archiwum państwowego w toruniu

Transkrypt

Nasz znak: DAP.0330.4.2016.
SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W TORUNIU
W 2015 ROKU
1. ZASÓB ARCHIWALNY
1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem.
Zasób Archiwum składa się z: 2.895 zespołów, 845.955 j.a. o łącznym metrażu
6.532,17 mb., w tym:
a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.751 zespoły, 637.929 j.a., 4.482,91 mb.
b. Oddział we Włocławku – 1.144 zespoły, 208.026 j.a., 2.049,26 mb.
W tym zasób zewidencjonowany:
a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.641 zespołów, 516.978 j.a., 4.112,48 mb.
b. Oddział we Włocławku – 1.144 zespołów, 208.026 j.a., 2.049,26 mb.
Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym zwiększył się
poprzez przyjęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych. Archiwum
przejęło łącznie 25 nowych zespołów i dopływów do zespołów już posiadanych, co
stanowiło: 9.329 j.a. = 73,74 mb.
Dodatkowo dokonano następujących zmian w zasobie:
W Centrali:
1. W wyniku opracowania dokonano korekty rozmiaru zespołu 69/1344/0 Komenda Policji
Państwowej na miasto Toruń z lat 1919-1939. Rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a. i 0,26
mb.
2. Podczas prac magazynowych odnaleziono jednostki należące do zespołu 69/1340/0
Komenda Powiatowa Policji Państwowej w Brodnicy z lat 1920-1939. Rozmiar zespołu
zwiększył się o 3 j.a., 0,01 mb.
3. Podczas prac przy przygotowaniu akt do digitalizacji dokonano przesunięcia z zespołu
69/1102/0 Urząd Stanu Cywilnego Bajerze z lat 1876-1912 2 j.a., 0,02 mb. do zespołu
69/1153/0 Urząd Stanu Cywilnego Kijewo Królewski z lat 1874-1912.
4. Podczas kontroli ewidencji dokonano przesunięcia z zespołu 69/1146/0 Urząd Stanu
Cywilnego Gwiździny z lat 1874-1912 1 j.a., 0,01 mb. do zespołu 69/1213/0 Urząd Stanu
Cywilnego Radomno z lat 1874-1912.
W Oddziale we Włocławku:
5. W trakcie porównywania inwentarza akt zespołu 71/63/0 Starostwo Powiatowe
Włocławskie we Włocławku z lat 1918-1939 ze stanem faktycznym odnaleziono
niezgodność w liczbie 6 j.a.. Po korekcie rozmiar zespołu zwiększył się o 6 j.a. bez zmiany
metrażu.
6. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/144/0 Prezydium Powiatowej Rady
Narodowej i Urząd Powiatowy we Włocławku z lat [1914-1949] 1950-1975 zauważono błąd
w numeracji sygnatur. W wyniku korekty rozmiar zespołu zmniejszył się o 10 j.a. bez
zmiany metrażu.
7. W wyniku skontrum przeprowadzonego w zespole 71/243/0 Księgi wieczyste i akta
gruntowe z terenu byłego powiatu aleksandrowskiego z lat 1808-1968 zauważono
niezgodność stanu faktycznego z ewidencją. W wyniku korekty rozmiar zespołu zwiększył
się o 10 j.a. bez zmiany metrażu.
8. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/332/0 Prezydium Powiatowej Rady
Narodowej i Urząd Powiatowy w Rypinie – zespół złożony z lat [1946] 1950-1975 [1976]
odnaleziono 3 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 3 j.a., 0,03 mb.
9. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/414/0 Prezydium Miejskiej Rady
Narodowej w Rypinie z lat [1946] 1950-1972 odnaleziono 9 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył
się o 9 j.a., 0,05 mb.
10. Podczas prac porządkowych nad dopływem do zespołu 71/420/0 Gminna Rada
Narodowa Okalewo powiat rypiński z lat 1946-1954 stwierdzono, że dopływ jest mniejszy o
2 j.a. Rozmiar zespołu zmniejszył się o 2 j.a., 0,02 mb.
11. Podczas prac porządkowych nad dopływem do zespołu 71/619/0 Prezydium Miejskiej
Rady Narodowej w Aleksandrowie Kujawskim powiat aleksandrowski z lat 1950-1973
odnaleziono 1 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., bez zmiany metrażu.
12. W wyniku skontrum zespołu 71/479/0 Landratura we Włocławku z lat 1939-1944
stwierdzono niezgodność stanu zespołu o 1 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a. bez
zmiany metrażu.
13. Podczas prac przy opracowaniu zespołu 71/798/0 Gminna Rada Narodowa we
Włocławku województwo włocławskie z lat 1973-1990 dzielono jednostki, w wyniku czego
rozmiar zespołu zwiększył się o 9 j.a. bez zmiany metrażu.
19. Podczas przekładania do pudeł bezkwasowych akt zespołu 71/1106/0 Prokuratura
Powiatowa we Włocławku z lat [1944-] 1950-1975 stwierdzono istnienie pustej obwoluty.
Liczba j.a. zmniejszyła się o 1 j.a., natomiast metraż zespołu zwiększył się o 0,15 mb.
20. Podczas prac przy opracowaniu zespołu 71/1113/0 Przedsiębiorstwo Przetwórstwa
Mięsnego w Czerniewicach z lat [1981-] 1990-2000 dzielono jednostki, w wyniku czego
rozmiar zespołu zwiększył się o 17 j.a. bez zmiany metrażu.
W wyniku opracowania zasób powiększył się o 47 j.a., 0,48 mb.
Tabela nr 1
1
określenie czynnika
liczba jednostek
inwentarzowych
liczba
metrów
2
nabytki
ubytki dokumentacji
9.269
13
5
opracowanie zasobu
6
Korekta ewidencji
4
7
8
9
niearchiwalnej
materiałów
archiwalnych
-
-
-
rozmiar w GB
dokumentów
elektroniczn.
-
40
0,49
-
-
-
20
0,01
-
-
-
-
-
-
-
-
(bez uwzględnienia zniszczonej
dokumentacji niearchiwalnej)
inne
liczba
plików
73,24
0,02
liczba
dokumentów
elektroniczn.
-
-
(należy określić)
inne (należy określić)
RAZEM:
9.316
-
-
-
-
73,72
-
-
-
-
-
-
1.2. Depozyty archiwalne.
Tabela nr 2. Rozmiar depozytów
Rozmiar depozytów ogółem
jednostki inw.
metry
1008 j.a., 2,90 mb.
l.p.
1.
Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty
określenie depozytu
-
Zmiany w rozmiarze depozytów
w ciągu roku
jednostki inw.
-
rozmiar depozytu
j.inw.
m.
-
metry
określenie okresu
przechowywania
-
1.3. Zasób opracowany ogółem
Na zasób opracowany składa się 245.830 j.a., 2.474,52 mb. akt Archiwum Państwowego
w Toruniu i 104.647 j.a., 1.103,53 mb. akt Oddziału we Włocławku.
Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego
rodzaj
zasób
materiału
archiwalnego
metry bieżące
jednostki
inwentarzowe
materiały
1. aktowe
2.
3.
4.
dokumenty
pergaminowe i
papierowe
dokumentacja
techniczna
materiały
kartograficzne
5. fotografie
6. filmy
7.
nagrania
dźwiękowe
8. pieczęcie
9. inne
(należy określić)
RAZEM:
opracowany ogółem
liczba
dokumentów
elektronicznych
liczba plików
rozmiar
w GB
-
-
-
-
-
3.578,05
330.122
-
13.914
-
-
-
-
784
-
-
-
-
3.993
1.410
-
1
-
11
3.578,05
350.235
-
-
-
-
-
-
1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym
W 2015 r. opracowano całkowicie 122 zespoły. W Oddziale I Archiwum
Państwowego w Toruniu opracowano metodą tradycyjną jedenaście zespołów: Cech kowali w
Chełmnie z lat 1948-1950 (3 j.a., 0,05 mb.), Cech krawców w Chełmnie z lat 1948-1950
(3j.a., 0,05 mb.), Cech malarzy w Chełmnie z lat 1889-1937 (12 j.a., 0,12 mb.), Cech
młynarzy w Chełmnie z lat 1882-1938 (8 j.a., 0,09 mb.), Cech pracowników budowlanych w
Chełmnie z lat 1876-1937 (98 j.a., 0,12 mb.), Cech rzeźników w Chełmnie z lat 1704-1943 (92
j.a., 0,04 mb.), Cech siodlarzy w Chełmnie z lat 1905-1937 (3 j.a., 0,04 mb.), Cech stolarzy w
Chełmnie z lat 1823-1867 (3 j.a. 0,06 mb.), Cech szewców w Chełmnie z lat 1948-1950 (3 j.a.,
0,04 mb.). Ponadto częściowo zinwentaryzowano akta zespołów: USC Grabie i USC
Otłoczyn. Kontynuowano prace nad zespołem Towarzystwo Naukowe w Toruniu polegające
na melioracji inwentarza.
W Oddziale II opracowano dopływy do akt metrykalnych 110 zespołów urzędów
stanu cywilnego i parafii rzymsko-katolickich o łącznym metrażu 1345 j.a., 25,57 mb.
Kontynuowano prace przy opracowaniu akt zespołu Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu
inwentaryzując 18 j.a., 0,68 mb. akt, Akta gruntowe sądów w Chełmnie - 29 j.a., 1,12 mb.,
Archiwum ksiąg wieczystych sądu w Brodnicy - 118 j.a.,2,24 mb., Archiwum ksiąg
wieczystych sądu w Wąbrzeźnie -10 j.a., 0,25 mb., Sąd Obwodowy w Brodnicy z lat 18791920 - 1 j.a., 0,03 mb., Sąd Ziemski i Miejski w Brodnicy z lat 1842-1859 - 1 j.a., 0,02 mb.,
Powiatowy Związek Cechów w Toruniu z lat 1939-1944 - 86j.a., 1,25 mb., Wojewódzka Rada
Narodowa w Toruniu z lat 1975-1990 - 446 j.a., 10,80 mb., Akta komisji wyborczych do rad
narodowych z terenu województwa toruńskiego z wyborów przeprowadzonych w dniu
19.06.1988 r. - 30 j.a., 0,26 mb. Wszystkie jednostki zostały wpisane do bazy danych IZA.
Ponadto wprowadzono do bazy IZA inwentarze 6 zespołów archiwalnych (1.297 j.a.)
oraz prowadzono prace porządkowe akt zespołu: Starostwo Powiatowe w Toruniu z lat 19201939 formując z luzów 150 j.a.
W Oddziale Włocławskim opracowano 3 zespoły metodą uproszczoną: Gminna Rada
Narodowa we Włocławku z lat 1973-1990 - 179 j.a., 2,23 mb., Prokuratura Powiatowa we
Włocławku z lat [1944-] 1950-1975 - 325j.a.,4,87 mb. oraz Przedsiębiorstwo Przetwórstwa
Mięsnego w Czerniewicach z lat [1981-] 1990-2000 - 47 ja., 0,60 mb.
Ponadto opracowano dopływy do 27 już opracowanych zespołów Starostw i
Wydziałów Powiatowych, Prezydiów Powiatowych i Miejskich Rad Narodowych
Powiatowych Urzędów Ziemskich, Gminnych Rad Narodowych, Powiatowych Biur Geodezji
i Urządzeń Rolnych i akt notariuszy w ilości: 531 j.a., 5,37 mb. oraz dopływy do 59
zespołów akt metrykalnych wyznania rzymskokatolickiego, ewangelickiego i mojżeszowego
w ilości 104 j.a., 1,39 mb. W Oddziale dokonano również przekwalifikowania dokumentacji
kat. B-50 na kategorię A. Dokumentacja ta była ujęta już w inwentarzach 6 zespołów. Tym
samym zasób opracowany powiększył się o 825 j.a., 4,01 mb.
W 2015 roku opracowano całkowicie 44,75 mb. co stanowi: 3.401 j.a., w tym:
a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 26,18 mb, 1.390 j.a.
b. w Oddziale we Włocławku: 18,57 mb., 2.011 j.a.
Ponadto w Archiwum Państwowym w Toruniu zinwentaryzowano 936 j.a., 18,13 mb.
Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja
1 rodzaj materiału
opracowano całkowicie
Zinwentaryzowano
archiwalnego
metry
jednostki inw.
metry
jednostki inw.
2 materiały aktowe
44,75
3.401
18,13
936
papierowe
dokumentacja
techniczna
materiały
kartograficzne
-
-
-
-
-
-
-
-
dokumenty perga-
3 minowe i
4
5
6 fotografie
7 filmy
8
nagrania
dźwiękowe
9 pieczęcie
10 inne
-
-
-
-
-
-
-
11
RAZEM:
44,75
3.401
18,13
936
Wpływ na mniejsze, niż w poprzednim roku opracowanie miało niewątpliwie
zaangażowanie większości pracowników w realizację projektu Źródła genealogiczne
mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego. Prace związane z przygotowaniem akt
do digitalizacji (sprawdzanie i uzupełnianie baz danych, zaznaczanie stron pustych,
sporządzanie metryczek i spisów akt przekazanych do pracowni digitalizacji, sprawdzanie
akt po digitalizacji) pochłonęły bardzo dużo czasu i energii pracowników i ograniczyło
wykonywanie innych zadań, w tym opracowania.
1.5. Zasób w toku opracowania
Tabela nr 6
nazwa zespołu
1 Wojewódzka Rada Narodowa w Toruniu
rok początkowy oraz
przewidywany rok końcowy
opracowania
2015
2016
3 Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu
2012
2016
5 Kujawskie Zakłady Koncentratów Spożywczych
2015
2016
2 P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu z lat
1952-1991
4 Starostwo Powiatowe w Toruniu
we Włocławku
2003
2015
2017
2017
2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU
2.1. Konserwacja właściwa.
Tabela nr 7. Prace konserwatorskie
L
P
1.
2.
3.
4.
rodzaj prac konserwatorskich
Konserwacja pełna: oczyszczenie
powierzchni na sucho
(mechanicznie gumkami różnej
twardości), mycie kart – kąpiele
statyczne z dod. detergentu,
mycie pędzlem pod bieżącą wodą
z dodatkiem piany z mydełka
Canpac; planirowanie kart –
przeklejenie klejem (MC
z buforem pH); uzupełnianie
ubytków papieru na maszynie;
podklejanie pęknięć i rozdarć
bibułką na klej skrobiowy;
oczyszczanie fragmentów kart
pergaminowych z oprawy księgi
rodzaje obiektów
Księga rękopiśmienna na
papierze czerpanym
zdemontowany blok bez
oprawy, 2 arkusze rękopisu na
pergaminie
Akta m. Grudziądza, sygn. 8,
Księga kamlarska
Konserwacja pełna: oczyszczanie
mechaniczne powierzchni
na sucho, mycie i odkwaszanie
w kąpieli (dot. kart
papierowych), uzupełnianie
ubytków (ręcznie), podklejanie
pęknięć i rozdarć, prostowanie
pergaminów, oczyszczanie
powierzchni pieczęci,
podklejanie luźnych fragmentów
pieczęci
Rękopis na pap. czerpanym
i pergaminie z pieczęciami
sygnetowymi – Archiwum
Sczanieckich z Nawry, sygn.
497 - listy Anny Wazówny
Konserwacja zachowawcza
z elementami pełnej.
Oczyszczenie i podklejenie taśmą
Neschen
12 kart w bloku. Demontaż
zniszczonych okładzin,
przyklejenie grzbietu i
zawieszenie nowych
Księga rękopiśmienna
z elementami druku USC
Grudziądz sygn. 1030
Konserwacja pełna: czyszczenie i
mycie kart, rekonstrukcja II
części bloku, szycie bloku na 6
podwójnych zwięzów
wykonanych z podwójnych
sznurków, zawieszenie bloku na
zrekonstruowanych okładzinach,
naklejenie poddanej zabiegom
oczyszczania, dogarbowywania,
natłuszczania i uzupełnionej
łatkami skórzanej oprawy;
rekonstrukcja skórzanych wiązań.
papierze czerpanym; szyta na
6 pasków skórzanych, oprawaskóra tłoczna na ślepo,
centralnie umieszczony
fragment tłoczenia z metalową
folią. Księga ławnicza
”Realizacja testamentu
Gotfrieda Kriwes” z 1639 do
1779 roku, Kat. II, IX-105
liczba
kart
kons.
70
4,2 m2
33
1,9 m2
140
12
Obiekty w
sztukach/metrach
14,2
1,07
5.
6.
7.
8.
zrekonstruowanych okładzin.
Rekonstrukcja oprawy w stylu
z epoki XIX wieku: półskórek
i marmurek. Metryczka po
konserwacji umieszczona
z powrotem na oprawie
Konserwacja pełna:
Oczyszczanie mechaniczne;
Demontaż; Usunięcie starych
napraw; Naprawa uszkodzonych
kart; Rekonstrukcja ubytków
tekstu; Uszycie bloku;
Uzupełnienie ubytków oprawy;
Punktowanie; Zawieszenie
okładzin na bloku; Wykonanie
ochronnych kaset.
Konserwacja pełna:
Ocena wrażliwości atramentów;
Demontaż bloku; Oczyszczanie
chemiczne; Usunięcie starych
napraw; Naprawa rozdarć
i ubytków; Prasowanie; Uszycie
kart zgodnie z oryginałem;
Umieszczenie dokumentów
w bezkwasowych teczkach
i pudełkach.
Konserwacja pełna:
Ocena wrażliwości atramentów;
Oczyszczanie chemiczne;
Usunięcie starych napraw;
Naprawa rozdarć i ubytków;
Próba usunięcia deformacji;
Umieszczenie dokumentów
w bezkwasowych teczkach
i pudełkach
Konserwacja pełna:
PERGAMIN
oczyszczanie mechaniczne; próba
usunięcia deformacji;
uzupełnienie ubytków
[inw.1045/sygn.8]; sezonowanie;
połączenie luźnych kart w
składkę [1045/9;12;14].
PIECZĘCIE WOSKOWE
[inw.1045/sygn.:8;9;25]
oczyszczanie chemiczne
pieczęci; zabezpieczenie
powierzchni.
WIĘZADŁA (sznurki, taśma)
oczyszczanie chemiczne
tekstylnych elementów; naprawa
rozplątanych sznurków i
wzmocnienie strukturalne.
PUSZKI [inw.1045/sygn:8;9;25]
usuniecie produktów korozji z
powierzchni metalowych puszek
Księgi inwentarzowe Tom I,
Tom II drukowane na
papierze maszynowym;
oprawa w półskórek i papier
153; 156
18m2
Kolekcja archiwaliów
Muzeum Ziemi Kujawskiej
i Dobrzyńskiej
we Włocławku z lat 1623 1867
Poszyty z papieru
maszynowego szyte na
krawędzi nicią lnianą
Zespół: 1045
Sygn.: 15;30
31
0,8
i Dobrzyńskiej
Akta luźne;
Papierowe dokumenty
z pieczęciami
Zespół: 1045
Sygn: 1; 17; 18; 19; 21; 24;
27; 29;
13
0,74
15
2,00
i Dobrzyńskiej
Pergaminowe dokumenty
z pieczęciami Zespół: 1045
Sygn: 8; 9; 12; 14; 25.
9.
10
11
12
13
14
15
metodą mechaniczną
i chemiczną; Zabezpieczenie
powierzchni metalu przed
korozją. Umieszczenie
dokumentów w pudłach
ochronnych.
Konserwacja zachowawcza:
oczyszczenie mechaniczne
papierowych kart i oprawy;
naprawa uszkodzonych kart;
uzupełnienie ubytków oprawy.
demontaż; oczyszczanie
mechaniczne kart i oprawy;
usuwanie deformacji kart;
uszycie bloku na nowo
w obwolucie z papieru
holenderskiego.
z elementami pełnej:
oczyszczanie mech. kart
i oprawy; demontaż bloku;
szycie bloku; dodanie nowych
wyklejek; stabilizacja;
wykonanie nowej oprawy.
z elementami pełnej:
oczyszczanie mechaniczne kart
i oprawy; demontaż bloku;
szycie bloku; oczyszczenie
chemiczne i regeneracja skóry
na oprawie; stabilizacja;
uzupełnienie ubytków oprawy.
Konserwacja zachowawcza :
oczyszczanie kart, podklejanie
pęknięć i rozdarć przy pomocy
bibułek japońskich i kleju
skrobiowego/Filmoplast P i inne
czynności typu usuwanie starych
taśm etc.
pęknięć i rozdarć papieru przy
pomocy bibułek japońskich
i kleju skrobiowego, prostowanie
zagnieceń na pergaminie
pęknięć i rozdarć przy pomocy
bibułek japońskich i kleju
skrobiowego/Filmoplast P
RAZEM
15; 9
7,3m+11,7m=19m2
76
43,6
314
30m2
94
5,8m2
674+30+
620=1324
43,14 m2 +11,14m2
+38,4=92,68m2
Dokumenty, rękopisy
na papierze i pergaminie
z pieczęciami (z katalogu I –
przygotowanie do
digitalizacji)
13
0,85 m2
Rękopisy i druki na papierze
czerpanym i maszynowym,
fotografie na wystawy
25
1,2 m2
2493
234,87m2
Księga rękopiśmienna
na papierze maszynowym,
oprawa w półpłótno i papier;
zespół 198, sygn. 107; zespół
383, sygn. 172
Poszyt, rękopis; papiery
różnego gatunku i formatu;
luźne karty z dziurami po
dziurkaczu, przeszyte
dratwą. Sygn.: 132
papierze ręcznie czerpanym,
oprawy brak. Zespół: 222
Sygn.: 97
papierze ręcznie czerpanym,
oprawa w skórę. Zespół: 235
Sygn.: 98
Księgi rękopiśmienne - księgi
stanu cywilnego do digitalizacji
29+ 30j.a.+ 25j.a.=84j.a.
2.2. Koszty materiałowe konserwacji w roku sprawozdawczym.
Opakowania bezkwasowe
Materiały konserwatorskie oraz
sprzęt konserwatorski
RAZEM
32.065,73
10.466,31
42.532,04
2.3. Profilaktyka konserwatorska
Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne
l.p.
1.
2.
rodzaj przedsięwzięć
odkurzanie akt
umieszczanie akt w pudłach lub teczkach
bezkwasowych
ilość akt w metrach
591,7
245,4
2.4. Prace introligatorskie
l.p.
Tabela nr 9. Prace introligatorskie
rodzaj prac
1
Teczki tekturowe i pudła
2
Szycie akt i tworzenie nowych
poszytów; inwentarze
sztuki
5 teczek, 7 pudeł
100 opraw
2.5. Inne prace
 Wykonano 1700 (Toruń) + 40 (Włocławek) zdjęć cyfrowych (digitalizacja zasobu, zamówienia
Pracowni Naukowej, zdjęcia do ekspertyz, dokumentacje konserwatorskie).
 Przygotowano 5 ekspertyz stanu zachowania archiwaliów oraz magazynów w archiwach
zakładowych na terenie podległym APT, wraz z opisem i zdjęciami.
 Przygotowano pod względem konserwatorskim i wykonano aranżację plastyczną oraz
opracowanie infograficzne plakatów, posterów i folderów do wystaw ” Źródła do dziejów
Torunia; „Twierdza Toruń” TFNiS kwiecień 2015, „Pieczęcie w archiwum toruńskim” z okazji
Międzynarodowego Dnia Archiwów, czerwiec 2015 oraz „Mroczna strona życia” zorganizowanej
w grudniu 2015.
 Zorganizowano zajęcia wprowadzające w tematykę konserwatorską i archiwalną dla II roku
konserwacji papieru i skóry z ZKPiS UMK wspólnie z prof. E. Jabłońską, 2 godz. 10 osób oraz
pokaz dla SAP-u z Poznania 31 osób -1 godz.
 Zorganizowano 3 warsztaty (szkoła podstawowa, gimnazjum) na temat historii pisma i materiałów
archiwalnych.
 Opracowano sprawozdania z warunków klimatycznych w magazynach AP oraz kalibrację
termohigrometrów Meteo 2.
2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego
Tabela nr 10
rodzaj kopii
skan
Wykonawca
Digital Center
w ramach realizacji projektu
„Źródła genealogiczne
mieszkańców województwa
kujawsko-pomorskiego”
zdjęcia
Wolontariat
Umowa zlecenie
Fundacja Chrońmy
Dziedzictwo z siedzibą w
Lublinie
Ilość
451.059
2.661
20.000
213.942
2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających.
1.728.920,00
zł
3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY
3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych
Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych
rodzaj wytwórcy
rozmiar materiałów
przyczyny nieprzejęcia
materiałów archiwalnych
archiwalnych
j. inw
mb.
państwowe
441,3
3.1.1.
nieuporządkowanie
materiałów
archiwalnych.
3.1.3.
przetrzymywanie
materiałów
archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta).
3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum
państwowego
3.1.5. zawarte umowy użyczenia.
samorządowe
-
399,8
Rozmiar łączny:
-
841,1
3.1.1.
nieuporządkowanie
materiałów
archiwalnych.
3.1.3. przetrzymywanie materiałów
archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta).
3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum
państwowego
3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego
3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych
W roku 2015 pracownicy Oddziału ds. archiwów zakładowych przeprowadzili łącznie 53
kontrole (44 kontrole ogólne, 6 problemowych i 3 sprawdzające). Nie wykonano 14
zaplanowanych kontroli, na co wpływ miało wprowadzenie zmienionej Ustawy o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach, to z kolei rzutowało na brak uregulowań prawnych dla
przeprowadzania kontroli przez archiwa państwowe (pismo Naczelnego Dyrektora Archiwów
Państwowych z dnia 2 listopada 2015 r., znak pisma: DKN.400.10.2015). Inne powody to:
długotrwała nieobecność archiwistów zakładowych w kontrolowanych jednostkach oraz
przeprowadzane gruntowne remonty pomieszczeń archiwalnych. W roku sprawozdawczym
kontrolami objęto głównie archiwa zakładowe jednostek wymiaru sprawiedliwości, organów
samorządu terytorialnego, urzędów stanu cywilnego oraz archiwa tych jednostek
państwowych i samorządowych, w których ostatnie kontrole przeprowadzano przed rokiem
2012. Wydane zalecenia dotyczyły najczęściej: braku regularności przekazywania przez
komórki organizacyjne dokumentacji, w tym materiałów archiwalnych, do archiwów
zakładowych, braku kompletności akt kategorii A, przetrzymywania materiałów archiwalnych
po dwudziestopięcioletnim okresie przechowywania w archiwach zakładowych. W niektórych
jednostkach wymiaru sprawiedliwości stwierdzano również niewłaściwe warunki
przechowywania dokumentacji. Związane z tym były ekspertyzy konserwatorskie
przeprowadzane przez pracowników Pracowni Konserwacji i Oddziału ds. archiwów
zakładowych. Podobnie, jak w latach ubiegłych, zwracano również uwagę na przygotowania
jednostek do obsługi i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej.
3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
W roku sprawozdawczym zmieniono zasady konsultowania projektów przepisów
kancelaryjno-archiwalnych. Obecnie konsultacje oparte są na pisemnym wyszczególnieniu
braków i nieprawidłowości występujących w przedkładanych projektach, poprzednio były to
konsultacje bezpośrednie i znacznie rzadziej telefoniczne. Obecne konsultacje lepiej obrazują
sposób załatwiania sprawy, ale znacząco też wydłużają czas jej załatwienia. Stąd wynika
mniejsza ilość rozpatrzonych wniosków z zakresu spraw związanych z wprowadzaniem
przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Liczba konsultacji telefonicznych inicjowanych przez
jednostki zewnętrzne w formie zapytań nadal jest bardzo duża. Dotyczy to zarówno tych
jednostek, które nie posiadają zatwierdzonych przepisów, jak i tych, które wprowadziły je w
życie. W jednostkach wytwarzających materiały archiwalne i objętych kontrolami,
stwierdzanymi nieprawidłowościami w zaleceniach pokontrolnych był brak w archiwach
zakładowych kompletu materiałów archiwalnych i nieregularność przekazywania
dokumentacji z komórek organizacyjnych. Ustalono również, że część jednostek przetrzymuje
materiały archiwalne dłużej, aniżeli wynika to z przepisów.
3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej
W roku 2015 nadzór archiwalny wydał 276 zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
o metrażu 5566,9 mb oraz zaopiniował 12 wniosków z instytucji niepaństwowych i
niesamorządowych o metrażu 250,6 mb. W przypadku 17 wniosków wstrzymano
postępowanie do momentu poprawienia występujących w nich błędów, bądź dopełnienia
obowiązku wyłonienia materiałów archiwalnych. Pracownicy nadzoru przeprowadzili także 7
ekspertyz archiwalnych, w trakcie których sprawdzali prawidłowość kwalifikowania akt
zawartych we wniosku.
3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą
etatów/etaty
4
3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych:...-...
Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych
rodzaj jednostek 
liczba jednostek
państwowe
rozmiar dokumentacji do przejęcia
-
rozmiar dokumentacji użyczonej
-
rozmiar dokumentacji przejętej
liczba umów użyczenia
3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne
-
-
samorządowe
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne.
Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych
rodzaj przepisu 
rodzaj jednostek 
instrukcje kancelaryjne
instrukcje archiwalne
wykazy akt
państwowe
zmiany w
przepisach
nowe
przepisy
zmiany w
przepisach
-
-
1
-
-
rodzaj przepisu 
instrukcje kancelaryjne
instrukcje archiwalne
wykazy akt
-
-
2
nowe
przepisy
zmiany w
przepisach
23
1
3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne.
Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych
samorządowe
nowe
przepisy
23
23
1
1
-
1
1
12
W roku sprawozdawczym nadzór toruński zatwierdził 72 przepisy kancelaryjno-archiwalne (dla jednostek pod nadzorem 3 i 69 dla jednostek, które pod nadzorem nie są). Dodatkowo
zatwierdzono 17 zmian w przepisach (dla jednostek pod nadzorem 3 i 14 dla jednostek, które
pod nadzorem nie są, w tym 15 zmian dotyczyło wykazów akt, 1 zmiana dotyczyła instrukcji
kancelaryjnej i 1 zmiana dotyczyła instrukcji archiwalnej). Przesłano również 52 poprawki do
przepisów kancelaryjno-archiwalnych (łącznie sprawdzono i opisano błędy oraz braki w 156
przepisach kancelaryjno-archiwalnych). W trzech przypadkach odesłano projekty przepisów
kancelaryjno-archiwalnych do jednostek organizacyjnych w związku ze zmianami w ich
strukturze.
3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
rodzaj jednostek 
wnioski
zatwierdzone
wnioski
zaopiniowane
niepaństwowe i niesamorządowe
-
12
państwowe i samorządowe
276
-
3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu.
W okresie sprawozdawczym w ramach działalności Krajowego Centrum Edukacji
Archiwalnej SAP Oddział w Toruniu zorganizowano jeden kurs kancelaryjno-archiwalny I
stopnia. W kursie uczestniczyło 13 osób.
3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu
W roku 2015 liczba wykonywanych czynności związanych z pracą na przedpolu archiwalnym
nadal była bardzo duża. W związku z tymi bardzo wieloma zadaniami, którymi obciążona jest
mała grupa pracowników nadzoru odczuwalny staje się brak mocy przerobowych do
szybkiego i skutecznego wykonywania określonych zadań. Niestety, zauważalna jest również
tendencja wprowadzania przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych szeroko
zakrojonych działań, co przysparza problemów w organizacji pracy na przedpolu
archiwalnym. Problemy tego rodzaju zauważalne były przy okazji porozumienia zawartego z
Fundacją im. Stefana Batorego.
3.9. Konsultacje
Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych
pisemne
Forma konsultacji
telefoniczne
e-mail
udzielane osobiście
inne (określić formę)
liczba konsultacji
151
1685
186
68
-
Ponadto w 2015 r. z przedpola archiwalnego przejęto 9273 j.a., co stanowi 73,24 mb
materiałów archiwalnych. W roku sprawozdawczym do zasobu Archiwum Państwowego
w Toruniu oraz Archiwum Państwowego w Toruniu Oddział we Włocławku przejęto
m.in. akta: Wojewódzkiego Domu Kultury w Toruniu, Galerii Sztuki "Wozownia" w
Toruniu, „Uzdrowiska Wieniec” Spółka z o.o. w Wieńcu-Zdroju, Zakładu
Energetycznego w Toruniu, Wojewódzkiego Zakładu Usług Wodnych we Włocławku,
Wojewódzkiego Szpitala Obserwacyjno-Zakaźnego w Toruniu, Aresztu Śledczego w
Chełmnie, Zarządu Miejskiego Ligi Kobiet Polskich w Aleksandrowie Kujawskim. W
ramach ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego do Archiwum
toruńskiego i włocławskiego przejęto również akta Jana Wyrowińskiego - posła, senatora,
Komitet Miejski Stronnictwa Demokratycznego w Aleksandrowie Kujawskim czy Akta
Aleksandry Ludwiki Domanowskiej - artystki malarki z Włocławka. W 2015 r. w ramach
porozumienia Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z Fundacją im. Stefana
Batorego w całym kraju przeprowadzono weryfikację dokumentacji z wyborów
samorządowych z dnia 16 listopada 2014 r. Archiwum Państwowe w Toruniu zostało
obarczone pracami związanymi z przekwalifikowaniem kart wyborczych z wybranych
okręgów wyborczych do materiałów archiwalnych oraz ich drobiazgowym
przygotowaniem, przejęciem na stan zasobu i przekazaniem do wskazanego archiwum
państwowego. W roku sprawozdawczym kontynuowano również prace w ramach
niepaństwowego zasobu archiwalnego. Pracownicy nadzoru toruńskiego udzielali się w
ramach trójstronnego porozumienia pomiędzy Archiwum Państwowym w Toruniu oraz
BORYSZEW Spółką Akcyjną Oddział Elana w Toruniu i Uniwersytetem Mikołaja
Kopernika w Toruniu. Podjęto również starania zmierzające do zawarcia formalnego
porozumienia z Urzędem Marszałkowskim w Toruniu w celu prowadzenia monitoringu
przechowawców dokumentacji po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych, którym
Urząd wydaje licencję na tego typu działalność. Porozumienie opracowane i
skonsultowane przez pracownika nadzoru archiwalnego z Urzędem zostało zawarte,
odbyła się również pierwsza wspólna kontrola. Podjęto również dalsze rozmowy z innymi
wytwórcami dokumentacji niepaństwowej i niesamorządowej - Izbą PrzemysłowoHandlową w Toruniu, Okręgową Izbą Pielęgniarek i Położnych w Toruniu czy Wyższą
Szkołą Hebraistyki w Toruniu. W 2015 r. Oddział ds. archiwów zakładowych przeszedł
kontrolę sprawdzającą prawidłowość wypełniania czynności nadzorczych, którą
przeprowadzili pracownicy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO
4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego.
1. Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej:
W roku 2015, w przeciwieństwie do roku poprzedniego, w zakresie udostępniania
zasobu w pracowniach naukowych, niemal wszystkie wskaźniki zanotowały znaczne
spadki. Zarówno w Centrali, jak i w Oddziale we Włocławku przeciętnie o kilkadziesiąt
osób zmniejszyła się liczba użytkowników pracowni, obecnie jest to 811 osób, w 2014 r.
– 887, w - 2013 r. - 813 os.
Podobnie odnotowano spadek liczby odwiedzin w pracowniach naukowych. Po znacznym
wzroście tego wskaźnika w roku poprzednim, w roku sprawozdawczym odnotowano
prawie 1000 wizyt mniej (2015 r. - 2083 wizyty, w 2014 r. - 3.060 wizyt,
w 2013 – 2621 wizyt).
Zmniejszeniu uległa ilość wypożyczanych do pracowni jednostek archiwalnych
w Archiwum. W porównaniu zwłaszcza z rekordowym rokiem 2014 spadek ten jest dość
duży i wynosi ponad 1/3 wartości wypożyczeń. Z kilkuletniej obserwacji wynika,
że nastąpiło kolejne, cykliczne, tym razem znaczniejsze zmniejszenie się wskaźników
w zakresie wypożyczeń do pracowni (w 2013 r. - 25.653 j.a., w 2014 r. - 37.821 j.a.,
w 2015 r. 20.392 j.a.). Uwidacznia się to zwłaszcza w Oddziale we Włocławku,
w którym tradycyjnie notowano największą ilość wizyt i wykorzystywanych w pracowni
materiałów archiwalnych (spadek z 25.618 j.a w 2014 r. do 10.498 j.a. w 2015 r.).
W Centrali Archiwum liczba wypożyczeń spadła o ok. 3.000 j.a., do 9.894 j.a. Głównym
powodem powyżej opisanych zmian są konsekwencje realizacji i stopniowego
udostępniania w drugiej połowie 2015 roku efektów digitalizacji akt metrykalnych i
meldunkowych w ramach projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa
kujawsko-pomorskiego” i związane z tym uruchomienie strony internetowej
www.genealogiawarchiwach.pl. W fazie realizacji projektu nastąpiły konieczne
ograniczenia w funkcjonowaniu pracowni archiwalnych, zwłaszcza w Oddziale we
Włocławku (4-miesięczne zamknięcie pracowni). Ponadto, coraz więcej użytkowników
korzysta już z uruchomionej strony internetowej, czego wyrazem są choćby liczne
zapytania odnoszące się do sposobu korzystania i funkcjonowania tej formy
udostępniania. Podobnie jak w latach wcześniejszych, występują różnice między
pracowniami naukowymi w poszczególnych kategoriach użytkowników. We Włocławku
tradycyjnie przeważali klienci prowadzący badania genealogiczne (61% użytkowników)
oraz naukowe (17,32% użytkowników). W pracowniach toruńskich proporcje te są
odwrotne. Klienci wykorzystujący akta do badań naukowych stanowią ok. 48%
wszystkich użytkowników a do celów genealogicznych ok. 30%. Podobne proporcje
wyrażają się we wskaźnikach wizyt i wypożyczonych akt do pracowni naukowych.
W Oddziale we Włocławku, ogólna ilość użytkowników, odwiedzin i zamawianych
jednostek archiwalnych do celów genealogicznych, choć mniejsza niż w latach
poprzednich, utrzymuje się na wysokim poziomie. Oprócz genealogów, aktywne są grupy
studentów piszących prace ćwiczeniowe, licencjackie lub magisterskie oraz naukowców
prowadzących badania historyczne, statystyczne lub z innych dziedzin nauki. Prawie nie
są zauważalne różnice w zakresie badań użytkowników wszystkich pracowni naukowych,
wykorzystujących zasób do innych celów niż dwa główne, omówione powyżej. Nieco
więcej użytkowników korzystających z akt do celów własnościowych notuje się w
oddziałach toruńskich niż we włocławskim. Tam też tendencja wzrostowa w tej kategorii
użytkowników jest trwalsza, choć ogólnie nie są to wysokie liczby (66 użytkowników w
Toruniu i 34 we Włocławku). Na stałym, ogólnie dość niskim poziomie, utrzymuje się
liczba korzystających i wypożyczeń w zakresie udostępnień do celów socjalnych. Do
celów publicystycznych w obu archiwach korzystało w roku sprawozdawczym niemal
tyle samo użytkowników (6 osób w Toruniu i 7 we Włocławku). Nieco odmiennie
kształtują się liczby użytkowników i wypożyczeń w kategorii określonej jako „inna”.
W Centrali wskaźniki w tym zakresie są znacznie wyższe. Być może jest to wynikiem
większej liczby akt budowlanych, gruntowych i innych, wykorzystywanych do różnego
rodzaju poszukiwań, m.in. do celów opracowań architektonicznych, prac renowacyjnych i
remontowych, czynności administracyjnych, poszukiwań danych osobowych przez
urzędników oraz pracowników pionu śledczego IPN oraz osób prywatnych w celach
realizacji prawa do odszkodowań za mienie zabużańskie. W Oddziale we Włocławku
najczęściej wykorzystywane są oprócz akt metrykalnych, także pomocne w badaniach
genealogicznych akta gmin, miast (m.in. księgi ludności stałej) oraz księgi i akta
hipoteczne. Z akt z okresów późniejszych dominują akta władz wojewódzkich, miejskich,
gminnych i powiatowych. Wykorzystywane są one przede wszystkim do celów
naukowych.
2. Kwerendy wykonywane przez archiwum:
W roku sprawozdawczym ogólna liczba kwerend w Centrali i w Oddziale we
Włocławku wynosiła 1.653. W stosunku do roku wcześniejszego zmniejszyła się
nieznacznie - o 30 kwerend. Zaznaczyła się więc ponownie niewielka tendencja
spadkowa. W ujęciu kilkuletnim, ilość wykonywanych kwerend utrzymuje się jednak na
średnim, prawie niezmiennym poziomie ok. 1650 kwerend rocznie. Pewnym wahaniom
ulega jedynie ogólna liczba lub rodzaje kwerend w poszczególnych Oddziałach.
W Oddziale włocławskim odnotowano po kilku latach systematycznego wzrostu,
niewielki spadek liczby kwerend (o 55). W Centrali w Toruniu liczba kwerend
nieznacznie wzrosła. Po znaczniejszym spadku w 2013 roku (o ok. 70 w stosunku do roku
wcześniejszego), w 2014 roku liczba kwerend wzrosła do 751, a w 2015 r. do 776. Nieco
spadła liczba zleconych poszukiwań do celów genealogicznych, które jednak stanowiły
większość kwerend w obu placówkach. Spadek ten prawdopodobnie spowodowany jest
uruchomieniem strony internetowej www.genealogiawarchiwach.pl. W Oddziale we
Włocławku, kwerendy te stanowią ponad 65% wszystkich kwerend, w Toruniu ok. 49%.
Ponownie, po kilku latach nieznacznych spadków nastąpił znaczniejszy wzrost liczby
kwerend własnościowych (ok. 100). Kwerendami własnościowymi prócz osób
prywatnych zainteresowane były także biura poszukiwawcze lub pełnomocnicy sądowi,
tak z kraju, jak i z zagranicy. Dużą część wnioskodawców stanowiły władze samorządowe
i administracyjne, zainteresowane uregulowaniem własności komunalnej lub Skarbu
Państwa. Liczba wykonywanych kwerend do celów naukowych utrzymywała się na
stałym poziomie, który ulegał tylko niewielkim wahaniom. W roku sprawozdawczym
liczba kwerend w tym zakresie nieco zwiększyła się. Były to zwykle wnioski w celach
informacyjnych i uzupełniających przeprowadzonych wcześniej badań, dla osób z
zagranicy lub odleglejszych części kraju. Zmniejszała się systematycznie liczba
wykonywanych kwerend socjalnych. W okresie trzyletnim tendencja ta była bardzo
wyraźna: w 2013 r.- 150 kwerend, w 2014 r. -112 kwerend, w 2015 r. - 81 kwerend /. Tak,
jak w latach poprzednich wnioski klientów dotyczyły głównie spraw emerytalno –
rentowych lub kombatanckich. Nadal wzrastała ilość wniosków w sprawach
wykazywanych jako „inne”. Były to głównie kwerendy dla urzędów, związane z
poszukiwaniami informacji o osobach, w stosunku do których toczą się postępowania w
sprawach uzyskania obywatelstwa, dotyczące dziejów miejscowości i obiektów
architektonicznych, planów przestrzennych, dziejów organizacji, szkół, znanych osób, itd.
W roku sprawozdawczym wykonano także wiele kwerend dla pionu prokuratorskiego
IPN-u. Wyraźnie dominował już wpływ kwerend poprzez pocztę internetową, który
górował nad wnioskami składanymi w sposób tradycyjny. Z jednej strony przyśpiesza to
obiegu informacji między klientem a Archiwum, ale skutkuje także koniecznością
ciągłego zwiększania tempa poszukiwań, które stają się bardziej szczegółowe, a przez to
czasochłonne i pracochłonne. Dużo czasu zajmuje również sama rejestracja, analiza
nadsyłanych pism i załączników oraz wymiana korespondencji. Jest to zauważalna
tendencja absorbująca czas i pracę archiwistów. Dostrzeganym trendem może być fakt
zwiększania się liczby wykonywanych kwerend określanych jako inne. Może być to
przejawem upowszechniania się wiedzy o archiwach w różnych środowiskach i
postrzegania ich jako źródeł informacji dla wielu dziedzin życia społecznego.
4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych.
Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej w 2013 roku
Cel udostępnienia
Naukowy
genealogiczny
Własnościowy
Socjalny
użytkownicy
304
326
91
5
odwiedziny
1.107
1.074
129
9
jednostki inw.
10.355
13.283
608
32
publicystyczny
35
107
583
RAZEM
813
2.621
25.653
inny (m.in. dla urzędów)
52
Udostępnianie w pracowni naukowej w 2014 roku
Cel udostępnienia
Naukowy
genealogiczny
Własnościowy
Socjalny
użytkownicy
339
376
76
5
195
odwiedziny
1.106
792
jednostki inw.
9.940
1579
26.187
7
8
111
575
publicystyczny
37
122
424
RAZEM
890
3.022
37.821
57
97
687
Udostępnianie w pracowni naukowej w 2015 roku
Cel udostępnienia
Naukowy
genealogiczny
użytkownicy
310
odwiedziny
815
jednostki inw.
7.783
317
1.013
11.304
5
9
42
Własnościowy
101
publicystyczny
15
27
139
RAZEM
811
2.083
20.392
Socjalny
63
125
94
454
670
Tabela nr 18. Struktura udostępniania
Okres historyczny
od 1795 do 1918 r.
Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji
 Akta miasta Torunia, katalog I i II
 Listy cechowe
 Akta cechów toruńskich
 Akta urzędów stanu cywilnego /z terenu działalności AP w Toruniu/
 Zbiory Towarzystwa Naukowego w Toruniu
 Archiwum Sczanieckich z Nawry
 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Płonne
 Akta notariuszy z terenu powiatów włocławskiego, lipnowskiego i
rypińskiego
 Akta stanu cywilnego wyznania rzymskokatolickiego, ewangelickoaugsburskiego i mojżeszowego
 Księgi hipoteczne dóbr ziemskich oraz nieruchomości z terenu
miasta Włocławka i powiatów: włocławskiego, lipnowskiego i
rypińskiego
 Akta gmin z terenu pow. nieszawskiego i włocławskiego
 Naczelnik Powiatu Włocławskiego z lat 1808-1866
 Zakład Wód Mineralnych w Ciechocinku z lat 1850-1914 [1928]
 Komitet Zarządzający Zakładem Wód Mineralnych w Ciechocinku
z lat [1823] 1842-1914
1918-1939
 Akta miasta Torunia (okres międzywojenny)
 Książnica Miejska w Toruniu 1922-1975 /[1976-1989]
 Akta miasta Chełmży
 Księgi i akta gruntowe sądów w Nowym Mieście Lubawskim
 Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku z lat 1918-1939
 Wydział Powiatowy Włocławski we Włocławku z lat 1918-1939
 Akta miasta Włocławka
 Sąd Okręgowy we Włocławku i Sąd Okręgowy w Toruniu Wydział
Zamiejscowy we Włocławku z lat 1917-1939 [1955]
1939-1945
 Akta miasta Torunia / Stadtverwaltung Thorn 1939-1945 /
 Fotografie, fotokopie, klisze
 Sąd Obwodowy we Włocławku 1939-1944
po 1945
 Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej
w Toruniu ;
 Urząd wojewódzki w Toruniu z lat 1975-1998
 Teatr w Toruniu
 Wojewódzka Rada Narodowa we Włocławku 1975-1990;
 Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej
we Włocławku
 Urząd Wojewódzki we Włocławku z lat 1975-1998
 Powiatowa Rada Narodowa i Wydział Powiatowy we Włocławku z
lat 1945-1950
 Zbiór dokumentacji architektoniczno-budowlanej z terenu miasta
Włocławka z lat 1918-1972;
 Urząd Wojewódzki we Włocławku z lat 1975-1998
 Powiatowe, miejskie i wojewódzki komitety Stronnictwa
Demokratycznego.
4.3. Kwerendy wykonywane przez Archiwum.
Tabela nr 19. Struktura kwerend.
Naukowe
rodzaje kwerend
liczba kwerend
Genealogiczne
39
949
Własnościowe
347
inne (m.in. poszukiwanie zaginionych osób)
237
Socjalne
RAZEM
4.4. Reprodukcje.
Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników.
81
1.653
rodzaje reprodukcji
kserokopie
mikrofilmy
fotografie analogowe
fotografie cyfrowe
skany
liczba reprodukcji
4.225
0
0
887
3.884
4.6. Współpraca z innymi placówkami.
1) Archiwum kontynuowało współdziałanie z Archiwum Państwowym w Bydgoszczy
w zakresie realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa
kujawsko-pomorskiego”. 2 czerwca zorganizowano konferencję podsumowującą
projekt, natomiast z dniem 30 czerwca 2015 r. zakończono realizację przedsięwzięcia.
2) Kontynuowana była wieloletnia współpraca z Muzeum Okręgowym w Toruniu,
między innymi w zakresie wypożyczenia materiałów archiwalnych na wystawę
dotyczącą Towarzystwa Naukowego w Toruniu. Ponadto Dyrektor Archiwum, mgr
Beata Herdzin od kilku lat jest członkiem Rady Programowej Muzeum, a w roku
sprawozdawczym została powołana w jej skład na nową kadencję.
3) Archiwum współpracowało z Muzeum Etnograficznym w Toruniu przy organizacji
ekspozycji „Burak z cukrem” oraz stałej wystawy poświęconej Olędrom;
4) Podjęto również współpracę z Muzeum im. Władysława Łęgi w Grudziądzu
w zakresie organizacji wystawy pt. „Ulice i zaułki Grudziądza”;
5) Archiwum współpracowało z Archiwum Głównym Akt Dawnych w zakresie
tworzenia albumu wystawy „Skarby w archiwach zaklęte”;
6) Kontynuowana była współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa
Kujawsko-Pomorskiego w sprawie projektu „Edukacja regionalna drogą do
umocnienia tożsamości regionalnej i marki województwa kujawsko-pomorskiego - II
edycja na lata 2013-2015”, w ramach którego pracownicy Archiwum prowadzili
warsztaty z historii pisma oraz badań genealogicznych.
7) Archiwum kontynuowało współpracę z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika.
Wiązało się to m.in. z udziałem w Toruńskim Festiwalu Nauki i Sztuki,
współorganizacją konferencji pt.: „Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce” (22 maja
2015 r.), Toruńskich Konfrontacji Archiwalnych (3-4 grudnia 2015 r.) oraz gier
miejskich;
8) Archiwum współpracowało także z Wojewódzkim Ośrodkiem Animacji Kultury
w Toruniu w zakresie pomocy przy realizacji projektu Ja to mam szczęście;
9) Archiwum w roku sprawozdawczym nawiązało również współpracę z Archiwum
Wojskowym w Toruniu. W czerwcu delegacja Archiwum z dyrektorem mgr Beatą
Herdzin na czele zwiedziła budynek Archiwum Wojskowego i zapoznała się z jego
organizacją i bieżącymi problemami. Natomiast w listopadzie mgr inż. Jakub
Brzeziński, p.o. dyrektora Archiwum Wojskowego wraz z grupą kierowników z tegoż
Archiwum przybył na spotkanie robocze do budynku centrali Archiwum Toruńskiego.
W 2015 r. dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku, kontynuował swoją
działalność w strukturach Włocławskiego Towarzystwa Naukowego i Polskiego Towarzystwa
Historycznego Oddział we Włocławku, nadal sprawując funkcję przewodniczącego Sekcji
Nauk Historycznych WTN i prezesa włocławskiego Oddziału PTH, z którego ramienia jest
członkiem Komitetu Redakcyjnego periodyku historycznego pt. „Ziemia Kujawska”. Był
ponadto członkiem Rady Muzeum przy Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we
Włocławku.
W 2015 r. dr Tomasz Dziki jako kierownik Oddziału został powołany w skład czterech
gremiów opiniodawczo-doradczych Prezydenta Miasta Włocławek:
1. Zespołu Opiniodawczo-Doradczego do spraw nazewnictwa ulic, placów publicznych
i innych obiektów;
2. Zespołu Doradczego do spraw Rewitalizacji Miasta Włocławka;
3. Komitetu Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa we Włocławku (wiceprzewodniczący);
4. Zespołu do spraw Promocji Kultury Włocławka.
4.7. Popularyzacja.
W roku sprawozdawczym Archiwum zorganizowało i współorganizowało łącznie 13
wystaw archiwalnych, w tym 5 samodzielnie. Wystawy własne, tradycyjne obejrzało łącznie
639 osób.
1) W dniach 24-27 lutego w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum prezentowana
była wystawa pt. „Źródła do dziejów Torunia”, zorganizowana z okazji Dnia
Przewodnika. Zaprezentowano na niej takie dokumenty, jak np. akt lokacyjny Torunia
czy akt erekcyjny Związku Pruskiego. Wystawę zwiedziło 17 osób;
2) W terminie 18 kwietnia - 19 maja w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum
zorganizowano wystawę pt. „Twierdza Toruń”, która była eksponowana w ramach
15 Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki. Tematyka wystawy dotyczyła rozwoju
umocnień Torunia od średniowiecza poprzez budowę nowożytnej twierdzy, drugą
i trzecią wojnę północną, okres Księstwa Warszawskiego, okres twierdzy pruskiej,
okres międzywojenny oraz II wojnę światową. Wystawę zwiedziło 340 osób;
3) W dniach 9-19 czerwca w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum prezentowana
była wystawa pt. „Pieczęcie w toruńskim archiwum”, która została zorganizowana
z okazji „Międzynarodowego Dnia Archiwów”. Można było zobaczyć na niej m.in.
bullę papieską, pieczęcie królów polskich, mistrzów krzyżackich, pieczęcie miejskie
i rycerskie, a ponadto XIX- i XX-wieczne tłoki pieczętne. Wystawę zwiedziło 105
osób;
4) W
terminie
6-27
listopada
w
sali
konferencyjno-wystawowej
Archiwum
zorganizowana była wystawa pt. „Modernizm toruński. Architektura miasta 1920-
1989”. Na wystawie zaprezentowano archiwalia dotyczące budynków toruńskich,
podzielone na takie działy jak np.: budynki użyteczności publicznej, religijne czy
budownictwo
mieszkaniowe.
Ekspozycja
była
współorganizowana
ze
Stowarzyszeniem Historyków Sztuki Oddział w Toruniu oraz Towarzystwem Opieki
nad Zabytkami Oddział w Toruniu. Wystawę zwiedziły 74 osoby. Część wystawy
(postery) zostały także zaprezentowane na konferencji poświęconej modernizmowi,
która odbyła się 28 listopada 2015 r. w Bibliotece Diecezjalnej w Toruniu;
5) 27 listopada w siedzibie Oddziału we Włocławku otwarto wystawę „Niewidzialna
Woda. Wisła. Autobiografia”. Wystawa powstała w ramach projektu „Niewidzialna
Woda”, który realizowała Fundacja AriAri z siedzibą w Bydgoszczy oraz
Stowarzyszenie
Ładowarka
z
Włocławka
przy
współpracy
z
Oddziałem.
Zaprezentowano na niej zdjęcia związane z Wisłą i nadwiślańskim miastem
Włocławkiem oraz kopie zdjęć z zasobu Oddziału dotyczących budowy włocławskiej
zapory wodnej. Wystawę zwiedziło 35 osób;
6) W dniach 3 grudnia 2015 r. - 15 stycznia 2016 r. w sali konferencyjno-wystawowej
Archiwum prezentowana była wystawa „Mroczna strona życia”. Wybrane
archiwalia dotyczyły tematyki przestępczości, wojen, ubóstwa, katastrof czy chorób.
Wśród eksponatów znajdował się m.in. dokument mianowania na inkwizytora, akta
prokuratorskie, listy z prośbą o przyjęcie do szpitala trędowatych czy zdjęcia
dokumentujące zniszczenia wojenne oraz ekshumacje wykonane po 1945 r. Wystawa
towarzyszyła Toruńskim Konfrontacjom Archiwalnym. Do końca 2015 r. wystawę
zwiedziło 68 osób;
7) 3 grudnia w Centrum Kultury „Browar B.” we Włocławku otwarto wystawę „Historia
rodu Bojańczyków. Dzieje starego Browaru”, na której zaprezentowano m.in.
liczne kopie dokumentów wykonanych z zasobu włocławskiego Oddziału (kopie akt
metrykalnych, stron z ksiąg ludności stałej miasta Włocławka, i inne). Doborem
dokumentów oraz koordynacją współpracy przy realizacji przedsięwzięcia zajmował
się dr Tomasz Dziki;
8) 18 grudnia w gmachu Muzeum Etnograficznego (oddział Muzeum Ziemi Kujawskiej i
Dobrzyńskiej we Włocławku) została otwarta wystawa „Zapomniany Świat. Olędrzy
w krajobrazie i kulturze”. Na wystawie zaprezentowano fotografie, archiwalia
i kopie archiwaliów ze zbiorów kilku instytucji (Muzeum Narodowe w Gdańsku,
Muzeum Mazowieckie w Płocku), w tym także kopie archiwaliów z zasobu
włocławskiego Oddziału. Koordynatorem współpracy w zakresie tego projektu był dr
Tomasz Dziki.
Poza tym Archiwum współpracowało przy organizacji pięciu innych wystaw („Burak
z cukrem”, Muzeum Etnograficzne w Toruniu; „Ulice i zaułki Grudziądza, Muzeum im.
Władysława Łęgi w Grudziądzu; stała wystawa poświęcona Olędrom, Muzeum Etnograficzne
w Toruniu; „Skarby w archiwach zaklęte”, AGAD; oraz wystawa dotycząca Towarzystwa
Naukowego w Toruniu, Muzeum Okręgowe w Toruniu). Współpraca ze strony Archiwum
polegała na wykonaniu kwerend oraz przygotowaniu skanów jednostek przeznaczonych do
celów ekspozycyjnych.
Lekcje archiwalne/pokazy
W 2015 r. odbyło się 45 lekcji archiwalnych/pokazów/warsztatów, w których udział
wzięło łącznie 811 osób. Większość pokazów i lekcji była zrealizowana w Oddziale I
Archiwum, a ponadto w Oddziale II, Oddziale we Włocławku i Pracowni Konserwacji.
 21 stycznia - dr Dariusz Chyła oraz mgr Marzena Kamińska przeprowadzili
warsztaty: genealogiczne oraz „Tropami alfabetu” dla uczniów Gimnazjum nr 21
w Toruniu. W obu zajęciach wzięło udział po 17 osób;
 22 stycznia - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dla studentów Uniwersytetu
Kazimierza Wielkiego zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania
z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 12 osób;
 4 lutego w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję historyczno –
archiwalną dla grupy uczniów z Gimnazjum nr 3 we Włocławku, która realizowała
ścieżkę edukacyjną pt. „Świadomość i ekspresja kulturalna” w ramach projektu pt.
„Dołączymy do Reichsteina”. Lekcję poprowadził dr Tomasz Dziki, dotyczyła
„Wielokulturowości społeczeństwa Włocławka w XIX w. i okresie II RP”. Łączna
liczba uczestników – 15 osób;
 5 lutego - dr Dariusz Chyła oraz mgr Marzena Kamińska przeprowadzili
warsztaty: genealogiczne oraz „Tropami alfabetu” dla uczniów Gimnazjum w
Bądkowie. W obu zajęciach wzięło udział po 14 osób;
 9 lutego - dr Dariusz Chyła prowadził warsztaty genealogiczne dla uczniów
Gimnazjum w Ostrowitem. W zajęciach wzięło udział 35 osób;
 24 lutego - dr Dariusz Chyła zorganizował pokaz dla Kujawsko-Pomorskiego
Towarzystwa Genealogicznego na temat archiwaliów dotyczących wsi. W
zajęciach wzięło udział 9 osób;
 27 lutego - mgr Sławomir Pułkownik prowadził dla studentów Uniwersytetu
Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum.
W zajęciach wzięło udział 7 osób;
 10 marca - mgr Sławomir Pułkownik zrealizował dla studentów Uniwersytetu
Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum.
 16 marca - dr Dariusz Chyła prowadził warsztaty genealogiczne dla uczniów
Szkoły Podstawowej nr 18 w Toruniu. W zajęciach wzięło udział 16 osób;
 27 marca w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję z zakresu
genealogii dla uczniów z Prywatnej Ogólnokształcącej Szkoły Sztuk Pięknych we
Włocławku. Ogólna liczba uczestników lekcji 15 osób (w tym jeden opiekun).
Lekcję przeprowadził mgr Rafał Więckowski;
 31 marca w siedzibie Oddziału we Włocławku została zorganizowana lekcja z
zakresu historii Włocławka w XIX w. dla grupy uczniów z III Liceum
Ogólnokształcącego we Włocławku. Lekcję poprowadził dr Tomasz Dziki,
dotyczyła rozwoju przemysłu we Włocławku oraz wizerunku włocławskich
przemysłowców w okresie zaborów. Ogólna liczba uczestników lekcji wyniosła 14
osób, w tym 3 nauczycieli;
 9 kwietnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził warsztaty genealogiczne dla uczniów
Szkoły Podstawowej nr 18 w Toruniu. W zajęciach wzięło udział 16 osób;
 14 kwietnia - mgr Sławomir Pułkownik zorganizował dla studentów Uniwersytetu
Opolskiego zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum.
 15 kwietnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził warsztaty genealogiczne dla dzieci z
przedszkola „Promyczek” oraz uczniów Szkoły Podstawowej w Biskupicach. W
zajęciach wzięło udział 29 osób;
 17 kwietnia w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję z zakresu
historii Włocławka dla grupy uczniów z III Liceum Ogólnokształcącego we
Włocławku. Lekcję poprowadził dr Tomasz Dziki, dotyczyła wielokulturowości
społeczeństwa Włocławka w XIX w. i latach II RP. Ogólna liczba uczestników
lekcji wyniosła 15 osób, w tym 3 nauczycieli;
 20
kwietnia
-
mgr
Beata
Herdzin
prowadziła
zajęcia
dla
uczniów
z Gimnazjum Salezjańskiego w Toruniu dotyczące historii i zasobu Archiwum.
 22 kwietnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził warsztaty genealogiczne dla dzieci z
przedszkola „Promyczek” w Biskupicach. W zajęciach wzięło udział 28 osób;
 25 kwietnia - dr Dariusz Chyła zrealizował lekcję archiwalną dla studentów III
roku studiów zaocznych kierunku archiwistyka na temat zasobu i zasad
korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 8 osób;
 5 maja - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dwa pokazy dla studentów
Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (6 osób) oraz dla studentów Uniwersytetu
Kardynała Stefana Wyszyńskiego (8 osób) dotyczące zasobu oraz zasad
korzystania z Archiwum;
 6 maja - dr Dariusz Chyła zorganizował warsztaty genealogiczne dla uczniów
Zespołu Szkół w Łubiance. W zajęciach wzięło udział 36 osób;
 12 maja - dr Dariusz Chyła przeprowadził pokaz na temat zasobu Archiwum dla
studentów Uniwersytetu Karola w Pradze. W zajęciach wzięło udział 28 osób;
 19 maja - dr Dariusz Chyła dwukrotnie zorganizował warsztaty genealogiczne dla
dzieci z przedszkola „Słoneczko” w Toruniu. Obie grupy liczyły łącznie 49 osób;
 22 maja - w Oddziale II przeprowadzono dwa zajęcia dla studentów I roku
Archiwistyki i Zarządzania Dokumentacją. Prezentacje objęły pokazy wybranych
archiwaliów, szczególnie dokumentacji współczesnej i XIX-wiecznej oraz
omówienie zasobu Archiwum, jego funkcji i sposobów korzystania z zasobu w
pracowni. W zajęciach wzięło udział łącznie 18 osób.
 9 czerwca w siedzibie Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Kujawskiej we
Włocławku na zaproszenie nauczyciela historii Kierownik Oddziału dr Tomasz
Dziki poprowadził lekcję dla uczniów klas I i II dotyczącą rozwoju przemysłu we
Włocławku oraz wizerunku włocławskich przemysłowców okresu zaborów.
Liczba uczestników lekcji wyniosła 78 osób (uczniowie trzech klas), w tym
nauczyciel;
 19 czerwca - dr Dariusz Chyła oraz mgr Joanna Janowska przeprowadzili dwa
pokazy (po 31 uczestników) dla członków poznańskiego oddziału Stowarzyszenia
Archiwistów Polskich, w ramach których przedstawiono wybrane najcenniejsze
archiwalia z okresu staropolskiego oraz historię Archiwum.
 17 lipca w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję archiwalnohistoryczną na temat historii włocławskiej rodziny Bojańczyków oraz prowadzenia
badań biograficznych na podstawie zasobu Archiwum. Liczba uczestników 9 osób.
Uczestnikami byli członkowie Stowarzyszenia Edukacyjno – Teatralnego Teatr
„Nasz” z Włocławka;
 5 września - dr Dariusz Chyła oraz mgr Beata Herdzin przeprowadzili pokaz dla
członków grupy tanecznej „GoTango” (Fundacja Terapii Tangiem) dotyczący
historii i zasobu Archiwum. W pokazie wzięło udział 31 osób;
 16 września w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano warsztaty
archiwalne dla uczestników projektów edukacyjnych realizowanych przez
Fundację AriAri z Bydgoszczy. Tytuły projektów to: „Odnalezione dziedzictwo,
odsłona w części mazowieckiej” i „Niewidzialna woda. Aktywizacja kulturowa na
Kujawach”. Ogólna liczba uczestników wyniosła 19 osób, w tym koordynator i 3
opiekunów;
 19 września - dr Dariusz Chyła przeprowadził pokaz dla uczestników warsztatów
dotyczących książki, które odbywały się w Muzeum Okręgowym w Toruniu. W
trakcie pokazu zaprezentowano wybrane archiwalia z zasobu Archiwum, ze
szczególnym uwzględnieniem przechowywanych w nim ksiąg. W pokazie wzięły
udział 34 osoby;
 9 października - mgr Marzena Kamińska zrealizowała warsztaty pt. „Tropami
alfabetu” dla uczniów I klasy gimnazjum z ZS nr 19 w Bydgoszczy. W zajęciach
wzięło udział 20 osób;
 12 października - dr Dariusz Chyła przeprowadził dwa pokazy dla uczniów Szkoły
Podstawowej w Świętosławiu dotyczące zasobu Archiwum. Obie grupy liczyły
łącznie 36 osób;
 15 października - mgr Joanna Janowska zorganizowała zajęcia wprowadzające
w tematykę archiwalną i konserwatorską dla II roku konserwacji papieru i skóry
z Zakładu Konserwacji Papieru i Skóry UMK w Toruniu. W zajęciach wzięło
udział 10 osób;
 27 października - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dla studentów
Uniwersytetu Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad
korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 8 osób;
 27 października w Oddziale II przeprowadzono zajęcia dla studentów seminarium
licencjackiego prof. J. Kłaczkowa. Prezentacja objęła pokaz wybranych
archiwaliów, szczególnie dokumentacji współczesnej i XIX-wiecznej oraz
omówienie zasobu Archiwum, jego funkcji i sposobów korzystania z zasobu w
pracowni. W zajęciach wzięło udział 5 osób.
 16 listopada - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dla studentów
Uniwersytetu Mikołaja Kopernika dwa zajęcia dotyczące sfragistyki. W obu
zajęciach wzięło udział łącznie 19 osób;
 10 grudnia – we współpracy z dr hab. Wiesławem Nowosadem z UMK
zorganizowano dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące
zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 6 osób;
 15 grudnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził zajęcia dla studentów III roku
studiów zaocznych kierunku archiwistyka na temat zasad korzystania z Archiwum.
W zajęciach wzięło udział 13 osób.
Projekty edukacyjne i wycieczki
W 2015 r. Archiwum odwiedziły 34 wycieczki. Ogólna liczba uczestników wycieczek
wyniosła 530 osób.
 27 lutego - mgr Beata Herdzin oprowadziła po wystawie pt. „Źródła do dziejów
Torunia” grupę przewodników toruńskich (17 osób);
 18 kwietnia - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” dwie
wycieczki uczniów z Gimnazjum w Ślesinie (łącznie 49 osób);
 20 kwietnia - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Twierdza Toruń” grupie
uczniów z Gimnazjum Salezjańskiego w Toruniu (7 osób);
 21 kwietnia - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń”
wycieczkę pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu (10 osób) oraz studentów
konserwatorstwa Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (8 osób). Tego
samego dnia mgr Hadrian Ciechanowski oprowadził wycieczkę uczniów szkoły
specjalnej WTZ Arkadia (15 osób);
 22 kwietnia - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Twierdza Toruń” grupie
pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu (6 osób) oraz wycieczce dzieci z
przedszkola „Promyczek” w Biskupicach (28 osób);
 25 kwietnia - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” dwie
grupy archiwistów przybyłych na I Forum Edukatorów Archiwalnych (łącznie 33
osoby) oraz studentów zaocznych archiwistyki III i V roku Uniwersytetu Mikołaja
Kopernika (17 osób);
 W dniach 28-29 kwietnia - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Twierdza
Toruń” ośmiu wycieczkom studentów archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja
Kopernika (28 kwietnia - 3 wycieczki - 27 osób, 28 kwietnia pięć wycieczek - 64
osoby);
 6 maja - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” wycieczkę
uczniów Zespołu Szkół w Łubiance (36 osób);
 12 maja - dr Dariusz Chyła przyjął na wystawie „Twierdza Toruń” wycieczkę
studentów Uniwersytetu Karola w Pradze (28 osób);
 19 maja - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” dwie
wycieczki dzieci z przedszkola „Słoneczko” w Toruniu (łącznie 49 osób);
 18 czerwca - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Pieczęcie w toruńskim
archiwum” grupie uczestników gry miejskiej współorganizowanej przez AP w
Toruniu (19 osób) oraz grupie studentów konserwacji Uniwersytetu Mikołaja
 19 czerwca - dr Dariusz Chyła zapoznał z wystawą „Pieczęcie w toruńskim
archiwum” członków poznańskiego oddziału Stowarzyszenia Archiwistów
Polskich (31 osób);
 26 czerwca - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Pieczęcie w toruńskim
archiwum” wycieczkę pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu (7 osób);
 17 lipca w siedzibie Oddziału we Włocławku przyjęto wycieczkę Stowarzyszenia
Edukacyjno-Teatralnego Teatr „Nasz” z siedzibą we Włocławku. Uczestnicy
zwiedzili budynek Oddziału oraz zapoznali się z wybranymi zbiorami
archiwalnymi, w tym m.in. aktami metrykalnymi. Liczba uczestników 9 osób.
Koordynatorem i opiekunem wycieczki był dr Tomasz Dziki;
 17 listopada - Archiwum odwiedziła w ramach wymiany doświadczeń grupa
archiwistów z Archiwum Wojskowego w Toruniu (4 osoby);
 28 listopada w siedzibie Oddziału we Włocławku przyjęto wycieczkę harcerzy ze
Związku Harcerstwa Polskiego. Wizyta była częścią warsztatów organizowanych
przez ZHP dla włocławskich harcerzy. W trakcie warsztatów harcerze zwiedzili
najważniejsze pomieszczenia Archiwum oraz zwiedzili wystawę pt. „Niewidzialna
Woda”. Koordynatorem i opiekunem wycieczki z ramienia Oddziału był mgr Rafał
Więckowski. Łączna liczba gości wyniosła 10 osób. Relację zamieszczono na
stronie internetowej Archiwum;
 8 grudnia 2015 r. - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Mroczna strona
życia” wycieczkę studentów II roku archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja
 15-16 grudnia 2015 r. - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Mroczna
strona życia” dwie wycieczki studentów: I (15 grudnia - 13 osób) oraz II (16
grudnia - 7 osób) roku archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika;
Pozostała działalność
1. 3 marca - w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włocławku odbyło się zebranie
członków Kujawskiego Stowarzyszenia Literatów we Włocławku, na którym dr
Tomasz Dziki wygłosił referat nt. Janiny i Marii Magdaleny sióstr Lech, działaczek
konspiracyjnych w latach II wojny światowej;
2. 20 kwietnia - Archiwum Państwowe w Toruniu wraz z Instytutem Historii
i Archiwistyki UMK w Toruniu zorganizowało grę miejską pt. „Kapsuła czasu”. Gra
przeznaczona była dla uczniów gimnazjów i liceów. Druga odsłona, przeznaczona dla
studentów odbyła się 12 czerwca 2015 r.
3. 29 kwietnia - Oddział we Włocławku wraz ze Stowarzyszeniem „Ładowarka”
zorganizował rozstrzygnięcie konkursu historycznego pt. „Szalom. Żydzi w historii
Włocławka”, którego był współorganizatorem;
4. 24 czerwca - Archiwum Państwowe w Toruniu udostępniło swoje pomieszczenia w
celu realizacji przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Toruniu projektu Ja to
mam szczęście. W związku z projektem przygotowany został flashmob w przestrzeni
publicznej pod Łukiem Cezara;
5. 26 lipca - dr Tomasz Dziki poprowadził cykl spotkań z historią na Włocławskim
Pikniku Historycznym;
6. 28
października
-
dr
Dariusz
Chyła
wziął
udział
w
seminarium
pt.
„CROWDSOURCING: tłum w archiwum!” organizowanym przez Narodowy Instytut
Audiowizualny w Warszawie;
7. 6 listopada - Archiwum współorganizowało wernisaż wystawy „Modernizm toruński.
Architektura miasta 1920-1989”, zaś w dniach 13 i 20 listopada 2015 r. spotkania
z autorem wystawy dr. Michałem Pszczółkowskim;
8. 27 listopada - w siedzibie Oddziału we Włocławku odbyło się podsumowanie projektu
edukacyjnego „Niewidzialna Woda”. W trakcie spotkania zaprezentowano film
dokumentalny, grę edukacyjną „Memory. Poznaj nadwiślański Włocławek”, a także
turystyczny pakiet pt. „Niewidzialny szlak” i wystawę zdjęć związanych z historią
Wisły i nadwiślańskiego Włocławka;
9. 4-5 grudnia - Archiwum brało udział we współorganizacji II Forum Edukatorów
Archiwalnych. Uczestnicy Forum zwiedzili m.in. wystawę „Mroczna strona życia”;
10. 14 grudnia dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku, wziął udział w
pracach Jury „Konopniczańskich potyczek teatralnych”, które zostały zorganizowane
przez III Liceum Ogólnokształcące im. Marii Konopnickiej we Włocławku w ramach
cyklu corocznych spotkań z literaturą i kulturą Colloquia Konopniczańskie.
Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie
Rodzaj
Audycje radiowe
Liczba
5
Charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć
1) 27
marca
zrealizowało
Radio
audycję
RMF
z
Tomasza
Dzikiego
na
Henryka
Sienkiewicza
MAXXX
udziałem
temat
dr.
historii
powstania obecnego miejskiego Parku im.
we
Włocławku.
Materiał nakręcono w siedzibie Oddziału;
2) 21 kwietnia - dr Dariusz Chyła udzielił
wywiadu dla Radia PiK odnośnie wystawy
„Twierdza Toruń”;
3) 2 czerwca - Dyrektor Archiwum mgr Beata
Herdzin
udzieliła
wywiadu
radiu
PiK
na temat projektu „Źródła genealogiczne
mieszkańców
województwa
pomorskiego”;
kujawsko-
4) 18 września - Dyrektor Archiwum mgr
Beata
Herdzin
wraz
z
Dyrektorem
Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
mgr.
Eugeniuszem
Borodijem
udzielili
wywiadu I Programowi Polskiego Radia na
temat
projektu
mieszkańców
pomorskiego”;
„Źródła
genealogiczne
województwa
kujawsko-
5) 26 listopada - Dyrektor Archiwum mgr
Beata
Herdzin
Programowi
udzieliła
Polskiego
wywiadu
Radia
II
(program
„Magazyn Europejski”) na temat projektu
„Źródła
genealogiczne
mieszkańców
województwa kujawsko-pomorskiego”;
Audycje telewizyjne
8
1) 14 stycznia TV „Kujawy” zrealizowała
program
telewizyjny
z
udziałem
dra
Tomasza Dzikiego na temat Patriotyzmu i
tożsamości lokalnej. Program zrealizowano
w siedzibie Oddziału.
2) 19 marca TV „Kujawy” zrealizowała
program telewizyjny z drem Tomaszem
Dzikim na temat „Historia Parku im.
Henryka Sienkiewicza we Włocławku”.
Program zrealizowano w siedzibie Oddziału;
3) 2 czerwca - w TV Bydgoszcz ukazał się
wywiad z Dyrektorem Archiwum mgr Beatą
Herdzin
na
temat
projektu
„Źródła
genealogiczne mieszkańców województwa
kujawsko-pomorskiego”;
4) 10 czerwca - dr Dariusz Chyła udzielił
wywiadu TV Toruń na temat wystawy
„Pieczęcie w toruńskim archiwum” (wywiad
został wyemitowany 11 czerwca 2015 r.);
5) 15 lipca – nakręcony został w ramach
projektu Young Digital Planet (cykl filmów
o dziedzictwie kulturowym województwa
kujawsko-pomorskiego)
film
na
Archiwum Państwowego w Toruniu;
temat
6) 30 października - w Archiwum kręcono film
dotyczący projektu „Źródła genealogiczne
mieszkańców
pomorskiego”;
województwa
kujawsko-
7) 2 grudnia 2015 r. - dr Dariusz Chyła brał
udział w tworzeniu filmu dla holenderskiej
telewizji,
którego
tematyką
pochodzenie żydowskiej rodziny Lewin;
było
34
8) 9 kwietnia TV „Kujawy” zrealizowała
program
telewizyjny
z
udziałem
dra
Tomasza Dzikiego „Historia włocławskich
parków miejskich w XIX w. i okresie II
RP”.
Program
Oddziału.
nakręcono
w
siedzibie
35
Publikacje prasowe
18
1. 31 marca w „Gazecie Pomorskiej” ukazała
się informacja na temat projektu „Źródła
realizowanego
przez Archiwa Państwowe w Bydgoszczy i
Toruniu;
2. 21 kwietnia na portalu nowosci.com.pl
pojawiła się informacja na temat wystawy
„Twierdza Toruń”;
3. 23
kwietnia
w
„Gazecie
Pomorskiej”
ukazała się informacja nt. projektu „Źródła
realizowanego
Toruniu;
4. 8 maja w „Magazynie Historia” (dodatku do
„Expressu
Bydgoskiego”
chmurach
na
i
„Nowości”)
ukazał się artykuł pt. Przeszłość ożyje w
temat
projektu
„Źródła
realizowanego
Toruniu;
5. 19 maja w „Gazecie Pomorskiej” ukazała się
informacja
nt.
projektu
„Źródła
kujawsko-
pomorskiego”
realizowanego
przez AP w Bydgoszczy i Toruniu;
6. 1
czerwca
administracji
w
miesięczniku
pojawił
się
IT
artykuł
w
pt.
„Kujawskie archiwa cyfrowe”, w którym
opisano
projekt
mieszkańców
pomorskiego”;
„Źródła
genealogiczne
województwa
kujawsko-
36
Publikacje prasowe
7. 16 czerwca na portalu czasbrodnicy.pl
pojawił się artykuł pt. „Kujawskie archiwa
cyfrowe”, w którym opisano projekt „Źródła
8. 27
czerwca
pomorskie.pl
na
portalu
podano
kujawsko-
informację
o
warsztatach edukacyjnych, które odbywały
się w Centrali Archiwum;
9. 2 lipca na portalu genealodzy.pl podano
informację odnośnie do projektu „Źródła
10. 10 lipca w Gazecie Pomorskiej (w dodatku
Nasz tydzień) w art. pt. „LesLau wywołał
burzę” opublikowano obszerne fragmenty
wywiadu z drem Tomaszem Dzikim nt.
niemieckiej nazwy Włocławka z okresu II
wojny światowej – Leslau.
11. 14 lipca na portalu historia.org.pl podano
12. 22 lipca na portalu polskaprasa.pl podano
informację
na
temat
projektu
„Źródła
grajer.pl
podano
13. 22 lipca
na portalu
37
14. 4 listopada w „Nowościach” pojawiła się
informacja na temat wystawy „Modernizm
toruński”;
15. 14 listopada w „Nowościach” pojawiła się
informacja na temat wystawy „Modernizm
toruński”;
16. 18
listopada
na
portalu
pomorska.pl
pojawiła się informacja na temat wystawy
„Modernizm toruński”;
17. 1
grudnia
opublikowano
w
nadwiślańskie
„Gazecie
artykuł
szlaki”,
pt.
Pomorskiej”
w
„Opisali
którym
informowano o podsumowaniu w siedzibie
Oddziału
we
Włocławku
projektu
edukacyjnego pt. „Niewidzialna Woda”;
18. 7 grudnia - dr Dariusz Chyła udzielił
wywiadu „Nowościom” na temat wystawy
„Mroczna strona życia”;
Do popularyzacji zasobu Oddziału we
Włocławku i Archiwum należy zaliczyć 28
wzmianek w lokalnych mediach o Oddziale
(www.q4.pl, dwutygodnik pt. „Czas Włocławka”,
„Gazeta Pomorska”,
www.wloclawek.naszemiasto.pl,
www.promocjewloclawskie.pl,
www.centrumsceny.pl,
www.kujawy.media.pl,
www.ddwloclawek.pl, www.etnosystem.pl).
38
5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA
5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne
Tabela nr 22. Udział w pracach centralnych komisji i zespołów międzyarchiwalnych
nazwa komisji / zespołu
Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji
Zespół roboczy w ramach współpracy pomiędzy NAC i UMK,
w zakresie zastosowania informatyki w archiwistyce oraz problemów
dokumentacji w postaci cyfrowej.
liczba uczestników
1
(mgr P. Robaczewski)
1
(mgr Hadrian
Ciechanowski)
5.2. Zebrania naukowe
W roku sprawozdawczym, w związku z realizacją projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców
województwa kujawsko-pomorskiego” nie organizowano zebrań naukowych.
Tabela nr 23. Zebrania naukowe
Posiedzenie
-
Tematyka
-
liczba referatów i
komunikatów
-
5.3. Rada naukowo-programowa.
W Archiwum nie funkcjonowała Rada naukowo-programowa.
Tabela nr 24.
Posiedzenie
-
Tematyka
-
liczba referatów i
komunikatów
-
5.4. Komisja metodyczna.
Tabela nr 25.
Posiedzenie Tematyka
39
1.
06.10.2015
1. Zatwierdzenie informacji i wstępów do zespołów:
- Informacja do zespołu akt: Gminna Rada Narodowa we Włocławku województwo
włocławskie z lat 1973-1990 (nr zespołu 798); oprac. Janina Łazarska, rec. mgr
Zbigniew Woźniak,
- Informacja do dopływu do zespołu akt: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i
Urzędu Powiatowego we Włocławku z lat [1914-1949] 1950-1975 (nr zespołu 144).;
oprac. Janina Łazarska, rec. mgr Zbigniew Woźniak,
- Informacja do zespołu akt: Cukrownia "Brześć Kujawski" w Brześciu Kujawskim z
lat 1899-1945 [1946] (nr zespołu 79); oprac mgr Marianna Gruszczyńska; rec. mgr
Sławomir Pułkownik,
- Wstęp do zespołu: Cechy miasta Chełmna z lat [1662] 1704-1950; oprac. mgr
Justyna Cicha, dr Agnieszka Rosa, mgr Hadrian Ciechanowski; rec. dr Tomasz Dziki.
2. Zakwalifikowanie nowych zespołów archiwalnych do grup A1 - A3.
2.
29.12.2015
1. Zatwierdzenie informacji i wstępów do zespołów:
- Wstęp do zespołu: Prokuratura Powiatowa we Włocławku z lat [1944] 1950-1975
(nr zespołu 1106), 258 j.a. = 4,63 mb ; oprac. mgr Przemysław Gmurski, rec. mgr
Zbigniew Woźniak,
- Informacja do zespołu: Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Mięsnego w Czerniewicach
z lat 1975-1998 (nr zespołu 1113), 30 j.a. = 0,60 mb. akt; oprac. mgr Andrzej
Kwiatkowski, rec. mgr Roksana Nowosad,
2. Problem przynależności zespołowej akt z zakresu administracji Urzędu Stanu
Cywilnego w Brześciu Kujawskim od 1950 r. (statystyka, plany pracy, medale 50-lat
małżeństwa itp.); ref. dr Tomasz Dziki,
3. Problem przynależności zespołowej daru przekazanego przez Panią Bogumiłę
Lulińską - Chylińską; ref. dr Tomasz Dziki,
4. Problem akt osobowych wytworzonych do 1950 r. znajdujących się u
państwowych i prywatnych przechowawców; ref. dr Tomasz Dziki,
5. Kwalifikacja nowych zespołów do grup: A1, A2, A3 (dr Tomasz Dziki, mgr Artur
Nogaj).
5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji.
Tabela nr 26.
Posiedzenie Tematyka
1.
06.10.2015
1. Wykreślenie spod nadzoru Uzdrowiska Wieniec Sp. z o.o. w Wieńcu-Zdroju.
2. Przedłużenie umowy użyczenia z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony
Środowiska w Bydgoszczy na przechowywanie akt po byłym Wojewódzkim
Inspektoracie Ochrony Środowiska we Włocławku.
3. Przejęcia akt z Książnicy (dokumentacja wydawnicza Oficyny), Wojew.
Urzędu Pracy w Toruniu (dokumentacja odziedziczona po Urzędzie
40
4.
5.
6.
7.
8.
Wojewódzkim w Toruniu z lat 1974-1992, dokumentacja po Wojewódzkim
Ośrodku Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Toruniu z
lat 1992-1998), Nauczycielskiego Kolegium Języków Obcych w Toruniu z
lat 1990-2015 r., Energi Toruń, Instytutu Inżynierii Materiałów
Polimerowych i Barwników w Toruniu, I LO Toruń (przekwalifikowanie
arkuszy ocen z lat 1945 do lat 60-tych do materiałów archiwalnych).
Problem braku rezerwy magazynowej.
Opracowanie procedura przejmowania akt.
Sprawozdania z postępów związanych z niepaństwowym zasobem
archiwalnym.
Przejmowanie akt osobowych z jednostek organizacyjnych.
Sprawozdanie p. Tomasza Michalskiego ze szkolenia w Bielsko-Białej.
5.6. Komisja zakupu archiwaliów.
W roku sprawozdawczym Komisja Zakupu Archiwaliów nie odbyła żadnego zebrania.
Tabela nr 27.
Posiedzenie
Tematyka
1.
-
2.
-
3.
-
5.7. Konferencje naukowe.
Tabela nr 28. Konferencje z udziałem przedstawicieli archiwum.
rodzaj konferencji
krajowe
tematyka
liczba
referatów
Archiwum 1
1) mgr Bolesław Rassalski z
Państwowego w Bydgoszczy, przy współudziale
mgra Sławomira Pułkownika oraz mgra Artura
Nogaja z AP Toruń przedstawił założenia
projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców
województwa
na
spotkaniu z Szefem Służby Cywilnej w dniu 13
marca 2015 r. w Urzędzie Wojewódzkim w
Bydgoszczy
2) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji 1
Świadectwa pamięci. W kręgu źródeł i
dyskursów (od XIX wieku do dzisiaj),
zorganizowanej w Białymstoku w dniach 23-24
lutego 2015 r. wygłosił referat pt. Archiwum
miejscem zapomnienia.
3) mgr Hadrian Ciechanowski na XXIII 1
Ogólnopolskim Zjeździe Historyków Studentów,
który odbył się w Toruniu w dniach 21-25
kwietnia 2015 r. wygłosił referat pt. Pruskie
41
4)
5)
6)
7)
8)
9)
urzędy stanu cywilnego – organizacja i
funkcjonowanie.
mgr Janusz Bonczkowski na konferencji
Belliculum diplomaticum VI Thorunense: Od
dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu
elektronicznego, która odbyła się w Toruniu w
dniach 14-15 maja 2015 r. wygłosił referat
Kancelaria miasta Grudziądza i jej wytwory w
średniowieczu i u progu czasów nowożytnych.
mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji
Belliculum diplomaticum VI Thorunense: Od
dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu
elektronicznego, która odbyła się w Toruniu w
dniach 14-15 maja 2015 r. wygłosił referat
Księga wpisów od średniowiecza do XXI w. na
przykładzie rejestracji wieczystej.
dr Tomasz Dziki na konferencji Wojna i
okupacja niemiecka na Kujawach i Pomorzu.
70. rocznica zakończenia II wojny światowej w
Europie, zorganizowanej przez Włocławskie
Towarzystwo Naukowe oraz Wyższą Szkołę
Humanistyczno-Ekonomiczną we Włocławku i
UMK w Toruniu, która odbyła się 21 maja 2015
r. we Włocławku wygłosił referat nt. Instytucje
niemieckiego wymiaru sprawiedliwości we
Włocławku i regionie w latach 1939-1945.
Przyczynek do badań;
mgr Janusz Bonczkowski oraz mgr Łukasz
Roszczynialski na konferencji pt. Archiwa
przejściowe i zbiorcze w Polsce, która odbyła się
w Toruniu dnia 22 maja 2015 wygłosili referat:
Kontakty Archiwum Państwowego w Toruniu z
przechowawcami
dokumentacji
osobowopłacowej.
dr Tomasz Dziki na konferencji Pogranicze
Kujawsko-Wielkopolskie, która odbyła się 23
maja 2015 r. w Wierzbinku (pod patronatem
Instytutu
Historii
i
Stosunków
Międzynarodowych UKW w Bydgoszczy)
wygłosił referat Z dziejów Racięcina w XIX w.
(1815-1867).
dr Monika Wyszomirska na konferencji pt. W
kręgu architektów i budowniczych Warszawy
XV-XVIII w., która odbyła sie w Warszawie w
dniu 19 czerwca 2015 r. wygłosiła referat pt.
Jakub Fontana w służbie marszałka Franciszka
Bielińskiego.
1
1
1
1
1
1
42
10) mgr
Mateusz
Superczyński
na
IV
Interdyscyplinarnej
Miejskiej
Konferencji
Młodych
Badaczy
„Incolae,
hospites,
peregrini…– ludzie bez praw obywatelskich w
mieście średniowiecznym i nowożytnym”, która
odbyła się w Toruniu w dniach 19–20 czerwca
2015 r. wygłosił referat pt. Sytuacja ludności
przedmiejskiej w dobie kryzysu Torunia na pocz.
XVIII wieku w świetle nieznanych źródeł.
11) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji pt.
Zachowanie
cyfrowego
dziedzictwa
archiwalnego, która odbyła się w Toruniu w
dniach 24-25 czerwca 2015 r. wygłosił referat
pt. Rejestr rejestrów publicznych.
12) mgr Sławomir Pułkownik na konferencji Nie
tylko państwo tworzy historię - archiwa
instytucji życia gospodarczego w Polsce,
zorganizowanej 11 września 2015 r. w BielskuBiałej wygłosił referat pt. Zagrożenia i
perspektywy outsourcingu.
13) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji pt.
Archiwa Polski i Europy: wspólne dziedzictwo –
różne doświadczenia, która odbyła się w
Warszawie w dniach 16-17 września 2015 r.
wygłosił referat pt. Rejestry publiczne –
problemy gromadzenia i opracowania.
14) dr Dariusz Chyła na konferencji pt. Czystość i
brud. Higiena nowożytna (XV-XVIII w.), która
odbyła się w Bydgoszczy w dniach 17-18
września 2015 r. wygłosił referat pt. Warunki
higieniczne pensjonariuszy przytułków na
Kujawach w okresie nowożytnym.
15) dr Dariusz Chyła na konferencji pt. Swojskość i
obcość w regionie kujawsko-pomorskim, która
odbyła się w Bydgoszczy w dniu 17 września
2015 r. wygłosił referat pt., „Obcy” w świetle
akt Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego
Magistratu miasta Torunia (1920-1930).
16) dr Tomasz Dziki na konferencji Jan Długosz –
historyk, duchowny, geograf, dyplomata
zorganizowanej przez Stowarzyszenie Króla
Kazimierza Wielkiego i Zespół Szkół
Katolickich im. Jana Długosza we Włocławku,
która odbyła się 9 października 2015 r. we
Włocławku wygłosił referat pt. Powoływania
władcy w Rocznikach Jana Długosza.
1
1
1
1
1
1
1
43
międzynarodowe
17) dr Tomasz Dziki na konferencji z cyklu Region
kujawsko-pomorski w przeszłości pt. Mniejszości
wyznaniowe i etniczne w regionie kujawskopomorskim, zorganizowanej przez Instytut
Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu, która
odbyła się w Toruniu w dniu 29 października
2015 r. wygłosił referat pt. Wielokulturowość
Włocławka w XIX wieku.
18) dr Tomasz Dziki wziął udział w konferencji
zorganizowanej
przez
Muzeum
Ziemi
Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku oraz
Polskie Towarzystwo Historyczne Oddział we
Włocławku, która odbyła się 29 października
2015 r. wygłosił referat pt. Na progu
kapitalizmu, czyli jak mieszczanie włocławscy
fortuny tworzyli.
19) mgr Janusz Bonczkowski na konferencji pt.
Narodziny Miasta. W 725. rocznicę lokacji
Grudziądza, która odbyła się 27 listopada 2015
r. w Grudziądzu wygłosił referat Kancelaria
miasta Grudziądza w średniowieczu.
20) mgr Hadrian Ciechanowski na V Toruńskich
Konfrontacjach Archiwalnych, które odbyły się
w Toruniu w dniach 2-3 grudnia 2015 r.
wygłosił referat, O spuściźnie inaczej, czyli
nieśmiertelność otwarta w archiwaliach.
1) mgr
Hadrian
Ciechanowski
na
VI
Międzynarodowym
Sympozjum
Dziejów
Biurokracji, które odbyło się w Kazimierzu
Dolnym w dniach 26-27 września 2015 r.
wygłosił referat pt. Wpływ XIX-wiecznych
pruskich ksiąg gruntowych na powstanie i
kształt elektronicznych ksiąg wieczystych w
Polsce.
1
1
1
1
1
Razem 21
W dniu 2 czerwca w Sali konferencyjnej hotelu „FILMAR” zorganizowano konferencję
kończącą projekt unijny „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”.
Zaproszeni goście, wśród nich dyrektorzy archiwów państwowych, przedstawiciele
środowiska genealogicznego, historycy i osoby zaangażowane w realizację Projektu, po uroczystym
powitaniu i otwarciu konferencji przez prof. Władysława Stępniaka, Naczelnego Dyrektora Archiwów
Państwowych, wysłuchali wystąpień Beaty Herdzin, dyrektora Archiwum, Bolesława Rassalskiego
(AP Bydgoszcz) oraz Stanisława Błażejewskiego (AP Bydgoszcz) na temat etapów realizacji
przedsięwzięcia, jego celów, perspektyw rozwoju oraz korzyści, jakie niesie za sobą digitalizacja
ksiąg metrykalnych gromadzonych przez Archiwum Państwowe w Toruniu oraz Archiwum
Państwowe w Bydgoszczy. Podczas konferencji miała miejsce także uroczysta prezentacja portalu
44
www.genealogiawarchiwach.pl oraz aplikacji mobilnych umożliwiających przeglądanie zbiorów i
wyszukiwanie niezbędnych informacji. Podczas spotkania głos zabrali również przedstawiciele firm
współpracujących przy realizacji Projektu: Digital-Center, EMC, LOGON, którzy podzielili się ze
słuchaczami swoimi doświadczeniami z pracy nad wdrażaniem nowatorskich rozwiązań technicznych.
5.8. Projekty badawcze.
W roku sprawozdawczym nie realizowano projektów badawczych.
1.
2.

5.9. Współpraca w zakresie archiwoznawstwa.
z archiwami -
z instytucjami naukowymi
Pracownicy Archiwum w 2015 roku prowadzili zajęcia z zakresu archiwoznawstwa
dla studentów Instytutu Historii i Archiwistyki:
- mgr Beata Herdzin – zajęcia z zakresu udostępniania dla Podyplomowego Studium
Archiwistyki (1 grupa) oraz zajęcia z zakresu metodyki akt pruskich dla studentów II roku 2
stopnia Archiwistyki i zarządzania dokumentacją (1 grupa);
- mgr Hadrian Ciechanowski zajęcia z zakresu międzynarodowego życia archiwalnego dla
studentów II roku 2 stopnia studiów niestacjonarnych Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją (1
grupa)
- mgr Hadrian Ciechanowski zajęcia z zakresu wstępu do archiwistyki i zarządzania
dokumentacją dla studentów I roku II stopnia studiów stacjonarnych Wojskoznawstwa (1 grupa,
współprowadzenie zajęć)
3.
z instytucjami polonijnymi
W terminie 1 listopada - 1 grudnia dwóch pracowników Archiwum: mgr Janusz Bonczkowski
i mgr Artur Nogaj przebywało na stażu w Polskim Instytucie Naukowym w Ameryce z siedzibą
w Nowym Yorku.
5.10. Publikacje
Tabela nr 29. Publikacje drukowane.
rodzaj publikacji
książki autorskie
opis publikacji
T. Dziki, M. Wasielewski, Od Browaru Bojańczyków do Centrum
Kultury „Browar B.”. Przeszłość, teraźniejszość, przyszłość,
Włocławek 2014, ss. 79, wydanie II zmienione i uzupełnione
[współautorstwo].
45
książki wydane pod
redakcją naukową
pracowników archiwum
Kłóbka – dzieje dóbr ziemskich (od XIII wieku do czasów
współczesnych), red. T. Dziki, Włocławek 2015, ss. 176 +
ilustracje [wyd. Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we
Włocławku].
W podróży przez wiek XVIII... Studia i szkice z epoki nowożytnej,
red. A. Perłakowski, M. Wyszomirska, M. Zwierzykowski,
edycje źródeł
katalogi wystaw
artykuły
Kraków 2015.
-
1. J. Bonczkowski, Wykaz prac doktorskich, magisterskich i
licencjackich napisanych pod kierunkiem profesora Janusza
Tandeckiego [w:] Piśmienność pragmatyczna – edytorstwo
źródeł historycznych – archiwistyka, red. R. Czaja i K.
Kopiński, Toruń 2015.
2. D. Chyła, „Obcy” w świetle akt Wydziału Bezpieczeństwa
Publicznego Magistratu miasta Torunia (1920-1930), [w:]
Swojskość i obcość w regionie kujawsko-pomorskim, Toruń
2015, s. 95-111.
3. D. Chyła, Warunki higieniczne pensjonariuszy przytułków
na Kujawach w okresie nowożytnym¸ [w:] Czystość i brud.
Higiena nowożytna (XV-XVIII w.), red. W. Ślusarczyk, K.
Korpalska, Bydgoszcz 2015, s. 107-121.
4. T. Dziki, Gmina wiejska Lubanie na Kujawach w latach
1815-1867. Z badań nad administracją terenową w
Królestwie Polskim w XIX wieku, „Zapiski Kujawsko –
Dobrzyńskie” 2014, t. 29, s. 45- 63.
5. T. Dziki, Wstęp, [w:] Kłóbka – dzieje dóbr ziemskich (od
XIII wieku do czasów współczesnych), pod red. T. Dzikiego,
Włocławek 2015, s. 9-11.
46
6. T. Dziki, Dobra ziemskie Kłóbka w latach 1793-1918, [w:]
Tamże, s. 41-110.
7. T. Dziki, Dobra ziemskie Kłóbka w latach 1918-2012, [w:]
Tamże, s. 111-138.
8. T. Dziki, Administracja gmin wiejskich w Królestwie
Polskim
w
latach
1815-1864,
„Klio.
Czasopismo
poświęcone dziejom Polski i powszechnym” 2015, t. 32, s.
111-138.
9. T. Dziki, Z badań nad wizerunkiem burżuazji przemysłowej
Włocławka w okresie zaborów (1815-1918), [w:] Znani i
nieznani ludzie regionu kujawsko-pomorskiego, pod red. W.
Rozynkowskiego, M. Strzeleckiej, M. Targowskiego, Toruń
2015, s. 61-83.
10. T. Dziki, Janina Lech (1919-1942). Słowo wstępne II, [w:]
„Obecność”.
Almanach
Kujawskiego
Literatów, Brześć Kujawski 2015.
Stowarzyszenia
11. M. Gruszczyńska, Podziały administracyjne powiatu
włocławskiego w latach 1945-1975, „Zapiski Kujawsko –
Dobrzyńskie” 2014, t. 29, s. 103-121.
12. M. Superczyński, Akta i zbiory Towarzystwa Naukowego w
Torunia w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu, [w:]
Nauka Sztuka Edukacja. 140 lat działalności Towarzystwa
Naukowego w Toruniu, Toruń 2015, s. 21-42.
13. M. Wyszomirska, Codzienność dygnitarza w czasach
saskich. Przypadek Jana Małachowskiego podkanclerzego i
kanclerza wielkiego koronnego 1735-1762, [w:] W podróży
przez wiek XVIII... Studia i szkice z epoki nowożytnej, red. A.
Perłakowski, M. Wyszomirska, M. Zwierzykowski, Kraków
2015, s. 132-170.
14. M. Wyszomirska (wspólnie z J. Dygdałą), Antoni Sebastian
Dembowski i Jan Beniamin Steinhauser - różne wersje
traktatu Mémories sur le gouvernement de la Pologne z
czasów saskich, „Wiek Oświecenia”, t. 31, 2015, s. 163-194.
47
Ponadto dr Tomasz Dziki opublikował 7 tekstów historycznych
w gazetach w ramach współpracy z Wydawnictwem „Kujawy”:
15. Czy Park Sienkiewicza naprawdę istnieje od 145 lat?
Okazuje się, że nie…, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i
Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 3 (62), s. 1, 7.
16. Kartka z historii. Powstanie i rozwój gminy Lubanie w XIX
w. (do 1867 r.), „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu
Włocławskiego” 2015, nr 4(63), s. 10-11.
17. Włocławianka miała zostać żoną Stanisława Ignacego
Witkiewicza „Witkacego”, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i
Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 7(66), s. 3.
18. Obrona Włocławka w sierpniu 1920. W 95 rocznicę „Cudu
nad Wisłą”, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu
Włocławskiego” 2015, nr 8(67), s. 8.
19. Z dziejów gminy Włocławek, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka
i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 70, s. 9.
20. Szlachcic rodowy Michał Dobrowolski, „Tu i Teraz. Gazeta
Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 71, s. 16.
21. Z dziejów gminy Włocławek, „W Naszej Gminie” 2015, nr
45-46, s. 14 [gazeta gminy Włocławek].
-
recenzje
-
H. Ciechanowski, Biogram doc. dr hab. Ireny Janosz-
sprawozdania, noty i
komunikaty
Biskupowej
Polskich.
do
Słownika
Biograficznego
Archiwistów
-
Tabela nr 30. Publikacje multimedialne
l.p.
1.
-
forma
-
opis publikacji
5.11. Podnoszenie kwalifikacji kadry.
1.
habilitacje -
48
2.
doktoraty -
3.
podyplomowe studia archiwistyki -
4.
staże -
W terminie 1 listopada - 1 grudnia dwóch pracowników Archiwum: mgr Janusz Bonczkowski i
mgr Artur Nogaj przebywało na stażu w Polskim Instytucie Naukowym w Ameryce z siedzibą w
Nowym Yorku.
5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych.
Tabela nr 31.
nazwa instytucji
przedstawiciel
archiwum
funkcja
Muzeum Okręgowe w Toruniu
Mgr Beata Herdzin
Członek Rady Programowej
Muzeum
Dr Tomasz Dziki
Członek Rady Muzeum
Włocławskie Towarzystwo
Naukowe
Dr Tomasz Dziki
Przewodniczący Sekcji Nauk
Historycznych
Polskie Towarzystwo Historyczne
Oddział we Włocławku
Dr Tomasz Dziki
Prezes Oddziału
Mgr Sławomir Pułkownik
Prezes Oddziału
Dr Tomasz Dziki
Przewodniczący Komisji
Rewizyjnej
i Dobrzyńskiej we Włocławku
Stowarzyszenie Archiwistów
Polskich Oddział w Toruniu
5.13. Inne przedsięwzięcia, nieuwzględnione powyżej.
49
6. PUBLIKACJE
6.1. Ważniejsze publikacje własne
Brak
Tabela nr 32.
autor
1.
-
tytuł
miejsce i rok wydania rodzaj publikacji
-
-
-
6.2. Ważniejsze prace wydawnicze w toku
Brak
Tabela nr 33.
autor
1.
-
tytuł
rodzaj publikacji
-
-
6.3. Nakłady na działalność wydawniczą.
0,00
zł
50
7. Przechowalnictwo dokumentacji
7.1. Rozmiar zasobu dokumentacji niearchiwalnej
Tabela nr 34. Rozmiar dokumentacji ogółem i nabytków.
Rozmiar łączny na koniec roku
sprawozdawczego
odpłatnie
mb
mb
j.
mb
j.
3035
0
0
0
0
208,27
35446
inna
267,83
7887
RAZEM
158,41
634,51
odpłatnie
j.
osobowa
płacowa
nieodpłatnie
nabytki w roku sprawozdawczym
46368
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
nieodpłatnie
mb
j.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7.2. Wartość kontraktów na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej.
W roku sprawozdawczym nie dokonywano żadnych przejęć dokumentacji osobowopłacowej.
0
zł
7.3. Depozyty
Tabela nr 35. Rozmiar depozytów i wartość kontraktów.
1. -
Podmiot deponujący
Wartość kontraktu
2. 3. Kwerendy dokumentacji osobowej i płacowej:
kwerendy dla instytucji krajowych - 41
kwerendy dla osób prywatnych - 315
kwerendy dla osób prywatnych z zagranicy - 5
kwerendy dla podmiotów działających za granicą - 1
Łącznie: 362 kwerendy
konsultacje telefoniczne - 603
konsultacje osobiste – 52
51
8. KADRY
8.1. Stan zatrudnienia
Tabela nr 36.
AP – centrala
rodzaj działalności 
etaty
13
Archiwalna
0
Naukowa
Oddział
we Włocławku
Zatrudnienie
osoby
etaty
osoby
13
6
6
2
Konserwacja
4,5
Obsługa
Razem:
4
0
0
24
31,5
AP centrala + Oddziały
0
5
23,5
OGÓŁEM:
0
2
4
Administracja
0
32
1
1
1
1
8
8
8.3. Stan wykształcenia pracowników.
Tabela nr 37.
Studia wyższe
archiwistyczne
studia podyplomowe
historyczne
9
inne
7
Archiwistyczne
6
8
historyczne
inne
0
7
Absencja pracowników w 2015 r.
Absencja
1.
2.
Zwolnienia lekarskie
Zasiłek macierzyński
Ilość dni
502
311
Razem
813
813 dni : 230 (stała) = 3,53 etatu
8.4. Stażyści, praktykanci, wolontariusze.
Tabela nr 38.
liczba osób
czas pracy
52
stażyści
2
36 tygodni
praktykanci
4
12 tygodni
wolontariusze
6
50 tygodni
12
98 tygodni
RAZEM
53
9. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE
POZABUDŻETOWE
9.1. Rezerwa magazynowa
Tabela nr 39.
Powierzchnia magazynowa
niezajęta przez akta
Centrala AP
Oddział II
Oddział
we Włocławku
0
0
42,4 m2
171 mb.
20 mb.
0
0
2.032 mb.
Oddział I
Metraż wolnych półek
Metraż półek potrzebnych
do
zagospodarowania
wolnej powierzchni
170 mb.
9.2 Obiekty użytkowane
Tabela nr 40.
Centrala AP
1.
2.
Budynek
Centrali:
Toruń, Pl. Rapackiego 4
Budynek Oddziału II i III:
Oddział
we Włocławku
Budynek
Oddziału:
Włocławek, ul. Skorupki 4
Toruń, ul. Idzikowskiego 6C
-
9.3. Prace budowlano-remontowe
Tabela nr 41.
1.
skala prac
drobne (do 50 tys. zł)
opis prac
Prace remontowe polegające na
usunięciu zacieków i malowaniu
ścian w pomieszczeniach
piwnicznych.
Remont poszycia dachowego.
Konserwacja bramy wjazdowej
oraz drzwi wejściowych
do budynku.
obiekt
Archiwum Państwowe
w Toruniu
Plac Rapackiego 4
Archiwum Państwowe
w Toruniu Oddział II
ul. Idzikowskiego 6 c
Archiwum Państwowe
w Toruniu Oddział we
Włocławku ul. Skorupki 4
54
2.
średnie (50-200 tys. zł)
3.
duże (powyżej 200 tys. zł)
Konserwacja systemów
alarmowych, urządzeń
kserograficznych, grzewczych,
dźwigu towarowego
Wszystkie obiekty
Archiwum Państwowego
w Toruniu
-
-
-
-
9.4. Środki pozabudżetowe
Tabela nr 42.
2015 rok
stan na początek roku
stan na koniec roku
przychody
w ciągu roku
wydatki w ciągu roku
kwota w tys. zł
331
324
Źródła przychodów:
0
2
6
3
Przechowalnictwo
Odsetki
Cele wydatków:
Zakup energii
Zakup materiałów
55
10. OGÓLNA OCENA WARUNKÓW I WYNIKÓW PRACY ARCHIWUM
W roku 2015 Archiwum jako lider, wraz z Archiwum Państwowym w Bydgoszczy i Naczelną
Dyrekcją Archiwów Państwowych – jako partnerami, uczestniczyło w realizacji projektu unijnego
„Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”, w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa
4, Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, Działanie 4.2. Rozwój usług i aplikacji dla
ludności. Projekt zgodnie z założeniami został zakończony z dniem 30 czerwca 2015 roku. 2 czerwca
zorganizowano konferencję kończącą projekt. Jednym z punktów programu było symboliczne
uruchomienie portalu www.genealogiawarchiwach.pl, na którym umieszczone zostały skany akt
metrykalnych i ewidencji ludności. Efektem uruchomienia portalu było widoczne zmniejszenie się
w roku sprawozdawczym liczby kwerend oraz użytkowników korzystających z akt do celów
genealogicznych.
Udział w projekcie zdominował działalność Archiwum przez pierwsze półrocze w niemal
wszystkich zakresach prowadzonych prac. Przygotowywanie akt do transportów w Oddziale II i we
Włocławku, tworzenie i weryfikowanie niezbędnej dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej
(Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Marszałkowskiego) oraz sprawozdań i dokumentów dla
Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, stanowiły w dalszym ciągu bardzo duże obciążenie
dla wszystkich pracowników i dyrekcji Archiwum. W trzecim kwartale roku Archiwum zajmowało się
działaniami związanymi z ostatecznym rozliczeniem projektu.
Mimo czaso- i pracochłonnego zaangażowania w realizację projektu Archiwum
zorganizowało kilka wystaw archiwalnych, wśród których wymienić należy ekspozycje: „Twierdza
Toruń” (w ramach Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki), „Mroczna strona życia”
(w ramach Toruńskich Konfrontacji Archiwalnych), a także „Niewidzialna Woda. Wisła.
Autobiografia” (Oddział we Włocławku). Pracownicy Archiwum aktywnie uczestniczyli w życiu
naukowym, biorąc udział w konferencjach naukowych, wygłaszając referaty, a ponadto publikując
liczne artykuły.
W roku sprawozdawczym kontynuowano udaną współpracę z Instytutem Historii i
Archiwistyki UMK w Toruniu, czego efektem była organizacja wspólnych przedsięwzięć: konferencji
pt.: „Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce” (22 maja 2015 r.), Toruńskich Konfrontacji
Archiwalnych (3-4 grudnia 2015 r.) oraz gier miejskich („Kapsuła czasu”).
W dalszym ciągu prowadzono współpracę z Radami Muzeów. Mgr Beata Herdzin została
powołana przez Prezydenta Miasta Torunia w skład Rady Programowej Muzeum Okręgowego w
Toruniu na kadencję 2015-2019, a dr Tomasz Dziki brał udział w pracach Rady Muzeum Ziemi
Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku. Należy podkreślić również szeroką aktywność społeczną
dr. Tomasza Dzikiego, który w roku sprawozdawczym został powołany w skład aż czterech gremiów
opiniodawczo-doradczych Prezydenta Miasta Włocławek.
Dyrektor Archiwum, Beata Herdzin została odznaczona przez Prezydenta RP Złotym Krzyżem
Zasługi, który wręczono na Jubileuszu 50-lecia Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.
W roku sprawozdawczym przeprowadzono drobne prace remontowe we wszystkich budynkach
Archiwum. Między innymi usunięto zacieki i pomalowano ściany w pomieszczeniach piwnicznych w
budynku centrali, wykonano remont poszycia dachowego w Oddziale II oraz dokonano konserwacji
bramy wjazdowej i drzwi wejściowych w Oddziale we Włocławku.
W dniu 28 grudnia w obecności Ryszarda Wojtkowskiego, zastępcy Naczelnego Dyrektora,
odbyło się spotkanie z Michałem Zaleskim, Prezydentem Miasta Torunia, w sprawie działki pod
56
budowę Archiwum. Ustalono, że w pierwszym kwartale roku 2016 Prezydent przedstawi propozycje
działek zlokalizowanych w otulinie Starego Miasta.
W czwartym kwartale roku w Archiwum została przeprowadzona kontrola kompleksowa.
Wystąpienie pokontrolne zostanie przekazane w styczniu 2016 roku.
57
11. PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC ARCHIWUM
W NASTĘPNYM ROKU
Działania Archiwum planowane na rok 2016 w przeważającym zakresie będą powiązane z
realizacją Programu Operacyjnego „Polska Cyfrowa”. Dotyczyć to będzie między innymi
przygotowania ewidencyjnego, konserwatorskiego oraz technicznego wytypowanych do digitalizacji
archiwaliów.
Ponadto prace w Archiwum będą się skupiać na sporządzaniu ewidencji dla materiałów
archiwalnych jej nie posiadających oraz opracowaniu zespołów, wśród których wymienić należy
Urząd Wojewódzki w Toruniu z lat 1975-1998, Okręgowy Zarząd Lasów Państwowych w Toruniu,
Archiwum fotografika Alojzego Czarneckiego oraz Włocławskie Centrum Kultury we Włocławku z
lat [1960] 1982-2013.
W roku sprawozdawczym planowane jest zorganizowanie co najmniej czterech wystaw
archiwalnych, wśród których wymienić należy „Myć się czy wietrzyć. Czystość i brud w Toruniu”
(w ramach Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki), “Z Bogiem za ojczyznę i wolność – o Franciszku II
Rakoczym bohaterze Węgier” (wystawa współorganizowana wspólnie z Węgierskim Instytutem
Kultury), „Kościoły toruńskie” (wystawa organizowana w ramach Międzynarodowego Dnia
Archiwów z okazji rocznicy chrztu Polski) oraz wystawa „Od duktu do kolei”.
We wszystkich Oddziałach kontynuowana będzie współpraca z instytucjami naukowymi,
kulturalnymi, władzami miasta oraz mediami, a także szkołami i uczelniami w zakresie popularyzacji i
edukacji.
W celu poprawy warunków pracy w roku sprawozdawczym planowane są prace remontowobudowlane w budynku przy ul. Idzikowskiego 6C oraz Oddziału we Włocławku.
W budynku centrali dokonana zostanie wymiana rejestratorów cyfrowego monitoringu wizyjnego.
58
12. Załaczniki do sprawozdania opisowego:
12.1 wykaz publikacji
12.2 wykaz prac dokumentacyjnych
12.3. wykaz komputerowych baz danych, z podziałem na własne i opracowane
w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
BAZY NDAP
1. SEZAM – prowadzona na bieżąco.
2. IZA – wprowadzono łącznie 4.283 nowych rekordów.
3. PRADZIAD – wpisano nowe rekordy i zaktualizowano wprowadzone poprzednio dane.
4. FILMIK (wersja beta) – bez zmian.
5. SUMA – prowadzona na bieżąco.
6. ELA – nie dodano nowych rekordów (łącznie 657 rekordów).
7. MIKROFILM – nie dodano nowych rekordów (łącznie 8.805 rekordów).
8. EWIDENCJA – prowadzona na bieżąco (na stronie www NDAP).
9. SCRINIUM – wprowadzono łącznie 3.672 nowych rekordów.
10. NADZÓR – prowadzona na bieżąco.
11. FOTO – nie dodano nowych rekordów (łącznie 3.291 rekordów).
Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych
do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział I i II)
w roku sprawozdawczym 2015
Lp.
1
2
3
4
5
Nr
zespołu
81
103
245
344
451
Nazwa zespołu
Starostwo Powiatowe w Toruniu
Powiatowy Związek Cechów w Toruniu z lat 1939-1944
Inspektorat Szkolny w Toruniu
Akta rodziny Steibornów z lat 1833-1952 [1975]
Akta komisji wyborczych do rad narodowych z terenu woj.
toruńskiego z wyborów przeprowadzonych w dniu
Ilość
rekordów
642
86
92
26
30
59
6
600
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
971
1101
1106
1108
1109
1112
1113
1115
1116
1118
1119
1120
1122
1123
1126
1128
1129
1133
1134
1135
1137
1138
1139
1140
1141
1143
1147
1148
1150
1152
1153
1154
1155
1156
1157
1158
1159
7
701
19.06.1988
Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu w Brodnicy
Akta rodziny Karwatów z Wichulca [po 1566] 1660-1933
[1980]
Wojewódzka Rada Narodowa w Toruniu
Urząd Stanu Cywilnego Augustowo
Urząd Stanu Cywilnego Białochowo
Urząd Stanu Cywilnego Bielczyny
Urząd Stanu Cywilnego Boleszyn
Urząd Stanu Cywilnego Brodnica-miasto
Urząd Stanu Cywilnego Brodnica -wieś
Urząd Stanu Cywilnego Brzozowo
Urząd Stanu Cywilnego Bukowiec
Urząd Stanu Cywilnego Chełmonie
Urząd Stanu Cywilnego Chełmża
Urząd Stanu Cywilnego Ciche
Urząd Stanu Cywilnego Dębowa Łąka
Urząd Stanu Cywilnego Drzonowo
Urząd Stanu Cywilnego Falęcin
Urząd Stanu Cywilnego Frydrychowo
Urząd Stanu Cywilnego Gajewo
Urząd Stanu Cywilnego Golub
Urząd Stanu Cywilnego Golub Zamek
Urząd Stanu Cywilnego Gorczenica
Urząd Stanu Cywilnego Górzno
Urząd Stanu Cywilnego Grodziczno
Urząd Stanu Cywilnego Gronowo
Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz
Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz Twierdza
Urząd Stanu Cywilnego Grzywna
Urząd Stanu Cywilnego Gzin
Urząd Stanu Cywilnego Jabłonowo Pomorskie
Urząd Stanu Cywilnego Jarantowice
Urząd Stanu Cywilnego Karbowo
Urząd Stanu Cywilnego Kijewo Król.
Urząd Stanu Cywilnego Klamry
Urząd Stanu Cywilnego Kokocko
Urząd Stanu Cywilnego Konojady
Urząd Stanu Cywilnego Konstancjewo
Urząd Stanu Cywilnego Kończewice
Urząd Stanu Cywilnego Kowalewo Pom.
118
73
446
16
1
11
4
6
7
1
91
1
93
1
1
6
7
1
6
27
11
2
2
2
1
53
32
31
7
4
1
3
9
21
1
1
1
4
5
60
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
1160
1161
1163
1165
1166
1167
1168
1169
1170
1171
1174
1175
1176
1178
1181
1182
1183
1185
1186
1187
1188
1189
1190
1192
1196
1197
1198
1199
1200
1203
1205
1206
1207
1208
1210
1211
1212
1213
1214
1218
1219
Urząd Stanu Cywilnego Krotoszyny
Urząd Stanu Cywilnego Książki
Urząd Stanu Cywilnego Kurzętnik
Urząd Stanu Cywilnego Linowiec
Urząd Stanu Cywilnego Linowo
Urząd Stanu Cywilnego Lipinki
Urząd Stanu Cywilnego Lipnica
Urząd Stanu Cywilnego Lipniczki
Urząd Stanu Cywilnego Lisewo
Urząd Stanu Cywilnego Lisnowo Zamek
Urząd Stanu Cywilnego Łasin
Urząd Stanu Cywilnego Łąkorz
Urząd Stanu Cywilnego Łopatki
Urząd Stanu Cywilnego Małki
Urząd Stanu Cywilnego Mełno
Urząd Stanu Cywilnego Michałowo gm. Grążawy
Urząd Stanu Cywilnego Mikołajki
Urząd Stanu Cywilnego Mokre dz. Torunia
Urząd Stanu Cywilnego Mroczno
Urząd Stanu Cywilnego Myśliwiec
Urząd Stanu Cywilnego Niedźwiedź
Urząd Stanu Cywilnego Nielub
Urząd Stanu Cywilnego Nieszawka
Urząd Stanu Cywilnego Nowa Wieś Król.
Urząd Stanu Cywilnego Nowe Miasto Lubawskie
Urząd Stanu Cywilnego Okonin
Urząd Stanu Cywilnego Orle
Urząd Stanu Cywilnego Ostrowite
Urząd Stanu Cywilnego Ostrów Świecki
Urząd Stanu Cywilnego Piwnice
Urząd Stanu Cywilnego Płużnica
Urząd Stanu Cywilnego Pniewite
Urząd Stanu Cywilnego Podgórz
Urząd Stanu Cywilnego Podwiesk
Urząd Stanu Cywilnego Pruska Łąka
Urząd Stanu Cywilnego Przedzamcze Rogóźno
Urząd Stanu Cywilnego Przydwórz
Urząd Stanu Cywilnego Radomno
Urząd Stanu Cywilnego Radowiska
Urząd Stanu Cywilnego Rychnowo
Urząd Stanu Cywilnego Ryńsk
27
9
3
13
33
4
2
23
13
39
1
4
8
1
4
2
3
67
2
8
24
4
3
8
3
4
4
3
4
1
1
9
72
8
21
1
6
1
4
40
22
61
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
1223
1224
1225
1226
1227
1228
1229
1231
1235
1236
1237
1239
1240
1242
1243
1244
1245
1248
1249
1250
1251
1252
1253
1255
1257
116
1268
115
117
118
119
120
121
122
123
124
125
1267
1279
1288
1332
1344
1437
1714
1647
1795
1813
Urząd Stanu Cywilnego Salno
Urząd Stanu Cywilnego Skarlin
Urząd Stanu Cywilnego Skurgwy
Urząd Stanu Cywilnego Sławkowo
Urząd Stanu Cywilnego Stanisławki
Urząd Stanu Cywilnego Starogród
Urząd Stanu Cywilnego Stary Zieleń
Urząd Stanu Cywilnego Sumowo
Urząd Stanu Cywilnego Szwarcenowo
Urząd Stanu Cywilnego Szynych
Urząd Stanu Cywilnego Świecie n. Osą.
Urząd Stanu Cywilnego Tereszewo
Urząd Stanu Cywilnego Toruń
Urząd Stanu Cywilnego Turznice
Urząd Stanu Cywilnego Tylice
Urząd Stanu Cywilnego Unisław
Urząd Stanu Cywilnego Wąbrzeźno
Urząd Stanu Cywilnego Wieldządz
Urząd Stanu Cywilnego Wielkie Bałówki
Urząd Stanu Cywilnego Wiewiórki
Urząd Stanu Cywilnego Wrocki
Urząd Stanu Cywilnego Wybcz
Urząd Stanu Cywilnego Wydrzno
Urząd Stanu Cywilnego Zelgno
Urząd Stanu Cywilnego Złotoria
Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Dobrzyń
nad Drwęcą
Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Dulsk
Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej
Nowogród
Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Radziki
Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu w Wąbrzeźnie
Komenda Policji Państwowej na miasto Toruń
Starostwo Powiatowe w Grudziądzu 1945-1950
Sąd Obwodowy w Brodnicy z lat 1879-1920
Akta gruntowe sądów w Chełmnie
Sąd Ziemski i Miejski w Brodnicy z lat 1842-1859
Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu
Razem rekordów podstawowych
5
6
2
63
10
1
1
1
8
12
25
3
160
2
3
1
28
4
3
2
5
1
2
1
3
1
1
1
2
136
328
1
29
1
18
3.363
62
Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych
do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział we Włocławku)
w roku sprawozdawczym 2015
Lp.
1
Nr
zespołu
17
2
179
4
181
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
180
182
187
188
189
190
191
195
196
198
199
15
201
16
203
23
212
17
18
19
20
21
22
24
25
26
27
205
206
207
208
210
211
213
216
217
218
Nazwa zespołu
Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Aleksandrowie
Kujawskim
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej
Bądkowo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Błenna
Bobrowniki
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Brześć
Kujawski
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Byczyna
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bytoń
Chełmica
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Choceń
Czernikowo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Dąbie
Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Działyń
Grabkowo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Izbica
Kujawska
Karnkowo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłobia
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłóbka
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłotno
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Koneck
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kowal
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kruszyn
Krzywosądz
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lipno
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubomir
Lubraniec
Łowiczek
Ilość
rekordów
1
3
2
1
3
2
1
1
1
1
1
2
1
2
2
1
4
2
2
4
2
5
2
1
2
2
4
63
28
219
29
221
30
223
32
226
31
33
34
35
36
37
38
39
40
224
233
234
367
368
369
370
371
372
41
374
42
375
43
376
47
381
44
45
46
48
49
378
379
380
382
383
50
387
52
390
51
388
53
392
54
394
55
1130
56
397
57
400
Mazowsze
Modzerowo
Nieszawa
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Orle
Ostrowąs
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rogowo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ruże
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sędzin
Siniarzewo
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Skępe
Skrwilno
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Służewo
Straszewo
Śmiłowice
Świerczyn
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Szpetal
Górny
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Trąbin
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wielgie
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wieniec
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wistka
Szlachecka
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Witowo
Włocławek
Zgłowiączka
Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Żałe
Księgi metrykalne Filiał Ewangelicko – Augsburski
Dobrzyń n/Wisłą
Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej
Lipno
Nieszawa
Izbica Kujawska
Włocławek
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu
1
2
1
1
3
1
1
1
1
1
1
2
3
1
1
1
1
1
2
1
1
4
3
2
1
1
2
2
2
1
64
58
401
59
1099
61
330
60
531
62
144
63
836
64
447
66
355
65
67
68
69
70
71
798
66
816
322
1106
1113
Bóżniczego Izbica Kujawska
Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu
Bóżniczego Kowal
Akta stanu cywilnego Parafii Prawosławnej Św. Mikołaja
we Włocławku
Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej Czarne
Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd
Powiatowy w Radziejowie
Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd
Powiatowy we Włocławku
Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych we
Włocławku
Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Aleksandrowie
Kujawskim
Gminna Rada Narodowa we Włocławku
Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Nieszawie powiat
aleksandrowski
Starostwo Powiatowe Nieszawskie w Aleksandrowie
Kujawskim
Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych w Lipnie
Prezydium Powiatowej Rady i Urząd Powiatowy w Rypinie
Prokuratura Rejonowa we Włocławku
Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Mięsnego w Czerniewicach
Razem rekordów podstawowych
1
2
1
24
188
9
10
179
1
2
22
8
325
47
920
12.4. Stan komputeryzacji informacji archiwalnej i ewentualne problemy z tym
związane:
12.4.1. Liczba komputerów i rok ich zakupu oraz obecnie
zainstalowany system operacyjny
rok zakupu
liczba
komputerów
system operacyjny
2006
4
Win XP Pro
2007
6
Win XP Pro
2008
6
Win XP Pro
2009
3
Win XP Home
2010
1
Windows 7
uwagi
65
2011
5
Windows 7
2012
3
Windows 7
2013
4
Windows 7
2014
4
Windows 7, Windows
8.1
2015
10
Windows 10 Pro
RAZEM 46
12.4.2. Rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych
rok
zakupu
urządzenie
producent/model
uwagi
2009
Skaner
Plustek OpticPro 320
Epson Perfection V750
PRO
Oddział I
2008
Drukarka
OKI B6300
Oddział I
2008
Drukarka
HP P1005
Oddział I
2008
Drukarka
Brother HL 5270DN
Oddział
we Włocławku
2011
Drukarka
Canon Pro 9500 Mark II
Pracownia
Konserwacji
2012
Skaner /
Drukarka
OKI MB461
Oddział I
2013
Drukarka
OKI B401DN
Oddział
we Włocławku
2013
Drukarka
Brother HL-5450DN
Oddział II
2013
Urządzenie
wielofunkcyjne
Panasonic KX-MB 2061
Oddział I
2010
Skaner
Oddział I
66
2013
Urządzenie
wielofunkcyjne
Panasonic KX-MB 2061
Oddział III
2015
drukarka
Oki Microline 3391 15"
Oddział I
2015
drukarka
OKI B512DN
Oddział II
2015
drukarka
OKI B512DN
Oddział III
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział I
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział I
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział II
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział II
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział
we Włocławku
2012
Terminal
HP t5565 VIA u3500
Oddział
we Włocławku
2014
Terminal
Lenovo ThinkCentre
M73
Oddział I
2014
Terminal
Lenovo ThinkCentre
M73
Oddział II
2014
Terminal
Lenovo ThinkCentre
M73
Oddział
we Włocławku
Uwagi dodatkowe: Usunięto z listy sprzęt już poddany utylizacji.
12.4.3. Sieci komputerowe
12.4.4. Fizyczna i logiczna charakterystyka sieci
lokalizacja
Oddział I
struktura logiczna
(serwerowa, peer2peer)
serwerowa
kat.
5E
Liczba stacji
roboczych
uwagi
20
67
Oddział II i III
serwerowa
Oddział we Włocławku
Rok
zakupu
5E
serwerowa
5E
12.4.5. Serwery
urządzenie
15
producent/model
11
procesor
pamięć
2010
Serwer
HP ML350R06
Intel Xenon
L5520
6 GB
2012
Serwer
HP DL 320
Intel Xenon
E5603
6 GB
2012
Serwer
HP DL 320
Intel Xenon
E5603
6 GB
2014
Serwer
Dell PE R320
64 GB
2014
Serwer
Dell PE R320
Intel Xenon
E5-2430v2
2014
Macierz
Obiektowa
EMC Atmos
G3-FLEX-240
Intel Xenon
E5-2430v2
system
operacyjny
Windows
Serwer
2008 R2
Windows
Server
2008 R2
Windows
Server
2008 R2
Linux
64 GB
Linux
Unix
Uwagi dodatkowe: brak
lokalizacja
12.4.6. Dostęp archiwum do Internetu
rodzaj
Oddział I
Stały, DSL
Oddział II i
III
Stały, DSL
Oddział we
Włocławku
Stały, DSL
prędkość
liczba
komputerów
z dostępem do
WWW
liczba
komputerów
z dostępem
do poczty
elektronicznej
6144 kbit/s / 256
kbit/s
17
19
11
15
1024 kbit/s / 256
kbit/s
9
10
1024 kbit/s / 256
kbit/s
Uwagi dodatkowe: brak
68
69

archiwum państwowego w toruniu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Ocean wszechrzeczy... - Archiwum Nauki PAN i PAU

Katalaog partnerów programu: Karta Dużej Rodziny

Urząd Miejski w Drezdenku

druk 9.7 - wpisanie aktu małżeństwa do polskich ksiąg