Sprawozdanie z działalności Gminnej Biblioteki Publicznej w

Sprawozdanie z działalności
Gminnej Biblioteki Publicznej w Wiżajnach za 2012 r.
1. Stan organizacyjny i działalności biblioteki
Zarówno stan organizacyjny jak i działalność GBP Wiżajny nie uległa większej zmianie w
stosunku do lat ubiegłych. Ze względu na zmniejszoną obsadę kadrową biblioteka pracowała już
kolejny rok jednoetatowo, placówka otwarta była 5 dni w tygodniu (wtorek – sobota). Od listopada
kierownik biblioteki nie musi już chodzić podpisywać listy obecności do Urzędu Gminy, co wpłynęło
pozytywnie na organizację czasu pracy w placówce. Lokal biblioteki jest duży i przestronny, posiada
małą czytelnię z internetem i czasopismami, a także kąciki dla dzieci i dorosłych, gdzie można
spokojnie i wygodnie przejrzeć materiały i książki.
Po raz pierwszy od wielu lat w 2012 r. biblioteka nie posiadała już w swoim budżecie
środków finansowych na zatrudnienie pracownika merytorycznego na pół etatu. Bardzo ograniczone
były również wydatki w paragrafie: zakup materiałów i wyposażenia do podstawowego
funkcjonowania placówki (środki czystości, materiały biurowe i niektóre akcesoria komputerowe)
oraz w paragrafie zakup pozostałych usług – telefon, Internet, prenumerata czasopism, opłata za
system Mak+, prowizja bankowa, delegacje oraz utrzymanie pomieszczeń biblioteki (znacznie wzrosła
oplata za olej opałowy przeliczony procentowo do powierzchni biblioteki i wioski internetowej
włącznie). Głównym wydatkiem w budżecie jest wynagrodzenie osobowe (1 etat), składki na
ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy. Biblioteka musi się oszczędzać na wydatkach
merytorycznych (pracownik, konkursy, wydarzenia). Na szczęście zaplanowane środki samorządowe
przeznaczone na zakup książek zostały zrealizowane w całości (5 tys.).
W roku 2012 biblioteka nie miała już żadnego stażysty do pomocy, opłacanego z
powiatowego urzędu pracy, ponieważ zmieniły się zasady zatrudniania stażystów, związane z
obowiązkiem późniejszego ich zatrudnienia.
2. Zbiory biblioteczne ( w tym zakup nowości wydawniczych)
Na koniec 2012 r. księgozbiór wynosił 13 718 wol.
Struktura książek przedstawia się następująco:
4780 wol. – literatura piękna dla dorosłych – 34, 8%
4249 wol. – literatura piękna dla dzieci – 31, 0%
4689 wol. – literatura popularnonaukowa – 34, 2%
Książek ogółem przybyło 426 wol. na sumę 7 380 zł ( w tym ze środków samorządowych 294
wol. na sumę 5055 zł, z dotacji Ministerstwa Kultury – 121 wol. na sumę 2 200 zł, pozyskanych jako
dary pozyskane z innych źródeł - 11 wol. na sumę 125 zł.
Wskaźnik zakupu nowości wyniósł 16,24 wol./na 100 mieszkańców gminy (2555
mieszkańców na koniec 2012 r.)
Wszystkie nowości zakupiono dzięki hurtowniom internetowym (Azymut, Muza S.A. Dwie
Siostry) z uwagi na ich korzystną cenę, szeroką ofertę oraz wygodę sposobu zamawiania.
W 2012 r. zbytkowano 732 wol. książek, które pochodziły z 2 przeprowadzonych selekcji:
jedna dotyczyła literatury o zdezaktualizowanych treściach i została zatwierdzona przez Bibliotekę
Publiczną w Suwałkach 462 wol., druga literatury zniszczonej i zaczytanej (głownie z działu
dziecięcego i młodzieżowego) – 270 wol.
3. Komputeryzacja bibliotek – programy biblioteczne , wykorzystanie internetu
Od marca 2011 r. biblioteka posiada licencjonowana wersję systemu bibliotecznego Mak +,
polecanego przez Instytut Książki. Niewielki koszt miesięczny (50zł) oraz ciągły
rozwój tego
programu przyczynił się do decyzji o wprowadzeniu go, a także możliwość wprowadzania danych
przez inne osoby. Biblioteka używa również w dalszym ciągu wieloletniego już programu autorskiego
AllBib wymagającego starannej uwagi oraz wiedzy na temat funkcjonowania tej właśnie bazy, ale za
to pozwalającego na bieżące wprowadzanie wypożyczeń i czytelników. W Mak+ nie prowadzone były
dotąd wypożyczenia, ze względu na małą ilość książek wprowadzonych do nowej bazy (na koniec
2012 r. wprowadzono 26% księgozbioru). Ogromnym obciążeniem przy jednoosobowej obsadzie
placówki jest znalezienie wolnego czasu do wprowadzania książek do bazy, pierwszeństwo zawsze
mają bieżące sprawy: wypożyczenia i wpisywanie do kart i starej bazy, wyszukiwanie informacji,
zakupy, statystyki, selekcje, sprawy administracyjne, współpraca w ramach imprez gminnych oraz
inne zajęcia lub wyjścia poza bibliotekę. Oraz czasochłonne sprzątanie pomieszczeń i utrzymywanie
porządku w lokalu.
W 2012 r. z komputerów i Internetu korzystało 1400 osób (w tym większość dzieci i
młodzieży). Użytkownicy dorośli korzystają z Internetu bardziej praktycznie i do konkretnych zadań –
bankowość internetowa, maile, sklepy internetowe, wyszukiwanie ofert pracy, zakupy, drukowanie
informacji, ogłoszeń, formularzy, robienie skanów dokumentów, zgrywanie grafiki.
4. Pozabudżetowe źródła pozyskiwania środków na bieżącą działalność i inwestycje - udział w
programach, grantach.
Rok 2012 był ostatnim z programu dofinansowywania Fundacji Orange projektu „Akademia
Orange dla bibliotek” kwotą 2112,43 zł na pokrycie opłat dostępu do Internetu (objęty okres styczeń –
lipiec). Pozyskano również jak co roku dotację w kwocie 2200 zł z programu Biblioteki Narodowej
„Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek publicznych”.
Pierwszy kwartał był również kontynuacją projektu Świetlicy Gminnej „Poznaj tradycje
Wiżajn”, gdzie biblioteka wspomagała projekt i opiekę lokalu „wioski internetowej”, a odbywały się
tam głównie cykliczne zajęcia o regionalizmie, tradycyjnych wyroby ze słomy, bibułki, spotkania z
tradycyjnym śpiewem i tańcem. Grupa dzieci i młodzieży, jak i sama biblioteka bardzo dużo
skorzystała na całym projekcie, w sensie poznania wielu rodzajów sztuki, tradycji i kultury, a także na
wzajemnej integracji.
W styczniu odbyło się spotkanie autorskie z p. Janem Bacewiczem zorganizowane dla klas V
i VI w ramach poznawania poezji regionalnej – również w siedzibie wioski internetowej – przy
współpracy biblioteki szkoły podstawowej.
W maju biblioteka włączyła się po raz pierwszy do organizowania na swoim terenie akcji
„Odjazdowy Bibliotekarz”, w ramach ogólnopolskiej akcji połączenia promocji książki i czytania z
rajdem rowerowym i integracją środowiska.
W pierwszym półroczu biblioteka uczestniczyła w kontynuacji Programu Rozwoju Bibliotek
w szkoleniach CALu (Centrum Aktywności Lokalnej), którym warunkiem było napisanie Planu
Rozwoju Biblioteki na lata 2012 -2015 i zatwierdzenie go trenera CALu. Założenia biblioteki skupiły
się na celach: poprawy dostępu mieszkańców do informacji oraz wspierania rozwoju społeczności
lokalnej poprzez wzmocnienie roli biblioteki w środowisku i podniesienie poziomu świadomości
mieszkańców jaka rolę może odgrywać biblioteka, a także poprawę komunikacji z biblioteką poprzez
utworzenie nowych kanałów informacji internetowej.
W ramach grantu Akademii Filantropii w Polsce, połączonej z PRB biblioteka odbyła dwa
szkolenia specjalistyczne na temat multimediów i nowoczesnej komunikacji, a także z założeń
Fundacji Nowe Media, których zadania będę realizowane od 2013 roku.
W październiku biblioteka napisała projekt grantowy „Aktywna Biblioteka” na wznowienie
imprezy „wieczoru poezji niedoskonałej” oraz wykonanie profesjonalnej strony internetowej przez
firmę zewnętrzną. Niestety, projekt nie dostał dofinansowania, ze względu na silną konkurencję
większych bibliotek.
W listopadzie ukazał się drugi Ranking Bibliotek Rzeczypospolitej, w której Gminna
Biblioteka Publiczna w Wiżajnach znalazła się na 170 pozycji w Polce na 700 bibliotek wiejskich i
małych miast (4 pozycja w woj. podlaskim), dzięki przeliczaniu różnych parametrów na liczbę
mieszkańców oraz udział w dokształcaniu, współpracę z instytucjami, wolontariat i inne działania.
Od września biblioteka nawiązała współpracę z dziećmi przedszkolnymi – pięcio i
sześciolatkami w ramach zajęć czytelniczych, edukacyjnych i zwiększania potencjału rozwoju
intelektualnego dzięki takiej formie pracy.
Wiżajny, 15.03.2013 r.
Alicja Zajączkowska
- kierownik GBP Wiżajny