Regulamin COE 2013_final

Dział Wspomagania Sprzedaży AVON Cosmetics Polska Sp. z o.o.
Regulamin Programu
Circle of Excellence 2013
dla Okręgowych Menedżerów Sprzedaży
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Programu jest Avon Cosmetics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
przy ulicy Słowiczej 32, 02-170 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000028712, NIP 526-030-38-23,
kapitał zakładowy w wysokości: 53.155.800,00 PLN, zwana dalej „Avon” lub
„Organizatorem”.
2. Zasady Programu zawarte są w niniejszym Regulaminie. Regulamin Programu dostępny
jest w siedzibie Organizatora.
3. Uczestnikami Programu nie mogą być pracownicy Avon Cosmetics Polska Sp. z o.o.,
pracownicy Avon Operations Polska Sp. z o.o., Avon EMEA FINANCE SERVICE CENTRE
Sp. z o.o., członkowie władz tych spółek, osoby biorące udział w przygotowaniu i
przeprowadzeniu Programu oraz osoby najbliższe wszystkich wyżej wymienionych osób.
4. Poprzez przystąpienie do Programu Uczestnicy akceptują zasady zawarte w Regulaminie.
II. Czas
National – katalogi 3-17/2013
Trendsetter – katalogi 5/2013 – 2/2014
III. Uczestnicy
Program adresowany jest do Okręgowych Menedżerów Sprzedaży Avon (OMS), którzy w
czasie trwania Programu będą współpracować z AVON jako OMS danego okręgu przez
minimum 13 kampanii. Udział w Programie wygasa w przypadku, gdy Okręgowy Menedżer
Sprzedaży zakończy współpracę z AVON jako OMS.
IV. Cel Programu
Celem Programu jest motywowanie OMS do osiągania jak najlepszych wyników
sprzedażowych, maksymalizację liczby Aktywnych Konsultantek oraz generowanie przyrostów
w tych wskaźnikach, względem roku ubiegłego.
V. Parametry do raportowania
1. Sprzedaż – waga 55%
Wartościowy przyrost sprzedaży od katalogu 3/2013 do katalogu 17/2013 (TS K5/2013 –
K2/2014) narastająco w czasie trwania Programu w stosunku do analogicznego okresu roku
poprzedniego (2012).
Strona 1 z 4
Dział Wspomagania Sprzedaży AVON Cosmetics Polska Sp. z o.o.
2. Konsultantki – waga 30%
Ilościowy przyrost Konsultantek aktywnych od katalogu 3/2013 do katalogu 17/2013 (TS
K5/2013 – K2/2014) narastająco w czasie trwania Programu, w stosunku do analogicznego
okresu roku poprzedniego (2012).
3. Wskaźnik collection – waga 15%
Wskaźnik collection, czyli stosunek kwoty zaraportowanej jako collection w danej kampanii do
sprzedaży netto z tej kampanii w okresie od katalogu 3/2013 do katalogu 17/2013 (TS K5/2013
– K2/2014) narastająco w czasie trwania Programu.
Kwota collection to wartość niezapłaconej sprzedaży Konsultantek, którym został przypisany
status 'Collection' w trakcie trwania danej kampanii. Raz wyraportowana kwota collection w
danej kampanii nie ulega zmniejszeniu po spłacie zaległej faktury przez Konsultantkę.
VI. Mechanizm
1. Po zakończeniu każdej kampanii w czasie trwania Programu będzie tworzony raport na
podstawie parametrów do raportowania opisanych w V pkt. 1-3.
2. Sposób wyliczania parametrów do raportowania:
a) Wartościowy przyrost sprzedaży będzie obliczany zgodnie z załączonym poniżej wzorem:
Wartościowy przyrost sprzedaży = suma wartości sprzedaży netto K3/2013-K17/2013
(TS K5/2013-K2/2014) – sprzedaż netto K3-K17/2012 (TS K5/2012-K2/2013)
Okręg z najwyższym przyrostem sprzedaży w Polsce zajmie 1 miejsce i analogicznie
okręg z najniższym przyrostem sprzedaży w Polsce zajmie miejsce 144.
b) Ilościowy Przyrost Konsultantek aktywnych będzie obliczamy zgodnie z załączonym
poniżej wzorem:
Ilościowy przyrost Konsultantek aktywnych = suma Konsultantek aktywnych K3/2013K17/2013 (TS K5/2013-K2/2014) – suma Konsultantek aktywnych K3-K17/2012 (TS
K5/2012-K2/2013)
Okręg z najwyższym przyrostem Konsultantek aktywnych w Polsce zajmie 1 miejsce i
analogicznie okręg z najniższym przyrostem Konsultantek aktywnych w Polsce zajmie
miejsce 144.
c) Wskaźnik Collection będzie wyliczany zgodnie z załączonym wzorem:
Wskaźnik Collection = kwota collection KK K3/2013-K17/2013 (TS K5/2013-K2/2014) :
sprzedaż netto K3/2013-K17/2013 (TS K5/2013-K2/2014)
Okręg o najniższym wskaźniku w Polsce zajmie 1 miejsce i analogicznie okręg z
najwyższym udziałem collection do sprzedaży zajmie miejsce 144.
3. Dla każdego parametru do raportowania opisanego w pkt. VI.2, po zakończeniu każdej
kampanii w czasie trwania Programu będzie tworzony ranking. Każda pozycja w rankingu
będzie miała nadaną wagę:
a. Pozycja w rankingu Sprzedaż: 55% (Pkt VI. 2.a)
b. Pozycja w rankingu Konsultantki: 30% (Pkt VI. 2.b)
c. Pozycja w rankingu Wskaźnik collection: 15% (Pkt VI. 2.c)
4. Na podstawie miejsc zajętych w poszczególnych rankingach oraz określonych wag każdego
z rankingów będzie tworzony ranking ogólnopolski. Ranking ogólnopolski będzie
przygotowywany co katalog w okresie trwania Programu.
5. W przypadku osiągnięcia tej samej pozycji w rankingu przez dwóch lub więcej Okręgowych
Menedżerów Sprzedaży, o miejscu w rankingu finalnym decydować będzie wartościowy
Strona 2 z 4
Dział Wspomagania Sprzedaży AVON Cosmetics Polska Sp. z o.o.
przyrost sprzedaży K3-17/2013 vs. K3-17/2012 (TS K5/2013-K2/2014 vs. K5/2012K2/2013).
VII. Nagrody
1. W Programie wygrywa 14 Okręgowych Menedżerów Sprzedaży wyłonionych na
podstawie rankingu finalnego.
2. Nagrodą w Programie jest złota biżuteria oraz wyjazd szkoleniowy – Rejs po Morzu
Śródziemnym.
3. Wyjazd zostanie zorganizowany po zakończeniu Programu w 2014 roku.
4. Warunkiem odebrania nagrody jest:
• brak wymagalnych należności własnych OMS za sprzedaż od katalogu 3/2013 do
katalogu 17/2013 (TS K5/2013 – K2/2014).
5. Po ogłoszeniu listy zwycięzców każdy z nich otrzyma szczegółowe informacje na temat
wyjazdu.
6. Warunkiem udziału w wyjeździe jest współpraca na stanowisku OMS w okresie, w którym
będzie zorganizowany wyjazd.
7. W przypadku spóźnienia się na samolot lub inny środek transportu podczas wyjazdu,
zgubienia dokumentów Uczestnik wyjazdu ponosi wszelkie koszty z tym związane.
8. Nagród w Programie nie można się zrzec na rzecz osoby trzeciej.
9. Nagrody w Programie nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
10. W przypadku rezygnacji z wyjazdu, laureat Programu otrzymuje jedynie prezent w
postaci biżuterii, która jest symbolem Programu. Wyjazd szkoleniowy, w takiej sytuacji,
nie przechodzi na kolejnego uczestnika programu.
11. Wartość nagród rzeczowych zostanie podana przez Avon w dokumencie potwierdzenia
odbioru nagrody. Po otrzymaniu nagrody rzeczowej, OMS wypełni dokument
potwierdzenia odbioru nagrody, a następnie przekaże go do siedziby Avon, na nazwisko
Kamila Kwapisiewicz. Dokument należy przesłać w terminie do końca miesiąca, w którym
nagroda została odebrana.
VIII. Raportowanie i zakończenie Programu
1. Cząstkowe wyniki Programu będą przesyłane do Regionalnych i Dywizyjnych Menedżerów
Sprzedaży po zakończeniu każdego katalogu w czasie trwania Programu, Dywizyjni
Menedżerowie Sprzedaży prześlą je do Okręgowych Menedżerów Sprzedaży.
2. Wstępne wyniki po zakończeniu bieżącej edycji zostaną przesłane do Regionalnych
Menedżerów Sprzedaży w ciągu dwóch tygodni po zakończeniu katalogu 17/2013 (okręgi
prognozujące K 2/2014).
3. Reklamacje powinny zostać przesłane przez Regionalnych Menedżerów Sprzedaży w
formie pisemnej do Działu BI w ciągu dwóch tygodni po otrzymaniu wyników wstępnych
bieżącej edycji. Reklamacje przesłane w innej formie oraz po upływie terminu zgłaszania
reklamacji nie będą uwzględniane.
4. Ostateczne wyniki Programu zostaną ogłoszone na konferencji BTW, a następnie zostaną
przesłane do Dywizyjnych Menedżerów Sprzedaży najpóźniej w ciągu 4 tygodni od
przesłania wstępnego raportu.
Strona 3 z 4
Dział Wspomagania Sprzedaży AVON Cosmetics Polska Sp. z o.o.
IX. Pozostałe warunki i regulacje prawne
1. Program oparty jest na wynikach zawartych w Katalogowym Raporcie Sprzedaży Avon.
2. Avon ma wyłączne prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rozstrzygania sytuacji,
których on nie przewiduje.
3. Avon zastrzega sobie prawo do usunięcia Okręgowego Menedżera Sprzedaży z udziału w
Programie na wniosek Dyrektora Sprzedaży, Regionalnego Menedżera Sprzedaży lub
Dywizyjnego Menedżera Sprzedaży.
4. Avon zastrzega sobie prawo wprowadzenia w Regulaminie zmian, o których Okręgowi
Menedżerowie Sprzedaży zostaną poinformowani.
5. Okręgowi Menedżerowie Sprzedaży, jako osoby prowadzące działalność gospodarczą,
zobowiązani są do odprowadzenia we własnym zakresie podatku od otrzymanej nagrody,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W imieniu Avon Cosmetics Polska Sp. z o.o.
Strona 4 z 4