OFERTA SPONSORSKA
Transkrypt
OFERTA SPONSORSKA
OFERTA SPONSORSKA dotycząca dwudniowego eventu motocyklowego INFERNAL MOTO RACE, który odbędzie się na przełomie maja i czerwca 2010 r. Jest to pierwsze tego typu wydarzenie w Polsce. Wezmą w nim udział dowolnej klasy motocykle. Organizatorem pierwszej edycji jest AUTOMOBILKLUB BAŁTYCKI (zrzeszony z FIM – Międzynarodowa Federacja Motocyklowa). Zadaniem uczestników będzie pokonanie trasy Północ-Południe (planowane odcinki: SOPOT-WARSZAWA, WARSZAWA-ZAKOPANE, łącznie około 1200 km). W imprezie weźmie udział maksymalnie 50 uczestników. KaŜdy z nich powinien dotrzeć do 8 punktów kontrolnych (tzw. Checkpoint) wytyczonych przez organizatora w celu podbicia karty i zaliczenia konkurencji sportowej. Trasa przejazdu jest dowolna. Organizatorzy na pierwszym miejscu stawiają bezpieczeństwo uczestników eventu. W trakcie trwania imprezy wielokrotnie zostanie połoŜony nacisk na bezpieczeństwo w ruchu drogowym. Nagrodę główną w wysokości 10 000 zł otrzyma uczestnik, który najszybciej dotrze do ostatniego punktu kontrolnego (Zakopane). Dla wszystkich uczestników oraz sponsorów przewidzieliśmy imprezę zakończeniową połączoną z wieloma atrakcjami i noclegiem. W trakcie imprezy przeprowadzimy licytację, z której dochód zostanie przeznaczony na zakup motocykla ratownictwa drogowego. Harmonogram pierwszego etapu (sobota): Punkty kontrolne: SOPOT-CHOJNICE-POZNAŃ-ŁÓDŹ-WARSZAWA (Serock) ok. 750km, planowany czas przejazdu 9-10h. - 8:00 badanie techniczne motocykli oraz oklejanie motocykli logotypami sponsorów - 9:00 odprawa uczestników, - 9:30 prezentacja uczestników oraz sponsorów - 10:00 START uczestników (co 60 sekund) Na starcie zawodnik otrzymuje kartę drogową z określonymi punktami kontrolnymi oraz instrukcję o zasadach bezpieczeństwa. - 21:00 Serock, zamknięcie pierwszego etapu - 22:00 zakwaterowanie na kempingu, ognisko integracyjne z kiełbaskami (bez alkoholu), pokaz ratownictwa drogowego prowadzonego przez instruktorów ratownictwa drogowego oraz ratowników drogowych z Automobilklubu Bałtyckiego. Harmonogram drugiego etapu (niedziela): Punkty kontrolne: SEROCK- KIELCE-KRAKÓW-ZAKOPANE około 450 km, planowany czas przejazdu 6-7h, - 10:00 odprawa wraz z badaniem stanu trzeźwości, - 10:30 prezentacja sponsorów - 11:00 START uczestników (co 60 sekund) - 20:00 ZAKOPANE, zamknięcie ostatniego punktu kontrolnego (meta) - 20:30 zakwaterowanie w hotelu - 21:00 start imprezy zakończeniowej połączonej z licytacją i zbiórką pieniędzy na zakup motocykla ratownictwa drogowego. - 22:00 wywieszenie wyników w gablocie informacyjnej - 00:00 pokaz fajerwerków, uroczyste ogłoszenie wyników wraz z podziękowaniami dla sponsorów. Wręczenie głównej nagrody przez głównego sponsora, wręczenie pucharów, upominków i pamiątek z eventu. Impreza potrwa do białego rana (poczęstunek, szampan, muzyka na Ŝywo, wynajęte hostessy do obsługi). Sponsorom zapewniamy: - zamieszczenie banerów reklamowych na starcie i mecie oraz punktach kontrolnych - wyeksponowanie logo firmy wraz z notą o fakcie sponsorowania na stronie internetowej oraz umieszczenie bezpośredniego linka do strony www sponsora. - umieszczenie logotypu na motocyklach uczestników i pojazdach technicznych - umieszczenie logotypów na odzieŜy uczestników i działu technicznego oraz na wszelkich materiałach reklamowych (smycze, ulotki, zaproszenia dla VIP’ów na imprezę zakończeniową, itp.) - właściwą reklamę w środkach masowego przekazu, - moŜliwość utworzenia stanowiska promocyjnego (start/meta) - oficjalne podziękowania dla sponsorów podczas imprezy zakończeniowej - reklama wizualna na ekranach typu LED - dla zawodników przewidziane podarunki z logotypem sponsora - przewidziany puchar sponsorski - dla głównego sponsora istnieje moŜliwość zmiany nazwy eventu (np. „Firma” Infernal Moto Race) - stworzenie punktów kontrolnych (checkpoint) w siedzibie lub oddziałach firmy sponsora KONTAKT: Oskar Prądziński tel. 508-56-37-05