Zapytanie przetargowe:

Zapytanie przetargowe z dnia 22.09.2009 r.:
W związku z ogłoszonym w dniu 14 września 2009 roku przetargiem numer 316652 – 2009 na
dostawę do Powiatowego Urzędu Pracy w Kołobrzegu komputerów, oprogramowania,
monitorów, laptopa, serwera, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zwracamy się z zapytaniem,
o możliwość składania w wyżej wymienionym postępowaniu ofert częściowych.
Nasze zapytanie motywujemy Państwa rygorystycznie narzuconymi wymogami, co do serwisu i
obsługi urządzeń będących przedmiotem przetargu. Wymóg naprawy urządzeń w czasie 24
godzin od chwili zgłoszenia usterki jest wprawdzie terminem realnym, ale tylko dla
wyspecjalizowanych firm, zajmujących się sprzedażą i serwisem sprzętu komputerowego i jedynie
w zakresie ich głównej działalności, tj. komputerów, laptopów, monitorów czy serwerów.
Wątpliwe jednak się wydają możliwość zrealizowania przez tego typu firmy naprawy
zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych czy drukarek, gdyż nie posiadają one
odpowiedniego dostępu do know-how oraz części. Obostrzenie przetargowe w postaci zakazu
zlecania czynności podwykonawcom i podmiotom trzecim dyskwalifikuje jednocześnie
korzystanie w takich przypadkach z pomocy w serwisie przez wyspecjalizowane w naprawach i
serwisie urządzeń drukujących firmy.
Dlatego naszym skromnym zdaniem jedyną logiczną alternatywą w obecnej sytuacji jest
podzielenie przetargu na zadania, zgodnie z przedmiotami zamówienia i dopuszczenia składania
ofert częściowych na poszczególne zadania, co pozwoli jednocześnie na wzięcie udziału w
postępowaniu przetargowym firmom wyspecjalizowanym w dostawie i serwisie poszczególnych
elementów przedmiotu zamówienia, wzmocni konkurencję i jednocześnie zagwarantuje Państwu
uzyskanie lepszych cen oraz zagwarantuje najlepszy serwis i obsługę wszystkich urządzeń, na
wymaganym i zadowalającym Państwa poziomie.
Odpowiedź:
W odpowiedzi na Państwa zapytanie, chcielibyśmy poinformować, że krótki termin naprawy
urządzeń podyktowany jest koniecznością zapewnienia ciągłości pracy urzędu. Nadmieniamy, iż
w opisie przedmiotu zamówienia (część III SIWZ) zostało wskazane, że w przypadku
niemożności usunięcia usterki w odpowiednim terminie należy dostarczyć urządzenie zastępcze o
porównywalnych lub wyższych parametrach maksymalnie na 5 dzień od zgłoszenia.
Odpowiadając na Państwa sugestię o „obostrzeniu przetargowym w postaci zakazu zlecania
czynności podwykonawcom i podmiotom trzecim” informuję, że w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia jest mowa o możliwości wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej
wykonawców o udzielenie zamówienia (Część I SIWZ rozdział II pkt.15), skoro w postępowaniu
może uczestniczyć kilka podmiotów, tyle że wspólnie, nie ma więc mowy o „obostrzeniu”.