tworzenie prezentacji ms powerpoint

Transkrypt

Biuro Akademii Aktywnego Seniora:
Wrocławskie Centrum Wspierania
Organizacji Pozarządowych SEKTOR3
54-206 Wrocław, ul. Legnicka 65
www.aktywnysenior.blogspot.com
Kontakt do organizatora:
Fundacja Aktywny Senior
tel. 501 436 730, 605 257 600
mail: [email protected]
www.as.sektor3.wroclaw.pl
TWORZENIE
PREZENTACJI
MS POWERPOINT
Akademia Aktywnego Seniora Wolontariusza współfinansowana
ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w ramach
Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób
Starszych na lata 2012-2013.
tel. 501 436 730, 605 257 600
TWORZENIE PREZENTACJI – MS POWERPOINT
Wstęp
Czasami zdarza się, że zostajemy poproszeni o poprowadzenia spotkania czy szkolenia
w firmie, w której pracujemy lub po prostu chcemy stworzyć pokaz zdjęć zrobionych ba
wczasach, czy na spacerze w parku. Zastanawiamy się wtedy, co zrobić żeby słuchacze mogli
zobaczyć wykresy, tabele danych, ilustracje, fotografię lub rysunki, o których mówimy.
Odpowiedź jest bardzo prosta – wystarczy umieścić te dane w prezentacji programu MS
PowerPoint.
Co na początek?
Pierwszą rzeczą jaką musimy rozważyć tworząc prezentację jest to gdzie chcemy ją
oglądać. Jeżeli tworzymy prezentację na strony WWW to może zawierać ona dużo kolorowej
grafiki i tekstu o stosunkowo niedużej czcionce, możemy ją wzbogacić także oprawą
dźwiękową. Materiał taki będzie oglądany na monitorze komputera ze stosunkowo niedużej
odległości, więc prawie zawsze okaże się czytelny i przejrzysty. Natomiast jeżeli tworzymy
prezentację wyświetlaną na rzutniku to musimy pamiętać o jasnym tle, dużej czcionce i tym,
aby nie miała ona dźwięku, ponieważ będzie on zagłuszał nasz komentarz. W takiej
prezentacji możemy użyć filmów i animacji, które są niewskazane do Internetu z uwagi na
duży rozmiar pliku.
Nawigacja
ilu.1
ilu.2
ilu.3
Pierwszą różnicą w stosunku do MS Word, czy innego edytora tekstu jest to, że
prezentacja dzielona jest na slajdy, a nie strony. Możemy to sobie wyobrazić tak, że nie
dzielimy naszej pracy na osobne kartki, jak podczas pisanie np. książki, podania, wiersza tylko
na osobne slajdy (jak podczas pokazu zdjęć). Dodatkowo tekst nie jest przenoszony z jednej
strony na drugą jak w MS Word, czyli musimy się zmieścić na jednej płaszczyźnie lub ręcznie
przenieść treść na kolejny slajd. Jeśli coś będzie wystawało poza biały arkusz, nie będzie
widoczne w prezentacji.
tel. 501 436 730, 605 257 600
Pierwszym elementem widocznym po włączeniu programu MS PowerPoint jest
strona tytułowa, na której powinniśmy wpisać tytuł naszego pokazu oraz autora lub czas i
miejsce przygotowania, czy też wyświetlenia prezentowanego materiału.
Narzędzia główne
W pierwszej zakładce mamy kilka opcji pozwalających nam na wykonanie niemal 75%
działań w programie. Mając już tytuł prezentacji musimy wstawić kolejny pusty slajd, by muc
dodawać nowe treści (zdjęcia lub tekst). Wstawiamy go klikając na „Nowy slajd” (ilu.1)
zawiera on układ strony, czyli nasz wybór zawartości (np. sam tekst, tekst z obrazem, sam
obraz, tabela, wykres tip.), którą można zmienić w każdej chwili. Sama edycja tekstu nieco
różni się od tej wcześniej poznanej. Mamy tu możliwość wyboru przekreślenia tekstu,
dodania cienia pod literami lub odstępu między znakami i ich wielkości (ilu.2).
Zautomatyzowane zostało także formatowanie układu tekstu (ilu.3). Możemy
swobodnie wybierać kierunek pisania np. w pionie, poziomie, po ukosie, wyrównać tekst na
stronie, czy wstawić grafikę SmartArt.
Zawartość slajdów
Po dodaniu nowego slajdu (pola do wstawiania treści) możemy śmiało zabrać się do
wprowadzania danych. Widzimy na środku strony sześć pół/przycisków (ilu.4), które
umożliwiają nam wprowadzanie różnego rodzaju treści. Pierwszy, czyli tabelka pozwala nam
dodawać tabele np. z programu MS Excel 2007, kolejny (trzy kolorowe słupki) to przycisk do
umieszczania w prezentacji wykresów. Trzeci, czyli zielona strzałka to gotowe szablony
SmartArt, następny przycisk pozwala na wstawianie obrazków z dysku komputera lub płyty,
czy pamięci pendrive. Kolejny to klasyczne obrazki ClipArt, które pobieramy z Internetu –
takie same jak w przypadku MS Word 2007. Ostatni element umożliwia wstawianie filmów i
animacji do naszego pokazu.
ilu.4
Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby łączyć ze sobą kilka różnych elementów na jednym
slajdzie np. możemy wpisać kilka linii tekstu, a pod nimi umieścić obrazek lub też złączyć
wykres z animacją lub tekst z tabelą. Wszystko zależy od naszego pomysłu i potrzeb.
tel. 501 436 730, 605 257 600
Projekt prezentacji
ilu.5
ilu.6
Zaprojektowanie wyglądu naszej prezentacji może zająć wiele czasu i pochłonąć
sporo energii, ale można wykazać się sprytem i wtedy jest to bardzo proste i sprowadza się
tylko do wyboru jednego ze standartowych motywów (ilu.5). Tak jak wspominałem można
ustawić wszystkie elementy kompozycji ręcznie (ilu.6). Mamy wtedy do wyboru: rodzaj i krój
czcionki, kolor tła, efekty przejścia itp.
Animacje
ilu.7
ilu.8
Ważnym elementem pokazu slajdów są animacje przejścia między poszczególnymi
slajdami, a także animacje elementów pokazu (obrazów, tekstu). Można je w prosty sposób
wybrać z zakładki „Animacje” (ilu.7). Dodatkowo można ustawić parametry wybranej
animacji (ilu.8). Tu możemy dodać dźwięk do animacji, wybrać jej szybkość (czas działania) i
sposób uruchamiania (automatyczny, po kliknięciu myszą lub obydwie te metody
jednocześnie).
Przygotowanie pokazu
ilu.9
ilu.10
Gdy już skończymy tworzyć prezentację możemy ją uruchomić z programu MS
PowerPoint lub stworzyć gotową prezentacje dla stron WWW lub na rzutnik (ilu.9). Mamy tu
także możliwość wyboru rozdzielczości ekranu na jakim ma być pokazywana prezentacja.
tel. 501 436 730, 605 257 600
Dodatkowo możemy jeszcze nagrać narrację i wypróbować tempo pokazu naszej
prezentacji (ilu.10). Opcje te wraz z opisami slajdów są szczególnie przydatne podczas
wystąpień kiedy mamy możliwość uruchomienia widoku prezentera (słuchacze widzą pokaz,
a my mamy na ekranie własne notatki i opisy obrazków oraz wykresów).
Na koniec
Trzeba pamiętać, że prezentacja tworzona przy pomocy MS PowerPoint lub innych
tego typu programów nie nadaje się do drukowania, czy przenoszenia do edytora tekstu np.
MS Word. Pokaz slajdów z definicji ma być wyświetlany na ekranie lub poprzez rzutnik
(projektor) na ścianę. Tylko w takiej formie treść w nim zawarta wygląda tak jak to
zaplanowaliśmy.

tworzenie prezentacji ms powerpoint

Transkrypt

Podobne dokumenty

Akademia Aktywnego Seniora Wolontariusza

poziom rozszerzony - Fundacja „Aktywny Senior”

Liga zadaniowa Gimnazjum nr 74 Zadania X 2013 Turniej W