efektywne spotkania biznesowe

EFEKTYWNE
SPOTKANIA BIZNESOWE
Prowadzenie firmy to dziś niezliczona ilość:
spotkań
e-maili
telefonów
podróży służbowych
JAK WYGLĄDA TYDZIEŃ
PRACY KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ?
Osoby na stanowiskach zarządczych otrzymują przeciętnie
30 000 e-maili rocznie.
Przeciętnie 1 dzień w tygodniu menedżerowie poświęcają
na zarządzanie skrzynką mailową.
ZARZĄDZANIE
SKRZYNKĄ MAILOWĄ
Przeciętnie 2 dni w tygodniu menedżerowie spędzają
na spotkaniach biznesowych.
SPOTKANIE
SPOTKANIE
SPOTKANIA BIZNESOWE
W FIRMACH
Czasu pracy w badanych organizacjach
poświęcanych jest na spotkania.
Brak skupienia na temacie spotkania może
wydłużyć jego czas nawet o 20%.
Spotkania często organizowane są bez wyraźnego
powodu przez co są nieefektywne.
Uczestnicy spotkań przyznają że podczas spotkań:
porządkują skrzynkę e-mail
wysyłają od 1 do 3 e-maili co 30 minut
JAK SPRAWIĆ, ABY SPOTKANIA
BYŁY BARDZIEJ EFEKTYWNE?
przygotuj przejrzystą agendę tematów,
które zostaną poruszone
zaproś na spotkanie wyłącznie osoby,
których udział jest niezbędny
zdefiniuj jasny cel spotkania
przygotuj niezbędne materiały dla
uczestników
zadbaj o optymalne warunki spotkania
(czyste, dobrze przewietrzone
pomieszczenie, temp. ok 20°C)
maksymalnie ogranicz długość
spotkania, np. do 30 minut
zadbaj o punktualność uczestników
(np. spóźnieni dorzucają się do karnej
skarbonki)
ustal w firmie zasady dotyczące tego
kto może zwoływać spotkania
CZAS TO PIENIĄDZ.
JAK GO OSZCZĘDZIĆ?
Spotkania biznesowe często wiążą się z koniecznością
wyjazdów służbowych. W ten sposób tracimy czas na
dojazdy i ponosimy koszty podróży.
TELEKONFERENCJE
SPOTKANIA BIZNESOWE PRZEZ TELEFON
Telekonferencje to usługa umożliwiająca przeprowadzenie
wielostronnego połączenia telefonicznego nawet
z kilkudziesięcioma użytkownikami jednocześnie.
Nie tracisz czasu i pieniędzy na podróże służbowe.
Skonfigurowanie pokoju konferencyjnego trwa mniej niż
minutę i jest całkowicie darmowe.
JAK TO DZIAŁA?
Zadzwoń pod numer 801 00 95 95 lub
22 18 81 000 i postępuj zgodnie z
instrukcjami lektora.
Ustal PIN dla pokoju telekonferencyjnego
oraz zapisz numer telekonferencji.
Prześlij uczestnikom spotkania dane
dostępowe i numer, na który należy
dzwonić.
Rozpocznij telekonferencję w dogodnym
terminie (pokój telekonferencyjny dostępny
jest przez 7 dni od momentu założenia)
Połączenie z numerem telekonferencji
jest całkowicie darmowe dla
użytkowników FCN (dla pozostałych
naliczane jest wg stawek operatora jak
za poł. z nr stacjonarnym)
Możliwe jest stworzenie
spersonalizowanych pokoi
telekonferencyjnych z dedykowanym
numerem oraz komunikatami głosowymi.
POSTAW NA EFEKTYWNOŚĆ.
KORZYSTAJ Z TELEKONFERENCJI FCN.
Telekonferencje FCN są dostępne ze wszystkich sieci
stacjonarnych i komórkowych w Polsce i za granicą.
Infografika przygotowana na podstawie:
http://www.bain.com/about/press/press-releases/Busy-ceos-spend-nearly-one-day-each-week-managing-communications.aspx
http://www.ekonomia.rp.pl/artykul/1130578.html?p=1