Uchwała Rady Stowarzyszenia Buska Lokalna

Uchwała Rady Stowarzyszenia Buska Lokalna

Uchwała Rady
Stowarzyszenia Buska Lokalna Grupa Działania „Słoneczny Lider”
nr 1/2012 z dnia 23.01.2012
zmieniająca Uchwałę Rady nr 1/2008 z dnia 01.12.2008 r. w sprawie przyjęcia
Regulaminu Pracy Rady z późn. zm.
Na podstawie § 15 ust. 8 Statutu Stowarzyszenia, Rada Stowarzyszenia Buska Lokalna Grupa
Działania „Słoneczny Lider” postanawia co następuje:
§1
Zmienia się dotychczasową treść Regulaminu Pracy Rady w następujący sposób:
1) Rozdział IV § 2 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Posiedzenie prowadzone w ramach procedury odwołania
od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji musi zostać wyznaczone w terminie
nie późniejszym niż 21 dni od dokonania wyboru.”
2) W rozdziale IV po §2 dodaje się §2a:
1) Dopuszcza się odbycie posiedzenia za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego
systemu.
2) System, o którym mowa powyżej musi gwarantować:
a) Bezpieczeństwo danych osobowych osób korzystających z systemu,
b) Bezpieczeństwo danych osobowych wnioskodawców
c) Udział w dyskusji wszystkim uprawnionym osobom na podstawie przepisów
niniejszego Regulaminu,
d) Sposób głosowania i podejmowania decyzji zgodny z postanowieniami niniejszego
Regulaminu,
e) Sposób wyboru operacji, oceny zgodności operacji z LSR i oceny wg lokalnych
kryteriów wyboru oraz rozpatrywania odwołań od rozstrzygnięć organu decyzyjnego
w sprawie wyboru operacji zgodny z obowiązującymi procedurami.
3) W przypadku posiedzenia odbywanego za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego
systemu:
a) Przewodniczący w zawiadomieniu, o którym mowa w §2 ust. 4, zobowiązany jest
zamieścić informację o sposobie odbywania posiedzenia za pośrednictwem
elektronicznego – informatycznego systemu,
b) Do projektów uchwał załącza się uzasadnienie w trybie i formacie, o którym mowa w
§2 ust. 6 i 7,
c) Dopuszcza się formę elektroniczną przekazywania wniosków Beneficjentów i innych
dokumentów niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia oceny złożonych
wniosków w formacie, o którym mowa w §2 ust. 7.
3) Rozdział IV § 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „W przypadku odbywania posiedzenia bez pośrednictwa
elektronicznego – informatycznego systemu po stwierdzeniu quorum Przewodniczący Rady
przeprowadza wybór dwóch lub więcej sekretarzy posiedzenia, stanowiących komisję skrutacyjną,
której powierza się obliczanie wyników głosowań, kontrolę quorum oraz wykonywanie innych czynności
o podobnym charakterze. Dopuszcza się możliwość upoważnienia przez Przewodniczącego Rady,
członka Stowarzyszenia lub pracownika Biura do protokółowania Posiedzenia.”
4) Rozdział IV § 4 ust. 8 otrzymuje brzmienie: „Członkom Rady za udział w Posiedzeniu Rady bez
pośrednictwa elektronicznego – informatycznego systemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości
160zł za każdy dzień posiedzenia. „
5) W rozdziale IV § 4 dodaje się ust. 9 o następującym brzmieniu: „Członkom Rady za udział w
posiedzeniu Rady za pomocą elektronicznego – informatycznego systemu przysługuje wynagrodzenie w
wysokości 200zł w ramach konkursu, liczone proporcjonalnie do liczby ocenionych wniosków.”
6) Rozdział IV § 6 zostaje skreślony.
7) Rozdział IV § 8 otrzymuje brzmienie: „1. Podczas głosowań, z każdej z osób uprawnionych do niego
przysługuje jeden głos. 2. W przypadku jednakowej liczby głosów oddanych za przyjęciem i
odrzuceniem uchwały o wyniku głosowania decyduje głos oddany przez Przewodniczącego Rady.”
8) W rozdziale V § 2 ust. 2 dodaje się literę c): „poprzez wybranie właściwej odpowiedzi dla
podejmowanej decyzji przy głosowaniu za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego systemu”.
9) Rozdział V § 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „W głosowaniu odbywającym przez wypełnienie karty do
oceny operacji radni oddają głos za pomocą karty oceny operacji, wydanych członkom Rady przez
komisję skrutacyjną lub wygenerowanych przez elektroniczny – informatyczny system.”
10) Rozdział V § 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie: „Karty muszą być wypełnione piórem lub długopisem lub
cienkopisem lub komputerowo”.
11) Rozdział V § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie: W stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem
posiedzenia Rady podejmowana jest przez Radę decyzja w formie uchwały o wybraniu bądź nie
wybraniu operacji, której treść powinna zawierać:
nazwę/ imię i nazwisko wnioskodawcy,
tytuł operacji określony we wniosku o przyznanie pomocy,
indywidualne oznaczenie sprawy nadane każdemu wnioskowi przez LGD,
numer identyfikacyjny Wnioskodawcy nadany zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 roku o
krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji
wniosków o przyznanie płatności, podany we wniosku o przyznanie pomocy,
e) informację o decyzji Rady w sprawie zgodności lub braku zgodności operacji z LSR,
f) informację o uzyskanej liczbie punktów w wyniku głosowania w sprawie oceny operacji według
lokalnych kryteriów LGD,
g) informację czy projekt mieści się w limicie środków,
h) informację o wybraniu/niewybraniu operacji z podaniem przyczyny nie wybrania.
a)
b)
c)
d)
12) W rozdziale V § 7 dodaje się ust. 3: „W przypadku posiedzenia odbywanego za pośrednictwem
elektronicznego – informatycznego systemu uchwały, o których mowa w ust. 1, nie podlegają
dodatkowemu głosowaniu , a jedynie opublikowaniu na stronie Internetowej lub w elektronicznym –
informatycznym systemie.”
§2
Unieważnia się dotychczasowy formularz załącznika nr 2 i wprowadza nowy jako obowiązujący stanowiący
załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Rady.
§3
Treść Regulaminu Pracy Rady z uwzględnieniem powyższych zmian (tekst jednolity) stanowi Załącznik nr 1 do
niniejszej uchwały.
§4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
…………………………….....................
podpis Protokolanta
……..………………..…………………………
podpis Przewodniczącego Rady
2
Załącznik nr 1 do Uchwały Rady
Stowarzyszenia Buska Lokalna Grupa Działania „Słoneczny Lider” nr 1/2012 z dnia 23.01.2012
Uchwała Rady
Stowarzyszenia Buska Lokalna Grupa Działania „Słoneczny Lider”
nr 1/2008
z dnia 01.12.2008 r.
w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Rady
(tekst jednolity)
Na podstawie § 15 ust. 8 Statutu Stowarzyszenia, Rada Stowarzyszenia Buska Lokalna Grupa Działania
„Słoneczny Lider” przyjmuje Regulamin Pracy Rady w następującym brzmieniu:
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Rady Buskiej Lokalnej Grupy Działania „Słoneczny Lider” w Zbludowicach określa organizację
wewnętrzną i tryb pracy Rady.
§2
Użyte sformułowania i skróty w Regulaminie Pracy Rady Stowarzyszenia Buska Lokalna Grupa Działania
„Słoneczny Lider” oznaczają:
Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Słoneczny Lider”
Rada – Rada Stowarzyszenia,
Regulamin – Regulamin Rady,
Prezes Zarządu – Prezes Zarządu Stowarzyszenia, lub inny Członek Zarządu upoważniony przez Zarząd zgodnie
ze Statutem
Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia,
Przewodniczący – Przewodniczący Rady,
Posiedzenie – Posiedzenie Rady,
Statut – Statut Stowarzyszenia,
Dyrektor Biura – Dyrektor Biura Stowarzyszenia,
Biuro – Biuro Stowarzyszenia,
Quorum – 50% członków Rady + 1 zgodnie ze Statutem
Rozdział II
Powołanie Rady
§1
Liczba członków Rady jest ustalana przez Walne Zebranie Członków. W skład Rady wchodzą co najmniej 50%
przedstawiciele partnerów społecznych i gospodarczych.
§2
Członek Rady nie może jednocześnie pełnić funkcji w Zarządzie czy Komisji Rewizyjnej ani być zatrudniony
w biurze LGD
§3
W razie zmniejszenia się składu Rady w czasie trwania kadencji tych władz, Zarząd zwołuje Walne Zebranie
Członków w celu uzupełnienia ich składu.
Rozdział III
Przewodniczący Rady
§1
Przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Rady wybierają spośród siebie członkowie Rady.
3
§2
1)
Przewodniczący Rady organizuje prace Rady i przewodniczy posiedzeniom Rady.
2)
Pełniąc swoją funkcję Przewodniczący Rady współpracuje z Zarządem i biurem LGD i korzysta z ich pomocy.
Rozdział IV
Rada
§1
Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady. W razie niemożności wzięcia udziały w
posiedzeniu Rady, członek Rady zawiadamia o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady lub
pracowników biura, a następnie jest obowiązany w ciągu 5 dni usprawiedliwić swoją nieobecność. Za przyczyny
uniemożliwiające niemożność wzięcia przez członka Rady udziału w posiedzeniu Rady uważa się:
a) chorobę albo konieczność opieki nad chorym potwierdzoną zaświadczeniem lekarskim,
b) podróż służbową,
c) inne prawne lub losowo uzasadnione przeszkody.
§2
1) Rada obraduje na posiedzeniach zwoływanych zgodnie z poniższymi postanowieniami:
a) na pisemny wniosek co najmniej dwóch członków Rady złożony w Biurze lub u Prezesa Zarządu,
b) a w przypadku prowadzonych procedur: oceny zgodności operacji z LSR, odwołania od rozstrzygnięć
organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji na pisemny wniosek Dyrektora Biura, Zarządu oraz
inicjatywy Przewodniczącego Rady.
Wzór wniosku o zwołanie Rady w ramach procedury wyboru operacji stanowi Załącznik nr 1.
2) Posiedzenie prowadzone w ramach procedury oceny zgodności operacji z LSR i jej oceny wg lokalnych kryteriów
wyboru musi zostać wyznaczone w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty, na którą został wyznaczony termin
składania wniosków o przyznanie pomocy.
3) Posiedzenie prowadzone w ramach procedury odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru
operacji, musi zostać wyznaczone w terminie nie późniejszym niż 21 dni od dokonania wyboru operacji.
4) O terminie, miejscu i propozycjach porządku posiedzenia oraz projektach podejmowanych uchwał wszystkich
członków Rady za pośrednictwem Biura zawiadamia Przewodniczący, a w przypadku pierwszego posiedzenia
Prezes Zarządu:
pisemnie co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem w przypadku Posiedzeń nie dotyczących
rozpatrzenia odwołania od podjętych rozstrzygnięć w sprawie wyboru operacji,
b) pisemnie lub telefonicznie lub pocztą elektroniczną co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem w
przypadku Posiedzeń dotyczących rozpatrzenia odwołania od podjętych rozstrzygnięć w sprawie wyboru
operacji.
c) Za skuteczne poinformowanie Członka Rady uznaje się przekazanie danych dotyczących posiedzenia
pisemnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
a)
Wzór zawiadomienia o Posiedzeniu Rady stanowi Załącznik nr 2.
5) Przewodniczący informuje pisemnie Prezesa Zarządu o terminie, miejscu i porządku obrad posiedzenia Rady oraz
projektach podejmowanych uchwał nie później niż:
na 14 dni przed wyznaczonym terminem w przypadku Posiedzeń nie dotyczących rozpatrzenia odwołania
od podjętych rozstrzygnięć w sprawie wyboru operacji,
b) pisemnie lub telefonicznie lub pocztą elektroniczną na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem w
przypadku Posiedzeń dotyczących rozpatrzenia odwołania od podjętych rozstrzygnięć w sprawie wyboru
operacji.
a)
6) Dopuszcza się formę elektroniczną przekazania projektów Uchwał i załączników do nich w postaci:


zapisu na nośniku elektronicznym tj.: dyskietka, płyta CD, DVD lub innym powszechnym w użyciu,
podanego w treści Zaproszenia adresu odnośnika do strony internetowej Stowarzyszenia, na której
zamieszczone będą pliki z zapisem elektronicznym projektów Uchwał,
7) Dopuszcza się następujące formaty plików z zapisem elektronicznym projektów Uchwał: txt, doc, PDF, sxw, rtf
lub innym powszechnym w użyciu.
8) Za przygotowanie i przeprowadzenie Posiedzenia odpowiada Dyrektor Biura.
4
9) W przypadku długotrwałej nieobecności Dyrektora Biura, lub w sytuacji gdy Dyrektor Biura nie został powołany,
obowiązki Dyrektora Biura przejmuje Prezes Zarządu lub inna osoba upoważniona zgodnie ze Statutem do
reprezentowania Stowarzyszenia.
§ 2a
1.
Dopuszcza się odbycie posiedzenia za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego systemu.
2.
System o którym mowa powyżej musi gwarantować:
a)
b)
c)
d)
e)
3.
Bezpieczeństwo danych osobowych osób korzystających z systemu,
Bezpieczeństwo danych osobowych wnioskodawców
Udział w dyskusji wszystkim uprawnionym osobom na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu,
Sposób głosowania i podejmowania decyzji zgodny z postanowieniami niniejszego Regulaminu,
Sposób wyboru operacji, oceny zgodności operacji z LSR i oceny wg lokalnych kryteriów wyboru oraz
rozpatrywania odwołań od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji zgodny
z obowiązującymi procedurami
W przypadku posiedzenia odbywanego za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego systemu:
Przewodniczący w zawiadomieniu, o którym mowa w §2 ust. 4, zobowiązany jest zamieścić informację o
sposobie odbywania posiedzenia za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego systemu,
b) Do projektów uchwał załącza się uzasadnienie w trybie i formie, o którym mowa w §2 ust. 6 i 7,
c) Dopuszcza się formę elektroniczną przekazywania wniosków Beneficjentów i innych dokumentów
niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia oceny złożonych wniosków w formacie, o którym mowa
w §2 ust. 7.
§3
a)
1) Na dzień przed wyznaczonym terminem posiedzenia Prezes Zarządu przekazuje pisemną informację zawierającą
imię i nazwisko, miejsce zamieszkania oraz serię i nr dowodu osobistego osób, które wezmą w nim udział
z głosem doradczym.
2) Za powiadomienie osób, o których mowa w ust. 1, o terminie, miejscu i propozycji porządku posiedzenia oraz
projektach podejmowanych uchwał odpowiada Prezes Zarządu.
§4
1) Posiedzeniu Rady przewodniczy jej Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący, lub
inny wyznaczony członek Rady.
2) Na każdym posiedzeniu Rady członkowie Rady powinni potwierdzić swą obecność wpisem na liście obecności.
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
3) W przypadku odbywania posiedzenia bez pośrednictwa elektronicznego – informatycznego systemu po
stwierdzeniu quorum Przewodniczący Rady przeprowadza wybór dwóch lub więcej sekretarzy posiedzenia,
stanowiących komisję skrutacyjną, której powierza się obliczanie wyników głosowań, kontrolę quorum oraz
wykonywanie innych czynności o podobnym charakterze. Dopuszcza się możliwość upoważnienia przez
Przewodniczącego Rady, członka Stowarzyszenia lub pracownika Biura do protokółowania Posiedzenia.
4) Protokół z posiedzenia Rady powinien zawierać co najmniej: datę i miejsce posiedzenia, liczbę obecnych
członków Rady wraz z ich podpisami, dane osoby przewodniczącej obradom i protokolanta, program obrad,
przebieg posiedzenia, listę załączników a także przebieg i wyniki głosowania. Protokół podpisuje przewodniczący
obradom oraz protokolant.
5) Uchwały Rady posiadają charakter odrębnego dokumentu i opatruje się je kolejnym numerem, cyframi arabskimi
łamanymi przez rok.
6) Uchwały Rady podpisuje prowadzący obrady.
7) Oryginały uchwał rady ewidencjonuje się i przechowuje wraz z protokołami posiedzeń.
8) Członkom Rady za udział w posiedzeniu Rady bez pośrednictwa elektronicznego – informatycznego systemu
przysługuje wynagrodzenie w wysokości 160 zł za każdy dzień posiedzenia.
9) Członkom Rady za udział w posiedzeniu Rady za pomocą elektronicznego – informatycznego systemu
przysługuje wynagrodzenie w wysokości 200zł w ramach konkursu, liczone proporcjonalnie do liczby ocenionych
wniosków.
5
§5
1) W posiedzeniach Rady powinien uczestniczyć Prezes Zarządu lub wyznaczony przez niego inny członek Zarządu.
2) W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz zaproszeni eksperci
bez prawa głosowania przy podejmowaniu uchwał (głos doradczy).
3) W dyskusji prowadzonej w ramach Posiedzenia na równych prawach biorą udział zarówno członkowie Rady, jak i
osoby uczestniczące w nim z głosem doradczym.
§6
skreślony
§7
1) W przypadku Posiedzeń prowadzonych w ramach procedur: oceny zgodności operacji z LSR i jej oceny wg
lokalnych kryteriów wyboru, odwołania od rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji,
wszyscy członkowie Rady mają obowiązek wypełnić oświadczenie o bezstronności.
2) Członkowie Rady, którzy nie są bezstronni w podjęciu decyzji o wsparciu podmiotu ubiegającego się o
dofinansowanie operacji, zostają wykluczeni z przedmiotowego głosowania, zachowując jednocześnie prawo do
udziału w Posiedzeniu z głosem doradczym.
3) Sytuacja, o której mowa w ust. 2, dotyczy przypadków gdy podejmowana jest decyzja o wsparciu operacji, o którą
ubiegają się:
a) członkowie Rady,
b) osoby, z którymi członkowie Rady pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo
są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, lub
c) osoby prawne, których pracownikami bądź członkami są członkowie Rady, lub
d) osoby, wobec których członkowie Rady pozostają w stosunku podległości służbowej.
4) Jeżeli członek Rady zatai fakt niepozostawania bezstronnym Przewodniczący zobowiązany jest:
a) zwołać Posiedzenie w celu rozstrzygnięcia o bezstronności członka Rady, któremu zarzucono jej brak,
b) najpóźniej w ciągu 7 dni od Posiedzenia, o którym jest mowa w ust. 4 lit. a, powiadomić prokuraturę
o poświadczeniu nieprawdy i próbie wyłudzenia dofinansowania, dofinansowania jeżeli w wyniku
posiedzenia okaże się iż członek Rady celowo zataił brak swojej bezstronności w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych przez siebie lub inną osobę
c) najpóźniej w ciągu 7 dni od Posiedzenia, o którym jest mowa w ust. 4, powiadomić Zarząd o zaistniałej
sytuacji.
5) Zarząd zobowiązany jest zwołać z własnej inicjatywy Nadzwyczajne Walne Zebranie Stowarzyszenia w celu
odwołania członka Rady, w ciągu 21 dni od otrzymania od Przewodniczącego powiadomienia, o którym jest
mowa w ust. 4 lit. c.
6) W przypadku wykluczenia ze względu na brak bezstronności z przedmiotowego głosowania członka Rady i w
wyniku tego nie osiągnięcia wymaganego quorum dopuszcza się możliwość głosowania pozostałych członków
uznanych za bezstronnych.
§8
1) Podczas głosowań, każdej z osób uprawnionych do niego, przysługuje jeden głos.
2) W przypadku jednakowej liczby głosów oddanych za przyjęciem i odrzuceniem uchwały o wyniku głosowania
decyduje głos oddany przez Przewodniczącego Rady.
§9
1) Posiedzenie, które prowadzone są w ramach procedur: oceny zgodności operacji z LSR, odwołania od
rozstrzygnięć organu decyzyjnego w sprawie wyboru operacji mogą odbywać się w ciągu kilku spotkań i trwać
dłużej niż 1 dzień.
2) Posiedzenie, o którym mowa ust. 1, musi zostać zamknięte w przeciągu:
a) 7 dni od terminu, na który zostało zwołane, w przypadku procedury oceny zgodności operacji z LSR,
b) 2 dni od terminu, na który zostało zwołane, w przypadku procedury odwołania od rozstrzygnięć organu
decyzyjnego w sprawie wyboru operacji.
3) Przed zamknięciem Posiedzenia muszą zostać rozpatrzone wszystkie wnioski o dofinansowanie operacji i
odwołania od podjętych decyzji na poprzednich posiedzeniach.
6
§ 10
1) Rada podejmuje decyzje w formie uchwały.
2) Uchwały Rady podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej
połowy składu Rady.
§ 11
Z każdego posiedzenia przygotowywany jest protokół, który publikowany jest na stronie Internetowej
Stowarzyszenia w postaci plików zapisanych w jednym z formatów: txt, doc, PDF, sxw, rtf lub innym
powszechnym w użyciu.
§ 12
1) Przewodniczący Rady czuwa nad sprawnym przebiegiem przestrzeganiem porządku posiedzenia, otwiera i
zamyka dyskusję, oraz udziela głosu w dyskusji.
2) Przedmiotem wystąpień mogą być tylko sprawy objęte porządkiem posiedzenia.
3) W dyskusji głos mogą zabrać członkowie Rady, członkowie Zarządu oraz osoby zaproszone do udziału w
posiedzeniu. Przewodniczący Rady może określić maksymalny czas wystąpienia.
4) Przewodniczący obrad w pierwszej kolejności udziela głosu osobie referującej aktualnie rozpatrywaną sprawę,
osobie opiniującej operację, przedstawicielowi Zarządu, a następnie pozostałym dyskutantom według kolejności
zgłoszeń. Powtórne zabranie głosu w tym samym punkcie obrad możliwe jest po wyczerpaniu listy mówców.
Ograniczenie to nie dotyczy osoby referującej sprawę, osoby opiniującej operację oraz przedstawiciela Zarządu.
5) Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Rady zamyka dyskusję. W razie potrzeby Przewodniczący może
zarządzić przerwę w celu wykonania niezbędnych czynności przygotowawczych do głosowania, na przykład
przygotowania poprawek w projekcie uchwały lub innym rozpatrywanym dokumencie, przygotowanie kart do
głosowania.
6) Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Rady rozpoczyna procedurę głosowania. Od tej chwili można zabrać głos
tylko w celu zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie
przed zarządzeniem głosowania przez Przewodniczącego.
§ 13
Po wyczerpaniu porządku posiedzenia, Przewodniczący Rady zamyka posiedzenie.
Rozdział V
Głosowanie
§1
Po zamknięciu dyskusji w danej sprawie Przewodniczący Rady rozpoczyna procedurę głosowania i zarządza
głosowanie.
§2
1) Wszystkie głosowania Rady są jawne.
2) Głosowania Rady mogą odbywać się w następujących formach:
a)
przez podniesienie ręki na wezwanie Przewodniczącego Rady,
b) przez wypełnienie i oddanie sekretarzom posiedzenia kart do oceny operacji, stanowiących załączniki do
niniejszego regulaminu,
c)
poprzez wybranie właściwej odpowiedzi dla podejmowanej decyzji przy głosowaniu za pośrednictwem
elektronicznego – informatycznego systemu.
§3
1) W głosowaniu przez podniesienie ręki komisja skrutacyjna oblicza głosy „za” , głosy „przeciw” i głosy
„wstrzymuję się od głosu”, po czym informują Przewodniczącego Rady o wyniku głosowania.
2) Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady.
§4
1) Głosowanie przez wypełnienie kart do oceny operacji obejmuje:
a) głosowanie w sprawie oceny operacji według kryteriów lokalnych przyjętych przez LGD,
b) głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR.
7
2) W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart do oceny operacji radni oddają głos za pomocą kart oceny
operacji, wydanych członkom Rady przez komisję skrutacyjną lub wygenerowanych przez elektroniczny –
informatyczny system.
3) Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej karty oceny operacji jest nieważny, jeżeli zachodzi co
najmniej jedna z poniższych okoliczności:
a) na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady,
b) na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numeru
wniosku, nazwy wnioskodawcy, nazwy projektu)
4) Karty muszą być wypełnione piórem, długopisem lub cienkopisem lub komputerowo.
5) Znak „X” lub „V” winny bić postawione w polu przeznaczonego na to kwadratu.
§5
1) Głos w sprawie uznania operacji za zgodna z LSR oddaje się przez skreślenie jednej z opcji zaznaczonych
gwiazdka w zawartym w karcie oceny operacji sformułowaniu: „głosuje za uznaniem, że operacja jest* nie jest*
zgodna z LSR”. Pozostawienie lub skreślenie obu opcji uważa się za głos nieważny.
2) W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełniania karty oceny zgodności operacji z LSR
komisja skrutacyjna wzywa członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków.
W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub
pozycjach pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając
przy tych poprawnych swój podpis.
3) Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełniania, zostaje uznana za
głos nieważny.
4) Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli bezwzględna większość
głosów (50% + 1) została oddana na opcję, że operacja jest zgodna z LSR.
5) Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący zebrania.
§6
1) Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD „Słoneczny Lider” polega na
wypełnieniu tabeli zawartej na „Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD”, która jest odpowiednia
do typu ocenianej operacji. Wszystkie rubryki zawarte w tabeli muszą być wypełnione, w przeciwnym razie głos
uważa się za nieważny.
2) Wypełnianie „Karty oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD Słoneczny Lider” odbywa się na podstawie
LOKALNEJ LISTY KRYTERIÓW, za aktualizację której odpowiada Rada. Procedura zmian lokalnych kryteriów
wyboru przewiduje, że uprawnionymi do wnoszenia zmian są : członkowie Rady, Zarząd oraz co najmniej 5
członków stowarzyszenia (jednocześnie) - zgłaszając to pisemnie przewodniczącemu Rady, która uchwala je.
3) W trakcie zliczania głosów komisja skrutacyjna jest zobowiązana sprawdzić, czy łączna ocena punktowa operacji
zawarta w pozycji „SUMA PUNKTÓW” została obliczona poprawnie.
4) W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełniania karty oceny operacji według lokalnych
kryteriów LGD sekretarze posiedzenia wzywają członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i
uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w
pozycjach pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając
przy tych poprawkach swój podpis.
5) Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełnienia zostaje uznana za
głos nieważny.
6) Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD dokonuje się w taki sposób, że
sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących głosy oddane ważne w pozycji „SUMA
PUNKTÓW” i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów.
7) Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady.
8) Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów LGD sporządza się listę
operacji ocenionych według kolejności wynikającej z uzyskanych punktów, niezgodne z LSR na końcu listy.
8
§7
1) W stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem posiedzenia Rady podejmowana jest przez Radę decyzja w
formie uchwały o wybraniu bądź nie wybraniu operacji, której treść powinna zawierać:
nazwę/ imię i nazwisko wnioskodawcy,
tytuł operacji określony we wniosku o przyznanie pomocy,
indywidualne oznaczenie sprawy nadane każdemu wnioskowi przez LGD,
numer identyfikacyjny Wnioskodawcy nadany zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 roku o krajowym
systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie
płatności, podany we wniosku o przyznanie pomocy,
e) informację o decyzji Rady w sprawie zgodności lub braku zgodności operacji z LSR,
f) informację o uzyskanej liczbie punktów w wyniku głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych
kryteriów LGD,
g) informację czy projekt mieści się w limicie środków,
h) informację o wybraniu/niewybraniu operacji z podaniem przyczyny nie wybrania.
a)
b)
c)
d)
2) Przewodniczący Rady odczytuje uchwały dotyczące poszczególnych projektów rozpatrywanych w trakcie
posiedzenia, bez potrzeby ich przegłosowania.
3) W przypadku posiedzenia odbywanego za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego systemu uchwał, o
których mowa w ust. 1, nie podlegają dodatkowemu głosowaniu, a jedynie opublikowaniu na stronie Internetowej
lub w elektronicznym – informatycznym systemie.
Rozdział VI
Inne postanowienia
§1
Na potrzeby Procedury wprowadza się wzory pism stanowiące załączniki do niniejszej uchwały:
a) Załącznik nr 1 – Wzór wniosku o zwołanie Rady w ramach procedury wyboru operacji
b) Załącznik nr 2 – Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady
§2
Regulamin Rady obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków.
9
Załącznik nr 1
Wniosek o zwołanie Rady w ramach procedury wyboru operacji
Znak sprawy:
Miejsce, data
Przewodniczący Rady
Stowarzyszenia Buskiej Lokalnej Grupy Działania
„Słoneczny Lider”
Na podstawie Rozdział 4 § 2 Uchwały Rady Stowarzyszenia Buskiej Lokalnej Grupy Działania „Słoneczny Lider” nr
1/2008 z dn. 1.12.2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Rady wnioskuję o zwołanie Rady w celu
przeprowadzenia Procedury wyboru operacji przez LGD.
Nazwa działania PROW 2007-2013:
Termin składania wniosków o przyznanie pomocy:
Miejsce składania wniosków o przyznanie pomocy:
Miejsce zamieszczenia wzoru formularza wniosku o przyznanie pomocy:
Miejsce zamieszczenia kryteriów wyboru projektu określonych w LSR, w tym kryteriów, na podstawie których
ocenia się uzasadnienie realizacji projektu w ramach LSR:
Miejsce zamieszczenia wykazu dokumentów niezbędnych do weryfikacji spełnienia kryteriów wyboru projektu,
określonych w LSR:
Limit dostępnych środków:
Minimalne wymagania, których spełnienie jest niezbędne do wyboru projektu przez LGD:
Z poważaniem
10
Załącznik nr 2
Zawiadomienie o Posiedzeniu Rady
Znak sprawy:
Miejsce, data
Prezes Zarządu Stowarzyszenia/Członkowie Rady /Dyrektor Biura
Na podstawie Rozdziału 4 § 2 Uchwały Rady Stowarzyszenia Buskiej Lokalnej Grupy Działania „Słoneczny Lider” nr
1/2008 z dn. 1.12.2008 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Pracy Rady zwołuję Posiedzenie Rady,
1. które odbędzie się bez pośrednictwa elektronicznego – informatycznego systemu w dniu (data), o godzinie
(godzina) w (miejsce).1
2. które odbędzie się za pośrednictwem elektronicznego – informatycznego systemu od dnia (data) i zostanie
zamknięte zgodnie z Regulaminem Pracy Rady.1
(Program Posiedzenia Rady)
Jednocześnie informuję, że projekty podejmowanych uchwał wraz z załącznikami dostępne są w wersji elektronicznej na
stronie Internetowej (dokładny adres strony internetowej).
Z poważaniem
1
Niepotrzebne wykreślić
11