Zarządzenie nr 32 ZARZĄDZENIE NR 32
Transkrypt
Zarządzenie nr 32 ZARZĄDZENIE NR 32
ZARZĄDZENIE NR 32/2012 BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ z dnia 9 lutego 2012 roku w sprawie zasad korzystania z telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz rozliczania rozmów telefonicznych w Urzędzie Miasta w Lubaniu Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) Zarządzam co następuje. §1. 1. Telefony stacjonarne i komórkowe będące na stanie Urzędu Miasta w Lubaniu służą wyłącznie do prowadzenia rozmów związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych. 2. Wykonywanie rozmów telefonicznych przez pracowników Urzędu Miasta w Lubaniu w celach nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych może mieć miejsce jedynie w uzasadnionych przypadkach. §2. 1. Pracownicy Urzędu Miasta Lubań, wykonujący rozmowy telefoniczne, o których mowa w §1 ust.2 z telefonów stacjonarnych są zobowiązani do pokrywania kosztów tych rozmów zgodnie z wydrukiem rozmów prowadzonych z danego numeru. 2. Nie obciąża się pracowników kosztami rozmów prowadzonych z telefonów stacjonarnych, jeżeli wartość poszczególnej rozmowy telefonicznej nie przekracza 30 groszy netto, a łączna wartość przeprowadzonych rozmów przez pracownika nie przekroczy miesięcznie kwoty 3 zł netto. 3. Każdy pracownik Urzędu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na potrącanie z jego wynagrodzenia za pracę należności z tytułu wykonywanych przez niego rozmów telefonicznych nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1. §3. 1. Wydział Organizacyjno-Prawny jest zobowiązany do kwartalnego sprawdzania wydruków rozmów telefonicznych z poszczególnych numerów pod kątem wykonywania przez pracowników rozmów nie związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych. 2. Na podstawie zebranych danych Wydział Organizacyjno-Prawny przygotowuje wykaz obciążeń za rozmowy prywatne i przekazuje go do Wydziału Finansowego. 3. Pracownicy zobowiązani są pokryć koszt rozmów prywatnych na koniec kwartału, w którym otrzymali informację o wysokości obciążenia. §4. 1. Limit rozmów służbowych z telefonów komórkowych jest określony miesięcznym pakietem kwotowym. 2. Ustala się miesięczną kwotę rozmów telefonicznych z telefonów komórkowych, która nie może być przekroczona dla: 1) Zastępcy Burmistrza - 300 zł, 2) Asystenta Burmistrza - 200 zł, 3) Przewodniczącej Rady Miasta - 200 zł. 3. Rozmowy telefoniczne z telefonów komórkowych, które przekroczą wartości, o których mowa w ust.2 będą potrącane z wynagrodzenia lub diety. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na przekroczenie ustalonego limitu. 5. Podstawę potrącania z poborów lub diety kwot, o których mowa w ust.3 stanowi oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia. §5. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału OrganizacyjnoPrawnego Urzędu Miasta Lubań. §6. Tracą moc zarządzenia: 1. Nr 23/2001 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 30.12.2001r. w sprawie pokrywania przez pracowników Urzędu Miasta Lubań kosztów za rozmowy prywatne przeprowadzane z telefonów służbowych. 2. Nr 177/2003 Burmistrza Miasta Lubań z dnia 17.11.2003 w sprawie miesięcznych limitów kwotowych na przeprowadzanie rozmów telefonicznych przy użyciu służbowych telefonów komórkowych. §7. Zarządzenie zostało uzgodnione z działającą w Urzędzie Miasta Lubań Organizacją Związków Zawodowych. §8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 2 stycznia 2012r. Burmistrz Miasta Lubań Arkadiusz Słowiński