2
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
wychowawczych). Jeżeli tak to prosimy o informacje o ilości pracowników przebywających na takich
zwolnieniach oraz określenie długości tych urlopów lub zwolnień.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. a.
Czy pracownicy przewidziani do przejęcia mają zaległe urlopy? Jeżeli tak, to prosimy o przedstawienie
wykazu takich zaległych urlopów na dzień przejęcia?
Prosimy o informacje czy wśród przejmowanych pracowników są osoby niepełnosprawne. Jeżeli tak to
prosimy o podanie ilości oraz stopnia niepełnosprawności przejmowanych pracowników.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. m.
Prosimy o informacje, w jakiej formie i jakiej wysokości obecny Wykonawca wypłaca pracownikom
podwyżkę 203 i 110?
Prosimy o informację, z jaką datą obecny Wykonawca zamierza przekazać Wykonawcy pracowników na
podstawie paragrafu 23’ KP.
Jaka jest wysokość miesięcznego odpisu na ZFŚS obowiązująca u obecnego Wykonawcy?
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 21 lit. e.
Czy obecny Wykonawca gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami
niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego
przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku
przesunięcia terminu przekazania pracowników ( np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór
porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3b ustawy o ZFŚS.
Czy obecny Wykonawca posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości?
Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości
udzielonych pożyczek?
Na czyje konto mają spływać spłaty pożyczek po przekazaniu pracowników? Prosimy o ewentualny wzór
porozumienia regulującego tę kwestię.
Czy obecny Wykonawca wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników
przekazywanych? Jeśli tak, to wg. jakich zasad, w jakiej wysokości i jak często?
Czy do dnia przejęcia obecny Wykonawca posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych,
obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: ”wczasy pod gruszą”,
„dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, „paczki świąteczne”, „bony”)? Jeśli tak, to jakie i w
jakiej wysokości?
Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u obecnego Wykonawcy prawo do wypłaty obligatoryjnych
świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości?
Proszę o podanie rzeczywistej liczby żywionych pacjentów wg - ilości posiłków (śniadań, obiadów,
kolacji) w odniesieniu do poszczególnych miesięcy – rok wstecz - z podziałem na poszczególne oddziały.
Prosimy Zamawiającego o przesłanie jadłospisu dekadowego, według którego są obecnie żywieni
pacjenci szpitala.
Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca nie będzie zajmował się dystrybucją do łóżka pacjenta?
Odpowiedź: Przygotowane i zapakowane posiłki zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz z
wyznaczonego miejsca w budynku kuchni i w określonych terminach odbierać będą pracownicy
transportu Zamawiającego - – patrz Załącznik Nr 1 do siwz Wymagania dotyczące realizacji
kompleksowej usługi przygotowania posiłków na rzecz pacjentów Szpitala Wojewódzkiego w
Bielsku-Białej ust. 19.
_______________________________________________________________________________________
3
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
34. Czy wszystkie pomieszczenia przeznaczone do dzierżawy są w odpowiednim stanie technicznym,
pozwalającym na produkcję i dystrybucję posiłków? Czy w stosunku do ww. pomieszczeń Zamawiający
posiada obecnie jakiekolwiek decyzje wydane przez np. Sanepid, PIP, UDT itp. nakazujące
przeprowadzenie określonych prac? Jeżeli są to prosimy o podanie, jakie są to zalecenia oraz w jakich
terminach należy je wykonać i czy zostanę one wykonane przez Szpital?
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 1, 8 i 10.
35. Czy w kuchni jest separator tłuszczu? Jeśli tak, to jaki jest koszt czyszczenia separator tłuszczu i kto
będzie ponosił z tym związane ewentualne koszty?
36. Czy w pomieszczeniach kuchni jest sprawna kanalizacja oraz wentylacja?
37. Prosimy Zamawiającego o uzupełnienie wykazu sprzętu poprzez wskazanie, który podlega ewentualnym
naprawom lub całkowitej likwidacji.
38. Czy zastawa stołowa oraz sztućce wyszczególniona w wykazie jest kompletna i wystarczająca dla
wszystkich pacjentów na poszczególnych oddziałach. Jak ilość jest wymagana do uzupełnienia przez
Wykonawcę już w dniu rozpoczęcia usługi?
39. Czy ilość wózków do transportu posiłków, które Zamawiający udostępni Wykonawcy jest wystarczająca
do dystrybucji posiłków na poszczególne oddziały? Czy wózki są w dobrym stanie technicznym, czyli
czy można je użytkować bez dodatkowych nakładów finansowych na remont?
Odpowiedź: Ilość wózków transportowych, które Zamawiający wydzierżawi Wykonawcy jest
wystarczająca do transportu przygotowanych posiłków do poszczególnych oddziałów szpitalnych.
Wózki transportowe są w dobrym stanie technicznym i można je użytkować bez dodatkowych
nakładów finansowych na remont.
40. Czy w trakcie trwania kontraktu Zamawiający przewiduje jakiekolwiek prace remontowe oddziałów
szpitalnych, które mogą skutkować ich czasowym wyłączeniem i jednoczesnym zmniejszeniem liczby
żywionych pacjentów?
41. Kto będzie odpowiedzialny za utrzymanie porządku w kuchenkach oddziałowych?
Odpowiedź: W oddziałach łóżkowych Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Bialej nie ma kuchenek
oddziałowych.
42. Prosimy Zamawiającego o podanie wysokości kosztów rocznych (w PLN/netto) ponoszonych za
konserwację, naprawy, serwis, nadzór UDT nad kotłami.
Odpowiedź: Odpowiedzi w tej sprawie udzielono pismem Nr N/ZP-331/4700/16 w punkcie 7. Kotły
warzelne nie podlegaja nadzorowi UDT.
43. Czy Wykonawca dobrze rozumie, że liczniki wody, energii elektrycznej, ogrzewania są wyposażeniem
kuchni, czyli Wykonawca nie musi po swojej stronie dokonywać ich montażu?
44. Prosimy o podanie średnich miesięcznych lub rocznych kosztów związanych bieżącą działalnością
kuchni, lub jeżeli jest to możliwe uśrednionej stawki za 1 m2 danego kosztu, który ma być wyliczony na
podstawie istniejących umów Zamawiającego adekwatnie do powierzchni kuchni tj.:
- odprowadzenie wody opadowej do kanału deszczowego (podanie metrażu drogi do wyliczenia kosztu
i stawki za 1 m2 wody opadowej),
- za utrzymanie i obsługę systemu sygnalizacji pożaru,
- za konserwację i serwisowanie urządzeń dźwigowych,
- za naprawę systemu p/ włamaniowego, za utrzymanie i obsługę techniczną dwóch rozdzielni
elektrycznych kuchni,
- za rozmowy telefoniczne,
- za podatek od gruntu
- za ubezpieczenie środków trwałych od pożaru i innych zdarzeń losowych oraz ubezpieczenie od
kradzieży z włamaniem i rabunku,
- za opłaty poniesione przez Wydzierżawiającego za wykonanie przeglądów technicznych pomieszczeń
kuchni i magazynu żywnościowego zgodnie z ustawą Prawo Budowlane,
za które będzie dodatkowo rozliczany Dzierżawca.
_______________________________________________________________________________________
4
NIP 547-18-42-468, REGON 070621590 tel. 33 810 20 00, fax 33 810 21 01
45. W umowie dzierżawy Zamawiający wskazuje w paragrafie 10 ustęp 9, iż po stornie Dzierżawcy jest
utrzymywanie należytego stanu dzierżawionego terenu tj. do sprzątania, odśnieżania dróg i placów
utwardzonych dachu budynku kuchni oraz koszenia terenów zielonych. Prosimy o doprecyzowanie jaka
jest powierzchnia tego terenu w podziale na chodniki, drogi utwardzone i tereny zielone? Prosimy także
o podanie powierzchni dachu do odśnieżania.
Odpowiedź: Z łącznej powierzchni gruntu przeznaczonego dla dzierżawcy, która wynosi 2 949,00
m 2:
- powierzchnia zabudowy to 1650m2,
- place, chodniki to 888,25m2,
- tereny zielone to 410,75m2.
Powierzchnia dachu do odśnieżania odpowiada powierzchni zabudowy.
46. Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy zainstalowany i wdrożony w swojej siedzibie elektroniczny
system zamówień i na jakich zasadach?
Odpowiedź: Tak, do wykorzystywania wyłącznie w celu wykonywania zadań związanych z
realizacją umowy kompleksowej usługi przygotowania posiłków na rzecz pacjentów Szpitala
Wojewódzkiego w Bielsku-Białej.
47. Czy Wykonawca dobrze rozumie, że posiłki winny być przygotowane do dystrybucji tylko i wyłącznie
na tacach termoizolacyjnych?
Odpowiedź: Posiłki winny być przygotowane do dystrybucji zgodnie z wymaganiami określonymi
w siwz – patrz Załącznik Nr 1 do siwz Wymagania dotyczące realizacji kompleksowej usługi
przygotowania posiłków na rzecz pacjentów Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej ust. 20
48. Czy Zamawiający dopuszcza dystrybucję z bemarów (porcjowani na talerz przy pacjencie?)
Odpowiedź: Zapisy siwz pozostają bez zmian.
49. Od kiedy planowane jest uruchomienie usługi?
Z poważaniem
DYREKTOR
Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej
Ryszard Batycki
Rozdzielnik:
1. http://www.hospital.com.pl/
2. a/a
_______________________________________________________________________________________
5

zapytania, wyjasnienia i zmiany do siwz - 8

Transkrypt

Podobne dokumenty

Generuj PDF - Urząd Miasta Legnica

karta zapisu ucznia

Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych

Karta zapisu ucznia do Zespołu Szkół im

ANKIETA delegata Oddziału ZNP na Okręgową Konferencję

pobierz - szpital wojewódzki w bielsku

oświadczenie dotyczące pomocy finansowej na inne cele niż

SZKOLENIA „SIX SIGMA” KARTA ZGŁOSZENIA

Uzasadnienie