Pobieram swój PDF - adamomelczuk.pl | Adam Omelczuk

Transkrypt

9 elementów zarządzania projektami
Narzędzia Nowoczesnego Project Managera
Darmowy Ebook
Autor: Adam Omelczuk
Tytuł:
9 elementów zarządzania projektami
W życiu i w biznesie
Darmowy Ebook
NARZĘDZIA
Nowoczesnego Project Managera
Strona projektu:
www.9elements.pl
Autor: Adam Omelczuk
Strona domowa:
www.adamomelczuk.pl
Data wydania: grudzień 2014
Projekt okładki: Andrzej Szymon Borkowski
Jeśli podoba Ci się to co czytasz i chcesz więcej – zapraszam Cię
do przeczytania pełnej wersji PDF’a „9 elementów zarządzania projektami”
oraz na całodniowy warsztat.
Tutaj znajdziesz więcej informacji: www.9elements.pl
2
Generalnie
narzędzia
dzielą
się
na
dwie
grupy:
narzędzia
projektowe (procesu zarządzania projektem) oraz informatyczne
(technologiczne) zapewniające infrastrukturę pod zastosowanie
tych narzędzi projektowych.
Ponieważ narzędzia są dla ludzi, a nie ludzie dla narzędzi.
Niestety niektórzy o tym zapominają.
W tym artykule zajmiemy się narzędziami informatycznymi,
które wspierają nas w zapanowaniu nad całością projektu.
Aktualnie pracuję (i zarządzam) w projektach w większości
korzystając ze środowiska wirtualnego, więc takich narzędzi
używam i takie polecam.
Oczywiście,
nadal
prowadzę
spotkania,
nadal
rozmawiam
„na żywo”, często prowadzę szkolenia, warsztaty i wsparcie
projektowe, które wymaga mojej fizycznej obecności. Chcę jednak
powiedzieć, że jest dużo sytuacji, gdy tej obecności wcale nie
potrzebujemy, a w „standardowym” podejściu jest wymagana.
Ja
sam
ustaliłem
granicę
swojej
pracy
w
taki
sposób,
abym co najmniej 50% zadań i czasu mógł pracować zdalnie.
3
Dla swojej wygody i efektywności. W ten sposób mogę być
na konferencji w Szwecji, a jednocześnie koordynować prace
w Polsce. Mogę się szkolić w Hiszpanii, a wiedzieć co się dzieje
i planować kolejną współpracę w Warszawie. Mogę pić włoskie
espresso i jednocześnie tworzyć ten tekst i inne materiały
szkoleniowe.
Technologia, Internet, brak granic w komunikacji i możliwość
pracy i dostępu praktycznie z każdego miejsca na ziemi, czy to jest
nasz dom, kawiarnia, pociąg czy hamak w Tajlandii. Wystarczy
komputer z dostępem do Wi-Fi lub 3G, oraz raz na kilka godzin
prąd, aby doładować baterie w naszym ultrabooku. Świat staje się
naprawdę bez granic, a jednocześnie pojawiają się na nim nowe
możliwości
dopasowania
pracy
do
swoich
preferencji,
więc dlaczego się ograniczać?
4
Lista narzędzi, które polecam:
-
Wrike
(https://www.wrike.com/)
do zarządzania
wersji,
projektami.
zupełnie
–
Darmowy
wystarczającej
Świetny
w
do
system
podstawowej
prowadzenia
prywatnych lub mniejszych (kilkuosobowych) projektów.
Korzystam z niego na stałe.
-
mail jako podstawa komunikacji i ustaleń i współpracy
w zespole (a dla więcej niż 2 osób warto skorzystać z grupy
mailingowej np. na Google Groups – opisana poniżej);
-
telefon, czyli rozmowy telefoniczne (również w formie
konferencji kilkuosobowych, czasem bardzo przydatne
narzędzie, a rzadko wykorzystywane);
-
Google i jego narzędzia:

Gmail;

Google Groups (czyli grupy dyskusyjne – dają
dostęp do historii wątków, wiedzy i mailingu
w jednym miejscu, do tego mają świetną opcję
zarządzania członkostwem, zintegrowanym z Google
Drive’em, razem dając potężne i darmowe narzędzie
do zarządzania dostępem, dokumentami i bazą
wiedzy jednocześnie);

Google Drive i Google Docs (Dysk Google’a oraz
pakiet biurowy z dostępem z każdego miejsca
5
o każdym czasie, wspaniale wspierający pracę kilku
osób na wspólnym dokumencie);

Google Calendar (zwłaszcza jego synchronizacja
z różnymi
urządzeniami
oraz
współdzielenie
i dostęp przez wszystkich członków zespołu) –
dzięki niemu wszyscy wiedzą co się dzieje, gdzie
i kiedy;

Google Hangouts (video + audio chat + możliwość
nagrywania tego dla dokumentacji i historii prac,
czyli
mamy
automatycznie
logi
projektu
oraz
wszystkie ustalenia);

Google Apps – czyli wiele darmowych aplikacji,
które mogą nam znacząco ułatwić pracę;
-
Skype – czyli darmowy program do audio i video rozmów
i konferencji, komunikacja z każdym na cały świecie;
-
Facebook (zwłaszcza z osobami, które „żyją” Facebook’iem)

Facebook chat do wymiany myśli;

Grupy
na
narzędziem
Facebook’u
-
są
komunikacji
bardzo
dobrym
dla
mniej
skomplikowanych projektów, zwłaszcza w takim
środowisku,
gdzie
naturalnie
spędzamy
czas
w mediach społecznościowych. Każdy od razu wie
co się dzieje (i co ważniejsze – nie komplikujemy
sobie życia nadmierną ilością narzędzi).
6
-
Trello (kolejny system do prostego zarządzania zadaniami
i listami zadań oraz ich współdzielenia);
-
Kanban (ten „fizyczny” jak i ten wirtualny), czyli prosty
system do zarządzania zadaniami;
-
Dropbox lub inny dysk w chmurze – jako podstawowe
archiwum
projektowe,
backupów,
przywracania
z
funkcją
plików,
automatycznych
ich
współdzielenia
i dostępu z dowolnego miejsca, zawsze przy Tobie.
Korzystając z zaprezentowanych tu, prostych narzędzi, życie
i praca nowoczesnego kierownika projektu jeszcze nigdy nie była
tak prosta i tak elastyczna. Nowoczesne technologie i darmowy
dostęp do tak wielu serwisów i aplikacji daje naprawdę wielkie
możliwości
i
czasem
wystarczy
tylko
wybrać
odpowiednie
narzędzia i zacząć je stosować. I to jest jeden z elementów
sukcesu. I o to nam właśnie chodzi.
Powodzenia w realizacji Twoich projektów!
Życzę Ci sukcesów!
Adam Omelczuk
7
O Autorze:
Adam Omelczuk
Trener i doradca zarządzania projektami i rozwoju osobistego.
Autor: "9 elementów zarządzania projektami".
Pomaga
firmom
i
zespołom
w
budowaniu
umiejętności
projektowych i efektywnego działania.
„Rozwój osobisty to dla mnie pasja. Rozwijam się dla Ciebie.
Jeśli chcesz i jesteś na to gotowy, podzielę się z Tobą swoją wiedzą
i doświadczeniem.
Szkolenie
to
dla
mnie
warsztat,
interakcja,
praktyka,
wiedza dedykowana dla Ciebie.„
Zapraszam Cię na moją prywatną stronę, gdzie znajdziesz więcej
informacji oraz dodatkowe materiały:
www.adamomelczuk.pl
Oraz na stronę swojego bloga:
www.adamomelczuk.pl/blog
8

Pobieram swój PDF - adamomelczuk.pl | Adam Omelczuk

Transkrypt

Podobne dokumenty

NARZĘDZIA Nowoczesnego Project Managera