PA-4/OZ - Meditrans

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
ISO 9001:2008 ISO 14001:2005 ISO 18001:2004
„PROCEDURA POSTĘPOWANIA POWYPADKOWEGO
PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ
PRZEZ WSPRiTS MEDITRANS SP ZOZ W WARSZAWIE”
DATA
PA-4/OZ
Nr wersji - 2
Nr
egz.
1
Strona
1z5
PODPIS
Jolanta Skulska
Specjalista ds. BHP
OPRACOWAŁ
08.06.2011r.
Jolanta Skulska
Dyrektor
ZATWIERDZIŁ
08.06.2011r.
Artur Kamecki
Artur Kamecki
1. Celem Procedury jest:
1.1.
Ujednolicenie zasad postępowania w chwili wypadku przy pracy pracowników
zatrudnionych na umowę o pracę przez WSPRiTS ,,Meditrans” SP ZOZ
w Warszawie.
.
2.
2.1.
Zakres stosowania:
Postanowienia zawarte w niniejszej procedurze obowiązują w WSPRiTS ,
„Meditrans” SP ZOZ w Warszawie.
3.
3.1.
Odpowiedzialność:
Pracownik
–
powiadomienie
o
wypadku
w pracy
bezpośredniego
przełoŜonego, lub kadry lub Głównego dyspozytora ( Zmiana nocna) oraz
sporządzają informację o wypadku na piśmie przedkładając ją niezwłocznie
Specjaliście ds. BHP.
3.2.
Wszystkie osoby kierujące pracownikami – poinformowanie głównego
dyspozytora o wypadku w pracy oraz sporządzają zawiadomienie o wypadku
w pracy na piśmie przekładając je Specjaliście ds. BHP – niezwłocznie.
3.3.
Główny dyspozytor – wpis o wypadku w pracy do ksiązki wypadkowej.
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
„PROCEDURA POSTĘPOWANIA POWYPADKOWEGO PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ PRZEZ WSPRiTS MEDITRANS SP ZOZ W
WARSZAWIE”
4.
4.1.
PA – 4/OZ
Wersja
2
Strona
2z5
Terminologia:
Wypadek w pracy – jest to zdarzenie nagłe wywołane przyczyną
zewnętrzną, pozostające w związku z pracą, powoduje uraz lub śmierć.
4.2.
Wypadek zrównany z wypadkiem w pracy – postępowanie całe jest
identyczne jak przy wypadku pracy natomiast są to wypadki : w delegacji do
innego miasta, oddelegowanie na róŜnego typu szkolenia w tym samym
mieście, w trakcie wykonywania badań lekarskich na które otrzymaliśmy
skierowanie z Zakładu pracy,
4.3.
Wypadek zbiorowy – w wyniku którego przynajmniej dwie osoby uległy
wypadkowi,
4.4.
Wypadek cięŜki – utrata wzroku, słuchu, amputacja części ciała, choroba
psychiczna (stały uszczerbek na zdrowiu),
4.5.
Wypadki róŜne – są to uszkodzenia ciała w wyniku przewrócenia, potknięcia,
pobicia, pogryzienia, upadku z wysokości itp.
4.6.
Wypadek śmiertelny – w przeciągu sześciu miesięcy osoba ponosi śmierć,
4.7.
WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie – Wojewódzka Stacja
Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny
Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie.
4.8.
5.
BHP – Bezpieczeństwo i Higiena Pracy.
Tryb postępowania:
Wszystkie wyŜej wymienione elementy muszą zaistnieć jednocześnie, aby zdarzenie,
któremu uległ pracownik, mogło być zakwalifikowane jako wypadek przy pracy. Brak
choćby jednego z tych czynników uniemoŜliwia uznanie zdarzenia za wypadek przy
pracy.
5.1.
Pracownik, który uległ wypadkowi, jeŜeli stan jego zdrowia na to pozwala
(lub
najbliŜsza
rodzina)
jest
zobowiązany
niezwłocznie
o wypadku:
a.
bezpośredniego przełoŜonego i/lub Gł. Dyspozytora,
zawiadomić
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA – 4/OZ
„PROCEDURA POSTĘPOWANIA POWYPADKOWEGO PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ PRZEZ WSPRiTS MEDITRANS SP ZOZ W
WARSZAWIE”
b.
Wersja
2
Strona
3z5
wypełnić załącznik nr 1 do Procedury Informacje o wypadku
i przekazuje niezwłocznie do Specjaliście ds. BHP.
5.2.
Bezpośredni przełoŜony lub osoba poszkodowana powiadamia Głównego
Dyspozytora
WSPRiTS
„Meditrans”
SP
ZOZ
w
Warszawie
o wypadku w pracy, podając:
a.
miejsce wypadku datę i godz. wypadku,
b.
ogólnie co wydarzyło się osobie poszkodowanej ( czy jest przytomna,
czy oddycha),
c.
bezpośredni przełoŜony wypełnia załącznik nr 2 do Procedury
Zawiadomienie o wypadku przy pracy, w drodze do pracy, w drodze
z pracy* i przekazuje niezwłocznie do Specjalisty ds. BHP.
5.3.
Główny Dyspozytor WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie po
otrzymaniu informacji wpisuje ją do ksiązki wypadków,
5.4.
W przypadku wypadków zbiorowych, cięŜkich, śmiertelnych Główny
Dyspozytor WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie jest zobowiązany
powiadomić bezpośrednio Państwową Inspekcję Pracy (PIP) w Warszawie
przy ul. Lindleya 16 oraz Specjalistę ds. BHP WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ
w Warszawie,
5.5.
Po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku Specjalistę ds. BHP WSPRiTS
„Meditrans” SP ZOZ w Warszawie zwołuje komisję BHP do przeprowadzenia
analizy okoliczności i przyczyn wypadku.
5.6.
5.7.
W skład zespołu powypadkowego wchodzą:
a.
Specjalista ds. BHP WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie,
b.
Specjalistę ds. BHP WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie,
c.
Społeczny Inspektor Pracy.
Zespół powypadkowy udaje się na miejsce zdarzenia (jeŜeli uzna to za
stosowne) w celu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy
a w szczególności:
a.
dokonania oględzin miejsca wypadku,
b.
wyjaśnienia poszkodowanego, jeŜeli stan jego zdrowia na to pozwala,
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA – 4/OZ
„PROCEDURA POSTĘPOWANIA POWYPADKOWEGO PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ PRZEZ WSPRiTS MEDITRANS SP ZOZ W
WARSZAWIE”
5.8.
c.
wyjaśnień świadków wypadku,
d.
zebrania innych dowodów dotyczących wypadku,
e.
dokonania kwalifikacji wypadku.
Wersja
2
Strona
4z5
Nie później niŜ w ciągu 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku
przez
kierowników lub/i
Dyrektora WSPRiTS
„Meditrans” SP
ZOZ
w Warszawie oraz Z-c Dyr. WSPRiTS „Meditrans” SP ZOZ w Warszawie
oraz informacji o wypadku na piśmie przez osobę poszkodowaną lub
najbliŜszą rodzinę osoby poszkodowanej zespół po wypadkowy sporządza:
a.
5.9.
protokół ustalenia okoliczności przyczyn wypadku przy pracy.
Zespół powypadkowy po sporządzeniu protokołu jest zobowiązany zapoznać
poszkodowanego pracownika z jego treścią lub najbliŜszą rodzinę.
5.10. Protokół powypadkowy zatwierdza pracodawca, nie później niŜ w ciągu 5 dni
od dnia jego sporządzenia.
5.11. Zatwierdzony protokół powypadkowy zakład pracy niezwłocznie doręcza:
a.
poszkodowanemu pracownikowi a w razie wypadków śmiertelnych
członkom rodziny zmarłego pracownika,
b.
właściwemu inspektorowi pracy – w przypadku wypadków śmiertelnych,
zbiorczych i cięŜkich.
5.12. Pracodawca przechowuje 1 egzemplarz pełnej dokumentacji powypadkowej
wraz z załącznikami przez 10 lat. następnie oddaje do archiwum w celu
przechowywana 50 lat.
Pracodawca, na którego terenie miał miejsce wypadek w którym została
poszkodowana osoba nie będąca jego pracownikiem jest zobowiązany do:
5.13. zapewnienia udzielenia pomocy poszkodowanemu.
5.14. zabezpieczyć miejsce wypadku.
5.15. udostępnić miejsce wypadku i niezbędne materiały oraz udzielić informacji
i pomocy zespołowi powypadkowemu, ustalając okoliczności i przyczyny
wypadku.
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA
WSPRiTS „MEDITRANS” SP ZOZ w Warszawie
PA – 4/OZ
„PROCEDURA POSTĘPOWANIA POWYPADKOWEGO PRACOWNIKÓW
ZATRUDNIONYCH NA UMOWĘ O PRACĘ PRZEZ WSPRiTS MEDITRANS SP ZOZ W
WARSZAWIE”
Wszystkie
osoby
zatrudnione
przez
WSPRiTS
Wersja
2
„Meditrans”
SP
Strona
5z5
ZOZ
w Warszawie na zasadach współpracy mające działalność gospodarczą
zgłaszają swoje wypadki w pracy niezwłocznie do ZUS-u w miejscu zgłoszenia
działalności. ZUS wykonuje dokumentację powypadkową bezpłatnie.
Pracownicy zgłaszają takŜe niezwłocznie wypadki w drodze do i z pracy, jeŜeli
korzystają ze zwolnienia lekarskiego w związku z takim wypadkiem. Wypadek
w drodze do i z pracy jest to najkrótsza droga jaką pokonujemy. Dopóki nie
będzie sporządzona dokumentacja powypadkowa wypadku w pracy lub
w drodze do i z pracy zwolnienia lekarskie nie będą wypłacane w wysokości
100%.
6.
Dokumenty związane:
6.1.
Dziennik Ustaw 199 z 2002 roku obowiązujący od dnia 01.01.2003 roku
z późniejszymi zmianami,
6.2.
7.
Zapisy:
Lp.
1.
Księga Systemu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
Rodzaj zapisu
Miejsce przechowywania
KsiąŜka wpisów wypadków w pracy
Centrum Dyspozytorskie
Wersja papierowa - 5 lat
Inspektor BHP
Rejestr wypadków w pracy
BHP
Wersja papierowa -10 lat
Inspektor BHP
PO 10 latach oddajemy
do Archiwum – do 50 lat.
Bhp
Wersja papierowa -10 lat
Inspektor BHP
PO 10 latach oddajemy
do Archiwum – do 50 lat
2.
Dokumentacja powypadkowa
3
Czas archiwizacji
8.
8.1.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Informacja o wypadku ( wniosek o wszczęcie postępowania
powypadkowego),
8.2.
Załącznik nr 2 Zawiadomienie o wypadku przy pracy, w drodze do pracy,
w drodze z pracy*.