Kluczowe elementy projektu - RPK Poznań

Kluczowe elementy projektu - RPK Poznań

Kluczowe elementy projektu REGPOT
Struktura wniosku
Część A
tabelaryczna część wniosku zawierająca podstawowe informacje o
projekcie, jego uczestnikach i o budżecie projektu
Część B
opisowa część wniosku przedstawiająca m.in. cele projektu,
planowane zadania, uczestników, metody realizacji przewidzianych
zadań, sposób zarządzania projektem, oczekiwane rezultaty i ich
wpływ na dany obszar badawczy i społeczeństwo.
CZĘŚĆ B
1. Jakość naukowo-technologiczna i zgodność z tematyką konkursu
1.1 Koncepcja i cele
1.2 Jakość i efektywność mechanizmów wsparcia i planu pracy
2. Wdrożenie
2.1 Struktura i procedury zarządzania
2.2 Uczestnicy
2.3 Konsorcjum jako całość (jeśli właściwe)
2.4 Zasoby – budżet projektu
3. Wpływ
3.1 Odniesienie do oczekiwanego wpływu z Programu Pracy
3.2 Rozprzestrzenianie doskonałości, wykorzystanie rezultatów i
rozpowszechnianie wiedzy
4. Kwestie etyczne
Kryteria oceny projektu
Doskonałość
Wdrożenie
Doskonałość naukowotechnologiczna jednostki
Jakość i efektywność wdrażania
i zarządzania
Nośność pomysłu i jakość celów
Odpowiednia struktura
zarządzania oraz procedury
Oddziaływanie
Potencjalne oddziaływanie
poprzez rozwój,
upowszechnianie oraz
wykorzystanie rezultatów
projektu
Wkład na poziomie
Europejskim w realizację
wskaźników oddziaływania
wymienionych w Programie
Pracy
Jakość oraz doświadczenie
uczestników projektu
Jakość i efektywność akcji
wspierających oraz planu
działania
Jakość konsorcjum jako całości
włączając komplementarność i
równowagę
Odpowiednia alokacja budżetu
oraz uzasadnienie planowanych
kosztów
Właściwe metody
upowszechniania informacji o
rezultatach projektu poprzez
zaangażowanie graczy
Plan Działania oceniany będzie
pod kątem zgodności z:
- Celami programu Potencjał Badawczy
- Wnioskami płynącymi z analizy SWOT jednostki
- Potrzeby wzmocnienia długotrwałego potencjału badawczego oraz
zdolności innowacyjnych w oparciu o analizę stanu obecnego oraz
perspektyw rozwoju
- Trwałością rezultatów projektu i zgodnością z długookresową
strategią rozwoju centrum
Wpływ/Oddziaływanie projektu (expected impact):
- Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą (długotrwałe
partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)
- Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego
(kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych
szkoleniami; zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza,
jakość badań prowadzonych przez jednostkę)
- Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny
i społeczny;
- Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach;
- Wzmocnienie potencjału innowacyjnego
Doskonałość techniczna i naukowa
1. Scientific and/or technical quality
(limit 30 stron na sekcję 1 nie wliczając tabel 1.2a-e oraz wykresu Gantta i diagramu PERT)
1.1 Concept and objectives
- Przedstawienie pomysłu, myśli przewodniej projektu
- Cele naukowo-technologiczne projektu
- Przedstawienie centrum (obszar tematyczny, laboratoria, kadra,
publikacje, projekty europejskie i krajowe, patenty, współpraca z
przemysłem)
- Analiza SWOT i Strategia rozwoju
Odpowiedź na pytania:
- Co zamierzamy osiągnąć poprzez realizację projektu?
- Dlaczego nasze centrum?
- Dlaczego warto finansować dany obszar badawczy?
- Jakie są nasze słabe i silne strony
- Jakie szanse i zagrożenia pojawią się w otoczeniu?
- Jaka jest strategia rozwoju centrum?
Prezentacja centrum badawczego
Dlaczego ten obszar badawczy?
- Wymiar europejski, w tym tematyka 7.PR
- Wymiar krajowy i regionalny: dokumenty strategiczne i programy
finansujące działania
Dlaczego to centrum badawcze?
-
Opis głównych obszarów tematycznych
Opis powiązań pomiędzy obszarami tematycznymi
Laboratoria i ich sztandarowa aparatura
Zasoby ludzkie – informacja ogólna i CV głównych badaczy
Publikacje, Patenty, Projekty
- Międzynarodowe, europejskie w tym 7.PR, krajowe
Współpraca z przemysłem i współpraca naukowa z partnerami
europejskimi, krajowymi (konsorcja naukowe i inne organizacje)
SWOT – Strategia – Plan Działania
1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms, and
associated work plan
- Ogólny plan działań wraz z opisami każdego z pakietu prac
- Szczegółowy opis podejmowanych działań przedstawiony w podziale
na pakiety prac
- Powiązanie z analizą SWOT
- Możliwość wpisania do Action Plan zadań, które są finansowane z
innych źródeł
SŁABE STRONY
MOCNE STRONY
Analiza
SWOT
SZANSE
ZAGROŻENIA
Analiza SWOT
Źródła słabych i mocnych stron
-
Personel (kwalifikacje kadry zarządzającej i badawczej)
Finanse
Technologia
Organizacja i zarządzanie
Współpraca międzynarodowa
Współpraca regionalna i badawcza
Źródła szans i zagrożeń – trendy:
-
Ekonomiczne
Społeczno kulturowe
Technologiczne
Polityczno-prawne
Demograficzne
Plan działań
Działania dopuszczalne w projekcie
1. Wymiana „know how” oraz wymiana doświadczeń pomiędzy
jednostką badawczą i co najmniej 3 organizacjami partnerskimi z
krajów UE.
Możliwość organizacji regionalnych, krajowych i międzynarodowych
warsztatów i konferencji oraz prowadzenia innych działań
sieciujących i promocyjnych mających na celu zwiększenie
rozpoznawalności instytucji na arenie międzynarodowej;
2. Rekrutacja doświadczonych naukowców oraz inżynierów
i techników do obsługi zakupionego sprzętu badawczego;
Plan działań
Działania dopuszczalne w projekcie
3. Zakup i modernizację sprzętu badawczego;
4. Opracowanie strategicznego planu rozwoju własności
intelektualnej (zarządzanie i ochrona IPR) oraz zwiększania
możliwości tworzenia innowacji;
5. Ewaluacja jednostki przez niezależnych ekspertów.
Scientific
technical
quality
Tabeleand/or
– opis
pakietów
działań
Typy działań:
•
SUPP (Support)
warsztaty, konferencje, studia,
rozwój infrastruktury,
konkursy,
gromadzenie i rozpowszechnianie
danych.
•
OTH (Other)
szkolenia,
koordynacja,
sieciowanie,
promocja.
•
MGT (Management)
prawne, etyczne, finansowe i
administracyjne
zarządzanie
projektem
Namacalne rezultaty
Przykładowe deliverable:
-
Minutes of the kick-off
meeting
Template of the e-buletin
Reports on the visits of
experienced reserchers
Announcement of positions
Conference abstract book
Website of the project
Job contracts
Leaflet
Multimedia presentation
Kamienie milowe
Przykładowe kamienie milowe:
- Kick-off meeting (Minutes of meeting approved by SC)
- Visit schedule (VS elaborated)
- Annual assessment procedure for incoming reseearchers (Report approved by SC)
- Workshop 1-7 (15 participants per workshop)
- Conference 1-2 (130 participants per workshop)
Ilość osobomiesięcy
Diagram PERT
- Graficzne przedstawienie zależności pomiędzy pakietami prac
- Opis ryzyk związanych z realizacją projektu oraz plan ich
minimalizacji
Wykres Gantta
Wykres Gantta
ID
Task Nam e
1
Management
Duration
Start
Finish
1043 days?
Wed 1/2/08
Fri 12/30/11
1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter3rd Quarter 4th Quarter
JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDecJanFebMar Apr MayJun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec JanFebMar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovDec
2
T1.1. Establishment of
the organisational
structure
64 days
Wed 1/2/08
Mon 3/31/08
3
T1.2. Administration of
the project
1043 days
Wed 1/2/08
Fri 12/30/11
4
T1.3. Quality
Management
1043 days ?
Wed 1/2/08
Fri 12/30/11
5
Support to transnational
Cooperation
T2.1. Development of
Partner Search
facilitator
1020 days?
130 days?
Fri 2/1/08
7
T2.2 Consolidation of
information on
convergence regions
780 days?
Fri 1/2/09 Thu 12/29/11
8
Networking and training
activities
T3.1. Organisation of
NCPs Forum
1020 days?
Mon 2/4/08
Fri 12/30/11
781 days?
Fri 1/2/09
Fri 12/30/11
1020 days ?
Mon 2/4/08
Fri 12/30/11
6
9
Fri 2/1/08 Thu 12/29/11
Thu 7/31/08
10
T3.2 Cooperation with
other networks
11
T3.3 Organisation of
training visits
499 days?
Mon 2/4/08 Thu 12/31/09
12
T3.4. Organisation of
training workshops
499 days?
Mon 2/4/08 Thu 12/31/09
13
T3.5. Communication
platform
1020 days?
Mon 2/4/08
Fri 12/30/11
14
T3.6. Impact assessment
780 days?
Mon 1/5/09
Fri 12/30/11
1020 days?
Mon 2/4/08
Fri 12/30/11
1020 days ?
Mon 2/4/08
Fri 12/30/11
15
16
17
18
19
20
Promoting Scientific
excellence in
convergence regions
T4.1 Operation of the
network website
T4.2 Development of
Information material
T4.3 Development of
e-newsletter
T4.4 Promotion at
European Media
T4.5 Promotion of the
Network at European
128 days?
Mon 2/4/08 Wed 7/30/08
1019 days ?
Mon 2/4/08 Thu 12/29/11
1019 days ?
Mon 2/4/08 Thu 12/29/11
1019 days ?
Mon 2/4/08 Thu 12/29/11
B2. Wdrożenie – zarządzanie
2.1 Management structure and procedures (maks. 5 stron)
Prezentacja struktury organizacyjnej
Skład oraz opis kompetencji głównych ciał zarządzania:
- Coordinator,
- Project Manager,
- Advisory Board,
- Steering Committee
CV kluczowych osób zaangażowanych w proces zarządzania
Opis procesu podejmowania decyzji w projekcie
Opis komunikacji w projekcie
Schemat struktury zarządzania
B2. Wdrożenie – konsorcjum
2.2 Individual participants
(2 strony na podmiot aplikujący o wsparcie i jedna na organizację partnerskie)
Krótki opis podmiotu prawnego, wykonywanych przez niego zadań
oraz doświadczeń
Krótkie CV osób, które będą realizowały projekt
2.3 Consortium as a whole (only if relevant) (bez limitu stron)
W jaki sposób „konsorcjum” (podmiot aplikujący i organizacje
partnerskie) osiągać będą cele projektu i realizować zadania im
przypisane?
W jaki sposób członkowie „konsorcjum” się uzupełniają?
Opis podwykonawstwa
B2. Wdrożenie – budżet
2.4 Resources to be committed
- Opis budżetu
- Podział budżetu (wg pakietów zadań, grup kosztów itd.)
- Uzasadnienia ustalonych poziomów kosztów
- Zestawienia kosztów wg kategorii
Koszty zarządzania projektem
1.
Koszt wynagrodzeń koordynatora, menedżera projektu i innych osób
zaangażowanych w proces zarządzania projektem – PM;
2.
Koszt organizacji spotkań Steering Committee, Advisory Board;
- koszt dojazdu, noclegu i diet członków S.C. i A.B.
- koszty wynajęcia sali, catering, nagłośnienie, materiały informacyjne
- wynagrodzenie pracowników organizujących spotkanie;
- nie ma możliwości finansowania wynagrodzenia dla osób nie będących
pracownikami centrum;
3.
Należy pamiętać o odpowiedniej proporcji między kosztami zarządzania a
pozostałymi kosztami projektu;
4.
Koszty zarządzania projektem ponoszone są przez cały okres realizacji
projektu również w projektach jednostek poddających się ocenie
międzynarodowych ekspertów
Koszty wymiany „know-how” i doświadczeń
1.
Wyjazdy naukowców centrum badawczego:
–
koszt podróży, noclegu i diety
* ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia
2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju - Dziennik Ustaw nr 236 z
2002 poz. 1990 z późn. zmianami
2.
Wizyty naukowców z organizacji partnerskich
–
koszt podróży, noclegu i diety
3.
Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy organizacji wyjazdów i
wizyt
4.
Inne koszty bezpośrednio związane z organizacją wymiany współpracy
Uwaga! Nie ma możliwości pokrywania kosztów badań prowadzonych
zarówno przez wizytujących jak i przyjeżdżających naukowców
Ryczałt na koszty diet i hoteli (decyzja KE z 23 marca 2009)
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-rates-subsistence_en.pdf
Koszty organizacji konferencji
i warsztatów oraz promocja projektu
Organizacja konferencji i warsztatów
Koszt wynajmu sali
Koszt cateringu
Materiały konferencyjne
Wynagrodzenie dla zewnętrznych ekspertów (Uwaga! Nie są to koszty
personelu)
- Wynagrodzenie pracowników centrum przygotowujących szkolenia
- Finansowany również aktywny udział pracowników centrum w
konferencjach i krótkoterminowych szkoleniach (transport, nocleg + dieta,
opłata konferencyjna)
-
Działania promujące centrum i rezultaty projektu
- Koszt opracowania, hostingu strony internetowej
- Koszt publikacji wyłącznie promocyjnych
- Inne działania
Koszty zatrudnienia doświadczonych badaczy
1. Wynagrodzenie zatrudnionych badaczy
- Kategoria kosztowa: Personnel Cost
- Podawane jako PM – osobomiesiące
- Stawki europejskie
2. Wynagrodzenie pracowników organizujących proces zatrudnienia
3. Koszty bezpośrednie związane z procesem zatrudnienia
- koszt publikacji ogłoszeń o wakatach
Koszty zakupu i modernizacji sprzętu badawczego
Zakup sprzętu i aparatury badawczej
1.
Maksymalna wartość zakupu nie może przekraczać 30% kosztów
całkowitych projektu
2.
W uzasadnionych przypadkach odsetek zwiększamy do 45%
2.
Koszt zakupu sprzętu jest wliczany całkowicie w koszty projektu
2.
VAT nie jest wydatkiem kwalifikowanym
Koszty strategicznego planu rozwoju własności
intelektualnej i możliwości tworzenia innowacji
Zarządzanie własnością intelektualną i ochrona know-how
oraz zwiększanie innowacyjności
1.
2.
3.
4.
Wynagrodzenie pracowników
Koszt organizacji szkoleń (sala, catering, wynagrodzenie
prowadzących itd.)
Koszt spotkań networkingowych
Wynagrodzenie managera ds. własności intelektualnej
!!! Działania komercyjne nie są dozwolone
Koszty mechanizmu oceny
1.
-
Wynagrodzenie 3-6 ekspertów wskazanych przez Komisję Europejską
Stawka 450 euro/dzień
Ilość dni spotkań
Ilość dni na przygotowanie rekomendacji
2.
-
Koszt organizacji spotkań w centrum badawczym
Sala, catering, materiały
Refundacja kosztów uczestnictwa Steering Committee
Refundacja kosztów uczestnictwa ekspertów oceniających jednostkę
3.
Wynagrodzenie pracowników centrum (przygotowanie materiałów dla
ekspertów, organizacja spotkań itd.)
B3. Wpływ – odniesienie do Programu Pracy
3.1
Expected impacts listed in the Work Programme
- Lepsza integracja z Europejską Przestrzenią Badawczą
(długotrwałe partnerstwo z grupami badawczymi w Europie)
- Wzmocnienie możliwości i potencjału badawczego
(kapitał ludzki: liczba nowych badaczy i badaczy objętych szkoleniami;
zasoby rzeczowe: nowoczesna aparatura badawcza) jak również jakość
badań prowadzonych przez jednostkę badawczą)
- Zwiększone możliwości efektywnego wpływu na rozwój regionalny i
społeczny;
- Zwiększenie uczestnictwa w 7.PR i innych europejskich programach;
- Wzmocnienie potencjału innowacyjnego
B3. Wpływ - rozpowszechnianie
3.2
Spreading excellence, exploiting
knowledge (maksimum 1 strona)
results,
disseminating
Niestandardowe formy promocji, centra promocyjne etc.
+
B4. Ethical issues
W ramach projektu nie są prowadzone badania, a więc kwestie
etyczne nie dotyczą projektu.
Jedynie – bazy i ochrona danych osobowych.
Dziękuję Państwu za uwagę !
Ewa Kocińska
Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE
Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM
ul. Rubież 46, 61-612 Poznań
tel. (61) 8279 748, kom. 507 575 465
e-mail: [email protected]
http://rpk.ppnt.poznan.pl