UMOWA O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE

UMOWA O WSPÓŁPRACY
W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI MODUŁOWYCH SYSTEMÓW REZERWACJI ONLINE
zawarta w dniu ……………………….. roku we Wrocławiu pomiędzy:
„CENTRUM PODRÓŻY ONLINE” spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ruska 2, 50-079
Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000331429, VI Wydział Gospodarczy KRS Sądu
Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej, NIP: 8971753143, REGON: 020995007, reprezentowaną przez Magdalenę Kłaczek Prezesa Zarządu, zwaną dalej „CPO”
a
………………………………………………………………………, z siedzibą przy ul.………………………, ……………………… ………………………, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …….………………, ………………… KRS Sądu Rejonowego dla
………………………………………………………. NIP: …………………………………, REGON: …………………………………, reprezentowaną przez
………………………… - ………………………… zwaną dalej „Partnerem”
o następującej treści:
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Partner oświadcza, że na podstawie odrębnej umowy z Flightbox sp. z o.o. zostały udostępnione mu modułowe systemy rezerwacji
online służące w jego profesjonalnej działalności jako internetowe narzędzie umożliwiające zaawansowane wyszukiwanie,
porównywanie i dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, usług hotelowych, usług wynajmu samochodów oraz ubezpieczeń
podróżnych.
2. CPO oświadcza, że na podstawie odrębnej umowy z Flightbox sp. z o.o. oraz innymi dostawcami posiada pełnię praw do zawarcia
i wykonywania umowy w zakresie obsługi rezerwacji dokonywanych za pośrednictwem modułowych systemów rezerwacji online.
3. CPO oświadcza, że na podstawie odrębnej umowy z Flightbox sp. z o.o. oraz innymi dostawcami jest upoważniona do rozliczania
prowizji z tytułu zarezerwowanych usług hotelowych, wynajmu samochodów oraz ubezpieczeń podróżnych na zasadach
określonych w niniejszej umowie.
4. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczanie rozliczanie prowizji za dokonane przez klientów końcowych Partnera rezerwacje
usług hotelowych, wynajmu samochodów i sprzedaży ubezpieczeń podróżnych. Rezerwacje, o których mowa, dokonywane są na
stronie WWW Partnera lub w inny preferowany przez niego sposób, zgodnie z ustalonym przez niego regulaminem i przepisami
prawa.
§ 2 Czynności Partnera
1. Partner zobowiązuje się do świadczenia swoich usług z zachowaniem należytej staranności i ponosi pełną odpowiedzialność za
dokonane rezerwacje.
2. Partner zobowiązuje się do bieżącego monitorowania zakładanych za pośrednictwem jego strony WWW lub w inny sposób
rezerwacji, w szczególności do przestrzegania warunków ich dokonywania i zgłaszania do wystawienia przez CPO jak
i informowania klientów o warunkach zastosowanej taryfy.
§ 3 Czynności CPO
1. CPO zobowiązuje się do świadczenia swoich usług z zachowaniem należytej staranności.
§ 4 Anulacje i zmiany w rezerwacjach usług hotelowych i wynajmu samochodów
1. CPO nie pośredniczy w rozliczaniu płatności za rezerwacje usług hotelowych/ wynajmu samochodów jak również nie ponosi
odpowiedzialności za sposób rozliczania ich anulacji, nie ma też żadnego wpływu na moment faktycznego obciążenia rachunku
karty kredytowej klienta.
2. Zasady anulowania i dokonywania zmian w potwierdzonych rezerwacjach hotelowych lub wynajmu samochodów są określane
każdorazowo w warunkach rezerwacji dostępnych do wglądu w trakcie jej dokonywania za pośrednictwem modułowych systemów
rezerwacji online i są uzależnione od konkretnej oferty i związanej z nią polityki anulacyjnej hotelu/ wypożyczalni samochodowej.
3. W przypadku zbyt późnego anulowania lub braku anulowania rezerwacji w czasie przewidzianym w warunkach rezerwacji/ wynajmu
samochodu, kosztem anulacji jest obciążany rachunek karty kredytowej klienta użytej podczas dokonywania rezerwacji.
4. Partner ma obowiązek poinformowania klienta końcowego o zasadach płatności i procedurze dotyczącej rezerwacji usług
hotelowych/ wynajmu samochodów dokonywanych za jego pośrednictwem.
§ 5 Płatności
1. Wszelkie rozliczenia stron niniejszej umowy (opłaty, prowizje) są rozliczane zgodnie z umową i cennikiem usług / prowizji CPO
stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Postanowienia niniejszej umowy nie wykluczają możliwości pobierania przez Partnera dodatkowych opłat lub ustalania własnej
marży w celu dalszej odsprzedaży usług klientowi końcowemu na zasadach odrębnie ustalonych przez Partnera.
3. Za każdą zarezerwowaną, wykorzystaną i rozliczoną przez poddostawców CPO rezerwację usług hotelowych/ wynajmu
samochodów, Partner wystawia CPO fakturę prowizyjną VAT na podstawie przesyłanego przez CPO raz w miesiącu zbiorczego
zestawienia transakcji. Przez rezerwację rozliczoną przez poddostawców rozumie się całkowicie wykorzystaną przez klienta Partnera
1
rezerwację usług hotelowych/ wynajmu samochodów, za którą CPO została uznana prowizją przez poddostawcę. CPO upoważnia
Partnera do wystawiania faktur bez jej podpisu. Do faktur zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. CPO wypłaci Partnerowi prowizję, o której mowa w punkcie 3 w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Partnera faktury VAT na
podany w niej numer rachunku bankowego.
§ 6 Ochrona danych osobowych
1. CPO dokłada wszelkich starań aby dane osobowe klientów objęte ochroną przez Ustawę o ochronie danych osobowych z 29
sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. Z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) , a niezbędne dla wykonania obowiązków
wynikających z niniejszej umowy, były bezpieczne.
2. CPO nie gromadzi, nie przetwarza i nie administruje danymi zgodnie z ustawą. Partner jest zobowiązany we własnym zakresie
dopełnić obowiązków i praw wymaganych ustawą jako jedyny właściciel i posiadacz danych osobowych (zebranych, przetwarzanych
lub przechowywanych) klientów.
3. Strony niniejszej umowy zobowiązują się przedsięwziąć odpowiednie kroki, aby dostęp do danych osobowych, o których mowa
powyżej, miały wyłącznie osoby, które złożyły stosowne pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności danych i stosowaniu
procedur zabezpieczających dane przez nieuprawnionym ujawnieniem lub użyciem.
§ 7 Poufność
1. Strony zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać i nie wykorzystywać jakichkolwiek informacji technicznych, technologicznych,
handlowych lub organizacyjnych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy bez uprzedniej zgody drugiej strony.
2. Strony zobowiązują sie przedsięwziąć odpowiednie kroki aby dostęp do powyższych informacji miały wyłącznie osoby, które złożyły
stosowne pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje w okresie trwania niniejszej umowy, a także przez okres 3 lat od jej
wygaśnięcia.
4. Strony mają prawo do ujawnienia faktu i przedmiotu współpracy w swoich materiałach marketingowych oraz referencjach, co nie
stanowi naruszenia postanowień niniejszej umowy.
§ 8 Czas trwania umowy, rozwiązanie umowy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy i wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
2. Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejny okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy o ile żadna ze stron nie dokona jej
pisemnego wypowiedzenia najpóźniej na 30 (słownie: trzydzieści) dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu obowiązywania.
3. CPO może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Partner:
a. złoży wniosek o otwarcie postępowania naprawczego, ogłoszenie upadłości lub przystąpi do likwidacji swojej działalności,
b. zalega z zapłatą na rzecz CPO lub Flightbox jakiejkolwiek należności przez okres dłuższy niż 21 dni i pomimo pisemnego
wezwania oraz wyznaczenia dodatkowego 3- dniowego terminu na dokonanie zapłaty nadal nienależycie wykonuje obowiązki
umowne w zakresie wskazanym mu przez CPO w wezwaniu.
§ 9 Postanowienia końcowe
1. Partner zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać na piśmie CPO o wszelkich zmianach formy prawnej lub struktury własnościowej
w prowadzonej przez niego działalności , wszczęciu w stosunku do niego postępowania upadłościowego lub postawienia w stan
likwidacji jak również o każdorazowej zmianie swojego adresu dla doręczeń.
2. Dane adresowe (korespondencja, składanie oświadczeń):
a. Partner: fax: ………………………………………, e-mail: ……………………………………………
b. CPO: fax: 71 792 40 46, e-mail: [email protected]
3. Osoby uprawnione po stronie Partnera do wykonywania umowy:
a. ……………………………………………………, e-mail: ……………………………………………………, tel. ……………………………………………………,
b. ……………………………………………………, e-mail: ……………………………………………………, tel. ……………………………………………………,
4. Osoby uprawnione po stronie CPO do wykonywania Umowy:
a. Magdalena Kłaczek, e-mail: [email protected]
5.
6.
7.
8.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy bedą rozpatrywane przez sądy właściwe dla siedziby CPO.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Centrum Podróży Online
......................................................
Partner
.................................................
2
ZAŁĄCZNIK NR 1
DO UMOWY O WSPÓŁPRACY
W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI MODUŁOWYCH SYSTEMÓW REZERWACJI ONLINE
Z DNIA …………………..
§ 1 Wynagrodzenie prowizyjne na rzecz Partnera
Rezerwacje hotelowe
Założone i wykorzystane rezerwacje hotelowe
Wynajem samochodu
Zarezerwowane i wynajęte samochody
Centrum Podróży Online
....................................................
Prowizja
4,5 %
Prowizja
4,5 %
Partner
..............................................
3