zapytanie ofertowe

dla rozwoju Mazowsza
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
Wąsewo, dnia 07 marca 2013r.
AW.271.1.2013
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13
07-311 Wąsewo
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/RPOWM.3.1/2013
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestycyjnym
nad realizacją zadania pn. „Przebudowa drogi gminnej Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 –
Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50”
Gmina Wąsewo (Zamawiający)
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych wymagań:
1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I WYKONAWCY:
ZAMAWIAJĄCY:
GMINA WĄSEWO
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
NIP: 7591630959, REGON: 550667899
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o WYKONAWCY, należy przez to rozumieć
podmiot/osobę fizyczną, do którego/ej zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę
w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
2.Tryb udzielenia zamówienia
2.1.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) - wartość zamówienia nie
przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.)
2.2.W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3.Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WM na lata 2007-2013
Projekt „Przebudowa drogi gminnej Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 – Brudki Stare na odcinku
0+000,00 do 1+818,50” jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Priorytetu III „Regionalny system transportowy” Działanie 3.1 „Infrastruktura drogowa” (drogi
gminne), Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
4. Przedmiot zamówienia
4.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem
inwestycyjnym nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi gminnej Nr 261022 W
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/RPOWM.3.1/2013
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestycyjnym nad realizacją zadania pn. „Przebudowa drogi gminnej
Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 –Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50”
dla rozwoju Mazowsza
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
droga krajowa Nr 60 –Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50” na potrzeby projektu
realizowanego przez Zamawiającego (przedmiot zamówienia opisany w punkcie 5 oferty).
5.Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem
inwestycyjnym nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi gminnej Nr 261022
W droga krajowa Nr 60 – Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50” w zakresie budowy
drogi,
2) Zakres prac podlegających docelowo nadzorowi w zakresie budowy dróg obejmuje w szczególności:
a) roboty przygotowawcze,
b) roboty ziemne,
c) nawierzchnie,
d) roboty odwodnieniowe,
e) zjazdy gospodarcze,
f) stała organizacja ruchu,
g) roboty wykończeniowe.
3) Do podstawowych obowiązków Inżyniera Kontraktu należeć będzie:
a) reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji
robót z zawartą umową pomiędzy Gminą Wąsewo, a Wykonawcą robót budowlanych,
przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej;
b) sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowywanych materiałów i wyrobów,
a w szczególności zapobieganie stosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu
i stosowania w budownictwie;
c) nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru,
jednak nie rzadziej niż min. 3 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego.
Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy;
d) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie
w próbach i odbiorach technicznych;
e) stwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz wskazywanie wad do usunięcia, a także na
żądanie Inwestora kontrolowanie rozliczenia robót.
f) wykonanie trzech badań kontrolnych wykonanych robót. W skład badań zalicza się wykonanie
badania ekstrakcji dla mieszanki mineralno-asfaltowej każdej warstwy oraz wykonanie badania
uziarnienia oraz zagęszczenia kruszywa użytego do wykonania podbudowy.
4) Postanowienia ogólne:
a) Inżynier Kontraktu jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz,
odpowiada za realizację projektu (realizacja robót budowlanych) zgodnie z przepisami:
- Prawa Budowlanego,
- Prawa Zamówień Publicznych,
- Kodeksu Cywilnego,
- zgodnie z umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego na lata 2007 - 2013.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy wybranemu na stanowisko Inspektora Kontraktu kopię kompletu
dokumentacji dotyczącej przedmiotu zamówienia w zakresie umożliwiającym prawidłowe wypełnienie
powierzonych obowiązków.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/RPOWM.3.1/2013
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestycyjnym nad realizacją zadania pn. „Przebudowa drogi gminnej
Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 –Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50”
dla rozwoju Mazowsza
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
7.Opis warunków udziału w postępowaniu:
a) O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
opublikowanej w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.;
b) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że wykonał należycie w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie minimum 2 zamówień - usługę w zakresie wykonania pełnienia
nadzoru inwestorskiego przy budowie, przebudowie, remoncie lub modernizacji drogi o wartości
min 15.000,00 zł brutto.
c) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązuje się wyznaczyć, ze względu na
termin realizacji zamówienia trwający do 31.08.2013r. osobę/y które posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień, tj. w szczególności uprawnienia do kierowania lub nadzorowania robót
budowlanych w zakresie budowy dróg bez ograniczeń oraz posiadają wymagane ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej potwierdzone aktualnym członkostwem w Okręgowej Izbie Inżynierów
Budownictwa;
d) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, z przyczyn określonych w art.
24 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych opublikowanej w Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.;
e) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum 50.000,00 zł
8.Termin i miejsce realizacji zamówienia:
1) Miejsce zamówienia: plac budowy, droga gminna Nr 261022 W - miejscowość Brudki Stare –
gmina Wąsewo, pow. ostrowski, woj. mazowieckie;
2) Termin realizacji zamówienia; od momentu przekazania placu budowy, zgodnie z terminem
określonym w umowie zawartej pomiędzy Gminą Wąsewo, a Wykonawcą robót budowlanych, do
czasu odbioru ostatecznego wykonywanych robót, przy czym termin zakończenia przedmiotowych
robót ustala się na dzień 31.08.2013 r.
9.Opis sposobu przygotowywania oraz miejsce i termin składania ofert:
1) Wszystkie formularze oraz załączniki do oferty muszą zawierać podpis osób uprawnionych do
występowania w imieniu wykonawcy. Jeśli osoba/osoby podpisujące dokumenty działa na
podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać
uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być
złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
2) Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w taki
sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. Koperta powinna być
zaadresowana zgodnie z poniższym:
Nazwa i adres Wykonawcy
Gmina Wąsewo
ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo
Oferta na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestycyjnym
nad realizacją zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa drogi gminnej Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 – Brudki
Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50”
„Nie otwierać przed dniem 18.03.2013 r. do godz. 12:00
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/RPOWM.3.1/2013
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestycyjnym nad realizacją zadania pn. „Przebudowa drogi gminnej
Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 –Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50”
dla rozwoju Mazowsza
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
3)
4)
5)
Ofertę w kopercie opatrzonej ww. oznaczeniem należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd
Gminy Wąsewo, ul. Zastawska 13, 07-311 Wąsewo, pok. nr 4 – Sekretariat, do dnia 18.03.2013 r.
do godz. 12:00.
Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert w wersji elektronicznej.
10.Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
a)
cena – 100%
11. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli cena nadesłanych ofert znacznie przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na współfinansowanie zamówienia.
12.Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani listem za pośrednictwem poczty lub
drogą emailową. Zawiadomienie przesłane do wybranego Wykonawcy będzie zawierało dodatkowo
informację o wyznaczonym terminie zawarcia umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu.
Niniejsze postępowanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Wąsewo do zawarcia umowy
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Wykaz prac
3. Wykaz osób
4. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
7. Wzór umowy (Projekt)
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/RPOWM.3.1/2013
na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu wraz z nadzorem inwestycyjnym nad realizacją zadania pn. „Przebudowa drogi gminnej
Nr 261022 W droga krajowa Nr 60 –Brudki Stare na odcinku 0+000,00 do 1+818,50”