Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. I

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. I

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
„Dzierżawa 8 nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych przez okres 48 miesięcy”
RZ/35/ZN/2013/PLNG Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. I. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych o szczegółowych parametrach podanych poniżej wraz z materiałami eksploatacyjnymi (z dostawą papieru). Okres dzierżawy to 48 miesięcy. Usługa obejmuje: 1. Dostawę urządzeń wielofunkcyjnych do miejsc ich montażu. Lokalizacje oraz podstawowe funkcje urządzeń wielofunkcyjnych podane zostały poniżej. 2. Instalacje i uruchomienie przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach Zamawiającego. 3. Kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia polegającą na wykonywaniu wszystkich czynności związanych z ich konserwacją, naprawą i do wykonywania czynności zapewniających prawidłową pracę, działanie wydzierżawionych urządzeń oraz do dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i części (z dostawą papieru), a w szczególności: a. wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z dokumentacja techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi; b. dokonywanie napraw, przeglądów, dojazdów, dostarczanie urządzeń zastępczych na czas naprawy trwającej dłużej niż 2 dni robocze, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń; c. dostarczanie na własny koszt wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych okresowo zużywających się, a niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń wielofunkcyjnych, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy; d. systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych e. demontaż urządzeń po zakończeniu okresu dzierżawy. II. Oferowane urządzenia wielofunkcyjne muszą być kompletne po zamontowaniu i gotowe do użytkowania bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadały dokumentację i instrukcje obsługi w języku polskim, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w chwili montażu przedmiotu zamówienia. III. Urządzenia wielofunkcyjne muszą być oznakowane znakiem „CE” oraz być oznakowane znakiem „CE”. IV. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie ok. 1 776 000 sztuk kopii/wydruków kolorowych i 1 056 000 sztuk kopii/wydruków czarno – białych. Podana liczba kopii jest jedynie wartością orientacyjną służącą przygotowaniu w pełni porównywalnych ofert. Rzeczywista liczba wykonanych kopii i wydruków może być inna i nie może to mieć wpływu na zmianę warunków umowy, w zakresie zaproponowanej przez Wykonawcę ceny za kopie/wydruk. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości wykonanych kopii i wydruków w okresie trwania umowy i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych w złotych brutto ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. Zamawiający nie zapewnia również że rozkład kopii/wydruków na poszczególne urządzenia będzie równomierny. V. Zaproponowana przez Wydzierżawiającego miesięczna opłata ryczałtowa powinna obejmować także 2 500 stron kolorowych i 1 500 stron czarno białych wydruków i kserokopii miesięcznie na każde urządzenie (łącznie na wszystkie sprzęty 20 000 stron kolorowych i 12 000 czarno‐białych wydruków i kserokopii miesięcznie ). Przy czym PLNG zastrzega sobie możliwość przesuwania ilości nie wykorzystanych wydruków między poszczególnymi urządzeniami. Oznacza to, że ilości wydruków rozliczne będą łącznie na wszystkie urządzenia a nie oddzielnie. W przypadku przekroczenia miesięcznej ilości wydruków, Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu za każdą dodatkową stronę wydruku. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
„Dzierżawa 8 nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych przez okres 48 miesięcy”
RZ/35/ZN/2013/PLNG VI. Wykonawca zapewni dedykowane wsparcie techniczne w okresie do uzyskania założonych wymagań eksploatacyjnych zgodnych SIWS. VII.
Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenie pracowników Zamawiającego, w zakresie obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, z chwilą uruchomienia urządzeń wielofunkcyjnych. VIII.
Poniżej zostały przedstawione minimalne wymagania dla urządzeń wielofunkcyjnych 1. Typy urządzeń wielofunkcyjnych: a. Typ C ‐ dotyczący sieciowych średnio nakładowych urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner, fax) i realizujących wydruki w standardzie czarno – białym i kolorowym o szybkości kopiowania/drukowania w przedziale 40 ‐ 55 kopii / wydruków na 1 minutę. b. Typ CF ‐ dotyczący sieciowych średnio nakładowych urządzeń wielofunkcyjnych (drukarka, kopiarka, skaner, fax) i realizujących wydruki w standardzie czarno – białym i kolorowym o szybkości kopiowania/drukowania w przedziale 40 ‐ 55 kopii / wydruków na 1 minutę, wyposażona w finiszer dokumentów. 2. Wymagania eksploatacyjne dla urządzeń wielofunkcyjnych typu C i CF. a. Realizowane funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie. b. Realizowane formaty wydruków – do formatu A3 włącznie. c. Wbudowany dołączony serwer druku pracujący w standardzie sieci Ethernet (minimum 100 Mb/s, preferowane 1 Gb/s). d. Współpraca serwera wydruku z protokołem sieciowym TCP/IP. e. Współpraca Microsoft Active Directory (za pośrednictwem protokołu LDAP). f. Zgodność ze środowiskiem SAP R/3. g. Realizowanie funkcji kopiowania, drukowania i skanowania dwustronnego (duplex). h. Automatyczny podajnik dokumentów. i. Funkcja sortowania dokumentów. j. Finiszer dokumentów (nie dotyczy typu C). k. Możliwy wydruk na popierze o gramaturze od 60 do 220 g/m2. l. Możliwy wydruk na papierze zwykłym, wstępnie zadrukowanym, firmowym, folii do przeźroczy, etykietach adresowych, kopertach. m. Realizacja skanowania w kolorze w rozdzielczości optycznej minimum 600 dpi. n. Realizacja skanowania w trybie czarno – białym w rozdzielczości optycznej minimum 600 dpi. o. Realizacja skanowania z prędkością minimum 50 stron na 1 minutę. p. Realizacja funkcji „scan to mail” ‐ wysyłanie spersonalizowanych skanów w formie załącznika do elektronicznego dokumentu pocztowego (e‐mail) i zapis na dedykowany, spersonalizowany zasób sieciowy w jedno‐ i wielo‐ stronnicowych formatach minimum w ‐ jpg, tiff, pdf. q. Wymagana uruchomiona dla skanowania funkcja OCR (Optical Character Recognition). r. Realizacja dla wydruków funkcji powiększania (zoom) o wartości od 25% do 400% w gradacji 1%. s. Minimalna pojemność jednej z kaset na papier o formacie A4 ‐ 1000 arkuszy. t. Wymagane ograniczenie dostępu i identyfikacja kopiującego za pośrednictwem cyfrowych kodów PIN i zbliżeniowych kart magnetycznych zgodnych ze standardem kart wymienionym w pkt. 2. ppkt. hh. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
„Dzierżawa 8 nowych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych przez okres 48 miesięcy”
RZ/35/ZN/2013/PLNG u. Możliwość przypisania / zablokowania kodu PIN i karty magnetycznej użytkownikowi w dowolnym momencie i w każdej lokalizacji w ramach firmowej sieci LAN / WAN. v. Możliwość wymuszenia odbioru wydruków (z dowolnego urządzenia w ramach firmowej sieci LAN/WAN) z urządzeń wielofunkcyjnych po wprowadzeniu kodu PIN i karty magnetycznej (tzw. „locked print”). w. Możliwość logowania (rejestrowania) ilości wykonywanych kopii/wydruków wykonywanych przez poszczególnych użytkowników. x. Centralizacja zbierania edytowalnych elektronicznych raportów ilości wykonywanych kopi. Możliwość elektronicznego raportowania do dostawcy urządzeń wielofunkcyjnych ilości wykonywanych kopi w danym okresie rozliczeniowym. y. Możliwość uruchomienia funkcjonalności zdalnego raportowania i elektronicznego zamawiania materiałów eksploatacyjnych urządzeń wielofunkcyjnych. z. Możliwość uruchomienie elektronicznego systemu raportowania o awariach serwisu oraz o wymaganych przeglądach urządzeń wielofunkcyjnych. aa. Możliwość logowania (zapisywania w udostępnionej bazie danych) następujących informacji o realizowanych wydrukach: i. Nazwa drukowanego dokumentu. ii. Data i czas wykonywanego wydruku. iii. Login osoby wykonującej wydruk. iv. Ilość stron drukowanych. bb. Możliwość zarządzania urządzeniami wielofunkcyjnymi poprzez przeglądarkę internetową i usługę WWW. cc. Możliwość zatrzymania dysku twardego urządzenia wielofunkcyjnego w przypadku serwisu urządzenia, zwrotu urządzenia do dostawcy, znajdowania się urządzenia poza lokalizacjami Polskiego LNG S.A. (tzw. „disk retention”). dd. Serwis urządzeń wielofunkcyjnych w trybie Next Business Day (NBD). ee. Wsparcie dla protokołu SNMP version 3. ff. Naprawa urządzeń wielofunkcyjnych w miejscu ich instalacji (On‐Site). gg. Zamontowany w urządzeniu lub dostarczony i zamontowany w uchwycie do czytnika kart – zintegrowany z urządzeniem czytnik kart zgodny standardem kart wymienionym w pkt. 2. ppkt. hh. Urządzenia będą zainstalowane w następujących lokalizacjach podanych w poniższej tabeli: Lp. Lokalizacja Typ C Typ CF 1. Świnoujście, ul. Fińska 7 2 ‐ 2. Świnoujście, ul. Ku Morzu 1 2 1 3. Warszawa, ul. Mszczonowska 4 2 1