Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Transkrypt

Oddział:
„Przewozy Regionalne” spółka z o.o.
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu
ul. Krakowska 48; 45-075 Opole
tel. 665916091 fax. 775541370
Postępowanie nr: PRENa-252/21//2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
(ZO)
na:
dostawę środków myjących i czyszczących
Zatwierdził:
DYREKTOR ODDZIAŁU
Sylwester Brząkała
……………………………..
(pieczęć i podpis)
Opole, dnia 02.03.2016r.
§ 1 – Informacje ogólne:
1. Słowniczek pojęć:
1. Oddział – „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą
w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370.
2. Oferent – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Spółka – „Przewozy Regionalne” spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze
(Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru);
4. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub która
uzyskała zamówienie.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
jest znakiem: PRENa-252/21/2016.
Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we
wszystkich kontaktach z Oddziałem.
Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i
inne
dokumenty
sporządzone
w
postępowaniu,
jak
również
umowa
w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim.
Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się
z treścią niniejszego ZO.
Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe:
I etap - złożenie oferty wstępnej,
II etap – negocjacje.
Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego
dnia zakończenia postępowania.
Ofertę należy złożyć do dnia 08 marca 2016 r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną na
platformie Open Nexus.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent.
Rozliczenia między Oddziałem a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN.
Oddział ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert.
§ 2 – Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa środków myjących i czyszczących
zgodnie z załącznikiem Nr 1 do ZO.
2. Oddział zastrzega sobie prawo zmiany wielkości zamówienia +/- 20%.
3. Miejsce realizacji zamówienia:
„Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Opolski Zakład Przewozów Regionalnych Sekcja
Utrzymania Taboru ul. K. Miarki 38, 47-220 Kędzierzyn-Koźle.
4. Realizacja odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w okresach kwartalnych
w ilościach wykazanych w załączniku Nr 1 do ZO po uprzednim złożeniu zapotrzebowania
przez Oddział.
5. Oddział nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
6. Termin realizacji zamówienia::
- od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r.
§ 3 – Warunki udziału w postępowaniu
1.
Z postępowania Oddział może wykluczyć:
2
1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub
2)
3)
4)
5)
6)
7)
nienależytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego
postępowania;
Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie
zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za
które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy,
albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w Okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego
postępowania;
Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono;
Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu;
Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary;
Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.),
złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi;
8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na
wynik prowadzonego postępowania.
9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10) Oferent biorący udział w postępowaniu musi spełniać warunki dotyczące posiadania
wiedzy i doświadczenia. Oferent musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat wykonał,
co najmniej jedną dostawę środków myjących i czyszczących o wartości netto minimum
20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) - wzór wykazu stanowi załącznik Nr 3 do
ZO.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest
zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w § 4.
§ 4 – Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia
spełniania warunków
1. W celu wykazania spełniania przez warunków udziału w postępowaniu określonych
w § 3 ust. 1, Oferenci winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie § 3 ust. 1 – wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ZO;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 3 ust. 1
pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał
3
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w §3 ust. 1
pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo
informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
7) W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących posiadania wiedzy
2.
3.
4.
5.
i doświadczenia, Oferent musi przedstawić dokumenty (referencje) potwierdzające, że
usługi wymienione w § 3 ust. 1 pkt 10 zostały wykonane należycie.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału,
lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy.
Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
§ 5 Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na
wzorach załączników opracowanych przez Oddział.
2. Oferta musi zawierać:
1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO;
2) dokumenty wymagane postanowieniami § 4 ust. 1 ZO;
3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z
dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać
czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku,
gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy
spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo
do dokonania tej czynności;
4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców
prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania
oferty, nazwy spółki itp.).
SKANY
OFERTY
HANDLOWEJ
ORAZ
DOKUMENTÓW
NALEŻY
OBOWIĄZKOWO ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ (jako załącznik do
oferty).
3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki:
4
1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na
papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów
(maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej
staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać
wieloznaczność;
2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika;
3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane
lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
4. Oddział uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i
nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i
nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie
imienia i nazwiska podpisującego.
5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być
poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby wystawiające pełnomocnictwo,
notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego
(ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych
dokumentach.
6. Oddział może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwość, co do jej prawdziwości.
§ 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi
obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące
realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 3 do ZO.
2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu
ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM
należy podać wartość netto dla jednej sztuki danego asortymentu.
4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy wyliczyć posługując się
zamieszczona w niej tabelą.
§ 7 Miejsce i termin składania oferty finalnej
1. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Oddziału w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058 Opole,
pok. 409, w godzinach od 8:30 do 14:00, za pośrednictwem poczty lub kuriera,
w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę
zakupową, faksem lub e-mailem.
2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem:
„Przewozy Regionalne” spółka z o.o.
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058 Opole, pok. 409
………………………………………………………………………………………………………………………………………..
nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy
.
OFERTA w postępowaniu nr: PRENa-252/21/2016
„Dostawa środków myjących i czyszczących”
Dostarczyć do godz. 10:00 dnia ........2016r.
5
§ 8 Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą.
§ 9 Negocjacje
1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 14.03.2016r.negocjacji ceny
z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania.
2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone pisemnie, telefonicznie, „face to face”, drogą
elektroniczną lub poprzez aukcję elektroniczną.
§ 10 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO
sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami;
1. Wykonawca może zwrócić się do Oddziału o wyjaśnienie treści ZO w terminie do 4 dni przed
2.
3.
4.
5.
6.
upływem terminu składania ofert.
Oddział jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którzy zgłosili
chęć udziału w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania.
W przypadku pytań lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know how
jednego z Oferentów, Oddział może przesłać odpowiedź tylko temu Oferentowi.
Oddział ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert..
Ewentualne wyjaśnienia i zmiany do ZO będą publikowane w miejscu publikacji ZO, tj. na
platformie zakupowej Open Nexus.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Lidia Patoła – nr tel. 665 916 091;
Nr faksu (077) 554 1370
e-mail: [email protected]
Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 700 - 1400, z wyjątkiem sobót i dni
ustawowo wolnych od pracy.
§ 11 – Informacje dodatkowe
1. Oddział zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niż przed upływem terminu
związania ofertą.
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, przed zawarciem umowy Oddział będzie żądał umowy regulującej współpracę
tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki).
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Oddziałowi wynegocjowany kosztorys
ofertowy na podstawie, którego zostanie sporządzony załącznik Nr 5 do umowy.
4. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub
przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny.
Wykaz załączników:
1)
2)
3)
4)
Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ
Załącznik nr 2 do ZO – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 3 do ZO – Wykaz wykonanych dostaw
Załącznik nr 3 do ZO – Umowa
6
Załącznik Nr 1 do ZO / umowy
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Nazwa materiału
Mydło toaletowe LUKSJA 100g
Mydło w płynie nawilżające o działaniu
antybakteryjnym, zachowujące równowagę pH
skóry rąk, odświeżające o delikatnym
kwiatowym zapachu. Gęstość mydła nie może
być mniejsza niż 1,03g/m3 op. 300ml.
Papier toaletowy, makulaturowy, kolor różowy
lub zielony, dł. rolki 22mb.
Krem glicerynowy do rąk op.100ml
Kostka zapachowa do WC w koszyczku
Płyn Kret do udrażniania rur kanalizacyjnych,
syfonów 500g.
Proszek do prania „E” kolor op.400g
Płyn do mycia naczyń Ludwik o zapachu
miętowym lub cytrynowym
Płyn do mycia szyb ze spryskiwaczem op. 1l
Mleczko do mycia urządzeń sanitarnych CIF op.
500ml.
Płyn uniwersalny AJAX, antybakteryjny
ogólnoczyszczący do mycia dużych
powierzchni takich jak podłogi, ściany, glazura
op, 1l.
Płyn do mycia WC DOMESTOS op, 750ml.
Proszek do szorowania AJAX op. 500ml.
Krążek do spłuczki WC 50g.
Ścierki do podłóg białe 60x80cm
Ścierka z mikrofibry 32x32cm
Ścierki z tetry białe białe 60x80cm
Ścierki do podłóg szare 60x80cm
Wycieraczka gumowa antypoślizgowa, wym.
0,6x0,9m, grubość 1,4cm, otwory w celu
usunięcia zanieczyszczeń, kolor czarny
Wycieraczka gumowa o strukturze plastra
miodu, krawędź najazdowa zapobiegająca
potknięciu, kolor czarny, wym. 43x74cm
Kosz na śmieci z tworzywa sztucznego(plastik
ABS), pokrywa wahadłowa zdejmowana, wym.
280x235x438mm, kolor obudowy srebrnografitowy
Worki na gruz 120l (op.10szt)
Worki na śmieci 60 l(op.50szt)
Worki na śmieci 160l (op.10szt)
7
Jedn. I kw.
II kw.
miary 2016
Szt. 2000
2016
2000
III
kw.
2016
2000
IV kw.
2016
2000
Razem
8 000
Op.
1000
1000
1000
1000
4 000
Szt.
1760
1760
1760
1760
7 040
Op.
Szt.
20
80
80
20
80
80
40
320
Op.
8
8
8
8
32
Op.
64
64
64
64
256
1l
20
20
20
20
80
1l
5
5
5
5
20
Op.
30
30
30
30
120
Op.
50
50
50
50
200
Op.
Op.
Szt.
Szt.
Szt.
Szt.
Szt.
50
25
25
450
20
25
30
50
25
25
450
20
25
50
25
25
450
20
25
30
50
25
25
450
20
25
200
100
100
1 800
80
100
60
Szt.
1
Szt.
5
Szt.
4
2
4
2
12
Op.
Op.
Op.
5
25
15
5
25
15
5
25
15
5
25
15
20
100
60
1
5
10
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Emulsja do podłóg z paneli „SIDOLUX op.
500ml
Emulsja do podłóg z linoleum „SIDOLUX op.
500ml
Rękawice gumowe gospodarcze
Zmiotka z szufelką w komplecie, plastikowa
Wiadro MOP plastikowe, poj. 8l,z wyciskaczem
Zapas MOP z mikrofibry
Szczotka do zamiatania drewniana, wkręcana,
dł. 28cm, z włosia mieszanego
Płyn do bieżącego mycia średnio zabrudzonych
powierzchni GODEX 19- obojętny op.10l
Żel AGS-221do usuwania graffiti z powierzchni
niezabezpieczonych, metalowych
malowanych przemysłowo jak np. wagony
kolejowe, blacha elewacyjna Op.10l
Płyn AGS-5SR do usuwania graffiti z
powierzchni niezabezpieczonych, gładkich, jak
np. tworzywa sztuczne, blacha, itp. Op.5l
Środek N-2 do usuwania „graffiti” z
powierzchni twardych (malowanych,
lakierowanych, itp.) Op.12l
Płyn Godex 12 uniwersalny płyn do czyszczenia
szkła i powierzchni z tworzyw sztucznych
Op.10l
Rozpuszczalnik NITRO op.5l.
Płyn Godex 9 do mycia pryszniców i łazienek
op.10l.
Kije do MOP i szczotek do zamiatania
drewniane, wkręcane, gwint uniwersalny,
dł.130cm z zawieszką
Op.
Op.
65
3
65
3
65
3
65
3
260
12
Op.
15
15
30
Op.
15
15
30
Kpl.
Kpl.
Szt.
Szt.
30
5
5
5
30
Szt.
30
2
30
5
5
3
2
120
10
10
12
4
4
4
3
15
Op.
3
3
3
3
12
Op.
2
3
2
2
9
Op.
3
2
2
2
9
Op.
7
7
7
7
28
Op.
15
15
15
15
60
Op..
95
95
95
95
380
Op.
2
2
2
2
8
Szt
3
3
6
Wymagania:
1. Oddział dopuszcza składanie ofert równoważnych na środki myjące i czyszczące tam gdzie
zastosowano nazwę produktu (za wyjątkiem środków wymienionych w poz. 34-40).
2. Udowodnienie równoważności środków myjących i czyszczących leży po stronie
Wykonawcy. Produkt równoważny to taki, który posiada parametry takie same bądź lepsze
(jakość, spektrum działania, ta sama postać oraz ta sama wielkość opakowania)
w stosunku do oryginału.
3. W przypadku składania ofert równoważnych wymaga się podania w formularzu cenowym
konkretnej nazwy produktu wraz z symbolem katalogowym (w miejscu nazwy oryginalnego
produktu). W przypadku braku wpisu w formularzu cenowym Oddział uzna, że Oferent
zaproponował produkt oryginalny.
4. Środki czystości (za wyjątkiem poz. 34 - 40) winne być przyjazne i bezpieczne dla
środowiska, biologicznie obojętne oraz ulegać biodegradacji.
8
5. Środki wymienione w pkt. 34 – 40 powinny posiadać świadectwo kwalifikacji systemów
i wyrobów do stosowania w transporcie szynowym, oraz karty charakterystyki preparatu.
6. Wszystkie środki czystości i do dezynfekcji winne posiadać atest Państwowego Zakładu
Higieny lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w
innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dokumenty winne
być złożone w języku polskim lub z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzone „za
zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
7. Okres gwarancji wyrobu wynosi 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru Oddziałowi.
8. Ewentualne wady wyrobu będą usuwane niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych
od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez
Oddział poprzez wymianę na nowy wyrób. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do
umowy.
9. Wszystkie środki myjące i czyszczące winne być opakowane w sposób uniemożliwiający ich
uszkodzenie w czasie transportu i składowania.
10. Informacje i oznaczenia dotyczące środków czystości muszą być sformułowane w języku
polskim oraz spełniać wymogi zawarte w Ustawie z dnia 12 grudnia 2003r. o ogólnym
bezpieczeństwie produktu (Dz.U. Nr 229, poz. 2275 ze zmianami), a w zakresie wymagań, co
do składu, oznakowania oraz warunków obrotu być zgodne z Ustawą z dnia 30 marca 2001r.
o kosmetykach (Dz.U.Nr 42 poz. 473 ze zmianami) oraz innymi przepisami w tym zakresie.
11. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy dostarczy produkt równoważny
niespełniający warunków określonych w ZO, Oddział będzie żądać dostarczenia w to miejsce
produktów oryginalnych lub rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym.
12. Jeżeli w trakcie umowy Oddział stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od produktów oryginalnych, Wykonawca
zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni
robocze) od momentu zgłoszenia przez Oddział o wadliwym produkcie (e-mail lub faksem).
Wymiana nastąpi w siedzibie Oddziału na koszt i ryzyko Wykonawcy.
13. Oddział zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, co do jakości
zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Wykonawcy
w celu przedstawienia stosownych dokumentów (w języku polskim), informujących
o parametrach jakościowych i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od
produktów oryginalnych.
9
Załącznik Nr 2 do ZO
OFERTA HANDLOWA
Do
„Przewozy Regionalne” sp. z o.o.
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu
Przystępując do udziału w postępowaniu nr PRENa-252/21/2016 o udzielenie zamówienia
o nazwie dostawa środków myjących i czyszczących, my niżej podpisani, działając w imieniu i
na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy
(firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę, która wynosi:
cena brutto ……………………………..…………....zł.
(słownie) .………………………………………………..……………………………
cena netto
………………………………..………...zł.
(słownie) .…………………………………………… ……………………………….
podatek VAT …………………………………………zł.
(słownie)………………………………………………………………………………
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym /w tym ze wzorem umowy/ i nie
wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 50 dni.
4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie
z treścią wzoru umowy zawartej w ZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Oddział.
5. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
……………………………………………………………………………………..
(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę)
6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/że podwykonawcom
powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*:
……………………………………………………………………
(dotyczy Wykonawców, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom)
7. Oświadczamy, iż na stronach nr ……..……… do niniejszej oferty znajdują się informacje
stanowiące
tajemnicę
przedsiębiorstwa
w
rozumieniu
przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej.
10
8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się
w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania:
Imię i nazwisko …………………………………..
tel.
…………………………………..
faks
…………………………………..
e-mail
…………………………………..
9. Oferta została złożona na ......................... stronach kolejno ponumerowanych od
........................... do ......................... .
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału IV SWZ;
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*.
......................... dnia ........................
....................................................
(podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych)
*niepotrzebne skreślić
11
Załącznik Nr 1 do oferty / Załącznik Nr 2 do umowy
FORMULARZ CENOWY
Lp.
Nazwa materiału*
Jedn.
Ilość
1
Mydło toaletowe LUKSJA
100g
Szt.
8000
2
Mydło w płynie nawilżające o
działaniu antybakteryjnym,
zachowujące równowagę pH
skóry rąk, odświeżające o
delikatnym kwiatowym
zapachu. Gęstość mydła nie
może być mniejsza niż
1,03g/m3 op. 300ml.
Op.
4000
3
Papier toaletowy,
makulaturowy, kolor różowy
lub zielony, dł. rolki 22mb.
Szt.
7040
5
Krem glicerynowy do rąk
op.100ml
Op.
40
5
Kostka zapachowa do WC w
koszyczku
Szt.
320
6
Płyn Kret do udrażniania rur
kanalizacyjnych, syfonów
500g.
Op.
32
7
Proszek do prania „E” kolor
op.400g
Op.
256
8
Płyn do mycia naczyń Ludwik
o zapachu miętowym lub
cytrynowym
1l
80
9
Płyn do mycia szyb ze
spryskiwaczem op. 1l
1l
20
10
Mleczko do mycia urządzeń
sanitarnych CIF op. 500ml.
Op.
120
11
Płyn uniwersalny AJAX,
antybakteryjny
ogólnoczyszczący do mycia
dużych powierzchni takich jak
podłogi, ściany, glazura op, 1l.
Op.
200
12
Płyn do mycia WC
DOMESTOS op, 750ml.
Op.
200
13
Proszek do szorowania AJAX
op. 500ml.
Op.
100
12
Cena
jedn.
netto
Podatek
VAT
RAZEM
14
Krążek do spłuczki WC 50g.
Szt.
100
15
Ścierki do podłóg białe
60x80cm
Szt.
1800
16
Ścierka z mikrofibry 32x32cm
Szt.
80
17
Ścierki z tetry białe białe
60x80cm
Szt.
100
18
Ścierki do podłóg szare
60x80cm
Szt.
60
19
Wycieraczka gumowa
antypoślizgowa, wym.
0,6x0,9m, grubość 1,4cm,
otwory w celu usunięcia
zanieczyszczeń, kolor czarny
Szt.
1
20
Wycieraczka gumowa o
strukturze plastra miodu,
krawędź najazdowa
zapobiegająca potknięciu, kolor
czarny, wym. 43x74cm
Szt.
10
21
Kosz na śmieci z tworzywa
sztucznego(plastik ABS),
pokrywa wahadłowa
zdejmowana, wym.
280x235x438mm, kolor
obudowy srebrno-grafitowy
Szt.
12
22
Worki na gruz 120l (op.10szt)
Op.
20
23
Op.
100
24
Op.
60
25
Op.
260
26
Op.
12
27
Emulsja do podłóg z paneli
„SIDOLUX op. 500ml
Op.
30
28
Emulsja do podłóg z linoleum
„SIDOLUX op. 500ml
Op.
30
29
Rękawice gumowe gospodarcze
Kpl.
120
30
Zmiotka z szufelką w
komplecie, plastikowa
Kpl.
10
31
Wiadro MOP plastikowe, poj.
8l,z wyciskaczem
Szt.
10
13
32
Zapas MOP z mikrofibry
Szt.
12
33
Szczotka do zamiatania
drewniana, wkręcana, dł. 28cm,
z włosia mieszanego
Szt.
15
34
Płyn do bieżącego mycia
średnio zabrudzonych
powierzchni GODEX 19obojętny op.10l
Op.
12
35
Żel AGS-221do usuwania
graffiti z powierzchni
niezabezpieczonych,
metalowych malowanych
przemysłowo jak np. wagony
kolejowe, blacha elewacyjna
Op.10l
Op.
9
36
Płyn AGS-5SR do usuwania
graffiti z powierzchni
niezabezpieczonych, gładkich,
jak np. tworzywa sztuczne,
blacha, itp. Op.5l
Op.
9
37
Środek N-2 do usuwania
„grafitti” z powierzchni
twardych (malowanych,
lakierowanych,itp.) Op.12l
Op.
28
38
Płyn Godex 12 uniwersalny
płyn do czyszczenia szkła i
powierzchni z tworzyw
sztucznych Op.10l
Op.
60
39
Rozpuszczalnik NITRO op.5l.
Op..
380
40
Płyn Godex 9 do mycia
pryszniców i łazienek op.10l.
Op.
8
41
Kije do MOP i szczotek do
zamiatania drewniane,
wkręcane, gwint uniwersalny,
dł.130cm z zawieszką
Szt
6
OGÓŁEM
* W przypadku zastosowania produktów równoważnych należy wpisać nazwę produktu, nr
katalogowy (obok nazwy produktu oryginalnego). Oferty, które nie będą zawierały innych nazw
produktów traktowane będą jak oferty z produktami oryginalnymi.
Skan oferty handlowej wraz z formularzem cenowym musi być obowiązkowo załączony na
platformie zakupowej Open Nexus.
14
Załącznik nr 2 do ZO
..........................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu
nieograniczonego nr PRENa-252/21/2016 na dostawę środków myjących i czyszczących,
oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie §3 ust. 1
Zapytania Ofertowego
……..........................., dnia .........................
…………………………………………………
15
………………………….……………
Pieczęć Wykonawcy
Wykaz
wykonanych dostaw, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 10 ZO
Lp
Odbiorca dostawy
Rodzaj dostawy
Data
wykonania
Wartość
brutto
1
2
3
4
5
……………………………. .…
(miejscowość i data)
…….…………………..………………………………….
16
Projekt
UMOWA nr ……..
w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie na podstawie przepisów wewnętrznych
Spółki
zawarta w dniu …………. w Opolu
pomiędzy:
„Przewozy Regionalne” spółka z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną
przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł.
reprezentowaną przez:
Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, REGON 01731971900030, NIP 526-25-57-278, w imieniu, którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
1) Sylwester Brząkała – Dyrektor Oddziału;
2) Jerzy Machnicki – Z-ca Dyrektora Oddziału,
zwanymi dalej „Oddziałem”
a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Sprzedającym” o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa środków myjących i czyszczących, zwanych
dalej „przedmiotem dostawy”.
2. Środki czystości winne być przyjazne i bezpieczne dla środowiska, biologicznie obojętne oraz
ulegać biodegradacji.
3. Wszystkie środki czystości i do dezynfekcji winne posiadać atest Państwowego Zakładu
Higieny lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę
w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dokumenty winne
być złożone w języku polskim lub z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzone „za
zgodność z oryginałem” przez Sprzedającego.
4. Przedmiot dostawy winien być opakowany w sposób uniemożliwiający jego uszkodzenie
w czasie transportu i składowania.
5. Informacje i oznaczenia dotyczące przedmiotu dostawy muszą być sformułowane
w języku polskim oraz spełniać wymogi zawarte w ustawie z dnia 12 grudnia 2003r.
o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. z 2015r., poz. 322 ze zmianami),
a w zakresie wymagań, co do składu, oznakowania oraz warunków obrotu być zgodne
z ustawą z dnia 30 marca 2001r. o kosmetykach (Dz.U.z 2013r. poz. 475) oraz innymi
przepisami w tym zakresie.
17
6. Bez zgody Oddziału, wyrażonej na piśmie, Sprzedający nie może zlecić wykonania
w całości, bądź części umowy osobie trzeciej.
§2
1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy do miejsca realizacji zamówienia:
Opolski Zakład Przewozów Regionalnych Sekcja Utrzymania Taboru ul. K. Miarki 38, 47220 Kędzierzyn-Koźle
2. Realizacja
dostawy
następować
będzie
w
okresach
kwartalnych
zgodnie
z załącznikiem nr 1 do umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od chwili złożenia
zamówienia w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie. Sprzedający dołączy wraz
z dostarczonym towarem wymagane prawem atesty lub certyfikaty.
3. Oddział zastrzega sobie prawo zwiększenia częstotliwości dostaw w zależności od potrzeb.
4. Oddział zastrzega sobie prawo zmiany wielkości zamówienia +/- 20%.
5. Ewentualne wady wyrobu będą usuwane niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych
od dnia otrzymania przez Sprzedającego protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez
Oddział poprzez wymianę na nowy wyrób. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 3 do
umowy.
6. Koszty transportu pokrywa Sprzedający.
7. Jeżeli Sprzedający w trakcie realizacji przedmiotu dostawy dostarczy produkt równoważny,
niespełniający warunków określonych w Zapytaniu ofertowym, Oddział będzie żądać
dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych lub rozwiąże umowę w trybie
natychmiastowym.
8. Jeżeli w trakcie umowy Oddział stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność
dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od produktów oryginalnych, Sprzedający
zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni
robocze) od momentu zgłoszenia przez Oddział o wadliwym produkcie (e-mail lub faksem).
Wymiana nastąpi w siedzibie Oddziału na koszt i ryzyko Sprzedającego.
9. Oddział zastrzega, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, co do jakości
zaoferowanego produktu równoważnego, ma prawo do wezwania Sprzedającego w celu
przedstawienia stosownych dokumentów (w języku polskim), informujących o parametrach
jakościowych i wydajności produktów, takich samych lub lepszych od produktów
oryginalnych.
§3
Okres gwarancji przedmiotu dostawy, wynosi, co najmniej 12 miesięcy od daty dostarczenia
produktów Oddziałowi
§4
Podstawą rozliczenia jest cennik stanowiący załącznik nr 2 do umowy.
Całkowita wartość umowy wynosi:
-brutto………….zł (słownie zł:…………………………………………………)
-netto …………. zł (słownie zł:………………………………………………...)
-VAT ………….zł (słownie zł. …………………………………………………)
3. Ceny, o których mowa w ust. 1 i 2 zawierają wszelkie koszty Sprzedającego związane
z realizacją umowy i pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.
4. Po zrealizowanej dostawie Sprzedający wystawi fakturę VAT.
1.
2.
18
5.
6.
7.
8.
9.
Należność wynikająca z faktury płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury.
Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień przelania należności na rachunek
bankowy Sprzedającego.
Za przekroczenie terminu płatności Sprzedający ma prawo naliczyć Oddziałowi ustawowe
odsetki.
Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani Krystyny
Baranowskiej tel. 665 916 010, jako przedstawiciela Oddziału w kontaktach z Wykonawcą.
Sprzedający nie może bez zgody „Przewozy Regionalne” sp. z o.o. w Warszawie przenieść
wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§5
1. Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Oddziałowi karę umowną w wysokości 25% wartości
brutto dostarczonego towaru, który nie odpowiada wymogom zamówienia, bądź jest
obciążony wadami fizycznymi lub jest uszkodzony.
2. W przypadku nie wykonania zamówienia w terminach określonych w § 2 ust. 2 Sprzedający
zobowiązuje się zapłacić Oddziałowi karę umowną w wysokości 10% wartości brutto danego
zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
§6
1. Umowę zawiera się na czas określony do dnia 31.12.2016 r.
2. Oddziałowi przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu
wypowiedzenia.
§7
Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego
aneksu.
§8
W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§9
Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru
Nierzetelnych Kontrahentów
§ 10
Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd
powszechny właściwy dla Oddziału.
19
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
ODDZIAŁ:
SPRZEDAJĄCY:
1. .................................
1. ...............................
2. ...............................
2. ...............................
20
Załącznik Nr 3 do umowy
Opole, dnia ……………………….
PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY
3. ODDZIAŁ
……………………………………………………………………..
Reprezentowany przez ……………………………………………………………
(Imię i nazwisko)
(Stanowisko)
4. SPRZEDAJĄCY …………………………………………………………………..
Reprezentowany przez ……………………………………………………………..
(Imię i nazwisko)
(Stanowisko)
Niniejszym stwierdzamy w środkach myjących i czyszczących dostarczonych na podstawie
umowy nr ………………… z dnia …………………….. następujące wady:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
Dostawca zobowiązuje się do zabrania wadliwej partii materiałów oraz dostarczenia nowej partii
materiałów wolnej od wad.
SPRZEDAJĄCY
ODDZIAŁ
21

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Transkrypt

Podobne dokumenty

tutaj