NARZĘDZIA Nowoczesnego Project Managera

NARZĘDZIA Nowoczesnego Project Managera

NARZĘDZIA Nowoczesnego Project Managera
Generalnie narzędzia dzielą się na dwie grupy: narzędzia projektowe (procesu
zarządzania
projektem)
oraz
informatyczne
(technologiczne)
zapewniające
infrastrukturę pod zastosowanie tych narzędzi projektowych.
Ponieważ narzędzia są dla ludzi, a nie ludzie dla narzędzi.
Niestety niektórzy o tym zapominają.
W tym artykule zajmiemy się narzędziami informatycznymi, które wspierają nas
w zapanowaniu nad całością projektu.
Aktualnie ja pracuję (i zarządzam) w projektach w większości korzystając ze środowiska
wirtualnego, więc takich narzędzi używam i takie polecam.
Oczywiście, nadal prowadzę spotkania, nadal rozmawiam „na żywo”, często prowadzę
szkolenia, warsztaty i wsparcie projektowe, które wymaga mojej fizycznej obecności.
Chcę jednak powiedzieć, że jest dużo sytuacji, gdy tej obecności wcale nie potrzebujemy,
a w „standardowym” podejściu jest wymagana. Ja ustaliłem granicę swojej pracy w taki
sposób, abym co najmniej 50% zadań i czasu mógł pracować zdalnie. Dla swojej wygody
i efektywności. W ten sposób mogę być na konferencji w Szwecji, a jednocześnie
koordynować prace w Polsce. Mogę się szkolić w Hiszpanii, a wiedzieć co się dzieje
i planować kolejną współpracę w Warszawie. Mogę pić włoskie espresso i jednocześnie
tworzyć ten tekst i inne materiały szkoleniowe.
Technologia, Internet, brak granic w komunikacji i możliwość pracy i dostępu praktycznie
z każdego miejsca na ziemi, czy to jest nasz dom, kawiarnia, pociąg czy hamak
w Tajlandii. Wystarczy komputer z dostępem do Wi-Fi lub 3G, oraz raz na kilka godzin
prąd, aby doładować baterie w naszym ultrabooku. Świat staje się naprawdę bez granic,
a jednocześnie pojawiają się na nim nowe możliwości dopasowania pracy do swoich
preferencji, więc dlaczego się ograniczać?
Jeśli podoba Ci się to co czytasz, i chcesz więcej – zapraszam Cię do przeczytania pełnej
wersji PDFa „9 elementów zarządzania projektami” oraz na całodniowy warsztat.
Tutaj znajdziesz więcej informacji: www.9elements.pl
Lista narzędzi, które polecam:
-
Wrike (https://www.wrike.com/) – Świetny system do zarządzania projektami.
Darmowy
w
podstawowej
wersji,
zupełnie
wystarczającej
do
prowadzenia
prywatnych lub mniejszych (kilkuosobowych) projektów. Korzystam z niego
na stałe.
-
mail jako podstawa komunikacji i ustaleń i współpracy w zespole (a dla więcej niż
2 osób warto skorzystać z grupy mailingowej np. na Google Groups – opisana
poniżej);
-
telefon, czyli rozmowy telefoniczne (również w formie konferencji kilkuosobowych,
czasem bardzo przydatne narzędzie, a rzadko wykorzystywane);
-
Google i jego narzędzia:
 Gmail;
 Google Groups (czyli grupy dyskusyjne – dają dostęp do historii wątków,
wiedzy i mailingu w jednym miejscu, do tego mają świetną opcję
zarządzania członkostwem, zintegrowanym z Google Drive’em, razem dając
potężne i darmowe narzędzie do zarządzania dostępem, dokumentami
i bazą wiedzy jednocześnie);
 Google Drive i Google Docs (Dysk Google’a oraz pakiet biurowy z dostępem
z każdego miejsca o każdym czasie, wspaniale wspierający pracę kilku
osób na wspólnym dokumencie);
 Google Calendar (zwłaszcza jego synchronizacja z różnymi urządzeniami
oraz współdzielenie i dostęp przez wszystkich członków zespołu) – dzięki
niemu wszyscy wiedzą co się dzieje, gdzie i kiedy;
 Google Hangouts (video + audio chat + możliwość nagrywania tego dla
dokumentacji i historii prac, czyli mamy automatycznie logi projektu oraz
wszystkie ustalenia);
 Google Apps – czyli wiele darmowych aplikacji, które mogą nam znacząco
ułatwić pracę;
-
Skype – czyli darmowy program do audio i video rozmów i konferencji,
komunikacja z każdym na cały świecie;
-
Facebook (zwłaszcza z osobami, które „żyją” Facebook’iem)
 Facebook chat do wymiany myśli;
 Grupy na Facebook’u - są bardzo dobrym narzędziem komunikacji dla
mniej skomplikowanych projektów, zwłaszcza w takim środowisku, gdzie
naturalnie spędzamy czas w mediach społecznościowych. Każdy od razu
wie co się dzieje (i co ważniejsze – nie komplikujemy sobie życia
nadmierną ilością narzędzi).
Jeśli podoba Ci się to co czytasz, i chcesz więcej – zapraszam Cię do przeczytania pełnej
wersji PDFa „9 elementów zarządzania projektami” oraz na całodniowy warsztat.
Tutaj znajdziesz więcej informacji: www.9elements.pl
-
Trello (kolejny system do prostego zarządzania zadaniami i listami zadań oraz ich
współdzielenia);
-
Kanban (ten „fizyczny” jak i ten wirtualny), czyli prosty system do zarządzania
zadaniami;
-
Dropbox lub inny dysk w chmurze – jako podstawowe archiwum projektowe,
z funkcją automatycznych backupów, przywracania plików, ich współdzielenia
i dostępu z dowolnego miejsca, zawsze przy Tobie.
Korzystając
z
zaprezentowanych
tu,
prostych
narzędzi,
życie
i
praca
nowoczesnego kierownika projektu jeszcze nigdy nie była tak prosta i tak
elastyczna. Nowoczesne technologie i darmowy dostęp do tak wielu serwisów
i Czasem wystarczy tylko wybrać odpowiednie narzędzia i zacząć je stosować.
I to jest jeden z elementów sukcesu. I o to nam właśnie chodzi.
Powodzenia w realizacji Twoich projektów!
Życzę Ci sukcesów!
Adam Omelczuk
Jeśli podoba Ci się to co czytasz, i chcesz więcej – zapraszam Cię do przeczytania pełnej
wersji PDFa „9 elementów zarządzania projektami” oraz na całodniowy warsztat.
Tutaj znajdziesz więcej informacji: www.9elements.pl