Regulamin DS 2016

Załącznik
do Zarządzenia nr 49/2016 Rektora UEP
z dnia 30 sierpnia 2016 roku
Regulamin porządkowy domów studenckich
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
Dom Studencki (DS) stanowi integralną część Uczelni. Jest miejscem zamieszkania, nauki i wypoczynku
uprawnionych do tego mieszkańców.
W DS działa Rada Mieszkańców, która jest reprezentantem mieszkańców domów studenckich UEP.
Ma ona prawo występować do administracji DS z wnioskami i projektami dotyczącymi poprawy
warunków życia w DS.
Przepisy porządkowe DS dotyczą wszystkich mieszkańców, w tym również studentów/doktorantów
innych uczelni oraz osób niebędących studentami/ doktorantami, mieszkających w DS Uniwersytetu
Ekonomicznego w Poznaniu.
Regulamin opiniuje przewodniczący Parlamentu Studenckiego po uprzednim uzgodnieniu swojego
stanowiska z przewodniczącymi Rady Mieszkańców domów studenckich, a nadto przewodniczący Rady
Doktorantów.
Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za utracone lub uszkodzone rzeczy wniesione do DS przez
mieszkańców, chyba, że szkoda powstała z winy osób, za które Uczelnia odpowiada.
§2
Opłaty
1. Zadatek:
1) Kandydat na mieszkańca DS jest zobowiązany do wniesienia zadatku w wysokości 100 zł, w terminie
7 dni od ogłoszenia przez Dział Spraw Studenckich listy rezerwacyjnej na nadchodzący rok
akademicki.
2) Zadatek należy wpłacić na rachunek bankowy:
a) na indywidualne konto bankowe dotyczących opłat za DS – dotyczy kandydatów
na studia oraz studentów/ doktorantów UEP zajmujący miejsce w danym domu studenckim po
raz pierwszy,
b) wskazany w aktualnej lub ostatniej zawartej Umowie określającej warunki zakwaterowania
studentów/ doktorantów UEP w domach studenckich.
3) Zadatek zostanie zaliczony na poczet opłaty za pierwszy umowny miesiąc zakwaterowania w nowym
roku akademickim.
4) Zadatek nie podlega zwrotowi w przypadku niezajęcia miejsca.
5) Z obowiązku wpłaty zadatku wyłączeni są:
a) studenci podejmujący studia w ramach programów wymiany studenckiej i umów
międzyuczelnianych,
b) cudzoziemcy kierowani do zamieszkania w DS przez Biuro Studiów Anglojęzycznych,
c) studenci, którym uczelnia jest zobowiązana zapewnić zakwaterowanie na podstawie szczególnych
przepisów prawa (Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej).
2. Kaucja:
1) Mieszkaniec jest zobowiązany do wpłacenia kaucji celem zabezpieczenia należności Uczelni,
a w szczególności kolejno:
a) z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń pokoju bądź innego lokalu DS lub ich wyposażenia,
niespowodowanych zwyczajnym jego zużyciem,
b) z tytułu przekazania pokoju w nienależytym stanie czystości,
c) z tytułu nieuregulowanych opłat za zamieszkanie lub odsetek za opóźnienie we wniesieniu
opłaty.
2) Kaucję należy wpłacić na rachunek bankowy:
a) wskazany w umowie określającej warunki zakwaterowania, w terminie 5 dni kalendarzowych
od daty zakwaterowania wskazanej w tej umowie – jeżeli jest studentem lub doktorantem UEP,
b) wskazany przez administrację DS, przed zajęciem miejsca w domu studenckim – jeżeli nie posiada
statusu studenta lub doktoranta UEP.
3) Kaucja jest nieoprocentowana.
4) Zwrot kaucji następuje nie wcześniej niż po rozwiązaniu umowy, zdaniu pokoju i ewentualnym
potrąceniu należności za wyrządzone przez mieszkańca szkody lub za wykonanie gruntownego
sprzątania użytkowanych pomieszczeń.
5) Kaucja jest zwracana w terminie nie dłuższym niż miesiąc, od dnia złożenia pisemnego wniosku
i wskazania numeru rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot kaucji.
6) Kaucja pobierana jest również w przypadku wynajmu klubów. Szczegółowe zasady pobierania
i zwrotu tej kaucji zamieszczone są w § 7 pkt. 7, 8, 9 i 10.
3. Opłaty za zakwaterowanie:
1) W przypadku pisemnej umowy na zakwaterowanie:
a) mieszkaniec jest zobowiązany do regulowania opłaty z góry najpóźniej do 20. dnia danego miesiąca
w wysokości i na rachunek wskazany w umowie, a w przypadku zawarcia umowy
po 15. dniu miesiąca, mieszkaniec winien uiścić pierwszą opłatę z tytułu udostępnienia miejsca nie
później niż do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy,
b) należność za zakwaterowanie za okresy krótsze niż pełen miesiąc kalendarzowy zostaje wyliczona
wg poniższego wzoru:
miesięczna wysokość opłaty wskazana w umowie
należność = --------------------------------------------------------------- x liczba dni zakwaterowania
30
c) z tytułu zajmowania miejsca po wygaśnięciu umowy, mieszkaniec jest zobowiązany do uiszczenia
opłaty dobowej za każdy dzień opóźnienia w opuszczeniu tego miejsca,
d) w przypadku regulowania zaległości dokonana wpłata zaliczana jest na poczet zaległości
najstarszej.
2) W przypadku zakwaterowania krótkoterminowego lub całodobowego pobytu gościa mieszkaniec jest
zobowiązany do uregulowania opłaty z góry na rachunek bankowy danego DS - przed skorzystaniem
z ww. usługi.
4. Odsetki
Od nieterminowo wniesionych opłat za zakwaterowanie Uczelnia nalicza odsetki ustawowe
za opóźnienie w płatności. Odsetki za opóźnienie mieszkaniec powinien uregulować wraz z zapłatą
należności głównej (opłaty), której dotyczą odsetki.
5. Wysokość zadatku, kaucji oraz opłat za zakwaterowanie określa zarządzenie rektora dotyczące opłat
za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich UEP. Za dzień zapłaty uważa się datę
wpływu należności na rachunek bankowy wskazany w pkt. 1 ppkt. 2), w pkt. 2 ppkt. 2), w pkt. 3 ppkt. 1)
lit. a, w pkt. 3 ppkt. 2) niniejszego paragrafu.
§3
Nabywanie prawa do zakwaterowania
1. Mieszkaniec nabywa prawo do zakwaterowania:
a) długoterminowego - po zawarciu z Uczelnią pisemnej umowy określającej warunki zakwaterowania
i wpisaniu się do książki meldunkowej,
lub
b) krótkoterminowego – po opłaceniu należności za cały zamierzony okres zamieszkania i wpisaniu się do
książki meldunkowej.
Treść pkt. 1 nie narusza postanowień § 7 Regulaminu pomocy materialnej dla studentów studiów I i II
stopnia Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz § 7 Regulaminu pomocy materialnej dla
doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, regulujących zasady i tryb przyznawania
studentom bądź doktorantom miejsc w domach akademickich UEP.
2. Umowa pisemna określająca warunki zakwaterowania w DS jest zawierana, gdy jednorazowy okres
korzystania z DS przekracza 7 dni. Wzór umowy określającej warunki zakwaterowania osób
nieposiadających statusu studentów UEP, a także studentów UEP określa odpowiednio załącznik nr 1 oraz
załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Mieszkaniec korzystający z zamieszkania krótkoterminowego może zająć miejsce w DS od godz. 12:00 dnia
rozpoczynającego okres zakwaterowania i zobowiązany jest je opuścić do godz. 11:00 ostatniego dnia
uprawniającego do zamieszkania.
4. Mieszkaniec może korzystać z miejsca w DS w okresie:
- od pięciu dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych lub wyrównawczych dla pierwszego roku studiów
(lub innych zajęć obowiązkowych),
- do trzech dni po zakończeniu letniej sesji egzaminacyjnej.
Powyższe okresy ustala się zgodnie z harmonogramem danego roku akademickiego – przyjętego przez
właściwe władze UEP.
5. Możliwe jest także korzystanie z miejsca w DS w pozostałych okresach, innych niż wskazane w pkt. 4
niniejszego paragrafu, o ile DS będą dysponowały odpowiednią liczbą dostępnych miejsc. Nabywanie
prawa do zajęcia miejsca w DS następuje na zasadach określonych w pkt. 1 niniejszego paragrafu.
6. W okresie wakacji letnich z przyczyn organizacyjnych administracja DS jest uprawniona do zmiany
przyznanego miejsca na inne o tym samym standardzie.
§4
Utrata prawa do zakwaterowania
1. Mieszkaniec traci prawo do zamieszkania w DS z powodu:
a) zakończenia okresu umowy,
b) utraty statusu studenta/ doktoranta,
c) zalegania w części albo w całości z dwoma płatnościami za zamieszkanie,
d) odstąpienia przyznanego miejsca w DS innej osobie,
e) naruszania obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, a w szczególności wskazanych w § 6,
pkt. 1 i 3,
f) nieprzekwaterowania się na inne miejsce wskazane przez administrację DS, o którym mowa w § 6
pkt. 2,
g) niewpłaceniu kaucji w wyznaczonym terminie.
2. W przypadku utraty prawa do zamieszkania w DS z przyczyn wymienionych w niniejszym paragrafie:
a) w pkt. 1, lit. a – umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po okresie jej obowiązywania,
b) w pkt. 1, lit. b – umowa zostaje rozwiązana z dniem utraty statusu studenta/ doktoranta,
c) w pkt. 1, lit. c – umowa zostaje rozwiązana z dniem powstania zaległości w uregulowaniu dwóch
płatności (z 21. dniem drugiego miesiąca, za który nie wniesiono pełnej opłaty),
d) w pkt. 1, lit. d – umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia odstąpienia
przyznanego miejsca w DS innej osobie,
e) w pkt. 1, lit. e – umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu stwierdzenia naruszenia
obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie,
f) w pkt. 1, lit. f – umowa zostaje rozwiązana z dniem następnym po dniu wyznaczonym mieszkańcowi
przez administrację DS na przekwaterowanie na inne miejsce noclegowe,
g) w pkt. 1, lit. g – umowa zostaje rozwiązana z pierwszym dniem kalendarzowym następującym
po terminie wyznaczonym na wpłacenie kaucji - w przypadku studentów UEP, oraz z dniem
zakwaterowania określonym w umowie zawartej z osobą nieposiadającą statusu studenta/doktoranta
UEP.
3. Kierownik DS powiadamia mieszkańca na piśmie o okolicznościach stanowiących przyczynę rozwiązania
umowy przed upływem okresu na który została zawarta - w przypadkach, o których mowa
w pkt. 1 lit. d, e, f niniejszego paragrafu. Jeżeli sprawa dotyczy studenta UEP, pismo wymaga
zaaprobowania przez prorektora właściwego ds. studentów, a jeśli postępowanie dotyczy studentów
cudzoziemców lub doktorantów UEP, pismo aprobuje prorektor właściwy ds. doktorantów. Miejscem
skutecznego doręczenia powiadomienia jest DS, którego dotyczy umowa zawarta z mieszkańcem.
4. W przypadku odmowy potwierdzenia przyjęcia pisma przez mieszkańca, za doręczenie pisma adresatowi
uważa się złożenie pisma przez pracownika Uczelni w asyście członka Rady Mieszkańców danego DS lub
przedstawiciela Parlamentu Studenckiego UEP w pokoju zajmowanym przez mieszkańca. Data
dostarczenia pisma wraz z podpisem asystującego studenta zostaje umieszczona na kopii pisma.
5. Mieszkaniec może się ubiegać o zawarcie kolejnej umowy z Uczelnią na dalszy okres zamieszkania w tym
samym roku akademickim z wyjątkiem sytuacji, gdy rozwiązanie poprzedniej umowy było spowodowane
przyczynami zawartymi w pkt. 1, lit. d , e lub f niniejszego paragrafu.
6. Mieszkaniec jest zobowiązany wykwaterować się najpóźniej w terminie:
a) 7 dni od rozwiązania umowy, jeżeli przyczyną były przesłanki wymienione w pkt. 1, lit. a, b, c, g
niniejszego paragrafu,
b) 3 dni roboczych po otrzymaniu powiadomienia o rozwiązaniu umowy - jeżeli przyczyną rozwiązania
umowy były przesłanki wymienione w pkt. 1, lit. d, e, f niniejszego paragrafu.
Po upływie wskazanego wyżej okresu (w pkt. a lub pkt. b) mieszkaniec zostanie wykwaterowany
komisyjnie przez kierownika DS wspólnie z przedstawicielem Rady Mieszkańców w trybie przymusowym.
7. Do zamieszkania w okresie bezumownym mają zastosowanie opłaty takie, jak za zakwaterowanie
krótkoterminowe, w wysokości określonej zarządzeniem rektora UEP dotyczącym opłat za korzystanie
z miejsc noclegowych domów studenckich UEP. Jeżeli rozwiązanie umowy nastąpiło na skutek utraty
statusu studenta/doktoranta za zakwaterowanie w okresie bezumownym pobierana jest opłata
obowiązująca osoby nieposiadające statusu studenta/doktoranta UEP.
§5
Prawa mieszkańca
1. Mieszkaniec DS ma prawo do:
a) korzystania z wszystkich pomieszczeń i urządzeń DS przeznaczonych do ogólnego użytku;
b) przyjmowania gości w pokoju na warunkach uzgodnionych ze współmieszkańcami, nieodpłatnie od
godz. 8:00 do godz. 1:00; natomiast na pisemny wniosek skierowany do kierownika DS
i za pisemną zgodą współmieszkańca student/ doktorant UEP ma prawo gościć jedną osobę przez całą
noc za odpłatnością określoną zarządzeniem rektora dotyczącym opłat za korzystanie z miejsc
noclegowych w domach studenckich UEP. Osoba odwiedzająca zobowiązana jest okazać
w recepcji DS dokument tożsamości ze zdjęciem celem dokonania wpisu imienia i nazwiska tej osoby
do Rejestru Gości. Gość studenta/doktoranta przebywający na terenie DS zobowiązany jest do
przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu;
c) zgłaszania kierownikowi DS i Radzie Mieszkańców wszelkich uwag, wniosków i opinii dotyczących
funkcjonowania DS.
2. Mieszkaniec ma prawo do rezygnacji z zajmowanego miejsca w DS w okresie obowiązywania umowy.
Rezygnacja z zajmowanego miejsca w DS wymaga zachowania przez mieszkańca formy pisemnej. Pismo
o rezygnacji z zajmowanego miejsca w DS należy złożyć u kierownika DS bądź osoby go zastępującej
(za potwierdzeniem odbioru), na 7 dni kalendarzowych przed datą rezygnacji z zajmowanego miejsca
i rozwiązania z tego powodu umowy.
§6
Obowiązki mieszkańca
1. Mieszkaniec DS jest zobowiązany do:
a) przestrzegania zasad współżycia społecznego;
b) przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarnych;
c) szanowania mienia DS – za wszelkie braki i uszkodzenia urządzeń oraz wyposażenia domu
studenckiego odpowiedzialność materialną ponoszą jego mieszkańcy, chyba, że zostanie ustalony inny
sprawca szkody. Wysokość/wartość szkody i osobę odpowiedzialną ustala administracja DS wraz z
Radą Mieszkańców. Za szkody powstałe w pokoju w DS odpowiadają osoby mieszkające w tym pokoju
w częściach równych, chyba, że zostanie ustalony inny sprawca szkody;
d) wylegitymowania się na wezwanie portierni i pracowników administracji;
e) zawiadomienia kierownika DS, bezpośrednio lub przez wpisanie swoich uwag do „zeszytu usterek”, o
wszelkich zauważonych uszkodzeniach wyposażenia DS;
f)
dopilnowania, by okna podczas nieobecności mieszkańców pokoju były zamknięte, a drzwi wejściowe
do pokoju (segmentu mieszkalnego) zamknięte na klucz;
g) bezwzględnego przestrzegania ciszy nocnej w godz. 22:00–6:00; urządzenia nagłaśniające,
audiowizualne lub instrumenty muzyczne bez względu na porę mogą być słyszalne tylko w pokoju
użytkownika;
h) utrzymywania czystości i porządku w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnego użytku;
i)
racjonalnego i oszczędnego korzystania z mediów zgodnie z zasadami ochrony środowiska;
j)
przy opuszczaniu DS:
zwrócenia pobranego sprzętu,
uregulowania wszystkich opłat i na żądanie administracji okazanie dowodu wpłaty,
pozostawienia miejsca oraz przynależnych do niego pomieszczeń w należytym porządku
i czystości,
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego,
zdania klucza administracji lub w portierni.
2. Mieszkaniec w trakcie zamieszkania ma obowiązek przekwaterować się do innego pokoju wskazanego
przez administrację DS, o czym zostaje powiadomiony z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
Przekwaterowanie może nastąpić z ważnych przyczyn, takich jak: konieczność przeprowadzenia remontu,
dezynsekcji, deratyzacji, wykonania corocznego generalnego sprzątania lub z innych ważnych przyczyn
organizacyjnych.
3. Na terenie DS zabrania się:
a) wnoszenia, spożywania alkoholu oraz przyjmowania środków odurzających,
b) palenia tytoniu we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych DS,
w tym również w pokojach mieszkalnych,
c) organizowania gier hazardowych,
d) samowolnego przerabiania zamków do drzwi i dorabiania kluczy,
e) samowolnego zakładania, przerabiania i naprawiania wszelkich instalacji technicznych,
f) samowolnego przestawiania mebli oraz niszczenia ścian poprzez ich wiercenie, oklejanie, malowanie,
g) wynoszenia poza teren DS sprzętu będącego na wyposażeniu DS,
h)
i)
j)
k)
suszenia prania poza suszarniami, tj. w pokojach, łazienkach studenckich oraz na korytarzach,
wystawiania śmieci na korytarze, wynoszenia ich do kuchni,
pozostawiania naczyń w kuchniach,
przyjmowania – poza godzinami odwiedzin – osób niebędących uprawnionymi mieszkańcami tego
domu studenckiego,
l) używania dodatkowych grzewczych urządzeń elektrycznych oraz innych urządzeń o dużym poborze
mocy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7
Spotkania i imprezy
Zasady organizowania spotkań, imprez oraz zebrań w klubach domów studenckich Uniwersytetu
Ekonomicznego w Poznaniu dotyczą klubów:
„Rafa”
– w DS „Atol”,
„Koga”
– w DS „Dewizka”,
„Syndykat” – w DS „Feniks”.
Liczba uczestników spotkania, imprezy lub zebrania nie może przekraczać:
a) w klubie „Rafa”
– 53 osób,
b) w klubie „Koga”
– 70 osób,
c) w klubie „Syndykat” – 90 osób.
Spotkanie lub imprezę w klubie mogą zorganizować mieszkańcy danego domu studenckiego będący
studentami/ doktorantami UEP lub za ich pośrednictwem i na ich odpowiedzialność studenci/
doktoranci Uczelni mieszkający poza tym domem studenckim.
W klubie mogą być organizowane zebrania uczelnianych organizacji studenckich
i kół naukowych.
O udostępnieniu klubu na spotkanie/imprezę decyduje prorektor właściwy ds. studentów
po zasięgnięciu opinii kierownika DS.
Wniosek o udostępnienie klubu winien być złożony u kierownika domu studenckiego nie później niż
na 3 dni robocze przed planowaną imprezą. Pismo powinno zawierać:
datę i czas trwania imprezy, a także określenie jej charakteru;
imienną listę uczestników;
zobowiązanie do przestrzegania zakazu wnoszenia, sprzedawania i spożywania alkoholu, środków
odurzających oraz zakazu palenia tytoniu;
zobowiązanie do posprzątania i uporządkowania sali, pobliskiego otoczenia wraz z sanitariatami
bezpośrednio po zakończeniu imprezy;
zobowiązanie do przestrzegania przez uczestników spotkania ciszy nocnej, także po wyjściu z klubu;
oświadczenie, że organizator zna zasady organizowania imprez określone niniejszym Regulaminem i
wyraża zgodę na zatrzymanie kaucji w wypadku naruszenia tych zasad.
7. Organizator jest zobowiązany do uiszczenia kaucji celem zabezpieczenia należności Uczelni,
a w szczególności:
z tytułu zwrotu kosztów usunięcia uszkodzeń wyposażenia lub infrastruktury DS,
z tytułu oddania klubu i jego otoczenia w nienależytym porządku i stanie czystości.
8.
Naruszenie przez uczestników imprezy ciszy nocnej DS oraz zakazu spożywania alkoholu lub palenia
tytoniu skutkuje odmową udostępnienia klubu organizatorowi w danym roku akademickim.
9.
Kaucję w kwocie 200 zł należy wpłacić kierownikowi DS.
Organizacje studenckie UEP, jeśli posiadają wolne środki w ramach funduszu działalności społecznokulturalnej studentów mogące stanowić zabezpieczenie kaucji, są zwolnione z konieczności
dokonywania tej wpłaty - potwierdzenie wydaje Dział Spraw Studenckich.
10. W przypadku spowodowania szkód materialnych w udostępnionych pomieszczeniach lub w otoczeniu
klubu, prócz utraty wpłaconej kaucji organizator jest zobowiązany do pokrycia strat w pełnej wysokości
przekraczających wysokość kaucji.
11. Za udostępnienie sali na spotkanie/imprezę organizator jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy
DS kwotę 100 zł (w tym 18,70 zł VAT) Sala zostanie udostępniona na podstawie dowodu wpłaty.
12. Od organizatorów zebrań, o których mowa w pkt.4 niniejszego paragrafu nie pobiera się kaucji i opłaty
za udostępnienie sali, o ile zebranie nie będzie trwało dłużej niż w godzinach od 8:00 do 18:00.
13. Wniosek o udostępnienie sali, składa się u kierownika DS w celu uzyskania zgody. Organizatorzy
i uczestnicy zebrania są zobowiązani do przestrzegania wszystkich przepisów porządkowych
obowiązujących na terenie akademika. Wzór wniosku o udostępnienie sali stanowi załącznik nr 3
do niniejszego regulaminu.
14. Zebrania odbywające się po godzinie 18:00 są przeprowadzane na terenie DS z zachowaniem warunków
określonych w pkt. 5–11 oraz pkt. 13 niniejszego paragrafu.
§8
Postanowienia końcowe
Z dniem 31 sierpnia 2016 roku tracą moc:
1.
Zarządzenie nr 65/2014 Rektora UEP z dnia 21 października 2014 roku w sprawie: wprowadzenia
Regulaminu porządkowego domów studenckich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu wraz
ze wzorem umów określających warunki zakwaterowania oraz
2.
Zarządzenie nr 53/2015 Rektora UEP z dnia 1 września 2015 roku w sprawie zmiany Zarządzenia
nr 65/2014 Rektora UEP wprowadzającego w życie Regulamin porządkowy domów studenckich
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu wraz ze wzorem umów określających warunki zakwaterowania.
Przewodnicząca Parlamentu Studenckiego
(Paweł Bedra)
Przewodniczący Rady Doktorantów
(mgr Tomasz Pawłowski)
REKTOR
(prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)