tutaj

WUP.VIIIA.322.272.ABar.2016
SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA (KALKULACJA CENOWA)
W imieniu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, w celu rozeznania cen rynkowych na:
Organizację spotkania noworocznego, proszę o przesłanie kalkulacji cenowej zgodnie z poniższym
opisem przedmiotu zamówienia. Kalkulacja musi zawierać całkowity koszt brutto, STAWKĘ
PODATKU VAT oraz wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Usługa cateringowa dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie na spotkanie noworoczne
00
pracowników – dla 160 osób, w dniu 22 grudnia 2016 r. dostawa na godz.13 .
Menu:
- barszczyk czerwony (do picia) – 200 ml,
- pierogi z kapustą i grzybami - 5 szt.,
- pierogi ruskie - 3 szt.,
- śledź w oleju z dodatkami (do wyboru wykonawcy – warzywa, owoce) – 100 gr.,
- sałatka jarzynowa - 100gr.,
- ryba po grecku - 150 gr.,
- ryba smażona panierowana – 150 gr,
- ok. 50 porcji pieczywa.
Deser:
- makowiec - 80 gr.,
- sernik - 80 gr,
- soki owocowe, 160 szt. – w dwóch smakach, po 80 szt. każdego smaku, nie mniej niż 200 ml
na osobę.
Wykonawca zapewni:
- ciągłą obsługę kelnerską dwóch osób, w schludnych firmowych strojach, personel dostępny przez
cały czas trwania usługi.
Praca personelu: bieżące, w miarę zużycia uzupełnianie produktów, serwowanie wskazanych
produktów, dyskretne sprzątanie w trakcie spotkania i ciągłe dbanie o estetykę podawanych posiłków
i stołów.
- wszystkie ciepłe posiłki wystawione na stołach, w podgrzewaczach zapewniających odpowiednią
temperaturę serwowanych posiłków do bezpośredniego spożycia, dania nie mogą być za gorące ani
za chłodne;
- białe obrusy (mogą być papierowe);
- dekoracje świąteczne – świece, stroiki świąteczne, dopuszczalne kolory: biały, złoty, srebrny,
czerwony, zielony, granatowy;
- pełne nakrycie: naczynia, kubki – do napojów zimnych i gorących, sztućce, serwetki; dopuszczalne
są naczynia jednorazowe, serwetki papierowe.
Informacje dodatkowe:
- Wykonawca dostarczy wszystkie posiłki oraz wyposażenie potrzebne do przeprowadzenia usługi,
z takim wyprzedzeniem czasowym aby usługa mogła rozpocząć się o zaplanowanej godzinie;
- każde z serwowanych dań będzie ustawione/ ułożone w kilku miejscach na każdym ze stołów,
- posiłki będą serwowane w holu na pierwszym piętrze budynku, na stołach konferencyjnych
udostępnionych przez Zamawiającego;
- stoły na posiłki ciepłe - 4 sztuki o rozmiarze 180x100 cm, wymagana dekoracja na stołach: stroiki
świąteczne;
- stół na ciasta i soki, tzw.: „deserowy” – zapewnia Zamawiający - o rozmiarze ok. 200x100 cm,
krótsze boki stołu okrągłe, wymagana dekoracje na stole: świeczki/ świeczniki (nie mogą powodować
prawdopodobieństwa poparzenia osób korzystających z cateringu - powinny być osłonięte, lub
ustawione w specjalnych naczyniach) oraz stroiki świąteczne;
- Wykonawca zapewnia czystą, nie zniszczoną, nie wyszczerbioną zastawę, sztućce i naczynia lub
nową, nie używaną zastawę sztućców plastikowych;
- wszystkie posiłki serwowane w formie bufetu szwedzkiego;
- Zamawiający zapewnia, na cały czas trwania spotkania i jego przygotowań, zaplecze kuchenne
z dostępem do wody i prądu, które znajduje się na tym samym piętrze, na którym odbędzie
się poczęstunek;
- uprzątnięcie naczyń i odbiór wszystkich niezbędnych rzeczy do przeprowadzenia usługi, nastąpi
po zakończeniu usługi, tego samego dnia lub w dniu następnym, do godziny 10:00 (miejsce
przechowania rzeczy zostanie wskazane przez Wykonawcę).
Oferta powinna zawierać cenę brutto i wskazanie wysokości podatku VAT.
KALKULACJĘ CENOWĄ NALEŻY KIEROWAĆ NA ADRES MAILOWY: [email protected]
do dnia 7 listopada 2016 r., do godziny 10:00.
ZAZNACZAM, IŻ ROZEZNANIE CENOWE (SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA) STANOWI
ELEMENT ANALIZY RYNKU I NIE JEST ZAMÓWIENIEM W ROZUMIENIU USTAWY PRAWO
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, A OTRZYMANE OD PAŃSTWA OFERTY NIE POWODUJĄ ŻADNYCH
ZOBOWIĄZAŃ.
Po ustaleniu przez Zamawiającego szacunkowej wartości zamówienia, informacja o właściwym
postępowaniu zamieszczona będzie na stronie internetowej Urzędu