4. Instrukcja APD

Uniwersytecki System Obsługi Studiów
ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH.
APD (Archiwum Prac Dyplomowych) - serwis pełniący funkcję katalogu i repozytorium
elektronicznych wersji prac dyplomowych. Wraz z każdą pracą przechowywane są powiązane
z nią informacje, takie jak:
nazwiska autorów, opiekuna pracy, recenzentów,
recenzje,
ocena z pracy.
elektroniczna wersja pracy
Procedura archiwizacji
Dziekanat z chwilą zatwierdzenia tematu pracy dyplomowej wprowadza do USOS
następujące dane: imię i nazwisko autora (współautorów) pracy, temat pracy, jednostkę
dydaktyczną wydającą dyplom (wprowadzamy kod instytutu), datę zatwierdzenia tematu
pracy, imię i nazwisko osoby kierującej pracą, rodzaj dyplomu, o który ubiega się student,
kierunek/specjalność, program studiów i zajęcia, w ramach, którego powstaje praca.
Student składa pracę w Dziekanacie. Praca przygotowana jest w wersji elektronicznej oraz
papierowej.
Dziekanat wprowadza do USOS datę złożenia pracy. Wprowadza pracę do systemu
antyplagiatowego. Po uzyskaniu pozytywnego raportu z programu Plagiat.pl uzupełnia
pozostałe dane: średnią ze studiów, datę i godzinę egzaminu oraz skład komisji
egzaminacyjnej i otwiera studentowi dostęp do APD:
Student wprowadza do APD streszczenie, słowa kluczowe i opcjonalnie tytuł pracy w języku
angielskim, po czym zatwierdza zmiany; następnie ładuje do APD plik z pracą w formacie
PDF (Uwaga: nie należy ładować innych składowych pracy, chyba że stanowią jej integralną
część i są wymagane przez jednostkę dydaktyczną).
Opiekun pracy (kierujący pracą, promotor) sprawdza wprowadzone dane (także plik z
pracą), przekazuje do poprawy lub akceptuje (dopiero wtedy praca staje się zarchiwizowana).
Opiekun (kierujący pracą, promotor) i recenzent wpisują treść recenzji, zatwierdzają,
drukują i podpisaną recenzję przekazują do dziekanatu
1
opracowała: Teresa Obrzut
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Jak posługiwać się APD?
Student
Student loguje się do serwisu www.apd.pwsz.elblag.pl loginem i hasłem jak do USOSweb.
W sekcji „Moje prace” student wybiera temat pracy i wprowadza streszczenie, słowa
kluczowe i tytuł pracy w języku angielskim.
- Streszczenie powinno mieć długość max. 800 znaków,
- Słowa kluczowe należy pisać w mianowniku liczby pojedynczej i oddzielać przecinkami,
powinno ich być około 10.
- Plik z pracą dyplomową należy przygotować w formacie PDF i odpowiednio nazwać, w
nazwie pliku używamy wielkich liter, nie używamy polskich znaków diakrytycznych,
odstępów, rozszerzenie .pdf zapisujemy małymi literami.
Przykłady:
1-INZ-IT-ASK-000000.pdf - inżynier informatyki, w zakresie administracji systemów i
sieci komputerowych,
2-LIC-FP-N-000000.pdf - licencjat z filologii polskiej nauczycielskiej,
3-INZ-MBM-TEM-000000.pdf - inżynier mechanik, w zakresie technologia i eksploatacja
maszyn,
4-LIC-EK-EM-000000.pdf - licencjat z ekonomii, w zakresie ekonomiki menedżerskiej.
Znaczenie symboli:
1,2,3,4 – oznaczenie instytutów (Informatyki Stosowanej, Pedagogiczno-Językowy,
Politechniczny, Ekonomiczny),
INZ, LIC – oznaczenie rodzaju dyplomu (inżynierski, licencjacki),
np. FP-N – oznaczenie kierunku i specjalności (pełny wykaz oznaczeń kierunków na końcu
instrukcji)
000000 – tu wpisujemy nr indeksu.
Po zatwierdzeniu zmian student otrzymuje możliwość załadowania do APD pliku z pracą w
formacie PDF (inne formaty są niedopuszczalne, w szczególności DOC). Pliki w innych
formatach niż .pdf stanowiące części składowe pracy należy „spakować” do pliku .zip bądź
.tgz. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 25 MB. Po zakończeniu wprowadzania
student powinien wybrać opcję "Wysłano wszystkie pliki" i zatwierdzić zmiany. Tu rola
studenta się kończy. Teraz jego dane może sprawdzić opiekun pracy.
2
opracowała: Teresa Obrzut
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Wygląd przykładowego okno APD:
Załączamy pliki. Jeżeli jest ich więcej niż jeden do nazwy pliku dopisujemy kolejne numery.
tak wygląda po zatwierdzeniu, „wysłano wszystkie pliki”
3
opracowała: Teresa Obrzut
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
Opiekun pracy (promotor) i recenzent
Promotor pracy i recenzent logują się do Archiwum prac dyplomowych na stronie:
www.apd.pwsz.elblag.pl
Obowiązuje login i hasło jak do USOSweb
Po wybraniu sekcji ‘Moje zadania’ recenzent wybiera temat pracy.
Ekran promotora i recenzenta
Po wybraniu ikony piszemy recenzję:
4
opracowała: Teresa Obrzut
Uniwersytecki System Obsługi Studiów
W każdej chwili możemy zapisać wersję roboczą aby zachować zmiany
Po zatwierdzeniu recenzji nie będzie możliwe jej poprawienie.
Recenzję można drukować, bądź podglądać jej wygląd w trakcie jej pisania.
Po zatwierdzeniu recenzja jest widoczna w USOS.
Oznaczenia kierunków i specjalności do zastosowania w tytule pliku z pracą dyplomową.
AD-ABP –Administracja, administracja bezpieczeństwa publicznego,
AD-AS – Administracja, administracja samorządowa i finanse publiczne,
BU - Budownictwo,
EK-EM - Ekonomia - ekonomika menedżerska,
EK-ET - Ekonomia - ekonomika turystyki,
EK-PG - Ekonomia - przedsiębiorczość gospodarcza,
F-FA-N - Filologia - filologia angielska - nauczycielska,
F-FG-JOB - Filologia - filologia germańska - języki obce w biznesie,
F-FG-N - Filologia - filologia germańska - nauczycielska,
F-FG-T - Filologia - filologia germańska - translatoryka,
FP-N - Filologia polska - filologia polska - nauczycielska,
FP-FOB - Filologia polska - filologiczna obsługa biznesu,
INF-ASK - Informatyka, administracja systemów i sieci komputerowych
INF-PBD - Informatyka, projektowanie baz danych i oprogramowanie
użytkowe
MBMEMS - Mechanika i budowa maszyn - elektromechanika
samochodowa
MBM-TEM - Mechanika i budowa maszyn - technologia i eksploatacja
maszyn,
OS-IS - Ochrona środowiska - inżynieria ekologiczna,
PE-EW - Pedagogika - edukacja wczesnoszkolna
5
opracowała: Teresa Obrzut