folder - printservice.com.pl

www.develop.com.pl
Połóż kres stertom papieru!
systematyczne zarządzanie dokumentami
Spersonalizowane zrządzanie dokumentami
dla małych i średnich przedsiębiorstw
store+ find zapisuje wszystkie informacje firmy i udostępnia je za naciśnięciem
przycisku.
W wielu firmach dokumenty i informacje gromadzone
są w pudełkach, segregatorach i szafach. Z biegiem czasu
nie tylko zajmują one coraz więcej miejsca, ale również
odnalezienie konkretnych dokumentów pochłania wiele
cennego czasu. Niekiedy zdarza się, że dokumenty giną
bezpowrotnie.
Skuteczna administracja? Nic z tych rzeczy!
Jednym z rozwiązań może być system zarządzania
dokumentami (DMS), który umożliwia skanowanie
i przechowywanie wszystkich ważnych dokumentów,
rachunków, faksów i e-maili.
Jednak, szczególnie w przypadku małych i średnich firm,
koszt inwestycji w DMS i wymagane szkolenie pracowników
jest często zbyt wysoki, a rozwiązania dostępne na rynku
zbyt skomplikowane. W ramach store+find, Develop
oferuje cztery wersje prostego w obsłudze przystępnego
cenowo rozwiązania, które zostało stworzone specjalnie
z myślą o małych i średnich firmach..
Słowa kluczowe i hasła indeksowe można
wprowadzać do store+find bezpośrednio
z wyświetlacza urządzenia wielofunkcyjnego
Develop. Na wyświetlaczu urządzeń ineo można
nawet w wygodny sposób określać miejsca docelowe
dokumentów.
Funkcje store+ find
> Archiwizowanie zeskanowanych dokumentów lub tych,
które są już zapisane w formacie elektronicznym
> Przetwarzanie różnych formatów, takich jak .doc, .xls,
.ppt, .pdf or .tif
> Importowanie e-maili i ich załączników bezpośrednio z
Microsoft Outlook do store+find
> Łatwe oznaczanie tagami i indeksowanie dokumentów
> W pełni tekstowe wyszukiwanie w dokumencie
(rozpoznawanie tekstu OCR)
> Wyszukiwanie zapisanych dokumentów za pomocą
przeglądarki internetowej lub klienta
> Opcje śledzenia dokumentów i e-maili wymagających
dalszego przetwarzania
> Automatyczne tworzenie wersji zmodyfikowanych
dokumentów
> Wprowadzanie słów kluczowych i haseł indeksowych
bezpośrednio do urządzenia wielofunkcyjnego Develop
przed skanowaniem
> Bezpośredni dostęp do store+find ze smartfona lub
tabletu: wyszukiwanie, przegląd, przesyłanie e-mailem,
drukowanie i przechowywanie dokumentów
> Automatyczne importowanie dokumentów w różnych
formatach plików przetwarzanych przez rozwiązanie
Develop, convert+share
> Wybór ostatecznego miejsca docelowego skanowanego
dokumentu bezpośrednio z wyświetlacza urządzenia ineo
Rozwiązanie
spełniające wszystkie wymagania
Niezależnie od branży i wielkości firmy mają różne
oczekiwania wobec systemów zarządzania dokumentami.
To właśnie tłumaczy istnienie czterech wersji store+find:
“Team”, “Business”, “Enterprise” i “Enterprise Plus”.
“Team” to wersja przeznaczona przede wszystkim
dla małych firm zatrudniających od jednego do trzech
pracowników, które chcą przechowywać swoje dokumenty
w wersji elektronicznej bez inwestowania czasu w
skomplikowaną instalację i zarządzanie aplikacjami.
“Business” to rozwiązanie głównie dla firm z kilkoma
działami, które cenią sobie takie funkcje jak możliwość
bezpośredniego importu z MS Office.
Z kolei wersja “Enterprise” oferuje rozbudowane
kompleksowe rozwiązania, takie jak szybkie importowanie
e-maili i zintegrowane funkcje zarządzania uprawnieniami
dostępu użytkowników do zarchiwizowanych dokumentów.
“Enterprise Plus” oferuje natomiast pełny zestaw dogodnych
i zindywidualizowanych rozwiązań użytkowych. Rozwiązanie
to jest szczególnie przydatne w środowiskach średniej
wielkości. Dostarczaj dokumenty bezpośrednio do dowolnej
lokalizacji store+find na panelu urządzenia ineo i konfiguruj
foldery dokumentów do swoich indywidualnych potrzeb!
Następna strona przedstawia zestawienie specyfikacji wszystkich
czterech wersji. Niezależnie od tego, którą wersję wybierzesz,
możesz zawsze zmienić wersję store+find na wyższą, a
urządzenia ineo bardzo łatwo integrują się z każdą wersją.
Zautomatyzowana obsługa dokumentów - za naciśnięciem
przycisku
Niezawodne archiwizowanie wymaga często licznych
interwencji ręcznych. Trzeba wybrać miejsce docelowe
dla skanowanego dokumentu na panelu urządzenia ineo,
wprowadzić nazwę dokumentu lub dodać metadane, aby
zapewnić pewny dostęp do dokumentu w przyszłości.
Oferowane przez Develop narzędzie convert+share
przyspiesza procesy archiwizowania. Wybierz nazwy
dokumentów lub metadane z predefiniowanych wartości
lub dodaj je automatycznie w zależności od zawartości
dokumentu. Mogą być one odczytywane na podstawie
wartości kodu kreskowego dodanej do dokumentu! Takie
inteligentne połączenie zarządzania i automatyzacji operacji
związanych z tworzeniem dokumentów pozwala skupić się
na najważniejszym, czyli na swojej właściwej pracy!
store+ find - korzyści
> Atrakcyjny stosunek jakości do ceny
> Łatwa i szybka instalacja przez profesjonalnego dealera Develop
> Krótkie czasy szkolenia dzięki intuicyjnemu interfejsowi
użytkownika
> Oszczędność czasu poprzez wybór zaprogramowanych kategorii
(np. faktura) i wprowadzanie słów kluczowych bezpośrednio
do urządzenia wielofunkcyjnego Develop.
> Krótszy czas odpowiedzi na zapytania klientów, dzięki
możliwości szybszego wyszukania dokumentów za pomocą słów
kluczowych lub haseł
> Zoptymalizowany obieg dokumentów: convert+share to idealne
połączenie automatyzacji procesu i zarządzania dokumentami
> Oszczędność miejsca: mniejsza ilość lub brak papierowych
dokumentów do przechowywania
> Niezależność techniczna dzięki różnym możliwościom
dostępu za pomocą smartfona, tabletu, laptopa lub komputera
stacjonarnego
> Integracja convert+share optymalizuje obieg dokumentów
i zapewnia większą oszczędność czasu podczas procesów
archiwizacji!
Funkcja
Plug&Play
Opis
Prosta instalacja bez skomplikowanej Team
Business
Enterprise
Enterprise
Plus
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
8
4
4
4
8
4
4
4
8
4
4
4
8
8
4
4
konfiguracji
Integracja z Łatwe, bezpośrednie indeksowanie dokumentów urządzeniem ineo na etapie skanowania przy pomocy urządzenia ineo
Przeglądarka dokumentów Klient ze zintegrowaną funkcją przeglądarki
Obsługa PDF/A Format PDF przeznaczony do długoterminowej archiwizacji
Kopia zapasowa dokumentu Automatyczne kopie zapasowe wszystkich zapisanych dokumentów
Import pliku cyfrowego Import dokumentów Office oraz danych cyfrowych metodą "przeciągnij i upuść"
lub bezpośrednio z MS Office
Bezpośredni import poczty Bezpośredni import z MS Outlook przy pomocy przycisku w aplikacji Microsoft
Office 2007 (32-bit), wersje Microsoft Office 2010
2010 (32-bit), Microsoft Office 2013 (32-bit),
bez obsługi Outlook), MS Office Click to
Run nie są obsługiwane
Integracja z Office Bezpośredni import plików .xls .doc .ppt ze środowiska Office
Uprawnienia dostępu Ukierunkowane zarządzanie uprawnieniami dostępu do przechowywanych dokumentów
Funkcje obsługi Śledzenie dokumentu 8
8
4
4
Zaawansowana Dostarczanie dokumentów do 8
8
8
4
integracja urządzeń
dowolnej lokalizacji store+find bezpośrednio
ineo
z panelu ineo
Indywidualne Ustawianie indywidualnych bibliotek 8
8
8
4
TIF, PDF TIF, PDF TIF, PDF TIF, PDF
Office Office Office
Aplikacja Aplikacja
Aplikacja
klienta
klienta klienta
Aplikacja Aplikacja Aplikacja
klienta
klienta klienta
Wymagania systemowe
store+find
> Serwer: Windows 2003 Server,
Windows 2008 Server lub Windows 2012
Server (każdy z najnowszą wersją
service pack)
Stacja robocza: Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 lub
Windows 8 (każdy z najnowszą
wersją service pack)
> Minimalne wymagania procesora
i pamięci operacyjnej:
32-bitowy system z 3 GB RAM oraz
procesorem 1 GHz lub szybszym
64-bitowy system z 4 GB pamięci RAM i
procesorem 1.4 GHz lub szybszym.
Zalecane: 8 GB RAM i procesor
wielordzeniowy
> 2 GB wolnego miejsca na dysku dla
komponentu aplikacji store+find
(bez .NET Framework);
pojemność bazy danych zależna od
rozmiaru archiwizowanych danych
> Microsoft.NET Framework 3.5
> Microsoft.NET Framework 4.0
(do użytku z aplikacją mobilną)
Urządzenie wielofunkcyjne ineo
> Urządzenie ineo z OpenAPI od wersji 3.5
i dyskiem twardym/ineo z kolorowym
wyświetlaczem 8,5 cala
dokumentów
Aplikacja mobilna
> Smartfon lub tablet z systemem Android
2.3 (lub wyższym)
lub iOS 5.0 (lub wyższym)
biblioteki
Obsługiwane Formaty zapisywania dokumentów formaty
Dostęp do dokumentów Sposób dostępu do dokumentów
z komputera Przeglądarka Wyszukiwanie dokumentu Sposób dostępu do wyszukiwanych dokumentów
Przeglądarka Połączenie OpenAPI Liczba wbudowanych licencji dla integracji z procesem DMS
Rozpoznawanie OCR Liczba dokumentów skanowanych przez OCR
1111
500
1 200
Nieograniczona
Nieograniczona
miesięcznie
Wyszukiwanie OCR Pełne wyszukiwanie tekstowe w dokumencie 4
4
4
4
Licznik OCR
Liczy już zaimportowane dokumenty 4
4
4
4
Aplikacje mobilne Dostęp ze smarfona lub tabletu 4
4
4
Połączenie convert+share Import dokumentów z oprogramowania Developconvert+share
4
4
4
4
4
Dodatkowe informacje uzyskasz u swojego dealera.
Twój PartnerDevelop:
Specyfikacja i dane wyposażenia dodatkowego oparte są na
informacjach dostępnych w momencie wydruku i i mogą zostać
zmienione bez uprzedniego powiadomienia.
Develop oraz ineo są zastrzeżonymi znakami handlowymi, których
właścicielem jest Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH.
Wszystkie inne nazwy marek i produktów mogą być zastrzeżonymi
znakami handlowymi lub znakami handlowymi, które należą do
odpowiednich właścicieli co niniejszym zostaje uznane.
Luty, 2014
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
ul. Muszkieterów 15
02-273 Warszawa
Polska
www.develop.com.pl