KURSY DOSKONALENIA ZAWODOWEGO KADRY DLA EDUKACJI

KURSY DOSKONALENIA ZAWODOWEGO KADRY DLA EDUKACJI DOROSŁYCH
2013
Wymagana dokumentacja do złożenia wniosku
Wnioski należy składać w nieprzekraczalnym terminie do:
I runda: 16 stycznia 2013 (wyjazdy od 1 maja 2013 do 30 kwietnia 2014)
II runda: 30 kwietnia 2013 (wyjazdy od 1 września 2013 do 30 kwietnia 2014)
III runda: 17 września 2013 (wyjazdy od 1 stycznia 2014 do 30 kwietnia 2014)
(decyduje data stempla pocztowego lub data wpłynięcia wniosku do Kancelarii Narodowej Agencji - w
przypadku składania wniosku osobiście) do Narodowej Agencji programu Grundtvig w Polsce:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
dopisek: GRU - IST
Żadne ewentualne późniejsze uzupełnienia dokumentacji nie będą uwzględniane. W jednej kopercie powinna się
znaleźć kompletna dokumentacja wniosku o dofinansowanie.
Prosimy o przesyłanie poszczególnych egzemplarzy wniosków zszytych lub w "koszulkach". Prosimy nie bindować, nie
sklejać, nie stosować okładek, teczek lub segregatorów. Doceniamy Państwa wysiłek włożony w przygotowanie
przesyłanych do nas dokumentów, jednak ze względu na sposób przechowywania i obiegu dokumentacji nie możemy
przechowywać ich w ww. formach.
Kompletna dokumentacja wniosku musi zawierać:
1) Oryginał wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej (wydruk pliku PDF po złożeniu wniosku on-line), podpisany przez
wnioskodawcę i, jeśli dotyczy, przez prawnego reprezentanta organizacji macierzystej. Wniosek należy wypełnić w języku
polskim lub angielskim.
Formularz wniosku jest dostępny na stronie http://www.grundtvig.org.pl w zakładce Do pobrania.
Proces składania wniosku jest dwutorowy:
1. złożenie wniosku on-line, przy użyciu specjalnego formularza zwanego eForm
Do poprawnego wypełnienia oraz złożenia wniosku konieczny jest program Adobe Reader, wersja 8.1 lub nowsza oraz aktywne
podłączenie do internetu. Instrukcja techniczna (Przewodnik dla wnioskodawców) dotycząca wypełnienia wniosku jest
dostępna na stronie http://eforms.llp.org.pl/ natomiast instrukcja merytoryczna - w dziale Do pobrania.
Nie można dokonywać jakichkolwiek zmian we wniosku po jego złożeniu drogą elektroniczną.
2. przesłanie wydrukowanej i podpisanej wersji wniosku wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami listem
poleconym na adres Narodowej Agencji.
2) Potwierdzenie od organizatora kursu, że wnioskodawca został wstępnie przyjęty na szkolenie
Sporządzone zgodnie z wytycznymi potwierdzenie od organizatora kursu musi zawierać imię i nazwisko wnioskodawcy,
nazwę i adres organizatora kursu oraz tytuł i termin kursu.
3) Dokumenty informujące o statusie prawnym organizacji macierzystej wnioskodawcy i potwierdzające profil
działalności edukacyjnej dla dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig:
przykładowe dokumenty dotyczące różnych typów organizacji: odpis z KRS zawierający cele działalności;
zaświadczenie z CEIDG; wyciąg z rejestru instytucji kultury; statut; dokument ustanawiający/powołujący
organizację/jednostkę, zawierający cele działalności zbieżne z celami programu Grundtvig; dokument udowadniający
prowadzenie działalności zbieżnej z celami programu Grundtvig, np. sprawozdanie z rocznej działalności, dowody na
przeprowadzenie odpowiednich szkoleń; itp. - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Dokumenty informujące o statusie prawnym organizacji macierzystej oraz o charakterze działalności muszą jednoznacznie
potwierdzić profil działalności edukacyjnej dla dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig. Za pomocą tych dokumentów
wnioskodawca jest zobowiązany jednoznacznie udowodnić, że jego organizacja macierzysta prowadzi, nadzoruje lub
organizuje w regionie lub kraju działalność edukacyjną o charakterze niezawodowym dla osób dorosłych.
W przypadku braku właściwego aktualnego dokumentu jednoznacznie potwierdzającego taką działalność, Narodowa Agencja
uzna organizację za nieuprawnioną w akcji Kursy doskonalenia zawodowego kadry dla edukacji dorosłych i odrzuci wniosek na
etapie oceny formalnej. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z Narodową Agencją.
4) Materiały opisujące kurs, to obowiązkowo program kursu oraz w przypadku kursu z europejskiego Katalogu Szkoleń wydruk opisu kursu, a jeśli informacje o kursie są w innym języku niż angielski, musi zostać dołączone również tłumaczenie na
język polski lub angielski.
5) W przypadku pracowników uczelni: właściwa dokumentacja potwierdzająca pracę wnioskodawcy w specjalnie
wydzielonych centrach edukacji niezawodowej dla osób dorosłych znajdujących się w strukturze organizacyjnej uczelni (np.
Uniwersytet Trzeciego Wieku):
dokument potwierdzający formalne powołanie wydzielonej jednostki organizacyjnej uczelni prowadzącej
niezawodową edukację osób dorosłych w rozumieniu programu Grundtvig (np. Uniwersytet Trzeciego Wieku),
oraz
oświadczenie osoby zarządzającej wydzieloną jednostką organizacyjną uczelni jednoznacznie potwierdzające pracę
wnioskodawcy w ww. wydzielonej jednostce oraz opis zadań służbowych w obszarze edukacji dorosłych w rozumieniu
programu Grundtvig, jakie wnioskodawca wykonuje w tej jednostce i na rzecz jakiej specyficznej grupy dorosłych
słuchaczy, przy czym opis tych zadań służbowych musi odpowiadać tematyce wybranego kursu.
6) W przypadku osób, które nie mają organizacji macierzystej, tzn., które chcą powrócić do pracy w obszarze edukacji
dorosłych lub przekwalifikowują się do pracy w tym sektorze albo osób posiadających kwalifikacje do pracy w edukacji
dorosłych, które zamierzają dopiero rozpocząć karierę w tym obszarze: dokumenty jednoznacznie potwierdzające te plany i
zamiary oraz (jeśli dotyczy) kwalifikacje:
oświadczenie przedstawiciela prawnego polskiej organizacji działającej w obszarze niezawodowej edukacji
dorosłych, że organizacja ta zamierza podjąć z wnioskodawcą współpracę w tym obszarze po zakończeniu kursu.
Jeśli odpowiednie dokumenty nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie, wniosek zostanie odrzucony na etapie
oceny formalnej.
7) Dodatkowo, wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć do dokumentacji:
dokument potwierdzający znajomość języka obcego, w którym będzie odbywał się kurs - uprawnione dokumenty
(należy przesyłać kopie):
o dyplom ukończenia studiów filologicznych,
o certyfikat językowy,
o świadectwo ukończenia kursu językowego,
o w wyjątkowych przypadkach - oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentowania instytucji, tej samej,
która podpisuje wniosek, że osoba wyjeżdżająca na kurs włada językiem obcym w stopniu wystarczającym
do wzięcia czynnego udziału w wyjeździe;
dwie kopie formularza wniosku (skserowane dwustronnie, niebindowane); dołączenie kopii pozostałych dokumentów
nie jest konieczne.