pobierz - Edu

Komunikacja pomiędzy
szkołą a rodzicami
KOMUNIKACJA
u Stała cena i nieograniczona ilość
komunikatów.
u Tworzenie komunikatów głosowych
z wpisanego tekstu.
Edu-kontakt zapewnia szybki przepływ informacji pomiędzy szkołą a rodzicami uczniów. Korzysta
z popularnych dzisiaj telefonów komórkowych, stacjonarnych oraz maili. Zapewnia szybkie i
skuteczne przekazywanie informacji pomiędzy placówką oświatową a rodzicami uczniów.
Wszystkie najważniejsze wiadomości dotyczące bezpieczeństwa uczniów oraz codziennych
wydarzeń szkolnych mogą być na bieżąco przekazywane rodzicom uczniów. Sprawna
komunikacja pozwoli nauczycielom i wychowawcom odpowiednio zorganizować nauczanie, a
rodzicom wywiązać się z ich obowiązków.
u Możliwość powiadamiania kilku
BEZPIECZEŃSTWO
u Automatyczne przeprowadzanie ankiet
Działanie usługi edu-kontakt umożliwia rodzicom uczniów odsłuchiwanie utworzonych przez
szkołę komunikatów głosowych z informacją o ich dziecku. Komunikaty mogą być dostarczane do
rodziców pojedynczych uczniów, całych klas oraz jako komunikaty alarmowe do całej szkoły.
Komunikaty tworzone są przez uprawnionego operatora (dyrektora, wychowawcę, sekretarkę,)
za pośrednictwem strony Internetowej www.edu-kontakt.pl. Tworzenie ich w ten sposób nie
naraża szkoły na żadne dodatkowe koszty.
opiekunów jednego dziecka.
telefonicznych wśród rodziców uczniów.
u Telefoniczne zgłaszanie nieobecności
dziecka w przedszkolu.
u Raportowanie wysłanych i odsłuchanych
komunikatów.
PRESTIŻ
Edu-kotakt powstał z myślą o współczesnej placówce oświatowej, nowoczesnej i przyjaznej dla
uczniów i ich rodziców. Spełnia oczekiwania pedagogów, którzy mogą stworzyć dla swoich
podopiecznych dogodne warunki do nauki i rozwoju. Daje możliwość łatwego, szybkiego i taniego
kontaktu z rodzicami uczniów oraz zapewnia im dostęp do najważniejszych informacji
dotyczących życia szkoły. Ponadto aktywizuje rodziców do współuczestniczenia w edukacji ich
dzieci.
www.edu-kontakt.pl
u Funkcjonalność
u Telefony lub SMS
u Komunikacja bez ograniczeń
Edu-kontakt pozwala na tworzenie
komunikatów bez ograniczeń. Dyrektor
lub Wychowawca w bezpośredni sposób
może poinformować wszystkich rodziców
o sukcesach szkoły/ przedszkola, zaprosić
do udziału w okolicznościowych
uroczystościach lub podziękować za
zaangażowanie i działania na rzecz szkoły.
Może także ułatwić przekazywanie rodzicom informacji dotyczących
zachowania uczniów i ich wyników w nauce. Komunikaty mogą być wysyłane
nawet codziennie. Nie ograniczamy ich długości. Komunikaty możemy tworzyć
wpisując tekst, który w systemie zostanie zmieniony na ludzki głos lub wysłany
jako wiadomość SMS.
u Aplikacje mobilne
Jeden uczeń wielu opiekunów
u
Aplikacja mobilna staje się standardem w
systemach powiadamiania. Coraz szerszy
dostęp do Internetu powoduje, że
wiadomości wysyłane są również za
pośrednictwem sieci. Posiadacze
smartfonów mogą odbierać informacje
wysyłane przez wychowawców poprzez
komunikatory.
u Połączenie bezpośrednie i pośrenie
Edu-kontakt może realizować połączenia
na telefony rodziców w jednym z dwóch
trybów: pośrednio i bezpośrednio.
W trybie pośrednim rodzice odbierają
powiadomienie o oczekującej
wiadomości, telefonują na wskazany
numer i tam odsłuchują komunikat. Numer telefonu systemu edu-kontakt jest
przypisanym na stałe do szkoły/przedszkola numerem telefonu stacjonarnego,
odpowiedniego dla strefy numeracyjnej placówki. Połączenie z tym numerem
taryfikowane jest zgodnie z cennikami operatorów telekomunikacyjnych dla
połączeń stacjonarnych.
W trybie bezpośrednim rodzice po odebraniu połączenia od razu słyszą w
słuchawce telefonu komunikat głosowy. Oddzwaniając na numer telefonu
systemu edu-kontakt można odsłuchiwać wiadomości dowolną ilość razy.
Komunikaty przechowywane są w systemie edu-kontakt chronologicznie od
pierwszej wysłanej wiadomości do ostatniej.
www.edu-kontakt.pl
Edu-kontakt umożliwia wysyłanie
komunikatów głosowych lub
wiadomości SMS. W pilnych lub
alarmowych sytuacjach dzwoniący
telefon będzie bardziej skutecznym
rozwiązaniem ponieważ takie
połączenia są odbierane od razu.
W przypadku wiadomości SMS czas dotarcia i odczytania komunikatu może być
nieco dłuższy.
Edu-kontakt oferuje nowatorskie
rozwiązanie pozwalające na powiadamianie do 5 opiekunów ucznia o
nowym komunikacie głosowym.
Najpierw jest wykonywane połączenie
na numer pierwszego opiekuna, kiedy
ten odrzuci połączenie, system uzna,
że nie może on teraz odsłuchać komunikatu i zadzwoni na kolejny wskazany
numer. Jeśli sytuacja się powtórzy, znów na kolejny wskazany itd. Każdy z
opiekunów może w dowolnej chwili odsłuchać wszystkie wysłane do niego
komunikaty głosowe. Możliwość przekierowania połączeń na dalsze numery
nie powoduje żadnych dodatkowych kosztów.
u Statystyka i raportowanie
Każdy komunikat głosowy od momentu
jego stworzenia, poprzez wysyłkę, aż do
odsłuchania jest obserwowany.
Operator w dowolnym momencie może
sprawdzić status konkretnej wiadomości, a w przypadku wysyłania
komunikatów do większej ilości odbiorców, mieć wgląd w szczegółową statystykę. Dostępne są informacje, ile
komunikatów zostało odsłuchanych, a ile i co najważniejsze, do kogo
adresowanych, jeszcze nie dotarło. Po zakończeniu wysyłki komunikatów
system tworzy raport w którym znajdują się wszystkie szczegółowe dane,
zawierające np. informacje kto, kiedy i pod jakim numerem odsłuchał
daną wiadomość.
u Integracja z dziennikiem elektronicznym
Łącząc edu-kontakt z dziennikiem
elektronicznym, uzyskujemy możliwość
automatycznego informowania rodziców
o ocenach uczniów i ich nieobecnościach w
szkole. Codziennie po zakończeniu lekcji,
dziennik elektroniczny automatycznie
tworzy raport zawierający odpowiednie
dane i przekazuje je do wysłania rodzicom poprzez usługę edu-kontakt. Tam
zostają utworzone odpowiednie komunikaty głosowe, informujące o ocenach i
nieobecnościach konkretnych uczniów, a następnie są one rozsyłane pod
właściwe numery telefonów rodziców. Jest to bardzo prosty, tani i skuteczny
sposób na wyeliminowanie wagarów.
u Ankieta wśród rodziców
Edu-kontakt umożliwia przeprowadzanie
wśród rodziców ankiet i głosowań.
Nauczyciel wysyła komunikat głosowy z
odpowiednim pytaniem,
a rodzic po wysłuchaniu go wciska
wskazane przez lektora przyciski w klawiaturze telefonu. Następnie system
zlicza wyniki i przekazuje je do szkoły w przejrzystym zestawieniu oraz na
wykresach. Dzięki takiemu rozwiązaniu nauczyciele nie będą musieli tracić czasu
na przeprowadzanie ankiet i inne zbieranie informacji. Nie będą też musieli
gromadzić rodziców na ważne głosowania, co jest kłopotliwe zarówno dla
zapracowanych rodziców jak i dla samych nauczycieli.
Zastosowanie
u„Bardzo proszę o natychmiastowe odebranie dziecka z przedszkola z
powodu ewakuacji”
u„W dniu wczorajszym Państwa syna nie było na trzech pierwszych
godzinach lekcyjnych”
u Zgłaszanie nieobecności
W placówkach, gdzie jest prowadzone
żywienie, duże znaczenie dla obsługi i
dyrekcji ma informacja o ilości dzieci, jaka
w danym dniu przyjdzie od przedszkola.
Rodzice, w przypadku wcześniejszego
zgłoszenia nieobecności dziecka, nie będą
musieli ponosić kosztów jego posiłków.
Za pomocą usługi edu-kontakt mogą oni zgłosić nieobecność dziecka. W tym celu
wykonują połączenie telefoniczne na odpowiedni numer i wybierają funkcję
zgłaszania nieobecności. System automatycznie zbiera wszystkie informacje i o
określonej godzinie przesyła wiadomość e-mail z dokładną liczbą dzieci, które
danego dnia będą w przedszkolu.
u„Dzień dobry. Serdecznie zapraszam na zebranie z rodzicami, które
odbędzie się dwudziestego dziewiątego stycznia o godzinie 17.”
u„Przypominamy, ze upłynął termin wnoszenia opłat za przedszkole w
związku z tym bardzo proszę o niezwłoczne uregulowanie należności”
u„w dwa tysiące czternastym roku zdrowia, pomyślności, spełnienia
wszystkich planów, Szczęśliwego Nowego Roku życzy Dyrektor
Szkoły.”
u„Witam. Bardzo dziękuję za Państwa zaangażowanie w akcji
Szlachetna Paczka, w której nasza szkoła brała udział .Wychowawca
klasy.”
www.edu-kontakt.pl
u Oferta
Współpraca
W ofercie dla szkół, przedszkoli i placówek oświatowych zastosowaliśmy bardzo prosty przelicznik. Opłata za użytkowanie usługi
edu-kontakt naliczana jest w oparciu o ilość uczniów uczęszczających do placówki w danym roku szkolnym, pomnożona przez ilość
miesięcy korzystania z systemu. Umowa jest, zatem podpisywana na taką część roku szkolnego, jaka została do jego zakończenia.
Wartość usługi uzależniona jest także od wyboru pakietu i funkcjonalności systemu edu-kontakt (np. Pakiet Standard dla 10
miesięcznej umowy wynosić będzie 20 zł od ucznia).
Sponsoring
Tworząc system edu-kontakt pomyśleliśmy także o instytucjach, firmach i organizacjach, które funkcjonując wokół szkół i
przedszkoli mogą przyczyniać się do poprawy ich warunków, szczególnie w zakresie bezpieczeństwa i sprawnej organizacji.
Zapewniamy możliwość wykupienia specjalnego pakietu sponsorskiego, który pozwoli szkole lub przedszkolu na darmowe
korzystanie z usługi edu-kontakt a sponsorowi ułatwi wykreowanie pozytywnego wizerunku filantropa. Będzie to możliwe dzięki
informacji dołączanej do każdego wysyłanego komunikatu o udzieleniu wsparcia przez sponsora.
Basic
Cena miesięcznie za ucznia
Nielimitowana ilość komunikatów
Tryb pośredni - odsłuchiwanie powiadomienia
Standard
Premium
1 zł
2 zł
4 zł
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
Tryb bezpośredni - odbieranie komunikatu
Jeden uczeń wielu opiekunów
Statystyki i raportowanie
a
a
Komunikaty SMS
Zgłaszanie nieobecności
Przeprowadzanie ankiet wśród rodziców
Wysyłanie wiadomości email
Możliwość integracji z dziennikiem elektronicznym
Aplikacje mobilne
a
Podane ceny zawierają podatek VAT
vmbs sp. z o.o.
Firma vmbs sp. z o.o. zajmuje się projektowaniem, wdrażaniem oraz świadczeniem szeroko rozumianych usług
teleinformatycznych, przeznaczonych dla odbiorców z różnych segmentów rynku. W portfelu naszych usług znajdują się
rozwiązania dla biznesu – małych, średnich i dużych przedsiębiorstw, dla administracji samorządowej oraz szkół.
30-390 Kraków
ul.Zawiła 69
tel. 123 916 230
GSM: 698 790 591
fax 123 767 426
e-mail [email protected]
www.edu-kontakt.pl
Zespół vmbs sp. z o.o. tworzą ludzie z bogatym doświadczeniem w projektowaniu systemów teleinformatycznych dla dużych call
center. Efektem wielu miesięcy intensywnych prac programistów i specjalistów z zakresu telekomunikacji w 2010 roku powstał
system Alcetel, będący prekursorskim rozwiązaniem w dziedzinie masowej komunikacji telefonicznej, umożliwiając sprawną
komunikację władz samorządowych z mieszkańcami. Więcej informacji na stronie: www.alcetel.pl.
vmbs sp. z o.o. 30-390 Kraków, ul.Zawiła 69 - KRS 0000404336 - Sąd Rejonowy dla Kraków-Śródmieście w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy. Kapitał zakładowy 150 000 PLN.
NIP 676 245 15 37. Wszelkie prawa zastrzeżone. vmbs sp. z o.o.zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w specyfikacji usługi bez powiadomienia.